CÓDIGO: UECM.AD.

PROC
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DE PROMOCIÓN

I. INTRODUCCIÓN:
La Emisión de Certificados de Promoción es una parte fundamental dentro del
proceso pedagógico institucional ya que en él se constata el pase de año de cada
estudiante de un grado o un curso al inmediato superior, dentro del período escolar
que corresponda, según la Normativa del Ministerio de Educación.

II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:

Art. 197, numeral 1 del Reglamento a la LOEI

III. OBJETIVO:
Emitir e imprimir el Certificado de Promoción respectivo, luego de haber verificado
que el estudiante cuente con el puntaje requerido de acuerdo a los lineamientos de
promoción según corresponda.

IV. ALCANCE:
Padre de Familia o Representante Legal, Estudiantes y Secretaría.

V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES TÉCNICAS.

a. El Departamento de Secretaría al término de cada período escolar se encarga de

verificar que las calificaciones finales de cada estudiante estén registradas en la
Plataforma Académica y que cumplan con el puntaje mínimo para ser promovido
al grado o curso inmediato superior.
b. Luego de la verificación se procede a imprimir por bloque los certificados de
Promoción de cada grado y curso.
c. Después los Certificados se pasan al Rectorado para que sean firmados y sellados,
así como también por parte de Secretaría General.
d. Una vez cumplido con el ítem anterior, dichos Certificados, pasan al
Departamento de Copias, dichas copias servirán para realizar el Libro de
Promociones del correspondiente año lectivo.
e. Los Certificados de Promoción originales son archivados en los expedientes de
los estudiantes de cada grado y curso.
f. Si fuere el caso que algún estudiante no alcanzó el puntaje requerido para su
promoción, se entenderá que debe rendir examen supletorio, remedial y/o gracia
en la asignatura respectiva. Quedando pendiente la emisión del Certificado de
Promoción.
g. Si a pesar de haber rendido los exámenes descritos en el ítem anterior, no alcanza
el puntaje requerido, se entenderá que el estudiante no aprueba el año escolar, para
lo cual se emitirá e imprimirá el Certificado de No Promovido respectivo para
proceder a su archivo.

VI. ANEXOS:

-Certificado Promoción
-Certificado de No Promovido
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ELABORA APRUEBA

Tnlga. María Piña Robles Consejo Ejecutivo

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Fecha de Actualización: 29/12/2020 Fecha de Aprobación:

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

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