Bienvenidos a :

Curso Power BI
Aplicado a Recursos Humanos
Sesión 1 Ricardo Crispin
Especialista en Data Analyst

rcrispin@pucp.pe
Las reglas del juego..

Ponerse en Mute, los que no están participando.

Todo lo que se mencione, no es definitivo.

No se queden con la duda sobre el tema.

Participación Obligatoria.
I N I C I O
C O N P R O B L E M A S
Conceptos Clave
Datos Vs Base de datos

DATOS BASE DE DATOS

D BD
Base de Datos, por su cuenta, es el conjunto de
Un dato es un hecho, suceso o evento que es
datos que pertenecen a un mismo contexto y
capturado de la naturaleza. Este se representa de
son almacenados sistemáticamente para su
por medio de dígitos, letras o signos.
posterior uso.
Datos Vs Información Vs Conocimiento

Datos a diferencia de la INFORMACIÓN, esta es un conjunto de datos

pero que cuentan con un sentido semántico, es decir tienen un mensaje
que transmitir.

Por otro lado, CONOCIMIENTO es la información pero que contiene

elementos de experiencia.
Tabla vs Modelo de datos

TABLA
Espacio donde se registran los datos con una
estructura de columna (campos)

MODELO DE DATOS
Espacio donde se registran los datos con una
estructura de columna (campos)
Concepto actual de
Dashboard

Es una representación gráfica de los principales Tablero con espacio limitado que resume la En Power BI se entiende como un tablero que
indicadores (KPI’s) que intervienen en el logro de información relevante para proveer de recoge los elementos más puntuales de un
objetivos de una firma. conocimiento y así facilitar la toma de decisiones. informe.
Power BI vs Excel

Excel presenta las siguientes problemáticas que son resueltas por

Power BI para promover de Inteligencia a los usuarios de negocio:

1. Importación y transformación limitada de data.

2. No facilidad de crear relaciones entre tablas
separadas.
3. Cálculos limitados en Tablas Dinámicas
4. Deficiencia en uso de recursos (almacenamiento
limitado, baja performance).
5. Potencial Gráfico Limitado.
6. Actualización Manual de la Data.
7. No se puede compartir informes y dashboards.
¿Qué es analizar datos?

TABLA
Espacio donde se registran los datos con
una estructura de columna (campos)

MODELO DE DATOS

Espacio donde se registran los datos con

una estructura de columna (campos)
¿Qué es analizar datos?

Examina un conjunto de datos con el propósito de sacar

conclusiones sobre la información para poder tomar decisiones, o
simplemente ampliar los conocimientos sobre diversos temas.
¿Cómo se aterriza una empresa?

El trabajo de análisis en las empresas se basa en el

uso de programas que facilitan la gestión de los
datos y construcción de análisis.

MS Excel es la hoja de cálculo por Excelencia en las empresas y

tiene muchos beneficios.
El Paradigma del BI
Problemática

En el contexto empresarial existe 2 problemas fundamentales al

analizar los datos del negocio:

Los Datos se alojan en entornos diferentes de Excel.

La BD empresarial tiende a ser extensa.

Problemática

Nuestros Datos están

Dispersos en múltiples
sistemas, base de datos, etc.
¿Y qué sucede en una organización

Requerimientos Requerimientos
Requerimientos EQUIPO DE TI
Requerimientos
Por ejemplo…

Business User

¿Qué clientes generaron más ingresos a la

compañía el último año?

IT Developer

No hay problema… Construiré un reporte para ti

(Crystal Reports, Reporting Services)

Business User

¿Cuál es la pérdida estimada por quiebres de

stock del último trimestre?

IT Developer

Pero estará listo en DOS SEMANAS

¿Qué es Business BI?
¿Qué es Business Intelligence (BI)?

BI es la habilidad de transformar los datos en información; y a

su vez esta información en conocimiento.

¿Por qué surgen estas soluciones de BI?

