FORMAS EMPRESARIALES EN COLOMBIA

Creación de la empresa de forma individual

Según explica la Cámara de Comercio de Bogotá, el empresario que decida

poner en marcha su propio negocio de manera individual, dispone de tres
opciones:

1. Persona natural comerciante. Un comerciante es aquella persona que

ejerce de manera habitual y profesional alguna de las actividades que
la ley considera como mercantiles. Así, la persona natural responderá
ante las obligaciones que se deriven del desarrollo de su negocio con
todo su patrimonio, tanto personal como familiar. Para constituirse, la
persona debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y,
posteriormente, efectuar su inscripción en la matrícula mercantil de la
Cámara de Comercio correspondiente presentando los formularios del
Registro Único Empresarial (RUE), del Registro adicional con otras
entidades y el de inscripción en el RUT.
2. Empresa unipersonal. La empresa unipersonal tiene personalidad
jurídica independiente de quien la crea. Se fundamenta en q ue la
persona natural o jurídica destina una parte de sus activos para el
desempeño de la actividad empresarial. Se constituye mediante
escritura o documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.

El documento de constitución debe contener el nombre, documento de

identidad, domicilio del empresario, razón social de la empresa,
domicilio de la empresa, término de duración (si este no fuera
indefinido), enunciación clara y completa de las actividades principales,
monto de capital, forma de administraci ón y número de cuotas de igual
valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.

3. Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Es un tipo societario

que vio la luz con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne
todas las cualidades para convertirse en el modelo de constitución que
se impondrá en los próximos años. Las Sociedades por Acciones
Simplificadas no exigen un número mínimo de accionistas y, de hecho,
permiten la unipersonalidad. Además, se constituyen por documento
privado que ha de registrarse en la Cámara de Comercio.

Su simplicidad se da tanto en el momento de su constitución, como en su

funcionamiento, no estando obligadas a especificar el objeto social. Tampoco
se les exige crear una junta directiva ni la revisoría fiscal. La responsabilidad
se limitará a la aportación de cada accionista.
Creación de la empresa por dos o más personas

Características de la sociedad comercial en Colombia

 El número de socios o accionistas, que se requiere para quienes desean

ejecutar actos mercantiles a través de una sociedad, depende del tipo de
sociedad que se va a constituir.
 Dichos socios o accionistas pueden aportar a la sociedad dinero, bienes
y/o trabajo.
 El objetivo de estas sociedades es obtener utilidades y distribuirlas entre
sí. Tanto las utilidades como las pérdidas se distribuyen a cada socio
según su participación.
 Las sociedades comerciales se constituyen como persona jurídica, la
cual es diferente de los dueños (personas naturales).
 Esta persona jurídica tiene patrimonio propio, protegiendo el patrimonio
personal de cada socio o accionista, aunque la norma contempla algunos
casos en que desaparece dicha limitación de responsabilidad.
 Son constituidas con escritura pública o con documento privado,
dependiendo del tipo de sociedad.

Tipos de sociedad comercial o empresarial

En Colombia existen varias formas jurídicas para crear una empresa. Los más
importantes son:

1. Sociedad Limitada

En las sociedades de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el

monto del capital aportado. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos
de los socios una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías
suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.

Dentro de sus características podemos mencionar algunas como:

 Debe ser constituida por escritura pública.

 La constitución de este tipo de sociedad deberá realizarse con la
denominación de «Limitada», so pena de que los asociados respondan
solidariamente frente a terceros acreedores.
 Deben tener como mínimo 2 socios y máximo 25.
 El capital social se divide por cuotas partes de igual valor, y se pagará
íntegramente al constituirse la compañía, pudiendo recibir una sanción por
el no pago total de los aportes.
  Los votos de los socios dependerán de cuantas cuotas partes tengan. Las
decisiones de las juntas, se tomarán por la mayoría absoluta de las cuotas
en que se halle dividido el capital de la compañía
 Los socios responderán únicamente por el monto de sus aportes. Sin
embargo, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los
socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías
suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y
modalidades.
 Los socios tienen derecho a examinar todos los documentos de la
sociedad limitada, ya sea la contabilidad, los libros de registro de socios y
de actas, etc.

