MANUAL DEL

USO BÁSICO
EXCEL
 Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................1
Procesos .........................................................................................................................................2
Insertar:........................................................................................................................................2
Insertar Celdas, Filas y Columnas: ..........................................................................2
Insertar Hojas de Trabajo: ............................................................................................2
Agregar Gráficos e Imágenes: ...........................................................................................3
Incluir Comentarios: .............................................................................................................3
Insertar Funciones: ...............................................................................................................3
Agregar Tablas: ......................................................................................................................4
Incluir Hiperenlaces:.............................................................................................................4
Insertar Objetos: ....................................................................................................................4
Eliminar: ......................................................................................................................................5
Eliminar Celdas, Filas o Columnas: ..................................................................................5
Borrar Contenido de Celdas: ..............................................................................................5
Eliminar Hojas de Trabajo: ..................................................................................................5
Eliminar Gráficos o Imágenes: ...........................................................................................6
Eliminar Funciones: ..............................................................................................................6
Eliminar Vínculos: .................................................................................................................6
Eliminar Tablas o Grupos: ...................................................................................................6
Limpiar Filtros y Ordenaciones: ........................................................................................7
Cambiar nombre: .......................................................................................................................7
Cambiar el Nombre de una Hoja de Trabajo: ..................................................................7
Renombrar Celdas o Rangos: ............................................................................................8
Cambiar el Nombre de una Tabla: .....................................................................................8
Modificar el Nombre de un Gráfico: ..................................................................................8
Renombrar un Rango Definido: .........................................................................................8
Cambiar el Nombre de una Celda Comentada: ..............................................................9
Renombrar una Serie en un Gráfico: ................................................................................9
Mover o copiar: ..........................................................................................................................9
Mover Celdas, Filas o Columnas: ......................................................................................9
Mover Hojas de Trabajo: * ...................................................................................................9
Mover Gráficos o Imágenes: .............................................................................................10
 Copiar .........................................................................................................................................10
Copiar Celdas, Filas o Columnas: ...................................................................................10
Copiar Hojas de Trabajo: ...................................................................................................10
Copiar Gráficos o Imágenes: ............................................................................................11
Proteger Hoja: ..........................................................................................................................11
Proteger Hoja con Contraseña: .......................................................................................11
Proteger Hoja sin Contraseña: .........................................................................................12
Permitir o Restringir Acciones:........................................................................................12
Desproteger Hoja: ...............................................................................................................12
Proteger Libro Completo: ..................................................................................................13
Color de la etiqueta: ....................................................................................................................13
Ocultar y mostrar: ...................................................................................................................15
Inmovilización de Paneles: ...................................................................................................18
Inmovilizar paneles .............................................................................................................18
Inmovilizar fila superior .....................................................................................................19
Inmovilizar primera columna ............................................................................................19
Introducir fórmulas .....................................................................................................................20
Suma...........................................................................................................................................20
Autosuma ..................................................................................................................................21
Resta...........................................................................................................................................23
Multiplicación ...........................................................................................................................24
División ......................................................................................................................................25
Promedio, media y mediana: ................................................................................................27
Promedio: ..............................................................................................................................27
Media: .....................................................................................................................................27
Mediana: ................................................................................................................................28
Máximo/mínimo: ......................................................................................................................28
Max: ........................................................................................................................................28
Min: .........................................................................................................................................29
TIPOS DE REFERENCIAS: ........................................................................................................30
Referencias relativas ..........................................................................................................30
Referencias absolutas........................................................................................................31
Referencias mixtas: ............................................................................................................31
Filtro y formato de tabla: ...........................................................................................................31
Filtro: ..........................................................................................................................................31
Formato: ....................................................................................................................................33
Resaltar filas alternativas de una tabla:.........................................................................33
Como borrar una tabla: ......................................................................................................33
Formulas lógicas .........................................................................................................................34
Fórmulas de texto .......................................................................................................................37
Fórmulas de fecha y hora..........................................................................................................39
Función de buscar y remplazar ...............................................................................................40
Buscar ........................................................................................................................................41
Reemplazar ...............................................................................................................................42
Formato condicional...................................................................................................................42
Barras de datos: ......................................................................................................................44
Escalas de color: .....................................................................................................................44
Conjuntos de Iconos: .............................................................................................................44
Tipos de gráficos (procesos y ejemplos): .............................................................................45
Elementos de un gráfico: ......................................................................................................45
Personalización de un gráfico. ............................................................................................45
Cambiar el color de un gráfico .........................................................................................45
Cambiar el estilo del gráfico .................................................................................................46
Tablas dinámicas (Proceso y ejemplo con gráfico) ............................................................46
Crear una tabla dinámica: .....................................................................................................46
Gráfico Dinámico .....................................................................................................................49
Texto a columnas: .......................................................................................................................49
Referencias:..................................................................................................................................50
 INTRODUCCIÓN
Sin duda, el programa de creación y gestión de hojas de cálculo más
conocido, utilizado y respetado en el mundo es Microsoft office
Excel. Algunas de las pestañas que conforman este programa son:
archivo, inicio, insertar, disposición de página, fórmulas, vista,
ayuda, etc... Una hoja de calculo esta conformada por los siguientes
datos: barra de acceso rápido, cinta de opciones, cuenta Microsoft,
cuadro de nombres, barra de fórmulas, columnas(letras),
filas(números), celdas, hojas de cálculo, tipo de vista y el zoom. Una
vez sabiendo esto recordemos que Excel es una herramienta muy
eficaz para obtener información con significado a partir de grandes
cantidades de datos también funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de
información. El presente trabajo es un pequeño manual con
conocimientos básicos del programa a utilizar, recordemos que
nosotras como estudiantes no somos expertas, pero con este trabajo
buscamos:
• Ser un apoyo más sencillo y rápido para su uso.
• Reducir la posibilidad de errores y mejorar la
productividad.
• Optimizar tu trabajo.
• Ayudarte a generar documentos de calidad de manera
ágil.
• Permitirte ser más certero.
• Impulsar tu gusto por el uso de esta increíble aplicación.
Una vez dicho esto a continuación te mostramos algunas de las cosas
principales para aprender el uso básico de Excel.

