CONCURSO DE SELECCIÓN INTERNO PARA PROVEER EL CARGO DE

ANALISTA GESTIÓN DE PROYECTOS, DIVISIÓN BENEFICIOS

I. IDENTIFICACIÓN DE LAS VACANTES

CARGO Analista Gestión de Proyectos

LUGAR DE DESEMPEÑO División Beneficios

REGION Metropolitana

TIPO DE PROCESO Interno

VACANTES 1

ESCALAFÓN Profesional

CALIDAD JURÍDICA Contrata

GRADO DEL PROCESO 8° con tope de 2°

ASIGNACIÓN DE ZONA No aplica

FECHA DE POSTULACION 18 al 22 de diciembre 2023

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
 II. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

a. MISION

Contribuir a la alineación de los proyectos estratégicos del área con sus objetivos y estrategia globales,
coordinando, gestionando y controlando actividades que aseguren la ejecución exitosa de proyectos en
términos de alcance, presupuesto y planificación.

b. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Contribuir a la definición de la cartera anual de proyectos estratégicos del área de

desempeño, en línea con la estrategia institucional y considerando compromisos, cambios
legales y el nivel de madurez en la gestión de proyectos.
2. Coordinar y supervisar la ejecución de proyectos estratégicos, asegurando que se adhieran a
la planificación, alcance y costos acordados del área de desempeño, identificando
responsables, riesgos y desviaciones, y proponiendo acciones correctivas y mejoras.
3. Gestionar la comunicación y el intercambio de información relevante con las contrapartes
pertinentes, identificando y reportando atrasos y desafíos que puedan impactar el avance de
los proyectos.
4. Facilitar la promoción del modelo de gestión de proyectos en toda el área de desempeño,
brindando apoyo y recursos para la implementación efectiva en las distintas unidades y
niveles.
5. Levantar alertas e informar a su jefatura directa de atrasos y situaciones que puedan afecten
la continuidad de los proyectos de los cuales realiza seguimiento.
6. Realizar seguimiento y control del progreso de los proyectos de área de desempeño,
elaborando informes y recomendando ajustes para alinear la ejecución con la estrategia
institucional y del área de desempeño.
7. Desarrollar y controlar las actividades del área de desempeño asociadas a la elaboración de
las herramientas estratégicas, en el monitoreo y control de gestión de los proyectos
8. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y área de desempeño, que sean
encomendadas por su jefatura directa.

c. VINCULACIÓN DEL CARGO

CLIENTES/USUARIOS INTERNOS

 Comité Ejecutivo, de acuerdo a requerimientos.

 PMO Divisionales e Institucionales.
 Jefes de Programas.
 Sponsor de Proyectos.
 Unidad de Transformación Digital del IPS.
 Departamento Gestión Integral de Riesgo.
 Área de Seguridad de la Información del IPS
 Usuarios de IPS, dependiendo de los proyectos, de acuerdo con los requerimientos.

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
 CLIENTES/USUARIOS EXTERNOS

 Proveedores y consultores de IPS, de acuerdo con requerimientos.

d. CONOCIMIENTOS TRANSVERSALES, ESPECIFICOS Y COMPETENCIAS O

ATRIBUTOS REQUERIDOS.

CONOCIMIENTOS TRANSVERSALES

 Conocimientos de la Estructura orgánica de la institución.

 Conocimientos de la Misión, Visión y objetivos estratégicos de la Institución.
 Conocimientos de Innovación.
 Capacidad de relacionarse con usuarios internos y externos, que permitan un buen
desarrollo y entrega de objetivos logrados.
 Conocimiento institucional

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

 Conocimiento y experiencia Proyect Management Institute (PMI) orientada a la evaluación

de metodologías e identificación de riesgos de los proyectos.
 Elaboración de proyectos.
 Conocimientos en gestión de proyectos informáticos.
 Conocimiento en la elaboración de Actas de Inicio y Acta de Cierre de proyectos, así como la
realización del documento Control de Cambios de los proyectos.
 Conocimiento de gestión de herramientas de gestión de proyectos institucionales: Sistema
de Gestión de Proyectos (SGP), Scrum- Metodología Ágil, Proyect on line, carta Gantt, entre
otros.
 Manejo de herramienta Suite Office nivel intermedio-Avanzado.
 Conocimientos de la función Product Owner.
 Conocimientos en la elaboración de procedimientos institucionales. Manejo de herramienta
Bizagi u otra que cumpla la función de diagramación de flujos.
 Conocimientos en Innovación.
 Conocimientos en análisis de datos, bases de datos, Excel (intermedio), informes, generar
reportes y presentaciones.
 Conocimiento institucional
 Conocimientos en temáticas de Previsión Social
 Experiencia en Gestión de Proyectos

COMPETENCIAS O ATRIBUTOS EVALUADOS PARA EL CARGO

 Preocupación por el orden y calidad

 Orientación al logro y resultados
 Autocontrol
Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
  Trabajo en equipo y cooperación
 Pensamiento Analítico
 Iniciativa
 Búsqueda de Información

III. REQUISITOS DEL CARGO

Los requisitos solicitados a las personas en la Institución se rigen según el DFL N.º 4 del año
2009 que fija la planta de personal del IPS, para el escalafón Profesional 8°.

