ALCALDÍA DE ATACAMES

PERIODO 2023 – 2027

RESOLUCIÓN No. 043-A-GADMA-2023

Willians Mendoza Vidal

ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE ATACAMES

CONSIDERANDO:

Que, el art. 288 de la Constitución de la República del Ecuador expresamente determina que:
“Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia transparencia, calidad,
responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán las productos y servicios nacionales, en
particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micros, pequeñas y
medianas unidades productivas”.

Que, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, SOBRE LA

CONTRATACIONES DE COTIZACIÓN; Art. 50.- Procedimientos de cotización. - (Sustituido
por el Art. 12 de la Ley. s/n, R.O. 100-2S, 14-X2013). - Este procedimiento, se utilizará en
cualquiera de los siguientes casos: 3. La contratación para la adquisición de bienes y servicios
no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuyo presupuesto referencial oscile entre
0,000002 y 0,000015 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico.

Que, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública Art. 6.- Definiciones. - 1.
Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente
otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir
de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta
Ley.

Que, mediante memorando No.0654-OP-GADMA-2023, de fecha 16 de agosto de 2023, el

director de Obras Públicas, Ing. Arcesio Ortiz, solicita a la Guardalmacén del GADMA,
certificación de stock de bodega para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y
FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO
CAMINERO DEL GADMA”.

Que, mediante memorando No.049-GB-ADM-GADMA-2023, de fecha 16 de agosto de 2023,

el Guardalmacén (E), Ing. Laura Angulo Rodríguez, emite la certificación de stock de bodega,
donde certifica que no se tiene en stock de bodega los bienes solicitados.

Que, mediante memorando No.0655-OP-GADMA-2023, de fecha 16 de agosto de 2023, el

Director de Obras Públicas, Ing. Arcesio Ortiz, solicita A LA DIRECCIÓN DE Planificación, la
certificación POA 2023, para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS
PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO
CAMINERO DEL GADMA”.

Que, mediante memorando No.0252-DP-G-GADMA-2023, de fecha 16 de agosto de 2023, el

Arq. Edwin Guallichico, Director de Planificación del GADMA, emite la Certificación POA
donde certifica que, si se encuentra planificado el proceso para la “ADQUISICIÓN DE
LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”.
Que, mediante memorándum N°0671-OP-GADMA-2023, de fecha 16 de agosto de 2023, el
Director de Obras Públicas, dispone al Ing. Marco Coello Olaya, fiscalizador de O.O.P.P. del
GADMA, elaborar el proyecto para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y
FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO
CAMINERO DEL GADMA”.

Que, mediante memorándum N°0693-OP-GADMA-2023, de fecha 18 de agosto de 2023, el

Director de Obras Públicas, solicita a la Máxima Autoridad, autorización para el inicio del
proceso de la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”, con un Presupuesto Referencial de $ 98.340,00 más IVA, y adjunta, las
especificaciones técnicas, informe de necesidad, estudio de mercado, certificación POA y
certificación de stock de bodega.

Que, mediante memorándum N° 0590-A-GADMA-2023, de fecha 24 de agosto de 2023, la

Máxima Autoridad, solicita al Director Administrativo, validar la información para la
“ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”.

Que, mediante memorándum N° 0458-ADM-GADMA-2023, de fecha 24 de agosto de 2023, el

Director Administrativo, sugiere a la Máxima Autoridad, continuar el proceso para la
“ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”. Indicando que el expediente está realizado en base a lo que determina la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.

Que, mediante memorándum N° 0595-A-GADMA-2023, de fecha 24 de agosto de 2023, la

Máxima Autoridad solicita al Director Financiero disponibilidad económica para la
“ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”, por un valor de $ 98.340,00 más IVA.

Que, mediante memorándum N° 0302-DF-GADMA-2023, de fecha 28 de agosto de 2023, el

Ing. Arturo Rodríguez, Director Financiero del GADMA, remite al Sr. Willians Mendoza Vidal,
Alcalde del GADMA, la certificación # 1226 cargada a la partida presupuestaria 7.3.08.03
Combustibles y Lubricantes, por un valor de $ 98.340,00 más IVA.