1
Procesos
Insertar:
Insertar en Excel es una función clave que te permite agregar diferentes elementos
y datos a tus hojas de cálculo. Permite insertar elementos como formas, líneas o
cuadros de texto para personalizar y mejorar el diseño de tus hojas de cálculo.
La función de inserción brinda flexibilidad y versatilidad al trabajar con Excel,
permitiéndote adaptar y mejorar tus datos según tus necesidades específicas.
Insertar Celdas, Filas y Columnas:
- Seleccionar la ubicación para la inserción.
- Acceder a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
- Elegir entre insertar celdas, filas o columnas.
- Confirmar la acción.

Insertar Hojas de Trabajo:

- Navegar a la parte inferior de la ventana de Excel.
- Hacer clic derecho en una hoja
existente.
- Seleccionar "Insertar hoja" para
agregar una nueva.

2
Agregar Gráficos e Imágenes:
- Seleccionar la ubicación en la hoja de cálculo.
- Acceder a la pestaña "Insertar".
- Elegir entre gráficos, imágenes o formas.
- Ajustar según sea necesario.

Incluir Comentarios:
- Seleccionar la celda deseada.
- Ir a la pestaña "Revisar".
- Seleccionar "Nuevo comentario" para agregar notas.

Insertar Funciones:
- Seleccionar la celda donde se desea el resultado.
- Acceder a la pestaña "Fórmulas".
- Elegir una función y completar los argumentos.

3
Agregar Tablas:
- Seleccionar un rango de datos.
- Acceder a la pestaña "Insertar".
- Seleccionar "Tabla" y confirmar.

Incluir Hiperenlaces:
- Seleccionar la celda o elemento al que se agregará el enlace.
- Acceder a la pestaña "Insertar".
- Seleccionar "Vínculo" y proporcionar la URL o ubicación.

Insertar Objetos:
- Ir a la pestaña "Insertar".
- Seleccionar "Objeto" para incrustar archivos o elementos
externos.

4
Eliminar:
Eliminar en Excel es una acción importante que se utiliza para quitar datos,
elementos o estructuras de una hoja de cálculo. Aquí hay algunos procesos
comunes relacionados con la función "Eliminar":

Eliminar Celdas, Filas o Columnas:

- Seleccionar las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.
- Hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar".
- Confirmar la acción.

Borrar Contenido de Celdas:

- Seleccionar las celdas cuyo contenido deseas borrar.
- Puedes presionar la tecla "Supr" o "Eliminar" en tu teclado.

Eliminar Hojas de Trabajo:

- Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que deseas eliminar.
- Seleccionar "Eliminar" y confirmar.

5
Quitar Comentarios:
- Seleccionar la celda con el comentario que deseas eliminar.
- Hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar Comentario".

Eliminar Gráficos o Imágenes:

- Seleccionar el gráfico o la imagen que deseas eliminar.
- Presionar "Supr" o "Eliminar", o hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar".
Eliminar Funciones:
- Seleccionar la celda con la función que deseas eliminar.
- Puedes borrar el contenido de la celda o usar "Supr".

Eliminar Vínculos:
- Seleccionar la celda con el vínculo que deseas eliminar.
- Hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar vínculo".

Eliminar Tablas o Grupos:

- Seleccionar la tabla o grupo que deseas eliminar.
- Hacer clic derecho y seleccionar "Eliminar" o "Desagrupar".