Profesional 8°:

I. Título Profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia

profesional mínima de 3 años; o

II. Título Profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia
profesional mínima de 4 años.

La experiencia técnica o profesional de acuerdo con instrucciones de la Contraloría

General de República se debe acreditar con el desempeño efectivo de un cargo
técnico o profesional.

IV. ASPECTOS EXCLUYENTES

 Sólo podrán postular funcionarias/os en calidad jurídica a contrata y de planta (exceptuando

Contratas Obras Sociales), que cuenten con una antigüedad mínima en el servicio de 2 años
continuos en alguna de las calidades jurídicas señaladas (desde la última fecha de ingreso).
No se considerarán los meses en calidad de honorario, suplencia y reemplazo de las personas
que pasaron a contrata o planta.

 Funcionarias/os que hayan sido seleccionadas/os para un cargo a través de un proceso de

selección interno, únicamente podrán postular una vez cumplidos 3 años en el ejercicio de
ese cargo.

 No haber sido sancionada/o por una investigación sumaria o sumario administrativo en los
últimos cinco años.

V. ASPECTOS DESEABLES

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
  Deseable: Título de una carrera profesional o técnica, relacionada con el área de finanzas,
preferentemente administrador público, ingeniero comercial, contador auditor, técnico en
finanzas, ingeniería en administración, entre otras.

 Deseable conocimiento en beneficios solidarios.

 Deseables conocimientos en los sistemas computacionales operativos de la Institución.

 Excel Nivel intermedio-Avanzado

VI. ANTECEDENTES REQUERIDOS

 Currículum actualizado en formato tipo. Se solicita indicar en CV si presenta alguna situación

de discapacidad para hacer los ajustes correspondientes en el proceso de evaluación.

 Copia del correo a su jefatura directa informando acerca de su postulación, donde se indique
el cargo y la posible fecha de traspaso. No se requiere autorización de la jefatura para
postular al proceso.

 La ausencia del CV o del correo informativo deja al postulante fuera del proceso.

 Se podrá requerir documentar títulos, cursos, capacitaciones y/o experiencia profesional o

laboral, que no consten en el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas y que
permita dar cumplimiento con los requisitos del cargo.

VII. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

 Los antecedentes de postulación deben ser enviados desde el correo institucional y dirigidos
al correo postulaciones@ips.gob.cl señalando en el asunto el cargo y área a la que postula.

Ejemplo:
- Asunto: Analista Gestión de Proyectos, División Beneficios

 La Institución no se hace responsable por dificultades tecnológicas que deriven en la no

recepción o recepción de antecedentes fuera de plazo, salvo en los casos en que los
problemas sean atribuibles a fallas en los sistemas internos (correo, servidor, etc.).

VIII. CONSULTAS

 Las consultas sobre del proceso deben ser dirigidas únicamente al correo
postulaciones@ips.gob.cl

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
 IX. ETAPAS DEL PROCESO

RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y FILTRO CURRICULAR

 Una vez recibidos los antecedentes se revisarán los requisitos de admisibilidad asociados a
los aspectos normativos y excluyentes del cargo, comunicando oportunamente a través del
correo postulaciones@ips.gob.cl el avance del proceso.

ENTREVISTA PSICOLABORAL

 Esta etapa estará a cargo de profesionales especializadas/os en procesos de selección.

 La entrevista psicolaboral se realizará dentro de las posibilidades, en la ciudad de residencia

laboral de la/el postulante o en la capital regional de desempeño del cargo, o bien, de
manera online a través de alguna plataforma dispuesta por la consultora.

 Las/os candidatas/os deberán asumir los eventuales costos que implique el traslado para la
evaluación psicolaboral.

 De acuerdo con el número de postulantes, las/os candidatas/os pueden ser citada/os a

evaluaciones grupales, individuales o ambas durante el proceso.

 Los/as participantes que resulten con una evaluación positiva, es decir, evaluados como
recomendables o recomendable con observaciones para el cargo, la vigencia de estos
informes tendrá una duración de 1 año el cual habilitará al funcionario/a utilizar este
resultado en la participación de otro concurso, siempre y cuando el cargo sea de similares
características.

