Estado libre Arodado de Puerto Rico DEPARTAMENTO DE JUSTICIA ‘Apartado 9020192, San Juan, PR 00902-0192 10. esa. MananDn ta. own 72,7700 ‘Sfensiabo 06 Usman Pavan 7aearro ORDEN ADMINISTRATIVA NOM. 2016-16 Ay ‘TODO EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA Y COMPONENTES ADSCRITOS. ASUNTO: ENMIENDA A LA ORDEN ADMINISTRATIVA NUM, 2016-01 DEL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA (7 DE ENERO DE 2016), SOBRE “NORMAS DE CONDUCTA Y PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO DEL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA” 1. BASELEGAL La presente Orden Administrativa se promulga conforme a los poderes del Secretario de Justicia establecidos en las Secciones 5 y 6 del Articulo IV de la Constitucién del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; en Ia Ley Nim, 205-2004, segrin enmendada, conocida ‘como “Ley Orgénica del Departamento de Justicia”, 3 L.P.R.A. §§ 291 et seg.;y en Ia Ley Nim, 184-2004, segiin enmendada, conocida como “Ley para la Administracién de los Recursos Humanos en el Servicio Piblico del Estado Libre Asociado de Puerto Rico 3LPRA. §§ 1461 et seg 4. PROPOsITO, Conel propésito de fomentar y mantener en el Departamento de Justicia un elima de trabajo seguro, cordial y de respeto, el 7 dle enero de 2016 se promulgé la Orden Administrativa ‘Nim, 2016-01, mediante Ia cual se establece la politica institucional de! Departamento en ‘cuanto a fa conducta que se espera y que debe exhibir todo el personal dentro y fucra de la agencia.‘Orden Administrativa New. 2016-16 Pagina Nim. 2 ‘Ahora bien, hemos advertide ciertos errores de forma en la redaccién de ta Orden ‘Administrativa 2016-01, que deben ser corregidos. Ademis, se hace necesario ona modificacién de la SecciGn 2 del Articulo 5, a fin de otorgarle una mayor claridad y una secuencia més ordenada, En vista de ello, se emite la presente Orden Administrativa para enmendar la Orden ‘Aduninistrativa Nim, 2016-01, subsanar ciertas incorreeciones para evitar que surjan dudas ‘en cuanto a sus disposiciones y para lograr yn contonido mis organizado. IM, DISPOSICION Se enmienda el Articulo 3, Secci6n 3.3, inciso (e) de la Orden Administrativa Nam, 2016-01, para que lea como sigue: c. Cuando se trate de ausencias prolongadas por razn de enfermedad o aceidente no relacionado al trabajo, el Secretario podré evaluar el caso en sus méritos, tomando como base el historial de trabajo y el patron de asistencia del empleado antes del accidente o enfermedad 2, Se enmienda el Articulo 5, Seveién 5.2, de la Orden Adiinistrati «que lea como sigue: 2016-01, para Seceién 5.2: Referido 18, Cuando el supervisor haya tomado las medidas cosrectivas o por la sravedad de la falta cometida por el empleado se requiera aplicar tuna accién disciplinaria, segin se contempla en la Guia, el supervisor referiré el asunto a la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos, para que evale y provea una recomendacién al Seeretario, quien en el uso de su diserecin, impond la sancién que ccorresponda. EI referido contendré la siguiente informacién:Oden Admins Pigina Nim. 3 faNim. 2016216 6 La Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos analizaré el referido para determinar siel empleado incurrié en una falta alas normas de conducta. De set necesario, la Secretaria Auxiliar de Recursos ‘Humanos recopilari mayor informacién testfical o documenta, asi ‘como también entrevistard al empleado y al supervisor. Una vex investigado el caso, la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos recomendaré el curso de aceién a seguir: 1. De corroborarse que el empleado incurrié en una 0 més faltas ‘alas normas de condueta, sometert al Seeretario un informe de la investigacién realizada que incluira los hallazgos, el derecho plicable y la accion diseiplinaria recomendada, 2. De no proceder Ia accion diseiplinaria, el Secretario Aw ‘de Recursos Humanos notificaré el resultado de la evaluacién alempleado y al supervisor. Ademds, el Sccrelario Auxiliar de Recursos Humanos podri actuar como agente mediador entre el empleado y el supervisor, orientar y facilitar Ia ‘comunicacién entre las parts, referir el asunto al Programa de ‘Ayuda al Empleado y/o recomendar Ia aplicacién de una ‘medida correctiva, de ser nevesario. EI Scoretario analizaré el informe sometido por la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos, y en el uso de su disereeién, impondra la accidn diseiplinaria u ordenara el archivo del caso 0, en los easos que estime necesarios, podré solcitar al Inspector General del Departamento que amplie Ia investigacién y someta sus