PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

● Denominación del programa de formación: Conceptos y usos para administradores de bases de

datos con Microsoft Access.
● Código del programa de formación: 21720197.
● Competencia:
o 220501121. Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales
técnicos.
● Resultados de aprendizaje:
o 220501121-01. Diseñar bases de datos con arquitectura de datos y gestión con lenguajes de
consulta en Microsoft Access.
o 220501121-02. Realizar mantenimientos y configuraciones de seguridad para bases de datos en
Microsoft Access.
● Duración de la guía: 48 horas.

2. PRESENTACIÓN

Las bases de datos son elementos con gran protagonismo y utilidad en el ámbito de las empresas y la industria
4.0; y Microsoft Access es una herramienta al alcance de todos para el diseño, desarrollo y administración de
bases de datos.

Además, en la actualidad la información y su gestión son las tendencias más importantes en la productividad
de la industria, tales como la minería de datos, programación de sistemas informáticos, análisis de
información, toma de decisiones basada en datos, inteligencia artificial, ciencia de datos, consumo de datos
a través de gráficos, tableros de mando, trabajo colaborativo, entre otros.

En ese orden, la importancia del desarrollo de competencias para aumentar la fuerza laboral en la industria
de la tecnología es fundamental para el avance económico y bienestar del profesional con estas habilidades
digitales en Microsoft Access.

Como la formación profesional adquiere enorme importancia para quienes buscan prepararse en el uso y
desarrollo de herramientas informáticas y mejorar sus habilidades digitales para las organizaciones actuales,
es fundamental asumir este reto formativo con un gran compromiso personal y profesional, pues el programa
brinda herramientas para aplicarlas en las labores diarias para mejorar así con el tiempo, y las buenas
prácticas, el desempeño y las posibilidades productivas de las empresas. Además, la naturaleza de la
modalidad virtual, implica un trabajo autónomo consciente; es necesario programar el tiempo empleando
disciplina para llevar a cabo con éxito esta formación.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En este apartado se describirán las evidencias de aprendizaje para la competencia: Operar herramientas
informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos.

GFPI-F-135 V01
 Competencia/ Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Semana Evidencias

Foro - Aplicación de
bases de datos.
Taller práctico -
Taller práctico - AA2-EV01.
Mantenimiento y
Cuestionario - Macros, SQL y
seguridad para
Lenguaje de archivos XML en Cuestionario -
220501121 bases de datos en
consulta SQL. Microsoft Access. Prácticas, principios y
Microsoft Access.
AA1-EV01. AA1-EV02. conceptos para el
AA2-EV03.
mantenimiento de
bases de datos. AA2-
EV02.

Horas 12 12 12 12

A su vez, se invita al aprendiz a realizar las siguientes acciones:

● Realizar la Actualización de los datos personales.

● Leer el documento Información del programa, que le permitirá reconocer los objetivos, las
actividades y la metodología que se llevará a cabo en el curso
● Leer el documento Cronograma que permitirá comprender la planeación diseñada para lograr, de
manera secuencial, los objetivos del curso. Se debe tener en cuenta que entender los pasos y
reconocer las actividades a realizar permitirá tener un estimado del tiempo de dedicación y planear el
cumplimiento de los requisitos de acuerdo con su tiempo disponible.
● Leer el presente documento Guía de aprendizaje que orientará en el desarrollo de las actividades.
● Adicionalmente, realizar la presentación en el foro social de acuerdo con las indicaciones de su
instructor.

● Actividad de reflexión inicial

Se invita a leer el artículo Usar Access o Excel para administrar los datos que se encuentra en la URL
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-access-o-excel-para-administrar-los-datos-09576147-47d1-
4c6f-9312-e825227fcaea

En el foro social comparta sus ideas con sus compañeros de programa sobre la pregunta: ¿En qué procesos
prefiere usar Access que Excel? No olvide argumentar su respuesta. Puede incluir otras ideas que no se
encuentren en el artículo.

3.1. Actividades de aprendizaje de la competencia: Operar herramientas informáticas y digitales de

acuerdo con protocolos y manuales técnicos (220501121).

La competencia está orientada a operar herramientas informáticas y digitales para que mejore la productividad
y pensada estratégicamente para automatizar las tareas y ser eficiente en el ahorro del tiempo dentro de la
organización.

GFPI-F-135 V01
3.1.1. Actividad de aprendizaje: AA1. Crear consultas usando estándares de datos en Microsoft
Access de acuerdo con los tipos de datos.

En esta actividad de aprendizaje permitirá seleccionar datos específicos de uno o varios orígenes, a través
de una consulta de selección, para recuperar únicamente los datos que interesen y a combinar datos de varios
orígenes.

Duración: 24 horas.

Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: “Office 365: Access Avanzado”.

Evidencias: A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la
actividad de aprendizaje:

• Evidencia: AA1-EV01 Cuestionario - Lenguaje de consulta SQL.

Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo, realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades, no dude en contactar al instructor.

Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:

● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al

espacio: Cuestionario - Lenguaje de consulta SQL. AA1-EV01.

• Evidencia: AA1-EV02 Taller práctico - Macros, SQL y archivos XML en Microsoft Access.