2. Sociedad Anónima

Esta sociedad comercial se forma por la reunión de un fondo social suministrado

por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Sus acciones no poseen restricciones para ser negociadas y sus socios
únicamente serán responsables hasta los aportes realizados de manera individual.

La razón social de este tipo de sociedad siempre debe estar precedida de la

palabra sociedad anónima o de las letras S.A. Sabiendo que la falta de esta palabra
en el contrato social hará a los administradores responsables de forma solidaria
respecto a las operaciones que realicen, según lo establecido en el inciso final del
artículo 373 del Código de Comercio.

La sociedad anónima se caracteriza por:

 Debe ser constituida por escritura pública ante notario, la cual debe ser
inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio del asiento
principal de la sociedad y de las sucursales, en este tipo de sociedad la
responsabilidad de los socios va hasta la cantidad de sus aportes.
 El límite mínimo de socios es de 5 y no posee un límite máximo.
 El capital suscrito debe ser el 50% del capital autorizado y el pagado debe
ser una tercera parte del suscrito.
 El capital social de la sociedad anónima está representado en acciones
las cuales pueden ser nominativas o al portador

3. Sociedad Colectiva

Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e

ilimitadamente por las operaciones sociales. En una sociedad colectiva existen
dos tipos de socios, los capitalistas que se encargan de aportar el trabajo y capital,
y los socios industriales, los cuales aportan trabajo personal.
Algunas de sus características son:

 Se debe constituir por Escritura Pública o documento privado ante la

Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad; todos los
socios deben hacer acto de presencia ante la notaría o la Cámara de
Comercio con los documentos requeridos para tal fin como son, entre
otros, escritura pública de constitución de la sociedad e impuesto de
registro de la oficina de instrumentos públicos.
 Se deben conformar con un mínimo de 2 socios, que pueden ser socios
capitalistas (inversionistas) y socios industriales (trabajo). No hay límite
para ser partícipe de la sociedad, ambos con voz y voto.
 La estructura de su razón social debe estar compuesta por el nombre de
una persona más compañía, hermanos, hijos, padres, o cualquier otro
parentesco.
 Su responsabilidad es solidaria e ilimitada.
 Todos los socios poseen un voto.

4. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos
tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá
constituir una o varias personas naturales o jurídicas, quienes serán responsables
únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.

Una de sus características principales es su constitución, que, como su nombre lo

indica, es simplificada en la medida en que se puede constituir mediante documento
privado, excepto si en su constitución se aportan bienes sujetos a escritura pública,
caso en el cual sí se debe constituir mediante escritura pública.

Sin embargo, por regla general, no es necesario constituirla mediante escritura

pública en notaría, sino que es suficiente con un contrato privado, que luego se
inscribe en el registro mercantil. El único formalismo especial, es la necesidad de
autenticar el documento privado de constitución por todos los que participen en él,
para reconocimiento de firmas ante notario.

Este tipo de sociedad comercial, jurídica o empresarial, tiene características como:

 Su duración puede ser indefinida.

 No posee restricciones en términos de actividades económicas.
 Posee voto múltiple.
 No están obligadas a tener revisor fiscal ni junta directiva.
5. Sociedad comanditaria & Cía

Las sociedades en comandita se dividen en dos tipos de sociedades, simples o por

acciones, y la responsabilidad de los socios puede ser mixta, es decir, que existen
socios con responsabilidad solidaria e ilimitada, pero también socios que poseen
responsabilidad limitada. Tienen características como:

 Su razón social debe ser el nombre o apellido de un socio más la palabra

“y compañía” o “& Cía” y en adicional si es simple debe contener “S. en
C.” y si es por acciones “S.C.A”.
 Sus socios se denominan socios gestores o colectivos “se encargan de
administrar y responden de manera ilimitada y solidaria” y socios
comanditarios “son los que hacen los aportes y responden hasta el monto
de sus aportes”.
 Para la comandita simple: Mínimo dos socios, sin tener un límite máximo.
 Para la comandita por acciones: Mínimo cinco socios, sin tener un límite
máximo.
Estos son solo algunos de los tipos de sociedad comercial que existen en
Colombia. La elección que haga entre los tipos de empresas, sociedad o forma
jurídica dependerá de su capital y la cantidad de socios con los que contará. Así
conocerá las condiciones en cuanto a la actividad, los derechos, las obligaciones y
las responsabilidades.

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