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1.

En el documento de enmiendas se solicita lo siguiente y en el documento de oferta no


se encontró:

2. En la página 14 y 15 de la sección IV Lista de requisitos en especificaciones de equipos


(hardware) descripción del requerimiento

N.5: dos escáner planetarios o satélites para todo el servicio de digitalización

Debe presentar las especificaciones técnicas del escáner planetario o satelital mencionado
en el folio 275 ya que no se adjuntó brochure técnico

2. en folio 277 menciona que se proporcionaran 2 años de soporte y licenciamiento, pero


no menciona cuantas licencias, aclarar si la licencia ofertada cubre la cantidad de
licencias requeridas
3. en folio 275 se menciona el alojamiento en nube privada por dos años, sin embargo no
mencionan la cantidad de espacio. Aclarar la cantidad de espacio a proporcionar y
validar si será suficiente para el almacenamiento de todo lo digitalizado en el proyecto
4. en el folio 275 se menciona un server físico para Rack pero no se mencionan las
especificaciones técnicas. Adjuntar las especificaciones técnicas de dicho servidor y
brochure técnico
5. en la evaluación técnica del servicio, requerimientos para oferente numeral 1.
Demostrar la experiencia, al menos 3 años de experiencia, de implementación en
proyectos de digitalización presentando cartas de recomendación, contrato u orden de
compra o actas de recepción. La empresa adjunta una propuesta de embotelladora la
reina, no presentan un contrato un finiquito una orden de compra, por lo que deben
presentar otro cliente con los requisitos solicitados.
6. en la página 9 de la sección IV Lista de requisitos en descripción de requerimientos ,
requerimientos para el oferente
Número 15, los documentos digitalizados deben tener las siguientes características
a) formato TIFF, blanco y negro
b) compresión Imagen CCITT G4
c) resolución de la imagen 300 DPI
d) tamaño: 40k por imagen

Deben aclarar si cumplen estos requisitos

7. en la página 9 de la sección IV Lista de requisitos en la lista de requerimientos ,


requerimiento de la herramienta tecnológica para el oferente
n. 3 la herramienta tecnológica debe permitir realizar foliado digital para reducir los
procesos manuales

Confirmar que permite el foliado


8. en la página 10 de la sección IV Lista de requisitos en descripción del requerimiento.
Requerimiento de la herramienta tecnológica
n. 14 la herramienta debe tener la capacidad de seccionar las tareas de capturar y
crear un flujo de producción, es decir mientras un usuario escanea los documentos,
otro puede realizar la clasificación y otros el control de calidad
Confirmar que la herramienta cumpla
9. en la página 11 de la sección IV Lista de Requisitos , en descripción del requerimiento:
requerimiento de la herramienta tecnológica
N. 25 Generación de reportes de productividad y log de consultas e impresión y envió
de documentos
Confirmar que la herramienta cumpla
10. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos, en descripción del requerimiento ,
integración con otros sistemas
N. 2 Es necesario que la herramienta tecnológica tenga la opción de integración
mediante paquetes de Apis. Es decir, debe proporcionar y entregar un paquete de Apis
para poder realizar los desarrollos de integración.
Confirmar que la herramienta cuente con este punto

11. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos, en descripción del requerimiento ,


gestión documental y física
N. 2 La herramienta tecnológica debe tener la capacidad de ser una plataforma
escalable en funcionalidades por ejemplo manejar la gestión de ubicaciones físicas y
bodegas documentales, incorporar workflow o envío de notificaciones por correo
electrónico de documentos faltantes.
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto

12. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento:


procesos con documentos
N. 3 La herramienta tecnológica debe permitir crear de manera gráfica los flujos de
trabajo o por medio de una opción que no requiera dependencia del proveedor
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto

13. en la página 12 de la sección IV Lista de requerimiento en descripción del


requerimiento: Procesos con documentos
N. 4 La herramienta puede integrarse a otros sistemas internos a través de estándares
como: JDBC, ODBC, HTTP, HTTPS, REST o SOAP.
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto

14. en la página 13 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.


Procesos con documentos
N. 6 La herramienta maneja reglas de negocio complejas las cuales se puedan
modificar con independencia de IT.
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto

15. en la página 13 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.


Procesos con documentos
N. 3 La herramienta tecnológica debe tener la capacidad de modelar los flujos de
trabajo en una interfaz gráfica, basada en movimientos “drag and drop” y todo a nivel
de configuración sin programar código.
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto

16. en la página 14 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.


Arquitectura
N. 3 La herramienta tecnológica debe contar con licenciamiento y soporte para
múltiples ambientes
Subsanar de acuerdo a licenciamiento
17. en la página 14 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.
Arquitectura
N. 4 La herramienta tecnológica permite balanceo de carga de servidores en procesos
de mayor impacto.
Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
18. en la oferta presentada página n 323 escáner kodak , debe especificar o confirmar
cuela de los últimos 3 modelos es el que oferta, porque son los que cumplen con las
especificaciones técnicas
19.

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