Nacen para responder las preguntas y/o necesidades
de los usuarios de negocio; para apoyar a la toma de decisiones
(DECISIONES INFORMADAS).
¿Por qué implementar BI?

01 Falta de visibilidad para las áreas clave del

negocio

02 Descubrir patrones ocultos en la historia

(en los datos)

POWER BI
03 Necesidad de tener acceso rápido y oportuno
a los datos

04 Deseo de realizar análisis predictivo en el

futuro

05 Integrar múltiples aplicaciones de negocios o

fuentes de datos
La solución tradicional..
Microsoft Power BI
¿Qué es Power BI?

Herramientas de análisis empresariales que ofrece

información a su organización. Conectándose a miles de
orígenes de datos, simplificando la preparación de datos y
generación de un análisis AD HOC. Con la opción de
publicarlos para que los utilice la organización en la web
y dispostivos móbiles.
Formatos de presentación

Es el diseñador de modelos, herramienta FREE que permite desarrollar

POWER BI
la extracción, modelamiento y visualización de datos
DESKTOP

Servicio (SaaS) en línea de la suite Office 365 require suscripción. En

POWER BI
esta plataforma Podemos publicar los modelos para brindar
ONLINE
capacidades colaborativas

Aplicativo móvil para IOS y Android. La descarga es gratuita, pero

POWER BI require suscripción para su uso. Permite acceder desde dispositivos a
MOBILE los modelos publicados en Power BI Online
Formatos de presentación
Componentes internos

POWER VIEW y
POWER QUERY POWER PIVOT POWER MAP

Componente de Excel con la función de
conectarse a multiples fuentes para
transformarlas y limpiarlas de una
manera rápida y sencilla, con la facilidad
que se puede automatizar para ejecutar
estas tareas cuantas veces sea necesario
(hace uso del lenguaje M).
El componente más famoso y conocido;
con un gran motor para el
moldeamiento, calculo
de indicadores y creación de KPI’s, con
una excelente compresión de los datos.
Este componente se encarga de la
construcción de reportes
interactivos de
una manera más natural y sencilla.
Características de Power BI
Conexión a miles de fuentes de datos

Conexión a miles de orígenes de datos y

simplificando la preparación de los datos, PBI puede
conectarte a distintas fuentes de datos con la
capacidad de integrarlos y convertirse en la única
versión de la verdad.
Complementos visuales personalizados
Constantes actualizaciones

NUEVAS CARACTERÍSTICAS Y MEJORAS CONSTANTES

Mejoras liberadas MES A MES por el equipo de producto de Power BI

Junio 2021: https://powerbi.microsoft.com/es-es/blog/power-bi-june-2021-feature-summary/

Julio 2021: https://powerbi.microsoft.com/es-es/blog/power-bi-july-2021-feature-summary/
Power BI Mobile: Tus datos siempre contigo

Soporta
Instalar aplicaciones móviles nativas para acceder a los dashboards e
informes, disponible para Colocar tus visualizaciones favoritas, Zoom dentro y fuera de las
visualizaciones.
Anotar visualizaciones y compartir con otros.
Windows, IOS, Android
Configurar alertas para recibir notificaciones de KPIs críticos del negocio.

POWER BI
MOBILE
Power BI Desktop

Para poder tener instalado Power BI Desktop en nuestros

ordenadores simplemente debemos descargar el
programa de la web.

Podemos realizarlo de 2 maneras:

Su Página WEB. Microsoft Store.

Conociendo PBI Desktop
Conociendo PBI DESKTOP
¿Cómo desarrollaremos este curso?
 1 Data Discovery

5
Extracción de datos
Transformaciones

Power BI Mobile
Cualquier momento
Cualquier lugar

Power BI 2 Data Modeling

Relaciones
Cualquier dispositivo

Aplicado en Recursos Humanos Cálculos

4
Power BI Service
Compartir resultados
Refrescar datos
3 Data Visualization Q&A

Filtros
Cuadros
C A M P U S . T M P P . P E

Vamos a la practica

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T u s c o n o c i m i e n t o s