Teniendo en cuenta el conocimiento existente, en Microsoft Access realice una base de datos en la que pueda
aplicar sus conocimientos ya sea relacionada con su entorno laboral o personal. Debe realizar las respectivas
claves y relaciones, diligenciar información con algunos datos, generar formularios, consultas e informes que
necesite para los siguientes procesos (tomar capturas de pantalla o video):

1. En una de las tablas inserte un objeto OLE desde el formulario.

2. Elabore una Macro y un módulo.
3. Realice mínimo 3 consultas utilizando el lenguaje SQL.
4. Realice una exportación o importación desde XML.

Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:

● Productos a entregar: capturas de pantalla en un documento o la URL del video en YouTube.

● Formato: PDF, otros.
● Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Taller práctico - Macros, SQL y archivos XML en Microsoft Access. AA1-EV02.
GFPI-F-135 V01
3.1.2. Actividad de aprendizaje: AA2. Configura ajustes a las bases de datos de acuerdo con aspectos
de seguridad y accesibilidad de los datos.

En esta actividad de aprendizaje podrá conocer las complejidades de la seguridad de las bases de datos y
algunas de las prácticas, políticas y tecnologías que protegerán la confidencialidad, la integridad y la
disponibilidad de los datos.

Duración: 24 horas.

Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: “Office 365: Access Profesional”.

Evidencias: A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la
actividad de aprendizaje:

• Evidencia: AA2-EV01 Foro - Aplicación de bases de datos.

“Pedro es el hijo del dueño de una empresa de quesos y está tratando de convencer a su padre sobre la
implementación de una base de datos para tener mayor control de la información”. Nombre tres limitantes que
el padre dará a su hijo y como administrador de base de datos argumenta la forma de resolverlos para que el
padre decida apoyar a su hijo.

Luego, desarrolle la lectura de los aportes de sus compañeros y realimente los dos que más llamaron su
atención.

Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:

● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al

espacio: Foro - Aplicación de bases de datos. AA2-EV01.

• Evidencia: AA2-EV02 Cuestionario - Prácticas, principios y conceptos para el mantenimiento de

bases de datos.

Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo, realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades, no dude en contactar al instructor.

Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:

● Para el desarrollo de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al

espacio: Cuestionario - Prácticas, principios y conceptos para el mantenimiento de bases de
datos. AA2-EV02.

GFPI-F-135 V01
• Evidencia: AA2-EV03 Taller práctico - Mantenimiento y seguridad para bases de datos en Microsoft
Access.

Continuando el trabajo con la base de datos creada en el anterior taller, realice los siguientes procesos (tome
capturas de pantalla o video):

1. Crear una copia de seguridad.

2. Reparar y compactar la base de datos.
3. Comprobar las dependencias entre objetos.
4. Analizar la base de datos.
5. Establecer la seguridad en el acceso a la base de datos aplicando contraseñas.
6. Crear un paquete con una base de datos y firmarlo.

Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:

● Productos a entregar: capturas de pantalla en un documento o la URL del video en YouTube.

● Formato: PDF, otros.
● Para el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Taller práctico - Mantenimiento y seguridad para bases de datos en Microsoft Access. AA2-
EV03.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación instrumentos de
evaluación
Evidencia de conocimiento:
Cuestionario
Ejecuta consultas usando el estándar SQL a
Cuestionario - Lenguaje de colecciones de datos en Microsoft Access.
IE-AA1-EV01
consulta SQL. AA1-EV01.
Comparte datos con fuentes locales y
Evidencia de producto:
remotas.
Lista de chequeo
Taller práctico - Macros, SQL y
Crea bases de datos con la normalización
archivos XML en Microsoft Access. IE-AA1-EV02
relacional y configuración según los tipos de
AA1-EV02.
datos.
Evidencia de desempeño:
Lista de chequeo
Foro - Aplicación de bases de
IE-AA2-EV01
datos. AA2-EV01. Ejecuta mantenimientos y ajustes de bases
Evidencia de conocimiento: de datos para conservar su desempeño y
mejorar arquitectura. Cuestionario
Cuestionario - Prácticas, principios
y conceptos para el mantenimiento IE-AA2-EV02
de bases de datos. AA2-EV02.

GFPI-F-135 V01
 Evidencia de producto:
Lista de chequeo
Aplica aspectos de seguridad y accesibilidad
Taller práctico - Mantenimiento y
de los datos.
seguridad para bases de datos en IE-AA2-EV03
Microsoft Access. AA2-EV03.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bases de datos relacionales: es un tipo de base de datos que almacena y proporciona acceso a puntos de
datos relacionados entre sí. Las bases de datos relacionales se basan en el modelo relacional, una forma
intuitiva y directa de representar datos en tablas.

LMS: sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System, LMS) software soportado en línea
que permite crear, implementar y desarrollar un programa de entrenamiento o un proceso de aprendizaje
específico.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

CAE (Innovative, Learning Solutions). (s. f.). CAE Innovate Learning Solutions - Content Creation and
ELearning Training, España. https://www.cae.net/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Regional Distrito Capital

Silvia Milena Sequeda Asesora
– Centro de Diseño y Julio de 2022
Cárdenas metodológica
Metrología.

Responsable
Regional Santander –
Rafael Neftalí Lizcano del equipo de
Autor (es) Centro Industrial del Julio de 2022
Reyes desarrollo
Diseño y la Manufactura.
curricular.

Regional Distrito Capital

Corrector de
José Gabriel Ortiz Abella - Centro de Diseño y Agosto del 2022.
estilo
Metrología.

8. CONTROL DE CAMBIOS

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor (es)

GFPI-F-135 V01