 Los informes que tengan una categoría no recomendable tendrán una vigencia de 6 meses,
durante este período la persona no podrá postular a cargos de similares características

*NOTA: La evaluación psicolaboral podrá realizarse previo o posterior a la entrevista de valoración

global.

ENTREVISTA PERSONAL DE VALORACIÓN GLOBAL

Comité de Selección: Responsable de seleccionar y/o proponer a la persona más idónea para el cargo
vacante.

Sus funciones son:

 Elaborar y/o aprobar las preguntas contenidas en la Pauta de Entrevista de Valoración Global
de cada concurso.
 Entrevistar a las personas que avanzan a la etapa de Entrevista de Valoración Global.
Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
  Proponer el nombre de la persona seleccionada al cargo a la Dirección Nacional,
Subdirección, Jefatura de División, Departamento o Dirección Regional para que sea
ratificada.

Su conformación debe ser mixta en términos de género, con un mínimo de tres personas, siendo al
menos una la jefatura directa o bien una jefatura superior y las otras personas del comité deben ser
jerárquicamente igual o superior al cargo a proveer.

Para cargos dependientes de la Dirección Regional, (Jefatura CAPRI, cargos de Coordinación de las
Direcciones Regionales) el comité debe estar compuesto al menos por:

 Director o Directora Regional.

 Coordinador o Coordinadora de Personas.
 Representante del Departamento Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante de la Subdirección de Clientes.

Para cargos de sucursales, el comité debe estar conformado al menos por:

 Jefatura CAPRI.
 Jefatura Plataforma de Atención.
 Coordinador o Coordinadora de Personas.

Para cargos de Jefaturas de Subdepartamentos, Jefaturas de Unidad y Supervisores/as del nivel

central, el comité de selección debe conformarse al menos por:

 Jefatura jerárquicamente superior al cargo a proveer.

 Representante del Departamento Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante jerárquicamente igual o superior al cargo a proveer.

Para cargos de Analistas, Asistentes o Auxiliares, el comité de selección debe conformarse al menos
por:

 Jefatura jerárquicamente superior al cargo a proveer

 Dos representantes del área con cargos jerárquicamente iguales o superiores al cargo a
proveer.

Nota 1: Si alguna de las personas designadas para conformar el comité no está disponible, será
reemplazada por otra designada por la jefatura superior del cargo a proveer.

Nota 2: El comité de selección debe mantener su conformación con las mismas personas para todas
las entrevistas de un mismo concurso.

 El comité podrá decidir o proponer a la autoridad al seleccionada/o de entre aquellas/os

postulantes que mejor reúnan los requisitos, aspectos deseables, resultado de prueba
técnica (en caso de que se aplique) y competencias definidas para desempeñarse en el cargo.

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
 Del mismo modo, el comité podrá declarar desierto el proceso cuando ningún postulante
obtenga el puntaje de elegibilidad en la entrevista de valoración global.

 La entrevista personal se realizará en el lugar definido por el comité de selección o bien

mediante entrevista online.

 Las/os candidatas/os deberán asumir los eventuales costos que implique el traslado para la
entrevista personal.

*NOTA: El Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas podrá solicitar la aplicación

de una prueba técnica de conocimientos específicos para el cargo, independiente de la
etapa en que se encuentre el concurso.

CIERRE DE PROCESO Y NOTIFICACIÓN

 Para avanzar en el proceso, las/os postulantes deberán aprobar cada una de las etapas
señaladas en el cronograma de forma sucesiva.

 Los resultados se informarán a través del correo postulaciones@ips.gob.cl a las/os

postulantes involucradas/os en cada etapa del proceso.

 La persona seleccionada en el cargo recibirá la notificación en su correo institucional.

X. CONSIDERACIONES Y ALCANCE DE LA POSTULACION

 Pueden postular funcionarias/os del IPS en calidad jurídica a Contrata y Planta (exceptuando
Contratas Obras Sociales, Honorarios, Reemplazos, Suplencias y Estudiantes en Práctica).

 El otorgamiento de grados estará sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos

para el escalafón y grado de este proceso, según el DFL Nº 4 del año 2009, que fija la planta
de personal del IPS.

 Si una funcionaria/o en calidad jurídica de planta opta por obtener los grados ofrecidos,
deberá renunciar a la Planta y quedar en calidad de Contrata, de lo contrario mantiene su
grado en la Planta correspondiente.

 Para los procesos de escalafón profesional, según jurisprudencia de la Contraloría General

de la República, los años de experiencia profesional deben ser acreditados y desarrollados en
el escalafón profesional relacionado con el título.