Que, mediante memorándum N° 0613-A-GADMA-2023, de fecha 29 de agosto de 2023, el Sr.

Willians Mendoza Vidal, Alcalde del GADMA, Autoriza al Director Administrativo se proceda
con el respectivo proceso de contratación según lo establece la ley de contratación pública.

Que, mediante memorándum N°0489-ADM-GADMA-2023, de fecha 30 de agosto de 2023, el

Director Administrativo solicita a la Unidad De Compras Públicas, Verifique que la
“ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”, no se encuentre dentro del catálogo electrónico y se encuentre dentro del PAC
Institucional 2023.

Que, mediante memorándum N° 0129-CP-GADMA-2023, de fecha 01 de septiembre de 2023,

el Responsable de Compras Públicas, remite al Director Administrativo, la certificación de que
el Servicio a Contratar no se encuentra dentro del catálogo electrónico.
Que, mediante memorándum N° 0130-CP-GADMA-2023, de fecha 01 de septiembre de 2023,
el Responsable de Compras Públicas, remite al Director Administrativo, la certificación de que
el Servicio a Contratar SI se encuentra en el PAC Institucional 2023.

Que, mediante memorándum N° 0490-ADM-GADMA-2023, de fecha 01 de septiembre de

2023, el Director Administrativo, en cumplimiento del memorando Nro. 0613-AGADMA-2023,
remite el expediente completo, señalando que consta de: Informe de necesidad, Especificaciones
Técnicas; Presupuesto Referencial; Certificación de Catálogo; Certificación de PAC,
Certificación de POA, Certificación presupuestaria, Certificación de stock de bodega y, solicita
a la Máxima Autoridad se autorice la publicación en el Portal de Compras Públicas del proceso
para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL
GADMA”.

Que, mediante memorándum N° 0636-A-GADMA-2023 de fecha 04 de septiembre de 2023, el

Sr. Willians Mendoza Vidal, Alcalde del GADMA, autoriza a la Unidad de Compras Públicas la
publicación en el portal Compras Públicas, del proceso para la “ADQUISICIÓN DE
LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”, con un presupuesto referencial
de $ 98.340,00 más IVA.

Que, mediante Resolución N°031-A-GADMA-2023 de fecha 05 de septiembre de 2023, se da

inicio al proceso de Consultoría contratación directa, para la “ADQUISICIÓN DE
LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”, con un presupuesto referencial
de $ 98.340,00 más IVA.

Que, mediante Resolución N°031-A-GADMA-2023 de fecha 05 de septiembre de 2023, se

nombra a la Comisión Técnica: Arq. Julio Cesar Zapata Vernaza como Delegado de la Máxima
Autoridad; Ing. Jonathan Javier Maldonado Alarcón como Técnico del área requirente; Sr
Heriberto Jama Bone como Profesional a fin al objeto de contratación; Ing. Víctor Zapata como
secretario, para la revisión y la supervisión de todo lo referente al proceso de contratación de
acuerdo con lo que establece el art. 58 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública.

Que, con fecha 06 de septiembre de 2023 se realiza la publicación en el Portal de Compras

Públicas del proceso para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS
PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO
CAMINERO DEL GADMA”.

Que, con fecha 13 de septiembre de 2023, se realizó el acta de audiencia de preguntas y

aclaraciones, para responder las preguntas subidas al SOCE del proceso de “ADQUISICIÓN
DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”.

Que, mediante Resolución Modificatoria N°034-A-GADMA-2023, de fecha 19 de septiembre

de 2023, la Máxima Autoridad, “RESUELVE: Art. 1.- REFORMAR, el art. 2 de la Resolución
Nro. 31-A-GADMA-2023 de 05 de septiembre de 2023 por el siguiente: “DESIGNAR”, la
comisión técnica, según lo dispuesto en el artículo 58 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la cual estará conformada de la
siguiente manera:

• Arq. Julio Zapata Vernaza, en calidad de Delegado de la Máxima Autoridad.

