000000INTERNAL #

Addendas Audi

Material
TIPO DE
NODO / ATRIBUTOS LONGITUD Productiv Servicios Fletes
DATO o

Tipo de Addenda M S FR
Factura √ √ √
Versión AN 3 √ √ √

Tipo Documento Fiscal AN 2 √ √ √

Tipo de Documento Audi AN 1..2 √ √ √

Código de Impuesto AN 2 √ √ √

Cancelaciones • • •
Cancela / Sustituye AN 1..16 √ √ √
Moneda √ √ √

Tipo Moneda AN 3..5 √ √ √

Proveedor √ √ √
Número de Proveedor AN 10 √ √ √
Correo Electrónico AN 1..80 • √ √
Transportista √

Numero BFL AN 12 •

Guía Aérea Master AN 20 •

Guía Aérea House AN 20 •

BL Master AN 20 •
BL House AN 20 •
Código Flete AN 20 √
ETD FECHA 10 •
ETA FECHA 10 •
Nombre Usuario AN 1..50 •
Dirección Origen AN >1 •
Dirección Destino AN >1 •
Medidas √
Peso Bruto N2 14 √
Peso Neto N2 14 √
Volumen N2 14 √
Total Piezas N 5 •
Descripción AN 1..60 •
Número Identificación Flete AN 1..30 √
Número Contenedor / Número caja / Número Económico AN 1..30 √
Referencias • •
000000INTERNAL #

Unidad Negocio AN 1..80 √ √

Solicitante • √ •
Correo Electrónico AN 1..80 √ √ √
Nota >1 • • •
Notas AN 1..254 √ √ √
Archivo 0..3 • • •
Datos AN >1 √ √ √
Tipo AN 3 √ √ √
Partes √ √ √
Parte √ √ √
Posición N 3 √ √ √
Número de Parte AN 1..19 √
Número de Parte AN 1..16 •
Descripción AN 1..40 √ √ √
Cantidad N4 17 √ √ √
Unidad de Medida AN 1..3 √ √ √
Precio Unitario N5 20 √ √ √
Monto de Línea N2 20 √ √ √
Código de Impuesto AN 2 • √
Referencias √ √ •
Número de Orden de Compra AN 10 • √ •
Número de Nota de Entrega AN 1..10 √
Número de Nota de Entrega AN 10 • •
Nota AN >1 • • •
Notas AN 1..254 √ √ √
Comprobación de Gastos AN >1
Servicio (Descripción) AN 1..254
Archivo 1..3
Datos AN >1

Tipo AN 3

Contenido obligatorio de una factura enviada a Audi

México

Requisitos básicos:
· Sólo una orden de compra es colocada en la nota de entrega/factura (entrega parcial/posible liquidación). No se permiten las facturas colec
· Básicamente necesitamos para cada nota de entrega, una factura.
· La nota de entrega/factura sólo puede contener artículos que se enumeren en la orden de compra.
· Los artículos deberán enumerarse en línea con nuestras posiciones de la orden de compra (por ejemplo, número del artículo, nombre del a
000000INTERNAL #

AN = Cadena
N = Entero √ = Requerido
FECHA = Fecha • = Opcional
N+Número = Entero+Decimales

Descripción Comentarios

Proveedores Locales

1.0 (Versión utilizada)

FA: Factura
NC: Nota de Crédito
ND: Nota de Débito

M / S / FR / X Tipo de Addenda

D2: 16% IVA

Código de Impuesto de acuerdo
V0: 0% IVA
a SAP Audi México
ZZ: Impuestos mixtos

Si es cancelación, el atributo es mandatorio.

MXN: Pesos Mexicanos

USD: Dolares Americanos
EUR: Euros

Número de proveedor Audi

Contacto del proveedor

Datos sólo para PFL (Fletes)

Datos sólo para PFL (Fletes)

Datos sólo para PFL (Fletes)

Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Código Controlling (00) Datos sólo para PFL (Fletes)
AAAA-MM-DD Datos sólo para PFL (Fletes)
AAAA-MM-DD Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)

Datos sólo para PFL (Fletes)

Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
Datos sólo para PFL (Fletes)
 000000INTERNAL #

Unidad de Negocio de Audi México. Dato proporcionado por el

equipo de Cuentas por Pagar en Audi México.

Correo electrónico del solicitante en Audi México

Texto libre

Evidencia que soporta al documento Codificado en base 64

Extensión del documento en
XLS, PDF, ZIP
base 64
Engloba todo a nivel de detalle
Cada línea
Posición de la parte según la orden de compra
Número de parte Audi
Número de parte Audi
Descripción del material o servicio
Cantidad del material o servicio
Unidad de medida del material o servicio
Valor unitario
Monto total de la línea
D2: 16% IVA Código de Impuesto de acuerdo
V0: 0% IVA a SAP Audi México

Obtenible al realizar la entrega de material.

Obtenible al realizar la entrega de material.

Texto libre

Evidencia que soporta el pago del servicio (recibo fiscal). Codificado en base 64
Extensión del documento en
XML, PDF
base 64

uidación). No se permiten las facturas colectivas.

ejemplo, número del artículo, nombre del artículo, cantidad y precio facturado por unidad de medida).
000000INTERNAL #

Addendas Audi

TIPO DE
NODO / ATRIBUTOS LONGITUD CFDI Pago
DATO

Tipo de Addenda P
Factura √
Versión AN 3 √

Tipo Documento Fiscal AN 1 √

Tipo de Documento Audi AN 1 √

Proveedor √

Número de Proveedor AN 10 √
Payment √
Payment Advice number AN 10 √

Fecha del pago FECHA 10 √

Documento con fines de ilustrar la información contenida en las adendas.

