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El documento solicita aclaraciones y especificaciones técnicas adicionales sobre varios puntos del requerimiento, incluyendo detalles sobre escáneres, servidores, licencias, capacidad de almacenamiento en la nube, integración con otros sistemas, flujos de trabajo, reportes y más. Se pide confirmación de que la herramienta propuesta cumple con una serie de capacidades funcionales descritas en el documento.
El documento solicita aclaraciones y especificaciones técnicas adicionales sobre varios puntos del requerimiento, incluyendo detalles sobre escáneres, servidores, licencias, capacidad de almacenamiento en la nube, integración con otros sistemas, flujos de trabajo, reportes y más. Se pide confirmación de que la herramienta propuesta cumple con una serie de capacidades funcionales descritas en el documento.
El documento solicita aclaraciones y especificaciones técnicas adicionales sobre varios puntos del requerimiento, incluyendo detalles sobre escáneres, servidores, licencias, capacidad de almacenamiento en la nube, integración con otros sistemas, flujos de trabajo, reportes y más. Se pide confirmación de que la herramienta propuesta cumple con una serie de capacidades funcionales descritas en el documento.
En el documento de enmiendas se solicita lo siguiente y en el documento de oferta no
se encontró:
2. En la página 14 y 15 de la sección IV Lista de requisitos en especificaciones de equipos
(hardware) descripción del requerimiento
N.5: dos escáner planetarios o satélites para todo el servicio de digitalización
Debe presentar las especificaciones técnicas del escáner planetario o satelital mencionado en el folio 275 ya que no se adjuntó brochure técnico
2. en folio 277 menciona que se proporcionaran 2 años de soporte y licenciamiento, pero
no menciona cuantas licencias, aclarar si la licencia ofertada cubre la cantidad de licencias requeridas 3. en folio 275 se menciona el alojamiento en nube privada por dos años, sin embargo no mencionan la cantidad de espacio. Aclarar la cantidad de espacio a proporcionar y validar si será suficiente para el almacenamiento de todo lo digitalizado en el proyecto 4. en el folio 275 se menciona un server físico para Rack pero no se mencionan las especificaciones técnicas. Adjuntar las especificaciones técnicas de dicho servidor y brochure técnico 5. en la evaluación técnica del servicio, requerimientos para oferente numeral 1. Demostrar la experiencia, al menos 3 años de experiencia, de implementación en proyectos de digitalización presentando cartas de recomendación, contrato u orden de compra o actas de recepción. La empresa adjunta una propuesta de embotelladora la reina, no presentan un contrato un finiquito una orden de compra, por lo que deben presentar otro cliente con los requisitos solicitados. 6. en la página 9 de la sección IV Lista de requisitos en descripción de requerimientos , requerimientos para el oferente Número 15, los documentos digitalizados deben tener las siguientes características a) formato TIFF, blanco y negro b) compresión Imagen CCITT G4 c) resolución de la imagen 300 DPI d) tamaño: 40k por imagen
Deben aclarar si cumplen estos requisitos
7. en la página 9 de la sección IV Lista de requisitos en la lista de requerimientos ,
requerimiento de la herramienta tecnológica para el oferente n. 3 la herramienta tecnológica debe permitir realizar foliado digital para reducir los procesos manuales
Confirmar que permite el foliado
8. en la página 10 de la sección IV Lista de requisitos en descripción del requerimiento. Requerimiento de la herramienta tecnológica n. 14 la herramienta debe tener la capacidad de seccionar las tareas de capturar y crear un flujo de producción, es decir mientras un usuario escanea los documentos, otro puede realizar la clasificación y otros el control de calidad Confirmar que la herramienta cumpla 9. en la página 11 de la sección IV Lista de Requisitos , en descripción del requerimiento: requerimiento de la herramienta tecnológica N. 25 Generación de reportes de productividad y log de consultas e impresión y envió de documentos Confirmar que la herramienta cumpla 10. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos, en descripción del requerimiento , integración con otros sistemas N. 2 Es necesario que la herramienta tecnológica tenga la opción de integración mediante paquetes de Apis. Es decir, debe proporcionar y entregar un paquete de Apis para poder realizar los desarrollos de integración. Confirmar que la herramienta cuente con este punto
11. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos, en descripción del requerimiento ,
gestión documental y física N. 2 La herramienta tecnológica debe tener la capacidad de ser una plataforma escalable en funcionalidades por ejemplo manejar la gestión de ubicaciones físicas y bodegas documentales, incorporar workflow o envío de notificaciones por correo electrónico de documentos faltantes. Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
12. en la página 12 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento:
procesos con documentos N. 3 La herramienta tecnológica debe permitir crear de manera gráfica los flujos de trabajo o por medio de una opción que no requiera dependencia del proveedor Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
13. en la página 12 de la sección IV Lista de requerimiento en descripción del
requerimiento: Procesos con documentos N. 4 La herramienta puede integrarse a otros sistemas internos a través de estándares como: JDBC, ODBC, HTTP, HTTPS, REST o SOAP. Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
14. en la página 13 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.
Procesos con documentos N. 6 La herramienta maneja reglas de negocio complejas las cuales se puedan modificar con independencia de IT. Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
15. en la página 13 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.
Procesos con documentos N. 3 La herramienta tecnológica debe tener la capacidad de modelar los flujos de trabajo en una interfaz gráfica, basada en movimientos “drag and drop” y todo a nivel de configuración sin programar código. Confirmar que la herramienta cuenta con este punto
16. en la página 14 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento.
Arquitectura N. 3 La herramienta tecnológica debe contar con licenciamiento y soporte para múltiples ambientes Subsanar de acuerdo a licenciamiento 17. en la página 14 de la sección IV lista de requisitos en descripción del requerimiento. Arquitectura N. 4 La herramienta tecnológica permite balanceo de carga de servidores en procesos de mayor impacto. Confirmar que la herramienta cuenta con este punto 18. en la oferta presentada página n 323 escáner kodak , debe especificar o confirmar cuela de los últimos 3 modelos es el que oferta, porque son los que cumplen con las especificaciones técnicas 19.