recomendaciones. Cuando la aceién ria recomendada sea una reprimenda eserita y/o el Secrelatio determine notifiear dicha accién dlisciplinaria, formulard la misma mediante una comunicacion al cempleado, con copia a su expediente de personal, La reprimenda eserita incluiré lo siguiente: 1. Base legal, reglamentos o normas que facultan al Sceretario a ia y que establecen las violaciones 0Orden Adminisaiva Nam. 2016-16 Pagina Nim. ‘Cuando et Secretario determine ni Relacién clara, especifica y detallada de los hechos por los ‘cuales se formulan los cargos. Exhortacién al empleado a mejorarse. ‘Advertencia que de no corregir su condueta se le impondré una ‘accién diseiplinaria mayor. ‘Notificacién de que Ia accién disciplinaria formaré parte de su expediente personal Notifieacién sobre su derecho a apelar la reprimenda eserita ante la CASP 0 la CIPA, segtin sea el caso, dentro del término de treinta (30) dias a contar desde la fecha de recibo de la notificacién de la accién disciplinaria Ficar una acci6n disciplinaria que pueda resultar en la suspensién de empleo y sueldo o Ia destitucién de ‘un empleado, proceders como sigue: ‘Notificaré al empleado fos cargos y la inteneidn de tomar tal medida, Ademés, le offeceré In oportunidad de ser ofdo en ‘una vista administrativa informal ante un Oficial Examinador. La notificacién al empleado se hari por escrito, mediante enirega personal 0 por correo certificado a la ditima diteecién postal que conste en su expediente de personal. En la notificacién se expondrin Ios hechos que motivan la intencién de aplicar la accién diseiplinaria, a fin de que el empleado pueda offecer su version de los hechos en_una vista administraiva informal. En particular, en la notificacién de formulacién de cargos se indicaré lo siguiente: 4) Base legal, reglamentos 0 normas que facultan al Sccretario a tomar la accion disciplinaria y que establecen las violaciones o falas. b) _Relacién clara, espectfica y detallada de los hechos por los ‘cuales se formulan los cargos. ©) Laaceién diseiplinaria que se propone aplicar.‘Orden Administtiva Nim, 2016-16 Pigina Nim. 5 4d) Notificacién sobre su derecho a soliitar la celebracién de la vista administrativa informal dentro de un término de quince (15) dias laborables contados a partir de la fecha en que reciba la notificacién. 1. Desofcitarse la vista administrativa informal, la tnjsma deberé celebrarse dentro del término de {ecinta (30) dias aborables,eontades a partir de Jn notiticacién de la intencion de ta accién Aisciplinaria, Esta solcitud de vista administrativa informal deberd ser presentada por esrito ante la Oficina del Seeretato, 2. De no. solicitarse Ia vista _administrativa informal, dentro del término de los quince (15) dias laborables, posteriores al recibo de la inteneidn de laaccién disciplinaria, se entender que el empleado renuncié de forma voluntatia a su derecho a ser odo y presentar prueba a su favor. El Secretario procedera a notificar por escrito al empleado, mediante entrega personal ‘6 pot correo certificado a Ia altima direecién postal que conste en su expediente de personal, fa determinaeién final sobre fa accién diseiplinaria, Fn dicha comunicacién se le notificard al empleado a fecha 0 periodo de ‘efectividad de Ia aecién diseiplinaria. ‘¢) _Advertencia sobre las consccuencias de no solicitar Ia celebracién de la vista administrativa informal y sobre su derecho a apelar la accin diseiplinaria ante la CASP. fo la CIPA, segdin sea el caso, dentro del ‘reinta (30) dias contados desde la fecha de notificaeidn final de a acci6n diseiplinatia, En el dia de Ja vista administrativa informal, el empleado podri offecer su version de los hechos y entregar cualquier evidencia 0 documentacién que estime conveniente. Fl empleado no tendré derecho a estar asistido por abogado, ni contraintetrogar testigos, nia realizar descubrimiento de prueba alguno.(Orden Administaiva Nim. 2016-16, Pina Nim. 6 1h, El Secretario, en el ejercicio de su discrecién y a base de ta informacién que se le presente, podré acoger en su fotalidad, en parte co rechazar el informe del Oficial Examinador. i. En el caso de los fiscales, procuradores y registradores, el procedimiento disciplinario se regira por la reglamentacién vigente aplicable a tales funcionarios al momento de Jos hechos. IV. VIGENCIA Esta Orden Administrativa tendré vigencia inmediata y su efecto serd retroactivo al 7 de enero de 2016, Se mantiene en vigor la Orden Administrativa Nim. 2016-01 cen todas las partes que no sean incompatibles con esta Orden, En San Juan, Puerto Rico, hoy dia 5” de septiembre d Secretario de Justicia