Instituto Profesional AIEP Spa.

Análisis y visualización de
datos con Power BI
Manual para el Participante

Dirección Nacional de Educación Continua

Instituto Profesional AIEP Spa.
JUNIO 2022

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Power BI – Nivel Básico

UNIDAD 1

INDICE

Contenido
UNIDAD 1: INTRODUCCION A POWER BI Y EL ANALISIS DE DATOS .................................................... 2
¿Qué es Power Bi?....................................................................................................................... 2
Descripción de los componentes de Power Bi ............................................................................ 2
Conceptos de Power BI ............................................................................................................... 3
Como Obtener el programa, descarga e instalación. .................................................................. 6
Flujo de trabajo de Power Bi ....................................................................................................... 6
Interfaz de trabajo....................................................................................................................... 7
RESUMEN ............................................................................................................................................ 9
VINCULOS: ................................................................................................................................. 10
Bibliografía. ....................................................................................................................................... 11

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UNIDAD 1: INTRODUCCION A POWER BI Y EL ANALISIS DE DATOS

¿Qué es Power Bi?

Desde datos de clientes y empleados, métricas para los objetivos de la empresa, hasta
ventas y adquisiciones, las empresas se están inundando de datos, pero estos datos
son tan buenos como su capacidad para interpretar y comunicar su significado. Ahí es
donde entra en juego Power BI (Business Intelligence).

Microsoft Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y

conectores que funcionan en conjunto para convertir sus fuentes de datos no
relacionadas en conocimientos coherentes, visualmente inmersivos e interactivos. Ya
sea que sus datos sean un simple libro de trabajo de Microsoft Excel o una colección
de almacenes de datos híbridos locales y basados en la nube, Power BI le permite
conectarse fácilmente a sus fuentes de datos, limpiar y modelar sus datos sin afectar
la fuente subyacente, visualizar (o descubre) lo que es importante y compártelo con
quien quieras.

Descripción de los componentes de Power Bi

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Microsoft Windows denominada
Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado
Power BI Service y aplicaciones móviles de Power BI que están disponibles en
teléfonos y tabletas.

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Power BI se basa en Azure, la infraestructura y plataforma de computación en la nube

de Microsoft, lo que garantiza que sus datos estén seguros y solo los usuarios
autenticados puedan acceder a ellos.

Conceptos de Power BI
Los principales componentes básicos de Power BI son: conjuntos de datos, informes y
paneles. Todos están organizados en espacios de trabajo y se crean en función de las
capacidades.

Capacidades

Las capacidades son un concepto central de Power BI que representa un conjunto de

recursos que se utilizan para alojar y entregar su contenido de Power BI. Las
capacidades son compartidas o dedicadas. Una capacidad compartida se comparte
con otros clientes de Microsoft, mientras que una capacidad dedicada está totalmente
comprometida con un solo cliente. Las capacidades dedicadas requieren una

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suscripción. De forma predeterminada, los espacios de trabajo se crean en una

capacidad compartida.

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo son contenedores para paneles, informes, conjuntos de datos
y flujos de datos en Power BI. Hay dos tipos de espacios de trabajo: Mi espacio de
trabajo y espacios de trabajo .

Mi espacio de trabajo es el espacio de trabajo personal para que cualquier cliente de

Power BI trabaje con su propio contenido. Solo usted tiene acceso a su espacio de
trabajo My. Puede compartir paneles e informes desde su My Workspace. Si desea
colaborar en paneles e informes, o crear una aplicación, entonces desea trabajar en
un espacio de trabajo.

Los espacios de trabajo se utilizan para colaborar y compartir contenido con colegas.
Puede agregar colegas a sus espacios de trabajo y colaborar en paneles, informes y
conjuntos de datos. Con una excepción, todos los miembros del área de trabajo
necesitan licencias de Power BI Pro.

Los espacios de trabajo también son los lugares donde crea, publica y administra
aplicaciones para su organización. Piense en los espacios de trabajo como áreas de
ensayo y contenedores para el contenido que conformará una aplicación Power BI.
Entonces, ¿qué es una aplicación? Una aplicación es una colección de paneles e
informes creados para brindar métricas clave a los consumidores de Power BI de su
organización. Las aplicaciones son interactivas, pero los consumidores no pueden
editarlas. Los consumidores de aplicaciones, los colegas que tienen acceso a las
aplicaciones, no necesariamente necesitan licencias Pro.

Conjuntos de datos

Un conjunto de datos es una colección de datos que importa o a la que se conecta.

Power BI le permite conectarse e importar todo tipo de conjuntos de datos y reunirlos
todos en un solo lugar. Los conjuntos de datos también pueden obtener datos de
flujos de datos.

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Los conjuntos de datos están asociados con espacios de trabajo y un solo conjunto de
datos puede formar parte de muchos espacios de trabajo. Cuando abre un espacio de
trabajo, los conjuntos de datos asociados se enumeran en la pestaña Conjuntos de
datos. Cada conjunto de datos enumerado representa una única fuente de datos, por
ejemplo, un libro de trabajo de Excel en OneDrive, un conjunto de datos tabular SSAS
local o un conjunto de datos de Salesforce. Se admiten muchas fuentes de datos
diferentes. Los conjuntos de datos agregados por un miembro del espacio de trabajo
están disponibles para los otros miembros del espacio de trabajo con un rol de
administrador, miembro o colaborador.

