Taller de
implementación
Quinta reunión
Herramientas para la Gestión Escolar
Colmena
Proceso para la construcción el PEI
Diseño del plan de mejora, constituye la formulación de metas a alcanzar y acciones concretas a
realizar para cumplir con el propósito y los objetivos trazados. Este debe partir del análisis del
diagnóstico y del propósito y objetivos consignados en la identidad institucional. En el caso de las
instituciones Unidocentes, Bidocentes o Pluridocentes menores, a partir del diagnóstico se aplicarán
estrategias de análisis de causa y de priorización con el in de establecer nudos críticos o necesidades
centrales analizados desde su nivel de incidencia. Esto constituirá la base para el establecimiento de
metas y acciones del plan de mejora.
Acompañamiento
2. Proceso de 4. Planificación de
diagnóstico • ¿Cómo queremos que estrategias
• ¿Por qué es sea nuestra institución • ¿Cómo ejecutamos el
importante la educativa? seguimiento y la
construcción • ¿Cuál es la realidad de • ¿Cómo planificamos los evaluación del PEI?
participativa del PEI? nuestra institución cambios de mejora en
educativa? nuestra institución
educativa?
3. Construcción/reflexión de la 5. Seguimiento y
1. Sensibilización identidad institucional evaluación
Ministerio de Educación
Participación
Ejes de la gestión escolar
01. Eje Generador
Gestión
Ejes Asociados
DIAGNÓSTICO
03.
Pedagógico
¿Cuál es la realidad
de nuestra
02. institución
educativa? 04. Salud y
Convivencia Seguridad
¿Por qué es
¿Cómo queremos
importante la
que sea nuestra
construcción
institución
participativa del
educativa?
PEI?
Ministerio de Educación
Ejes de la gestión escolar y sus componentes
EJE GENERADOR - Administración
GESTIÓN - Flexibilidad
- Contextualización
EJE
EJE CONVIVENCIA EJE PEDAGÓGICO
SALUD Y SEGUIRIDAD
- Participación - Pedagógico- - Protección Integral
- Socioemocional Curricular - Riesgos
- Vinculación - Socioambiental - Salud
- Inclusión - Ciudadanía digital - Ciberseguridad
Ministerio de Educación
OBJETIVO ESTRATÉGICO
1
4 Años
OBJETIVOS OPERATIVOS
4
Eje Eje Eje de Salud
Eje Gestión
Pedagógico Convivencia y Seguridad
HASTA
10
METAS POR OBJETIVO OPERATIVO
ENTRE
MEDIANO Y CORTO PLAZO ANUAL BIANUIAL
OTRAS
HASTA
10
ACCIONES POR META
ANUALMENTE – GESTOR
CORTO PLAZO TRIMESTRALES CUATRIMESTRALES QUIMESTRAL ENTRE OTRAS
DE ALERTAS
Relación del proceso de seguimiento y evaluación
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Evaluación de impacto al final del cuarto año de ejecución del PEI.
OBJETIVOS OPERATIVOS
Seguimiento interno, anual y análisis de los resultados alcanzados por cada una de
las metas.
METAS POR OBJETIVO OPERATIVO
Seguimiento interno y externo, anual de las acciones cumplidas y vencidas.
Estructura del objetivo estratégico
• Verbo que guía la mejora o transformación esperada: fortalecer contribuir, erradicar,
1. Verbo que oriente la mejora consolidar, implementar, contar, incrementar, desarrollar, optimizar, etc.
integral (QUÉ) • Debe ser medible y concreto
• Para qué queremos mejorar
2. Variable principal (PARA QUÉ) • Es la variable de la acción, es la variable a cambiar, eliminar, mejorar o impulsar.
• A través de qué se alcanzará la mejora.
3. Cómo se mejorará (CÓMO) • Esta recae directamente en la variable principal de la mejora
4. Valor social de la mejora • Es la razón por la que se ejecuta y se evalúa la mejora.
educativa (COMPLEMENTA EL • Pueden ser beneficiarios, los procesos, algún elemento de la calidad educativa.
PARA QUÉ)
¿Cómo plantear los objetivos operativos?
Los objetivos operativos responden al
CÓMO HACER. Estos permiten
concretar las actuaciones específicas a
corto tiempo para garantizar los planes y Específicos: deben establecerse de forma detallada,
el objetivo estratégico de crecimiento y concreta y clara.
desarrollo de la institución
Medibles: Debe usar una unidad medible, ya sea de
tiempo o volumen.
Alcanzables: Aunque se trate de nuevos retos y
CARACTERÍSTICAS desafíos, se debe cuidar las exigencias que puedan
ser posibles para el equipo.
Relevantes: Las metas operativas deben ser de
importancia para los planes estratégicos y para los
objetivos institucionales.
Temporales: debe estipularse una fecha límite para
cada objetivo o metas operacionales. Se recomienda
que estos objetivos se planteen anualmente.
Ministerio de Educación
Objetivo operativo para el eje de convivencia
1. Verbo que oriente la mejora • Crear espacios de participación y cultura del
integral (QUÉ) diálogo inclusivo
2. Variable principal (PARA QUÉ)
• para el desarrollo de un ambiente de convivencia
armónica entre pares e intergeneracional
3. Cómo se mejorará (CÓMO)
• Mediante la aplicación de estrategias de roles y
convivencia armónica.
