CONSORCIO VIAL AHUACA

“VIALIDAD, PROGRESO Y PRODUCCIÓN”

COORDINACIÓN TÉCNICA

INFORME No. 7 (FINAL) DE ADMINISTRACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA No. IC-CVA-003-2023

CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE DESDE LA TERMINAL LA TOMA EP
OBJETO PETROECUADOR EN LA CIUDAD DE CATAMAYO HASTA
LA CIUDAD DE CARIAMANGA EN EL DEPÓSITO DEL
CONSORCIO VIAL AHUACA
DOSCIENTOS NOVENTA (290) DÍAS, hasta el 31 de
diciembre de 2023 o hasta que se haya agotado el volumen a
PLAZO
transportarse que es de veinticuatro mil (24000) galones,
contados a partir de la suscripción de la orden de compra.
FECHA DE
SUSCRIPCIÓN DE LA 21 de marzo de 2023
ORDE DE COMPRA
MONTO $ 900,00
TRANSPORTES REMAGOS S A. Ana Lucia Macas
CONTRATISTA
González REPRESENTANTE LEGAL
FECHA DE
ELABORACIÓN DEL 31 DE OCTUBRE DE 2023
INFORME

1. ANTECEDENTES

Con fecha 21 de marzo de 2023 se suscribe la ORDEN DE COMPRA No. IC-CVA-003-

2023, entre el Consorcio Vial AHUACA y el proveedor TRANSPORTES REMAGOS S.A.,
cuyo objeto es la: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE DESDE LA TERMINAL LA TOMA EP PETROECUADOR EN LA CIUDAD
DE CATAMAYO HASTA LA CIUDAD DE CARIAMANGA EN EL DEPÓSITO DEL
CONSORCIO VIAL AHUACA”.

El monto de la Orden de Compra es de $ 900,00 (NOVECIENTOS, 00/100 DÓLARES DE

LOS EUA y un plazo de ejecución De DOSCIENTOS NOVENTA (290) DÍAS, hasta el 31 de
diciembre de 2023 o hasta que se haya agotado el volumen a transportarse que es de
veinticuatro mil (24000) galones, contados a partir de la suscripción de la orden de compra.

Con fecha 24 de octubre de 2023, mediante MEMORANDO No. 93-CT-LR-CVA el

Coordinador Técnico del Consorcio Vial AHUACA y Administrador de la Orden de Compra
presenta su renuncia, a la vez indica que laborará hasta el 31 de octubre de 2023.

2. RESUMEN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS DURANTE LA FASE DE

EJECUCIÓN CONTRACTUAL HASTA EL MOMENTO DE ENTREGA DEL
INFORME

Conforme lo indica la Orden de Compra No. IC-CVA-003-2023, en su parte pertinente

FORMA DE PAGO, se indica que: “Los pagos se efectuarán de forma parcial, por cada
volumen transportado. La unidad de medida para el pago es por galón trasladado desde la
Terminal La Toma de EP PETROECUADOR hasta el depósito del Consorcio Vial AHUACA
ubicado en la ciudad de Cariamanga.”

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COORDINACIÓN TÉCNICA

Durante la ejecución contractual se realizaron las siguientes actividades. Se han realizado

los siguientes transportes de combustible y se ejecutó el siguiente monto, tal como se
detalla a continuación:

MONTO DE LA ORDEN DE COMPRA $ 900.00

FECHA DEL MONTO
PLANILLA UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO
TRANSPORTE EJECUTADO
1 22/3/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
2 26/4/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
3 5/6/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
4 21/6/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
5 19/7/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
6 15/8/2023 GALON 2000.000 0.0375 75.00
TOTAL 12000.00 $ 450.00

1. ACTIVIDADES RELEVANTES PENDIENTES A CONSIDERAR POR PARTE DEL

ADMINISTRADOR ENTRANTE

El administrador entrante, deberá considerar que la presente Orden de Compra IC-CVA-

003-2023 que tiene por objeto el: SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE
DESDE LA TERMINAL LA TOMA EP PETROECUADOR EN LA CIUDAD DE CATAMAYO
HASTA LA CIUDAD DE CARIAMANGA EN EL DEPÓSITO DEL CONSORCIO VIAL
AHUACA se encuentra vigente conforme al plazo de la misma el cual es de: “DOSCIENTOS
NOVENTA (290) DÍAS, hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta que se haya agotado el
volumen a transportarse que es de veinticuatro mil (24000) galones, contados a partir de la
suscripción de la orden de compra.”

Por lo tanto, la misma puede seguirse ejecutando y ser liquidada por cada transporte
ejecutado de acuerdo a la necesidad de la entidad contratante.

2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PUNTUALES

4.1. CONCLUSIONES

a) El Administrador saliente de la Orden de Compra realiza y suscribe hasta PLANILLA

SEIS, que corresponde al sexto transporte de 2000 galones, el mismo que tuvo efecto
el 15 de agosto de 2023.

b) El monto ejecutado hasta el sexto transporte realizado es de USD$ 450.00

(CUATROCIENTOS CINCUENTA, 00/100) DÓLARES DE LOS EUA que representa el
50,00 % del monto contractual; por lo tanto existe monto disponible por ejecutar.

4.2. RECOMENDACIONES

a) Se recomienda la ejecución de la presente Orden de Compra hasta su liquidación final,

conforme al plazo de la misma.

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b) Se recomienda realizar los pagos parciales de la Orden de Compra, conforme al

transporte ejecutado.

3. DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO PRODUCIDA DURANTE LA FASE DE

EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La información relevante se encuentra en el portal de compras públicas, y los documentos

conexos se encuentran en las oficinas de coordinación y de secretaria en dónde reposan y
fueron entregados para los pagos correspondientes.

Elaborado por:

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Ing. Luis Rodríguez Guarderas
EX - COORDINADOR TÉCNICO DEL CVA
EX - ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA