Definiciones:

 Sistema: conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción, que

buscan alguna meta en común, operando para ellos sobre datos sobre energía,
materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida la
información necesitada.
Clasificación de los sistemas:
 Naturales y Artificiales: los sistemas naturales son los que abundan en la
naturaleza. La ecología de la vida es un sistema natural, y cada organismo viviente
es un sistema natural especial. Los sistemas artificiales, aparecen en una infinita
variedad alrededor de nosotros, extendiéndose desde el sistema de fabricación de
una empresa hasta el sistema de exploración espacial.

 Sistemas sociales (hombre/máquina y mecánicos): los sistemas integrados por

personas pueden considerarse como sistemas sociales puros, distinguiéndose de los
otros sistemas, objetivos u procesos.
Un ejemplo de esto pueden ser las empresas, organismos gubernamentales, clubes sociales,
entre otros que, aunque se utilicen herramientas el eje central son las personas. Los sistemas
permanentemente mecánicos, deben obtener sus propias entradas y mantenerlas. La
invención de máquinas que se reparan a sí mismas los hará más semejantes a los humanos.
Un ejemplo de este tipo de sistema son los automatizados, los cuales para requerir la
intervención humana es que sea un problema muy grave el cual no pueda ser reparado
desde el interior del sistema.
Podemos mencionar otros sistemas como lo son:
 Abiertos y cerrados.
 Permanentes y temporales.
 Estables y no estables.
 Subsistemas y supersistemas.
 Adaptativos y no adaptativos.

Objetivos de los sistemas: el objetivo general de los sistemas es ser una herramienta
confiable para el proceso de recolección de la información, para el usuario del mismo o
usuarios.
Estos al tener procesos internos sistemáticos y complejos, pueden tanto almacenar,
pronosticar, proyectar, medir y colectar la información necesitada, de modo que la
ingresemos para que el proceso nos dé el resultado de manera resumida o que el mismo
sistema por sus parámetros específicos nos dé toda esa información.
Característica de los sistemas:
Los sistemas tienen como principales características los siguientes elementos:
 Los sistemas existen dentro de otros sistemas.
 Son abiertos.
 Su función principal es obedecer a su estructura.
 También tiene propósitos, Correlación, Entropía, y Homeostasis.
Otras características:
 Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 o más empresas a la vez.
 Debe ser multi-usuario: esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más
usuarios para agilizar la gestión contable.
 Debe ser económico: el costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos
normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
 Debe permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias
de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.
 Debe ser multi-moneda: esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez
permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
 Debe tener su propio manual de usuario: todos sistemas tienen sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
 Debe permitir la creación de perfiles de usuarios:
 Debe tener soporte y garantía: un sistema contable de pago permite tener soporte ya
sea online o presencial además de la garantía software.
 Impresión de informes claro. Los informes deben ser impresos ya sean balance
general mensual, balance de comprobación, estado de resultado, perdidas,
ganancias, etc.
 Exportar reportes: además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con
otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o pdf.
Elementos del sistema:
Dentro de los elementos generales de los sistemas podemos encontrar los siguientes:
 Entradas: son los datos o información ingresados en un sistema.
 Procesos: son los cambios que se producen en las entradas para generar las salidas
en formas de resultados.
 Salidas: son los resultados generados durante el proceso de los datos previamente
ingresados.