6
Limpiar Filtros y Ordenaciones:
- Eliminar filtros o restaurar el orden original de tus datos.

Es importante tener precaución al eliminar datos, especialmente si no se

puede recuperar fácilmente. Puedes utilizar las funciones "Deshacer"
(Ctrl+Z) en caso de que necesites revertir una eliminación accidental.

Cambiar nombre:
Cambiar el nombre en Excel, ya sea de hojas de trabajo, celdas, o rangos, es una
tarea común. Aquí tienes un proceso básico para cambiar nombres en diferentes
contextos:
Cambiar el Nombre de una Hoja de Trabajo:
- Haz doble clic en la pestaña de la hoja de trabajo que
deseas renombrar.
- Escribe el nuevo nombre y presiona "Enter" para confirmar.

7
Renombrar Celdas o Rangos:
- Selecciona la celda o rango que deseas renombrar.
- Haz clic en la barra de fórmulas.
- Escribe el nuevo nombre y presiona "Enter".

Cambiar el Nombre de una Tabla:

- Selecciona cualquier celda dentro de la tabla.
- Ve a la pestaña "Diseño" (o "Tabla" dependiendo de la versión).
- En el grupo "Propiedades de la Tabla", cambia el nombre en el cuadro
correspondiente.
Modificar el Nombre de un Gráfico:
- Selecciona el gráfico que deseas renombrar.
- Haz clic en la barra de fórmulas y escribe el nuevo nombre.

Renombrar un Rango Definido:

- Ve a la pestaña "Fórmulas".
- Selecciona "Gestión de nombres" o "Nombres
definidos" según la versión.
- Selecciona el rango que deseas renombrar y
haz clic en "Editar".
- Escribe el nuevo nombre y confirma.

8
Cambiar el Nombre de una Celda Comentada:
- Hacer clic derecho en la celda con el comentario.
- Seleccionar "Editar comentario".
- Cambiar el nombre en la barra de comentarios y cerrar.
Renombrar una Serie en un Gráfico:
- Haz clic derecho en la serie en el gráfico.
- Selecciona "Seleccionar datos".
- En la ventana emergente, puedes cambiar el nombre de la serie.
Recuerda que dar nombres descriptivos puede facilitar la comprensión de tus datos
y mejorar la organización de tu hoja de cálculo.

Mover o copiar:
Mover o copiar en Excel son acciones esenciales para organizar y gestionar datos.
Aquí están los procesos básicos para ambas tareas:
Mover Celdas, Filas o Columnas:
- Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas mover.
- Haz clic derecho y selecciona "Cortar" o presiona Ctrl+X.
- Selecciona la celda de destino.
- Haz clic derecho y selecciona "Insertar celdas cortadas" o presiona Ctrl+V.

Mover Hojas de Trabajo: *

- Haz clic en la pestaña de la hoja de trabajo que
deseas mover.
- Arrastra la pestaña a la nueva ubicación y suelta.

9
Mover Gráficos o Imágenes:
- Selecciona el gráfico o la imagen.
- Haz clic derecho y selecciona "Cortar" o presiona Ctrl+X.
- Colócate en la nueva ubicación.
- Haz clic derecho y selecciona "Pegado especial" o presiona Ctrl+V.

Copiar
Copiar Celdas, Filas o Columnas:
- Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas copiar.
- Haz clic derecho y selecciona "Copiar" o presiona Ctrl+C.
- Selecciona la celda de destino.
- Haz clic derecho y selecciona "Pegado especial" o presiona Ctrl+V.

Copiar Hojas de Trabajo:

- Haz clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que
deseas copiar.
- Selecciona "Mover o copiar".
- En la ventana emergente, elige la ubicación y selecciona
"Crear una copia".

10
Copiar Gráficos o Imágenes:
- Selecciona el gráfico o la imagen.
- Haz clic derecho y selecciona "Copiar" o presiona Ctrl+C.
- Colócate en la nueva ubicación.
- Haz clic derecho y selecciona "Pegado especial" o presiona Ctrl+V.

Estos procesos facilitan la reorganización y duplicación de datos en tu hoja de

cálculo según tus necesidades.

Proteger Hoja:
Proteger una hoja en Excel es esencial para evitar cambios no autorizados. Aquí te
dejo los pasos básicos para proteger una hoja:
Proteger Hoja con Contraseña:
- Ve a la pestaña de la hoja que deseas proteger.
- Haz clic derecho en la pestaña y selecciona "Proteger hoja".
- Ingresa una contraseña (opcional) y configura las opciones de protección.
- Haz clic en "Aceptar" o "Aceptar" y guarda si estás usando una contraseña.

