MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos

Gerencia de Inversión Pública

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N°957-2023-JRCP-RO-SGEPIP/GIP-MPI

A : Arq. Jose Luis Ucharico Tito

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

DE : Ing. Julio Ruben Cahui Parillo

Residente de Obra

ASUNTO : SOLICITO REBAJA DE CERTIFICACION PRESUPUESTAL AL

CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI Y EMISION DE PREVISION
PRESUPUESTAL

REFERENCIA : 1) ADENDA AL CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N°004-2023-OEC-MPI

FECHA : Ilo, 16 de octubre del 2023

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez

solicitarle rebaja de certificación presupuestal de la Subasta Inversa Electrónica N°004-2023-OEC-MPI
denominado “ADQUISICION DE MATERIAL GRANULAR PARA BASE TIPO B, SUB BASE Y
AFIRMADO” para el proyecto “CREACION DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO ENTRE EL
PROMUVI V Y PROMUVI VI DE LA PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO, PROVINCIA DE ILO,
DEPARTAMENTO MOQUEGUA” y asimismo solicitar la emisión de la previsión presupuestal, para
lo cual expongo lo siguiente:

I) ANTECEDENTES

 Con fecha 21 de abril de 2023, se suscribe el Contrato N°007-2023-GAF-MPI entre la

entidad MPI y el Sr. NINAJA ROQUE FRABIO con RUC N°10046242501, misma que cuenta
un plazo de ejecución de 70 días calendarios, contabilizados al día siguiente suscrito el
contrato, asimismo la entrega se realizara según cronograma de entrega.

 Mediante CARTA N°397-2023-2023-GAF-MPI la entidad NOTIFICA LA PROCEDENCIA DE

AMPLIACIÓN DE PLAZO en respuesta a la solicitud del contratista mediante CARTA s/n
(SISGEDO 1269447), el plazo de ejecución se amplía por 120 días calendarios adicionales,
siendo su nuevo plazo de ejecución de la prestación por 190 días calendarios.

 Mediante Resolución de Gerencia de Inversión Publica N°202-2023-GIP/MPI se APRUEBA

LA SUSPENSIÓN DE PLAZO DE LA OBRA desde el 11 de setiembre del 2023 hasta que las
causales que motivaron la suspensión sean superadas.

II) ANALISIS

 Se informa que se ha realizado el proceso de adquisición de material granular con la

finalidad de ejecutar las partidas de relleno y compactado en los diferentes frentes de
trabajo (campos deportivos, veredas interiores y exteriores, graderías y pisos en los
diferentes módulos). Actualmente la contratista ha realizado 07 entregas de Material
Granular haciendo un total de 2500 m3 hasta la fecha 04/09/2023, mismos que se ha
venido utilizando y se encuentra reflejado en el avance físico del proyecto.

 Con fecha 11 de setiembre el proyecto en mención suspendió sus actividades de trabajo por
causal de casos fortuitos, en consecuencia, a ello la contratista no ha podido realizar las
siguientes entregas, teniendo un saldo pendiente por entregar de 3800m3 las cuales se
tiene programado para el relleno de los campos deportivos.

 Por otro lado debido a la suspensión de actividades del proyecto es que se aplazara la
partida de relleno y compactado de los campos deportivos, la cual se ejecutara en los
meses 15 y 16 según cronograma de valorizado aprobado. En consecuencia, a ello es
necesario reprogramar el cronograma de entrega del material en función a la ejecución de
la partida programada, el cual se propone de la siguiente forma:
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SE FALTA POR PLAZO DE

CRONOGRAMA DE ENTREGA CANTIDAD AMPLIACION
ENTREGO ENTREGAR ENTREGA
Al tercer día calendario contabilizado a
1ra
partir del día siguiente suscrito el 300 300
entrega
contrato
A los (05) días calendarios
2da
contabilizando a partir del día siguiente 300 300
entrega
de suscrito el contrato
A los (10) días calendarios
3ra
contabilizando a partir del día siguiente 300 300
entrega
de suscrito el contrato
A los (15) días calendarios
4ta
contabilizando a partir del día siguiente 400 400 190
entrega
de suscrito el contrato
A los (116) días calendarios
5ta
contabilizando a partir del día siguiente 400 400
entrega
de suscrito el contrato
A los (126) días calendarios
6ta
contabilizando a partir del día siguiente 400 400
entrega
de suscrito el contrato
A los (136) días calendarios
7ma
contabilizando a partir del día siguiente 400 400
entrega
de suscrito el contrato
A los (270) días calendarios
8va
contabilizando a partir del día siguiente 400 400
entrega
de suscrito el contrato
A los (280) días calendarios
9na
contabilizando a partir del día siguiente 400 400
entrega
de suscrito el contrato
A los (290) días calendarios
10ma
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
A los (300) días calendarios
11ma
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
150
A los (310) días calendarios
12ma
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
A los (320) días calendarios
13ra
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
A los (330) días calendarios
14ta
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
A los (340) días calendarios
15ta
contabilizando a partir del día siguiente 500 500
entrega
de suscrito el contrato
TOTAL 6300 2500 3800

III) CONCLUCION

Visto los antecedentes y análisis descrito SOLICITO LA REBAJA DE CERTIFICACION

PRESUPUESTAL DE LA DE ADQUISICION DE MATERIAL GRANULAR PARA BASE TIPO B, SUB
BASE Y AFIRMADO y EMISION DE PREVISION PRESUPUESTAL PARA EL AÑO 2024, debido a que
el material se utilizara para las partidas de relleno y compactado de los campos deportivos,
mismos que se ejecutaran en los meses 15 y 16 según cronograma valorizado del proyecto.
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 REBAJA DE CERTIFICACION PRESUPUESTAL DE LA O/C – COSTO DIRECTO

MONTO MONTO
ITEM CLASIFICADOR DESCRIPION O/C N° REQ N° CERT.
CERTIF. REBAJA

ADQUISICION DE
MATERIAL
1 2.6. 2 3. 99 4 GRANULAR PARA 1054 1171 1420 S/220,500.00 S/133,000.00
BASE, SUB BASE Y
AFIRMADO

MONTO TOTAL DE REBAJA S/133,000.00

El monto de la rebaja presupuestal deberá de ser incorporado al presupuesto del

Proyecto:

 Meta: 157 Costo Directo “CREACION DEL SERVICIO DEPORTIVO Y RECREATIVO ENTRE
EL PROMUVI V Y PROMUVI VI DE LA PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO - PROVINCIA DE
ILO - DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA
 Fte. Fto: 18-P Sub Cuenta – Regalías mineras

CLASIF. DESCRIPCION MONTO REBAJA S/.

COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION

26.23.99 4 S/133,000.00
DIRECTA -COMPRA

El monto para la emisión presupuestal de la Adquisición de Material Granular será el

siguiente:

CLASIF. DESCRIPCION MONTO REBAJA S/.

ADQUISICION DE MATERIAL GRANULAR

26.23.99 4 S/133,000.00
PARA BASE TIPO B, SUB BASE Y AFIRMADO

Por lo expuesto, SOLICITO SE DERIVE EL PRESENTE DOCUMENTO A LA SUBGERENCIA DE

LOGISTICA PARA SU CONOCIMIENTO Y TRAMITE CORRESPONDIENTE POR SER DE URGENCIA.

Adjunto:
 Adenda N°01 AL CONTRATO N°007-2023-GAF-MPI

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y tramite respectivo.

Atentamente,