 • Ing. Jonathan Javier Maldonado Alarcón, en calidad de Técnico del área
Requirente.
• Sr. Heriberto Jama Bone, en calidad de Profesional Afín del Objeto de
Contratación.
• Ing. Marco Coello, como Secretario.

Del proceso COTIZACIÓN DE BIENES para la “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES,

ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO
DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”, solicitados por la Dirección de Obras Públicas
del GAD Municipal de Atacames, con un Presupuesto Referencial de $ 98.340,00 más IVA.”

Que, con fecha 19 de septiembre de 2023, se hizo la apertura de sobres de las ofertas
presentadas para el proceso de “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS
PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO
CAMINERO DEL GADMA”.

Que, con fecha 20 de septiembre de 2023, se realizó el acta de convalidación de errores, donde se
indica: que NO existe motivo para solicitar Convalidación de Errores de forma, entro del
Proceso de la referencia.

Que, con fecha 21 de septiembre de 2023, se realizó la evaluación y calificación de las ofertas
presentadas dentro del presente procedimiento de contratación, en los cuyos puntos se señala:
PUNTO CUARTO. - CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Una vez que la Comisión Técnica del procedimiento de contratación en referencia, ha evaluado
y calificado las ofertas presentadas.
Concluye lo siguiente:
a) Calificar y Habilitar, al oferente: BENAVIDES RODRIGUEZ CARLOS ALFREDO, Por
cumplir con los requerimientos y parámetros de calificación técnicos, legales y financieros
establecidos en el Pliego y Especificaciones Técnicas del presente proceso de contratación.
Recomendaciones
a) La Comisión Técnica del procedimiento de contratación en referencia, recomienda
Adjudicar al oferente BENAVIDES RODRIGUEZ CARLOS ALFREDO con RUC
1306536630001, que se encuentra debidamente habilitada en el Sistema Oficial de Contratación
Pública, por haber cumplido con los requisitos y parámetros de calificación determinados en el
pliego.
b) Disponer al encargado del Departamento de Compras Públicas, publique los resultados
obtenidos de la calificación del presente proceso de contratación, a través del Portal
Institucional de Compras Públicas.

En uso de mis facultades legales,

RESUELVO:
Art. 1.- Acoger el Informe de calificación, presentado por la Comisión Técnica y ADJUDICAR A
BENAVIDES RODRIGUEZ CARLOS ALFREDO con RUC 1306536630001, el proceso de
Cotización de Bienes, signado COTB-GADMA-2023-0001 de “ADQUISICIÓN DE
LUBRICANTES, ACEITES Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PREVENTIVO DEL EQUIPO CAMINERO DEL GADMA”, por un valor de $ 98.000,00
más IVA y un plazo de 08 días, contado a partir de la suscripción del contrato.

Art. 2.- Designar, en calidad de Administrador de Contrato al Ing. Arcesio Ortiz Ballesteros,
Director de Obras Publicas GADMA, encargado de velar por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del objeto del contractual en cumplimiento a lo que determinan los artículos 70 y 71 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 295 y
303 de su Reglamento General.

Art. 3.- Disponer al Departamento de Contratación Pública la publicación de la presente

RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec.

Art. 4.- Encargar al Departamento Jurídico la elaboración del contrato.

DISPOSICIÓN FINAL. - La presente Resolución entrará en vigencia a partir de la fecha

de suscripción.

Comuníquese y publíquese.

Dado y firmado en el despacho de Alcaldía, en el Cantón Atacames a los veintisiete días del
mes de septiembre del dos mil veintitrés.

Atacames, 27 de septiembre de 2023

Firmado electrónicamente por:

ANGEL WILLIANS
MENDOZA VIDAL

Willians Mendoza Vidal

ALCALDE DEL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE ATACAMES