11
Proteger Hoja sin Contraseña:
- Ve a la pestaña de la hoja que deseas proteger.
- Haz clic derecho en la pestaña y selecciona "Proteger hoja".
- Configura las opciones de protección sin ingresar una contraseña.
- Haz clic en "Aceptar".
Permitir o Restringir Acciones:
- Al proteger la hoja, puedes especificar las acciones permitidas, como
seleccionar celdas, insertar filas, ordenar, etc.
- Estas opciones se encuentran en la ventana de protección de hoja.

Desproteger Hoja:
- Para realizar cambios en una hoja protegida, debes desprotegerla primero.
- Ve a la pestaña "Revisar" y selecciona "Desproteger hoja".
- Ingresa la contraseña si la hay.

12
Proteger Libro Completo:
- Si deseas proteger toda la estructura del libro, incluidas las hojas y su orden, ve
a "Revisar" y selecciona "Proteger libro".
- Configura las opciones según tus necesidades y establece una contraseña si es
necesario.

Recuerda que, si usas una contraseña, asegúrate de recordarla o almacenarla en

un lugar seguro, ya que es necesaria para desproteger la hoja o el libro.

Color de la etiqueta:
Si se tienen muchas hojas en un mismo libro de Excel se puede mejorar la
organización de la información si se agrupan las hojas por colores de etiquetas. Una
etiqueta identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, muestra
instrucciones breves o proporciona un título o leyenda.
Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja debes hacer clic derecho sobre su
nombre y elegir la opción Color de etiqueta o Color de Pestaña.

13
Se mostrará una paleta de colores de donde podrás elegir el color de tu
preferencia que será aplicado de inmediato a la pestaña correspondiente.

Si el color de tu preferencia no se muestra en la paleta de colores, puedes elegir la

opción Más colores que te permitirá personalizar por completo el color de la
etiqueta.

De este modo podrás personalizar cambiar los colores de la etiqueta de acuerdo

con tu gusto y para hacerlo se tendrán dos opciones:
En la opción Estándar se encontrarán colores con tonalidades tenues o fuertes y
estos se podrán elegir de acuerdo con el color deseado.

14
En la opción Personalizado podrás editar el color elegido para obtener algún otro
color con tonalidad diferente.

Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté
activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos,
pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.

Ocultar y mostrar:
Se puede ocultar cualquier hoja de cálculo para quitarla de la vista. Al realizar esta
operación los datos de las hojas de cálculo ocultas no serán visibles, pero aún se
podrán hacer referencia a ellos desde otras hojas de cálculo y libros, y se pueden
mostrar fácilmente las hojas de cálculo ocultas según sea necesario.
Para ocultar una hoja de cálculo se debe de estar en la pestaña INICIO en la hoja
que se desee ocultar en el grupo de CELDAS y luego dar clic en
la opción FORMATO.

15
Al darle clic se desplegará un menú, donde se encontrará la opción OCULTAR Y
MOSTRAR, se abrirán unas nuevas opciones donde seleccionaremos OCULTAR
HOJA.

Para mostrar la hoja de cálculo, se siguen los mismos pasos, pero en vez de dar
clic en Ocultar hoja, seleccionaremos MOSTRAR HOJA.

Se mostrará un cuadro de diálogo en el que se enumeran las hojas que están

ocultas, por lo que se seleccionarán las hojas que desee mostrar.

16
Otra manera más rápida de ocultar y/o mostrar hojas de cálculo es dando clic
derecho sobre el nombre de la hoja que deseemos ocultar, que se encuentra en la
barra de estado (etiquetas).

Al darle clic se abrirá un menú donde seleccionaremos OCULTAR.

Para mostrar la hoja se realizan los mismos pasos, hacemos clic en cualquier hoja
que este activa, pero esta vez seleccionaremos MOSTRAR, de igual manera se
abrirá un cuadro de dialogo donde se encontraran las hojas que ocultamos y
daremos clic a lo hoja que deseemos mostrar.

17
Inmovilización de Paneles:
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra
área de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar
paneles para bloquear filas y columnas específicas en su lugar.

Inmovilizar paneles
Seleccione la fila que está debajo de la última fila que
desee inmovilizar.

Pulse ver la opción inmovilizar y vuelva a dar clic en INMOVILIZAR

PANELES. Para inmovilizar varias columnas, seleccione la columna a la
derecha de la última columna que quiera inmovilizar y seleccione en
Inmovilizar y dar clic en Inmovilizar paneles.

Ejemplo:

18
Inmovilizar fila superior
En la pestaña Ver ficha, haga clic en Inmovilizar fila superior. Tenga en cuenta
que el borde bajo la fila 1 es algo más oscuro que los otros bordes, lo que
quiere decir que la fila que está por encima está inmovilizada.

