GOBIERNO REGIONAL- CAJAMARCA

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

UGEL-CAJABAMA
IE. N°821274- LA COLPILLA
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"AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"

PLAN DE MATRÍCULA 2023

I. DATOS GENERALES
I.1 IE : 821274
I.2 REGIÓN : Cajamarca
I.3 DRE : Cajamarca
I.4 UGEL : Cajabamba
I.5 NIVEL : Primaria
I.6 DIRECTOR : WILMER LUCIO ASUNCION CRUZ
I.7 PERIODO LECTIVO : 2023

II. FUNDAMENTACIÓN
Considerando que el Equipo Directivo Institucional es responsable de preparar las condiciones para el
inicio del año escolar 2023, es preciso llevar a cabo el proceso de matrícula de estudiantes nuevos o
ingresantes y la ratificación para nuestros estudiantes, de conformidad con la Resolución Ministerial
N.° 447-2020-MINEDU, que prescribe que el proceso de matrícula es el acto de formalizar el ingreso
al sistema educativo nacional del niño o niña y adolescentes en edad escolar en las II.EE.; asimismo en
el cumplimiento del Reglamento Interno,

III. BASES LEGALES

Ley N° 28044, Ley General de Educación.
D.S. Nº 04-2013-ED Reglamento de la ley 29944 Ley de la Reforma Magisterial.
D.S Nº 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación N° 28044.
R.V.M. N° 447-2020- MINEDU. Norma sobre el proceso de Matrícula Escolar en la Educación
Básica.
R V.M. N°094-2020 MINEDU Norma que regula la evaluación de las competencias de los
estudiantes de educación Básica.
Resolución Ministerial N° 474-2022-MINEDU – Disposiciones para la prestación del servicio
educativo en IIEE de la EB para el año escolar 2023

IV. OBJETIVOS
- Organizar, planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el proceso de matrícula y ratificación de los
estudiantes de Educación Primaria de la Institución Educativa 821274 La Colpilla para el año
escolar 2023.
- Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula en la
institución educativa

V. METAS DE ATENCIÓN
Grados Continuidad Metas: RVM Vacantes Vacantes para
2023 N°307-2019-MINEDU 2023 niños NNE

Primero 0 5

Segundo 10 22 0 1

Tercero 3 3

Cuarto 11 22 0 0

Quinto 3 2
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Sexto 4 2

VI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDADES RESPONSABLES CRONOGRAMA

01 Reunión con el comité de APAFA DIRECTOR, APAFA, 03/01/2023

Elaboración del Plan del proceso de
02 DIRECTOR, APAFA 04/ 01/2023
matrícula.
02/01/2023
03 Difusión de la información DIRECTOR
27/ 01/2023
02/01/2023
04 Presentación de solicitudes Padres de familia
27/01/ 2023
30/01/2023
05 Revisión de solicitudes DIRECTOR
03/02/2023
30/01/2023
06 Asignación de vacantes DIRECTOR
10/02/2023
15/02/2023
07 Registro en el SIAGIE DIRECTOR
28/02/2023
01/03/2022
08 Entrega de documentos DIRECTOR
03/03/2023
06/03/2023
09 Matrícula excepcional 2023 DIRECTOR 11/2023

10 Cierre del Año Académico 2023 DIRECTOR 22/12/2023

VII. HORARIO DE ATENCIÓN:

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

VIII. RECURSOS
Humanos: Directivos, administrativos, personal de apoyo.
Materiales: Útiles de escritorio, impresos, gigantografía, papelotes, computadoras, etc.

IX. ESTRATEGIAS

Se realizará una reunión de coordinación con el Comité de APAFA, para programar las
acciones de matrícula 2023.
Se realizará la difusión y publicación de vacantes. Teniendo en cuenta la cantidad de vacantes por
edad.
Se emitirá las constancias de vacantes solicitadas por los padres de familia y los requisitos
correspondientes para la matricula.
Recepción de las solicitudes de vacantes a los padres de familia en las fechas establecidas.
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Se elaborará la planificación y el cronograma del proceso de matrícula a fin de realizarla de manera
organizada y eficiente.
Se implementará un padrón para registrar los datos de los estudiantes y padres de familia.
Se acondicionará las instalaciones de la I.E. para realizar el proceso de matrícula en donde los
padres se sientan cómodos y el proceso se desarrolle adecuada y eficientemente.
La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica del niño, niña, al treinta y uno (31)
de marzo del presente año. Se realiza con la presencia del padre, madre o su representante legal
acreditado para el caso de menores de edad (DNI, Carta Poder o Declaración Jurada).
Para la matrícula los datos personales del niño, niña o adolescente se acreditan con la copia simple
del DNI o Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento acreditado.
En la institución educativa se reservan vacantes para estudiantes con necesidades educativas
especiales asociadas a discapacidad leve o moderada, al menos dos (2) vacantes por aula.
En el acto de matrícula se prohíbe cualquier práctica discriminatoria. En el acto de matrícula no se
efectúan exámenes de ingreso, admisión u otro tipo de evaluación directa a los estudiantes

Para el proceso de inscripción de estudiantes nuevos, los padres de familia deberán presentar los
siguientes requisitos

- Partida de nacimiento original.

- Copia del DNI del estudiante.
- Copia del DNI del padre/madre o padres o tutor legal o apoderado.
- Copia de la tarjeta de vacunación

Para el proceso de matrícula de estudiantes nuevos

los padres de familia deberán presentar los siguientes documentos
- Certificado de Estudios de los años anteriores (visados por la UGEL en el caso de provenir de
otra ciudad).
- Ficha de Matrícula (con código del estudiante y el código modular de la IE de procedencia).
- Constancia de Matrícula SIAGIE.
- Carta Poder legalizada (en caso de ser el Apoderado u Apoderada).
- Resolución Directoral de Traslado.

Para el proceso de Ratificación de Matrícula de los estudiantes de la institución educativa, los padres de
familia deberán presentar los siguientes documentos:

El proceso de ratificación de matrícula es automático.

La Colpilla, enero del 2023