4. Valor social de la mejora • Que permita la disminución de problemáticas
educativa (COMPLEMENTA EL
PARA QUÉ) socieducativas.
¿Cómo se definen las metas?
Las metas se alinean con los objetivos • Se planifican a mediano y largo plazo
operativos y se guían por preguntas como: • Se puede plantear más de una meta por
objetivo operativo.
• ¿Qué resultados queremos obtener en la • Una vez priorizadas se deben ejecutar
consecución de los objetivos? durante los cuatro años de planificación.
• ¿Cómo desarrollar y organizar las acciones para
el cumplimiento de los objetivos?
• Son la guía para la autoevaluación anual
• ¿En qué tiempo se van a lograr cada uno de los que realice el Comité Central Colmena.
objetivos? • Guían el seguimiento externo.
Ministerio de Educación
REDACCIÓN DE METAS
Las metas deberán ser SMART (por sus siglas en inglés):
❖ eSpecíficas– alineadas a sus necesidades y población.
❖ Medibles – que se pueda determinar el éxito o logro
❖ Adquiribles –dentro de su control o poder para influir
❖ Realistas – que se puedan lograr con base en datos históricos
❖ con límite de Tiempo – identificando el periodo en el cual se requiere para
lograr la meta.
Para julio de 2020, el 70% o más de los docente de Educación General Básica de la
institución educativa “Carlos Aguilar” estarán cursando estudios de Maestrías o
mayor nivel de instrucción a través de programas dictados por el Mineduc o
Universidades acreditadas con categoría A o B.
Planeación del cambio/diseño
Formato para la construcción de los objetivos operativos
Objetivos operativos
Eje
Componente Objetivo Operativo:
Metas Acciones Responsables Fecha Fecha Logros
inicio fin esperados
Elaboración: Ministerio de Educación
Metas, acciones, cronograma y resultados
METAS ACCIONES RESULTADOS
Se fijan en la planificación y hacen Deben ser coherentes con las metas y Son los cambios que se producen como
referencia a resultados esperados tanto los objetivos operativos. Describen consecuencia de la ejecución de las
en la oferta como en la demanda claramente los pasos para alcanzar los acciones. Son mejoras para los
educativa. indicadores y las metas planteadas para productos o servicios de la institución
el cumplimiento de los objetivos educativa.
• ¿Qué resultados queremos obtener estratégicos.
en la consecución de los objetivos? Los resultados son una forma para medir
• ¿Cómo desarrollar las acciones para • ¿Cuáles son las acciones y cuáles el éxito de las acciones y evidenciar el
el cumplimiento de los objetivos? las tareas para conseguir las metas? cumplimiento de los objetivos operativos
• ¿En qué tiempo se van a lograr cada • ¿De qué recursos se disponen y y el objetivo estratégico.
uno de los objetivos? cuáles hacen falta?
• ¿Qué alianzas se pueden establecer
para conseguir recursos?
• ¿Cuál es el tiempo que se prevé para
la ejecución de las acciones?
• ¿Cuántas horas se utilizan dentro y
fuera del aula para la ejecución de las
acciones?
• ¿Cuándo inician y finalizan las
acciones?
¿Cómo se definen las acciones?
•Se planifican a corto plazo.
Acciones: describen claramente los •Son acciones diferentes al que hacer
pasos para alcanzar las metas y rutinario de la labor educativa.
objetivos operativos. •Son la guía para la autoevaluación a través
del sistema de alertas en el aplicativo.
•Permiten el análisis del avance de las metas
según su ejecución o vencimiento.
• Guían el seguimiento externo.
Ministerio de Educación
¿Cómo se definen las metas, acciones, fecha de inicio y fin y logros esperados?
Criterios de priorización de metas para la planificación estratégica
Se puede utilizar una matriz de Magnitud Beneficio Capacidad
priorización y/o delimitación de La valoración se realiza Intensidad del beneficio que Disponibilidad de recursos
teniendo en cuenta la ocasiona la aplicación de la (físicos, tecnológicos y
metas y acciones con criterios, cantidad de miembros de la estrategia en la comunidad talento humano) que tiene
como los siguientes: comunidad educativa que educativa. la institución para la
son beneficiadas en la aplicación de la estrategia
aplicación de la estrategia. Su valoración puede ser: educativa.
Se pueden identificar en • Muy Alto Su valoración puede ser:
porcentajes: • Alto
• Medio • Muy Alto
Menos de 50% - Hasta el • Bajo • Alto
100% • Medio
• Bajo
Elaboración: Ministerio de Educación
Criterios de priorización de metas
Priorización Magnitud Beneficio Capacidad
Alta Entre 50% a 100% Alto De media a alta
Media Entre 0% a 49% Medio De media a alta
Baja Entre 0% a 49% Bajo De media a baja
Ministerio de Educación
¿Cómo se definen los logros esperados?
Logros esperados: son los cambios que se producen como consecuencia de la ejecución
de las metas. Son mejoras para los productos o servicios de la institución educativa. Los
resultados son una forma para medir el éxito de las acciones y evidenciar el cumplimiento
de los objetivos operativos y el objetivo estratégico.
Estos pueden ser positivos o negativos. Son específicos y medibles, y permiten saber
cuándo se ha logrado la meta.
Ministerio de Educación
¿Qué nuevas ideas tengo
sobre el diseño del plan de
mejora?