Ejemplo:

Inmovilizar primera columna

Si prefiere inmovilizar la columna de la izquierda, haga clic en la opción
Inmovilizar y seleccione INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA.

La línea a la derecha de la columna A será algo más oscura que las otras
líneas, eso quiere decir que la columna a su izquierda está inmovilizada.
Ejemplo

19
Si se desea deshacer lo que se ha inmovilizado regresamos a la pestaña Vista en
el apartado de Ventana, seleccionamos Inmovilizar y damos clic en MOVILIZAR
PANELES.

Introducir fórmulas
Suma
La función SUMA () devuelve como resultado la suma de sus argumentos
seleccionados. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o
una combinación de las tres.
Escriba en cualquier celda =SUMA, aparecerá un cuadro con distintas funciones
que podemos ocupar, de doble clic en la función SUMA, luego seleccione los
datos que desee sumar, cierre paréntesis y de Enter.

o Ejemplo 1

20
 o Ejemplo 2

Autosuma
La función Autosuma nos va a permitir de forma sencilla y rápida, sumar las celdas
seleccionadas. Incluye un botón desplegable que nos muestra más opciones a parte
de sumar, que son: Suma, Promedio, Contar Números, Máx., Min. Y prácticamente
lo mismo que se hace con la suma lo hace con el resto de las opciones.
Una vez teniendo nuestra información ordenada, para aplicar la función Autosuma,
hacemos clic en la celda donde queremos sumar todos los valores que hay en la
parte superior.

21
Seleccionamos el botón autosuma y veremos como Excel rodea con una línea de
puntos las celdas, que él interpreta, que vamos a sumar, aunque podremos no estar
de acuerdo con esa selección y modificarla como deseemos.

o Ejemplo 1

o Ejemplo 2

22
Resta
Como tal en Excel no hay una función para poder RESTAR. Podemos utilizar la
función SUMA para agregar números negativos en un rango. Por ejemplo,
SUMA(100,-32,15,-6) devuelve 77.

Otra manera más sencilla de restar es colocando el signo igual (=), en la celda
donde queramos tener el resultado de la operación e ir seleccionando las celdas
que tengan los datos que deseemos restar.

Entre cada celda seleccionada colocaremos el signo menos (-) y cuando ya

tengamos todos los datos que queramos restar, damos Enter.

Generalmente en este procedimiento solo se ocupan dos datos para restar, se

realizan los mismos pasos y se presiona Enter.

o Ejemplo 1

23
 o Ejemplo 2

Multiplicación
Operación aritmética que consiste en calcular el resultado (producto) de sumar un
mismo número (multiplicando) tantas veces como indica otro número
(multiplicador); se representa con el signo *.
• Multiplicar números en una misma celda: debemos iniciar siempre con
un signo igual (=), por lo tanto, debes ubicarte en la celda y escribir el
signo igual (=), luego puedes añadir los valores que deseamos
multiplicar en Excel y el operador aritmético * (asterisco). Ejemplo:

• Multiplicar celdas: se encuentran en celdas separadas, vamos a tener

valores tanto en la columna A, como en la columna B y vamos a realizar la
multiplicación de cada una de las celdas en la columna C. Es decir, que
nuestra primera multiplicación nos quedaría de la siguiente manera =A1*B1
y en la celda C1 donde escribimos la fórmula de la multiplicación se nos
arrojaría el resultado. Ejemplo:

• Multiplicar un rango de celdas: multiplicar un rango de celdas para multiplicar

números en celdas diferentes, podemos usar la función PRODUCTO. Este

24
 comando nos indica que queremos multiplicar varios elementos que se
encuentran en celdas separadas y podemos usarlo para multiplicar números,
celdas y rangos. La función PRODUCTO es una muy buena alternativa
cuando tenemos valores en diferentes celdas y queremos multiplicar en Excel
de manera más sencilla y no tan manual; Con la función PRODUCTO
podemos simplificar todo ese trabajo y usar cualquier combinación de hasta
255 números o referencias de celdas. Ejemplo:

• Multiplicar una columna de números por una constante: La mejor forma de

hacer esta multiplicación, es fijar la celda del número con el cual vamos a
multiplicar los números de la columna y para fijar la celda debemos agregar
el símbolo $ dólar a la dirección de esta celda $C$2.Para fijar una celda,
también podemos hacerlo de manera más rápida y fácil, solo oprimiendo la tecla F4
cuando estemos realizando la multiplicación en Excel. En el caso de que no
agregáramos el símbolo $ dólar o como se conoce en los términos
adecuados, no fijáramos la celda (Referencia absoluta), al replicar la fórmula
para las demás celdas de la columna, este no se hará de forma correcta y el
resultado que nos entregará será cero (0). Ejemplo:

División
Definimos la división como aquella operación matemática que consiste en separar
una cantidad en partes iguales, es decir, se trata de realizar una distribución
equitativa del objeto o cosa que se quiere repartir. La multiplicación es la operación
contraria a esta.