 Para los procesos de escalafón técnico, según jurisprudencia de la Contraloría General de la

República, los años de experiencia técnica de personas con un título técnico de nivel

Nota de inclusión
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hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
 superior, deben ser acreditados y desarrollados en el escalafón técnico relacionado con el
título.

 La o el postulante seleccionada/o deberá manifestar su aceptación al cargo con un plazo de

72 horas hábiles desde la fecha de notificación a su correo institucional. De no obtener
respuesta, el comité de selección podría seleccionar otra/o candidata/o, o bien, declarar
desierto el proceso.

 Si una/o funcionaria/o postula a más de un cargo simultáneamente deberá señalar el orden

de preferencia de su postulación. De esta manera, si es seleccionada/o para el cargo de su
primera preferencia, las otras postulaciones quedarán nulas.

 Cuando la diferencia de grados entre el nuevo cargo y el cargo desempeñado sea igual o
superior a tres grados, se otorgarán como tope dos grados. Cuando el cargo corresponda a
una Jefatura, se otorgará al menos el grado de ingreso, o bien, el grado estipulado en las
bases.

 Si la o el seleccionada/o posee un grado mayor al estipulado en las bases, podrá mantener su

grado.

 Si la o el seleccionada/o posee un grado mayor al estipulado en las bases, y deja el cargo

concursado antes de los 5 años de ejercicio, podrá mantener su grado original.

 Si la obtención de grados se realizó al asumir un cargo de jefatura o de mayor

responsabilidad jerárquica y antes de cumplir una determinada cantidad de años en el cargo,
se aplicarán las siguientes condiciones:

Cantidad de años en el cargo Definición respecto al grado

Mantiene el grado obtenido por asumir el cargo de
a. 5 años y más mayor responsabilidad

Disminución de 2 grados como máximo respecto al

b. 3 años y menos de 5 años grado del concurso

Vuelve al grado en el cual se encontraba antes de

c. Menos de 3 años asumir el nuevo cargo

 La o el seleccionada/o deberá asumir el cargo en fecha a definir con su nueva Jefatura,

quedando establecido que el cambio no está supeditado al reemplazo del cargo que quedará
vacante.

 Si la jefatura de la o el seleccionada/o considera necesario el reemplazo del cargo vacante,

deberá solicitar formalmente la reposición a través de un nuevo proceso de reclutamiento y
selección.

 El proceso podrá ser declarado desierto en cualquiera de sus etapas si las o los postulantes
no reúnen los requisitos de idoneidad necesarios para desempeñar el cargo.

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.
  Las y los postulantes deberán enviar sus antecedentes únicamente desde su correo
institucional hacia el correo postulaciones@ips.gob.cl dentro del plazo indicado en las bases.

 El Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas podrá pedir antecedentes adicionales

para complementar los ya presentados.

 Las condiciones generales de postulación, así como también cualquier información

relacionada con este proceso, se publicará en la intranet http://intranet.ips.gob.cl y/o se
informará a través del correo postulaciones@ips.gob.cl

 Según lo prescrito por el artículo 36° de la Ley N° 21.389, toda persona que ingrese a la
dotación de este Instituto, sea contratado o nombrado, o que sea promovido o ascendido, y
que tenga una inscripción vigente en el Registro Nacional de Deudores de Alimentos en
calidad de deudor o deudora, deberá suscribir una autorización, como condición habilitante
para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, para que se pueda retener y
pagar directamente al alimentario/a el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un
recargo de un diez por ciento, el que será imputado a la deuda alimentaria hasta extinguirla
íntegramente.

XI. CRONOGRAMA

ETAPAS FECHAS LUGAR DE REALIZACIÓN

RECEPCION DE ANTECEDENTES 18 al 22 de diciembre 2023 No Aplica
FILTRO CURRICULAR 26 y 27 de diciembre 2023 No Aplica
Entrevista presencial u online a
28 de diciembre 2023 al 04 de enero
ENTREVISTA PSICOLABORAL través de plataforma definida por la
2024
consultora.
Entrevista presencial u online a
ENTREVISTA COMISION 05 al 12 de enero de 2024
través de plataforma Teams.
FECHA DE INGRESO 15 de enero de 2024 División Beneficios

** El cronograma expuesto contiene fechas estimadas, las que podrían sufrir modificaciones que serán informadas
oportunamente.

*** La fecha para asumir el cargo es tentativa de acuerdo con la necesidad de la vacante, la disponibilidad de la o el
postulante y el requerimiento de la jefatura directa.

Nota de inclusión
En conformidad a la Misión Institucional, este documento ha sido elaborado con un lenguaje inclusivo, que
hace explícito lo femenino y lo masculino o utiliza vocabulario neutro y no discriminatorio, que reconoce la
diversidad de las personas en los ámbitos de discapacidad, migración, identidad sexual y pueblos indígenas.