Para desarrollo, utilice los archivos .xsd disponibles en el portal
 000000INTERNAL #

AN = Cadena
N = Entero √ = Requerido
FECHA = Fecha • = Opcional
N+Número = Entero+Decimales

Descripción Comentarios

Proveedores Locales

1.0 (Versión utilizada)

P: CFDI Pago

P Tipo de Addenda

Número de proveedor Audi

Número Payment Advice

Fecha documento Payment Advice. Formato AAAA-MM-DD

ón contenida en las adendas.

onibles en el portal
000000INTERNAL #

Audi Addendas

DATA
NODE / ATTRIBUTES LENGHT Prod. Mat. Services Freight
TYPE
Addenda Document Type M S FR
Invoice √ √ √
Version AN 3 √ √ √

Tax document type AN 2 √ √ √

Audi Addenda document type AN 2 √ √ √

Tax code AN 2 √ √ √

Cancellations • • •
Cancel/Substitute AN 1..16 √ √ √
Currency √ √ √

Currency type AN 3..5 √ √ √

Supplier √ √ √
Supplier number AN 10 √ √ √
e-mail AN 1..80 • √ √
Carrier/Trucker √

BFL Number AN 12 •
Guide airs Master AN 20 •
Guide airs house AN 20 •
BL Master AN 20 •
BL House AN 20 •
Freight Code AN 20 √
ETD FECHA 10 •
ETA FECHA 10 •
User Name AN 1..50 •
Origin Address AN >1 •
Destination Address AN >1 •
Measures √
Gross Weight N2 14 √
Net Weight N2 14 √
Volume N2 14 √
Pieces Totals N 5 •
Description AN 1..60 •
Freight Identification Number AN 1..30 √
Container number/ Box number / Economic number AN 1..30 √
References • •
Business unit AN 1..80 √ √
Petitioner • • •
e-mail AN 1..80 √ √ √
Note >1 √ √ √
000000INTERNAL #

Notes AN 1..254 √ √ √
File 0..3 • • •
Data AN >1 √ √ √
Type AN 3 √ √ √
Parts √ √ √
Part √ √ √
Position Number N 3 √ √ √
Part Number AN 1..19 √
Part Number AN 1..16 •
Description AN 1..40 √ √ √
Quantity N4 17 √ √ √
Measure unit AN 1..3 √ √ √
Price unit N5 20 √ √ √
Amount line N2 20 √ √ √
Tax code AN 2 • √
References √ √ •
Purchase Order Number AN 10 • √ •
Delivery Note number AN 1..10 √
Delivery Note number AN 10 • •
Note AN >1 √ √ √
Notes AN 1..254 √ √ √
Confirmation of expenses AN >1
Service (Description) AN 1..254
File 1..3
Data AN >1
Type AN 3

Mandatory contents of an invoice sent to Audi

México

Basic requirements:
· Only one purchase order is settled on the delivery note/invoice (partial delivery/settlement possible). Collective invoices are not permitte
· Basically we need for each delivery note one invoice.
· The delivery note/invoice may only contain items that are listed on the purchase order.
· The items must be listed in line with our purchase order items (e.g. item number, article name, quantity billed and price per unit of measu
000000INTERNAL #

AN = String
N = Int √ = Required
FECHA = Date • = Optional
N+Number = Float+Decimals

Description Comments

Local Suppliers

1.0 (Version used)

FA: Invoice The credit an debit notes only
NC: Credit Note apply to services, it´s not for
ND: Debit Note material.
M / S / FR / X ADDENDA type
D2: 16% IVA
V0: 0% IVA Tax Code SAP Audi México
ZZ: Mixed taxes

If Cancellation - then mandatory

MXN: Mexican Pesos

USD: American Dollars
EUR: Euros

Audi Supplier number

contact supplier email address

Data only for PFL (Freight)

Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Controlling code (00) Data only for PFL (Freight)
YYYY-MM-DD Data only for PFL (Freight)
YYYY-MM-DD Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)

Data only for PFL (Freight)

Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)
Data only for PFL (Freight)

Business Unit Audi México

email of the petitioner Audi México

 000000INTERNAL #

Free text

Evidence that supports the document Base 64 encoded

XLS, PDF, ZIP Document extension
It includes all details level
Each line
Purchase order position
Audi part number
Audi part number
Description of the material or service
Quantity of the material or service
Measurement of the material or service
Single value per measurement
Total value
D2: 16% IVA
Tax Code SAP Audi México
V0: 0% IVA

Free text

Evidence that supports the service paid (Tax receipt) Base 64 encoded
XML, PDF Document extension

ment possible). Collective invoices are not permitted.

le name, quantity billed and price per unit of measure).

000000INTERNAL #

Addendas Audi

TIPO DE
NODO / ATRIBUTOS LONGITUD CFDI Pago
DATO
Tipo de Addenda P
Factura √
Version AN 3 √

Tax document type AN 1 √

Audi Addenda document type AN 1 √

Supplier √

Supplier number AN 10 √
Payment √
Payment Advice number AN 10 √

Payment Date FECHA 10 √

For development, is highly recommended use .xsd files available in Audi Portal
 000000INTERNAL #

AN = String
N = Int √ = Required
FECHA = Date • = Optional
N+Number = Float+Decimals

Descripción Comentarios

Proveedores Locales

1.0 (Version used)

P: CFDI Pago

P ADDENDA type

Audi Supplier number

Payment Advice Date. Format YYYY-MM-DD

iles available in Audi Portal