25
Dividir números en una celda: Para realizar esta tarea, use el operador aritmético /
(barra diagonal).
Asegurarse de escribir un signo igual (=) en la celda antes de escribir los números
y el operador/, de lo contrario Excel interpretara lo que escriba como una fecha.
o Dividir números mediante referencias de celda: En lugar de escribir números
directamente en una fórmula, puede usar referencias de celda, como A2 y
A3, para hacer referencia a los números por los que desea dividir y dividir.
Ejemplo:

• Dividir una columna de números por el numero constante: dividir cada celda
en una columna de siete números por un número que se encuentra en otra
celda. En este ejemplo, el número por el que desea dividir es 3, contenido en
la celda C2. Ejemplo:

1. Escriba =A2/$C$2 en la celda B2. Asegúrese de incluir un símbolo $ antes

de C y antes de 2 en la fórmula.
2. Arrastre la fórmula de B2 hacia abajo hasta las demás celdas de la columna
B.
Nota: El uso de símbolos $ indica a Excel que la referencia a C2 es "absoluta", lo
que significa que, al copiar la fórmula en otra celda, la referencia siempre será a la
celda C2. Si no usó símbolos $ en la fórmula y arrastró la fórmula hasta la celda B3,
Excel cambiaría la fórmula a =A3/C3, lo que no funcionaría, porque no hay ningún
valor en C3.

26
Promedio, media y mediana:
Promedio:
o Está es la media aritmética y se calcula agregando un grupo de números y
dividiendo por el recuento de esos números. Por ejemplo, el promedio de 2,
3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
o Calcular promedio: Para aplicar la función PROMEDIO en Excel debemos
iniciar la fórmula con un igual (=) luego escribimos PROMEDIO y
seleccionamos el rango del cual deseamos calcular la media.
o Calcular promedio con una condición (PROMEDIO.SI): Nos ayuda a buscar
el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen una determinada
condición. PROMEDIO.SI (rango; criterio; [rango promedio])
o Rango: Es el rango de las celdas donde se buscará el criterio.
o Criterio: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto
que determina qué celdas se utilizarán para buscar el promedio.
o Criterio: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto
que determina qué celdas se utilizarán para buscar el promedio.

Para calcular el precio promedio de venta del producto portátil vamos a utilizar la
función PROMEDIO.SI y vamos a iniciar nuestra fórmula con el signo igual (=),
luego vamos a elegir el rango donde está nuestro criterio, que para nuestro ejemplo
se encuentra en B2:B20 y el criterio o la condición de nuestra fórmula, ubicada entre
comillas es “Portátil”. Por último, escogemos el rango de los valores donde se
aplicará el promedio si cumple con el criterio que hemos establecido.

Media:
La media (promedio) de un conjunto de datos se encuentra al sumar todos los
números en el conjunto de datos y luego al dividir entre el número de valores en el
conjunto. La mediana es el valor medio cuando un conjunto de datos se ordena de
menor a mayor.
•Calcular la media: Basta con seleccionar las celdas que contienen los
valores y, como siempre, Excel nos ofrece el resumen a pie de pantalla
de los valores de suma, recuento y promedio.
Media = Suma de valores / Número de valores sumados

27
Media = 22+43+31+25+25+34 / 6 = 180 / 6 = 30
Mediana:
La mediana es el valor medio cuando un conjunto de datos se ordena de menor a
mayor. La moda es el número que se presenta con más frecuencia en un conjunto
de datos.
• Calcular la mediana: Si quieres insertar la mediana de un grupo de
números en Excel, haz doble clic en una celda y, por ejemplo,
introduce =MEDIANA (A1:E1). De esta forma obtendrás el número
central de los valores numéricos entre las celdas A1 y E1. La función
de mediana es capaz de calcular el valor medio entre 1 y 255 (ancho
máximo de columna en Excel). Por lo tanto, ten en cuenta que se debe
tratar de valores numéricos, es decir, variables de una escala ordinal.
La función ignora texto, nombres, matrices, relaciones y valores
lógicos que no contengan números. Por el contrario, la función puede
calcular la mediana de valores lógicos y cifras obtenidas mediante
fórmulas. Ejemplo:

Máximo/mínimo:
Max:
Obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de
números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
• Calcular el Max: Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o
el rango de celdas que contiene los números a evaluar. Número2
(opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de

enlistarlos directamente como argumentos, pero podemos especificar rangos de
celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios
números que serán evaluados.

