Versión-Fecha: 1-10/2023

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE

DATOS PERSONALES ASPIRANTES Página 1 de 2

La sociedad SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., le informa que en cumplimiento

de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales” y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, solicita
la autorización para el tratamiento de los datos personales de los aspirantes que
deseen incorporarse laboralmente con la institución.

Los datos que serán tratados SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., serán los
siguientes: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de
identidad, fecha de expedición del documento de identidad, cargo a desempeñar.
Así mismo, son susceptibles de tratamiento, la hoja de vida, su historia laboral, los
resultados de las pruebas psicotécnicas y de las entrevistas, los exámenes de salud
de ingreso y cualquier información asociada al proceso de selección, contratación y
desempeño laboral.

Los anteriores datos personales de los que SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., es
responsable, podrán ser utilizados por esta para los siguientes fines:

a) Consulta de antecedentes penales y disciplinarios.

b) Verificación de referencias laborales y personales.
c) Verificación ante entidades financieras o centrales de riesgo.
d) También podrá ser compartida con entidades públicas o administrativas que
la requieran en ejercicio de sus funciones o en caso de orden judicial.
e) Consulta periódica de antecedentes sobre delitos sexuales contra niños,
niñas y adolescentes, reglamentado por la Ley 1918 de 2018 y normas que
lo modifiquen.
f) En caso de no ser vinculado con la institución, SMART TRAINING SOCIETY
S.A.S., podrá conservar los datos personales, cuando así se requiera para el
cumplimiento de una obligación legal o contractual.

Como titular del dato personal, usted podrá ejercer sus derechos a conocer,
actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar, la supresión de un dato o revocar
autorización otorgada, presentando petición, consulta o reclamo mediante
comunicación enviada al domicilio de SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., ubicado
en la Calle 69 No. 9 – 32, Sector Quinta Camacho en la ciudad de Bogotá o vía
telefónica a Talento Humano, mediante el PBX: 2102484.

Declaración de veracidad;

a) Declaro: Que la información contenida en este documento es verdadera,

completa, actualizada. Autorizó a la organización, a efectuar las verificaciones
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AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES ASPIRANTES Página 2 de 2

que considere pertinentes en las diferentes fuentes de consulta existentes

para efectos de la participación del proceso de selección y SAGRILAFT, así
como para solicitar las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en
que se presenten dudas sobre mis operaciones o el origen de mis activos,
dado el control y la prevención del lavado de activos, la financiación del
terrorismo, la lucha contra la proliferación de armas de destrucción masiva
incluyendo la consulta en listas restrictivas y demás que se requieran para
dar cumplimiento al SAGRILAFT reglamentado por la Circular 100-000016 de
24 de diciembre de 2020 y normas que lo modifiquen y respecto a
comportamientos relacionados con el soborno, fraude interno, fraude
externo y la corrupción trasnacional reglamentado por lo dispuesto en la Ley
1778 de 2016, la Circular Externa 100-000003 de 2016 y normas que lo
modifiquen bajo los lineamientos de confidencialidad que establece la Ley
1266 de 2008.
b) Adicional a esto manifiesto que si llegare a resultar en una investigación de
cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades ilícitas,
lavado de dinero, financiamiento del terrorismo, sea incluido en listas
vinculantes o restrictivas nacionales o internacionales, soborno, fraude
interno, fraude externo y la corrupción trasnacional, la academia Smart
Training Society S.A.S tendrán el derecho de terminar unilateralmente la
relación con la contraparte sin que por este hecho esté obligado a
indemnizarlo o a responder por daños y perjuicios que llegare a causar.
c) Que eximo a Smart Training Society S.A.S., de toda responsabilidad que se
derive por la información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado
en este formato o en cualquier documento aportado.

Con base en lo anterior, usted AUTORIZA a SMART TRAINING SOCIETY S.A.S. a

realizar el tratamiento de sus datos personales y datos sensibles de acuerdo a lo
mencionado anteriormente:

SI ( ) NO ( )

Firma:

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