Conjuntos de datos compartidos

La inteligencia empresarial es una actividad colaborativa. Es importante establecer

conjuntos de datos estandarizados que puedan ser la 'única fuente de verdad'.
Descubrir y reutilizar esos conjuntos de datos estandarizados es clave. Cuando los
modeladores de datos expertos de su organización crean y comparten conjuntos de
datos optimizados, los creadores de informes pueden comenzar con esos conjuntos
de datos para crear informes precisos. Su organización puede tener datos
consistentes para tomar decisiones y una cultura de datos saludable. Para consumir
estos conjuntos de datos compartidos, simplemente elija los conjuntos de datos de
Power BI al crear su informe de Power BI.

Informes

Un informe de Power BI es una o más páginas de visualizaciones, como gráficos de

líneas, mapas y mapas de árbol. Las visualizaciones también se denominan visuales.
Puede crear informes desde cero dentro de Power BI, importarlos con paneles que
sus colegas compartan con usted, o Power BI puede crearlos cuando se conecta a
conjuntos de datos de Excel, Power BI Desktop, bases de datos y aplicaciones SaaS.
Por ejemplo, cuando se conecta a un libro de Excel que contiene hojas de Power View,
Power BI crea un informe basado en esas hojas. Y cuando se conecta a una aplicación
SaaS, Power BI importa un informe prediseñado.

Hay dos modos de ver e interactuar con los informes: vista de lectura y vista de
edición. Cuando abre un informe, se abre en la vista de lectura. Si tiene permisos de
edición, verá Editar informe en la esquina superior izquierda y podrá ver el informe en

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la vista Edición. Si un informe está en un espacio de trabajo, todos los que tengan un
rol de administrador, miembro o colaborador pueden editarlo. Tienen acceso a todas
las capacidades de exploración, diseño, creación y uso compartido de la vista de
edición para ese informe. Las personas con las que comparten el informe pueden
explorar e interactuar con el informe en la vista de lectura.

Como Obtener el programa, descarga e instalación.

Licencia Power BI Desktop

Power BI Desktop se instala como una aplicación y se ejecuta en el escritorio. Puede

descargarlo desde el servicio Power BI de manera gratuita.

https://powerbi.microsoft.com/es-es/

Requerimientos Mínimos

Existen unos requisitos mínimos para ejecutar Power BI Desktop:

• Windows 7 y Windows Server 2008 R2 o posterior

• .NET 4.5
• Internet Explorer 9 o posterior
• Memoria (RAM): Al menos 1 GB disponible; se recomienda 1,5 GB o más.
• Pantalla: se recomienda al menos 1440 x 900 o 1600 x 900 (16:9). No se
recomiendan las resoluciones inferiores a 1024 x 768 o 1280 x 800, ya que ciertos
controles (por ejemplo, para cerrar la pantalla de inicio) solo se muestran en
resoluciones superiores a esta.
• CPU: 1 gigahercio (GHz) o superior; se recomienda un procesador de x86 o x64 bits.
Los derechos de uso de Power BI Desktop no le limitan a una copia de Power BI
Desktop para toda la empresa. Cada usuario individual de la empresa puede instalar y usar
una copia de forma local.

Flujo de trabajo de Power Bi

Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, desde donde
importamos los datos a utilizar, pueden ser transformados y modelados y así se crea
un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y después se

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comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar
la información.

Aprovechar Power BI y otras tecnologías de Microsoft puede generar ganancias

significativas no solo en términos de ingresos, sino también de la capacidad de los
usuarios comerciales para tomar decisiones beneficiosas.

Interfaz de trabajo
Cuando inicie Power BI Desktop, aparecerá el cuadro de diálogo Introducción, que
proporciona vínculos útiles a foros, blogs y videos introductorios.

En Power BI Desktop, comenzará a generar informes en la vista Informe. Trabajará en

cinco áreas principales:

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1. Cinta de opciones: muestra las tareas comunes asociadas con informes y

visualizaciones.
2. Vista de informe o lienzo: donde se crean y organizan las visualizaciones.
La vista de datos le permite ver todos los datos disponibles en su informe.
Esta es una manera fácil de verificar rápidamente los tipos de datos y
validarlos.
La vista Modelo le permite establecer visualmente la relación entre tablas o
elementos. Una relación es donde dos o más tablas están vinculadas entre sí
porque contienen datos relacionados. Esto permite a los usuarios ejecutar
consultas para datos relacionados en varias tablas.
3. Pestaña Páginas: ubicada en la parte inferior de la página, esta área es donde
seleccionaría o agregaría una página de informe.
4. Panel de visualizaciones: donde puede cambiar visualizaciones, personalizar
colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos y más.
5. Panel de campos: donde los elementos de consulta y los filtros se pueden
arrastrar a la vista Informe o al área Filtros del panel Visualizaciones.

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RESUMEN

Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan

conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente,
interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como
de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite
conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo
con quien quiera. Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada Power
BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado servicio Power BI, y
aplicaciones móviles de Power BI disponibles para teléfonos y tabletas Windows, así como para
dispositivos iOS y Android.

El flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea un informe.
Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y después se comparte para que los usuarios
de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la información.

Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:

1. Visualizaciones,

2. Conjunto de datos,

3. Informes,

4. Paneles,

5. Iconos

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VINCULOS:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/power-bi-overview

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Bibliografía.

Microsoft Power Bi Documentación 2021

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guidance/

Recursos del programa PowerBi Desktop

Compilación y desarrollo

Esteban R. Martin

Microsoft Expert Certified

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