28
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una
lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero.
Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en
un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
Ejemplo:

• Comando autosuma en la ficha inicio: Este método funciona de la

siguiente manera, en primer lugar, seleccionamos el rango de celdas que
deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente desplegamos el menú del
botón Autosuma para seleccionar la opción Máx. Ejemplo:

Min:
Nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos
y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el
rango que contiene los valores numéricos.
Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel
mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si ingresamos un solo número,
obtendremos como resultado el mismo valor.
• Función Min. Con valores: La siguiente fórmula hará la comparación
de los números indicados para obtener el menor de ellos:

29
=MIN (14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)

TIPOS DE REFERENCIAS:
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas
y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente
manera:

o Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de

columna identificados por una letra.
o En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran
un número.
o En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de
cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de
ellas pertenece a una determinada columna y fila.

Referencias relativas:
El término relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará
las referencias en relación con la nueva posición donde se está haciendo la copia
de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula
=A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si
tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas.
Ejemplo:

30
Referencias absolutas:
Necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual
aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las
referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos
convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo
el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente
manera. Ejemplo:

Referencias mixtas:
Sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna
como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas
variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la
columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar
solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila.
Ejemplos:

Nota: Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar
cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos
encontramos en el modo de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra sobre
una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la
necesidad de que ingresemos manualmente el símbolo “$”.

Filtro y formato de tabla:

Filtro:
Use autofiltro u operadores de comparación integrados como "mayor que" y
"superior 10" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez
que filtra datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un filtro

31
para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos
los datos.
Seleccionar cualquier celda de rango.
Seleccione Filtro de > de datos.
Seleccione la flecha del encabezado de columna.
Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, después, seleccione
una comparación, como Entre.
Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.
Filtrar datos en una tabla: Al colocar datos en una tabla, los controles de
filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla. Ejemplo:

Seleccione la flecha del encabezado de columna para la columna

que desea filtrar.
Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que desea
mostrar.
Seleccione Aceptar. La flecha del encabezado de columna cambia a un
icono Filtro. Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro. Ejemplo:

32
Formato:
Es un tipo de estilo que se le puede dar a una tabla
• Cambiar fácilmente el estilo de una tabla: Contiene algunos estilos de
tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para aplicarlo a
tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra
dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada
dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha
Diseño de las Herramientas de tabla.

Resaltar filas alternativas de una tabla:

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas
impares. Si por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes
deshabilitarlo con la opción Filas con bandas dentro de la ficha
Herramientas de tabla.

Como borrar una tabla:

Selecciona una celda de la tabla que quieres borrar.
En la pestaña Diseño, de la Cinta de opciones, haz clic en el comando
Convertir en rango.
Se abrirá un cuadro de diálogo pidiendo que confirmes si quieres convertir
la tabla en un rango normal. Haz clic en Sí.
Para terminar de limpiar las celdas, selecciona la tabla y en la pestaña
Inicio, haz clic en el comando Borrar. Allí se desplegará un menú donde
debes seleccionar la opción Borrar formatos.

33
Formulas lógicas
Permiten evaluar si se cumple o no una función dada con diferentes finalidades
Operadores lógicos también son conocidos como conectores lógicos.
Dan una respuesta según la comparación de uno o más datos.
Estas se pueden encontrar en la parte superior en la ficha de fórmulas hay un
apartado donde puedes encontrar lógicas, saldrán las siguientes:

EJEMPLO 1- LAS CALIFICACIONES DE MARIA

Usaras esta forma para decir si aprueba o reprueba la materia

34
Esta es la fórmula que ocupamos para saber si María necesita ir a reforzamiento o
pasa la materia.

Ejemplo 2- Base de datos

35
Ejemplo 3- Contabilidad de los gastos de una empresa

En prueba lógica pondremos nuestro gasto por el concepto > (menor) a

5,000, donde verdadero se excede del presupuesto dado y el valor falso es
que se gastó el presupuesto dado o menos.

36
Fórmulas de texto
Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán
manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

37
Ejemplo 1- Separar el nombre y apellido en columnas diferentes.

38
Fórmulas de fecha y hora
Cuando Excel identifica un dato como fecha lo alinea en la parte derecha de la celda.
Recuerda que Excel trata las fechas como números enteros contados a partir del 1
de enero de 1900 y las horas como fracciones de esos números. Esa es la razón
por la que hacer cálculos con fechas se convierte en algo sencillo.

39
Función de buscar y remplazar
Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y
reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos.
Para usar la función Buscar y reemplazar, abra la hoja en la que quiere trabajar y
presione Ctrl + F (Windows)
Use las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos en su
libro, como un número o una cadena de texto en particular. Puede buscar el
elemento de búsqueda como referencia o puede reemplazarlo por otra cosa. Puede
incluir caracteres comodines, como signos de interrogación, tildes y asteriscos, o
números en los términos de búsqueda. Puede buscar por filas o por columnas,
buscar en comentarios o valores y buscar en hojas de cálculo o libros enteros.

40
Buscar
Para encontrar algo, presione Ctrl+F o vaya a Inicio > Edición > Buscar &
seleccionar > Buscar.

41
Reemplazar

Para reemplazar texto o números, presione Ctrl+H o vaya a Inicio > Edición >
Buscar y seleccionar > Reemplazar.

Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias
en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que
5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor
es superior a 5.000.
En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional, seleccione Resaltar reglas
de celdas y haga clic en Texto que contiene. En el cuadro que hay junto a que
contiene, escriba el texto que desee resaltar y, luego, haga clic en Aceptar.

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias

en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que
5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor
es superior a 5.000.

Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

42
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.

Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos
a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.

Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este
ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000,
así que vamos ingresar ese número.
Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica
a las celdas que seleccionaste.

Excel tiene una serie de formatos predeterminados que se pueden utilizar para
aplicar formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: Barras
de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos. A continuación, fíjate en qué
consiste cada uno.

43
Barras de datos:

Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda

a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

Escalas de color:

Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de

color utiliza un gradiente de dos colores o tres.

Conjuntos de Iconos:

Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor

44
Tipos de gráficos (procesos y ejemplos):
Los gráficos nos ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más
efectiva. Existen varios tipos de gráficos cada uno diseñado para las necesidades
de cada persona: gráfico de columnas, gráfico de líneas, gráfico de barras,
gráficos circulares, gráficos de anillos, gráficos de área, gráficos de
dispersión, gráficos de burbujas, gráficos de cotizaciones, gráficos de
superficie, gráficos radiales, gráficos de histograma, gráficos de proyección
solar, gráficos de cajas y bigotes. A continuación, te digo los elementos de un
gráfico y que nos indica cada uno.

Elementos de un gráfico:
1. Título del gráfico
2. Serie de datos
3. Líneas de división
4. Leyenda
5. Título eje horizontal
6. Eje vertical
7. Área del gráfico

Personalización de un gráfico.
Cambiar el color de un gráfico
Haga clic en el gráfico que desea cambiar.

En la esquina superior derecha situada junto

al gráfico, haga clic en Estilos de gráfico
Botón Personalizar la apariencia del gráfico.

Haga clic en Color y seleccione la

combinación de colores que desea.

45
Sugerencia: Los estilos de gráfico (combinaciones de opciones de formato y diseños
de gráfico) usan los colores del tema. Para cambiar las combinaciones de colores,
cambie el tema. En Excel, haga clic en Diseño de página y en el botón Colores, y
seleccione la combinación de colores que quiera o cree sus propios
colores de tema.

Cambiar el estilo del gráfico

Haga clic en el gráfico que desea cambiar.

En la esquina superior derecha situada junto al gráfico,

haga clic en Estilos de gráfico Botón Personalizar la
apariencia del gráfico.

Haga clic en Estilo y seleccione la opción que desea.

Tablas dinámicas (Proceso y ejemplo con gráfico)

Crear una tabla dinámica:
Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una
tabla dinámica. Nota: Los datos deben organizarse en
columnas con una sola fila de encabezado. Consulta la
sección Trucos y sugerencias sobre el formato de datos
para obtener más información.

Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

46
De este modo, se crea una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente

Nota: Al seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos, se agrega la tabla

o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro.
Obtener más información.
Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja
de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja
de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla
dinámica.
Seleccione Aceptar.
Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del
campo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas
predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a
filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a columnas y
los campos numéricos se agregan a Valores.
Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al
área de destino.

47
 • Ejemplo: Generar un informe que muestre el total de ventas por
estado civil y sexo:

Clic en la ficha Insertar – Insertar Tabla Dinámica – Tabla

Dinámica
De la Caja de diálogo Lista de Campos de tabla dinámica,
activar las opciones: Estado Civil, Sexo y Ventas.
La tabla dinámica quedará así:

48
Gráfico Dinámico
Para la elaboración de un gráfico dinámico, tenga en cuenta que se debe ubicar
sobre cualquier dato de la tabla dinámica, clic en la ficha Opciones y clic en el ícono
Gráfico Dinámico.

Al hacer clic Gráfico Dinámico, aparece la caja de dialogo que permite seleccionar
el tipo de gráfico, al crear éste, se activa el panel de filtros del gráfico dinámico.

Texto a columnas:
• Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.

• Seleccione Datos > Texto en columnas.

• En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado >

Siguiente.

• Seleccione los Delimitadores para sus datos. Por ejemplo, Coma y Espacio.
Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.

• Seleccione Siguiente.

49
 • Seleccione el Destino, que es donde quiere que aparezcan los datos divididos en la
hoja de cálculo.

• Seleccione Finalizar.

Referencias:
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https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-

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