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ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

ALCALDÍA MUNICIPAL
SAN PEDRO DE LOS MILAGROS — ANTIOQUIA

Lugar: Auditorio Municipal — Alcaldía Municipal

Hora: 8:00 am.
Fecha: 14 de Diciembre 2018
Asistentes: Se contó con un total de 118 asistentes

Para la difusión e invitación de la comunidad a esta Rendición de cuentas, se utilizaron

todos los medios de comunicación disponibles en el Municipio de San Pedro de los
Milagros como fueron: Página Web Municipal, programas radiales, Redes Sociales,
difusión directa a los funcionarios en reunión de personal, invitación telefónica a los
grupos organizados del municipio, como consta en el anexo.

Siendo las 8:15 am, del día 14 de Diciembre se dio inicio a la Audiencia Pública de
Rendición de Cuentas de la Administración Municipal de San Pedro de los Milagros
sobre la gestión realizada durante el periodo administrativo 2018

En este ejercicio de rendición de cuentas a la ciudadanía sobre la gestión de la

Administración municipal también participaron el Honorable Concejo Municipal y la ESE
Hospital Santa Isabel y la Personería Municipal, Es de anotar que desde el inicio de la
audiencia, se comenzó la transmisión para toda la comunidad por la emisora local La
Voz de San Pedro en directo, para dar una mayor cobertura y así asegurar que la
información llegara a la mayoría de los habitantes del municipio.

La audiencia pública de rendición de cuentas comenzó con un saludo muy especial por
parte de los presentadores a todos los asistentes y explicando la dinámica como seria
el desarrollo de la reunión con un orden del día así:
1. Himno de la República de Colombia.
2. Himno del Departamento de Antioquia.
3. Socialización condiciones para el desarrollo de la Audiencia pública.
4. Palabras de Bienvenida a cargo del Dr. Héctor Darío Pérez Piedrahita — Alcalde
Municipal
5. Presentación del Informe de Gestión por cada uno de los Secretarios de Despacho,
Directores y Coordinadores de la Administración Municipal.
6. Rendición de cuentas de la ESE Hospital Santa Isabel
7. Rendición de cuentas por parte de la Personería Municipal
8. Rendición de cuentas por parte del Concejo Municipal
9. Respuestas a las preguntas formuladas por la ciudadanía y partes interesadas.
10 Himno de Municipio de San Pedro de los Milagros.
11 Cierre de la Audiencia Pública, Agradecimientos y despedida

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DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

Luego de escuchar el himno del Departamento de Antioquia, hizo su presentación el

Alcalde Municipal Doctor Héctor Darío Pérez Piedrahita, y de manera general se refirió
a la comunidad presente sobre los proyectos ejecutados durante la vigencia 2018 por
todas las dependencias y los avances y gestión realizadas para el próximo año. Inicio
su intervención explicándoles a la comunidad en forma general la situación financiera
del país y el efecto que se tiene sobre los municipios.
Se da un informe general de los recursos del municipio y del manejo financiero que ha
tenido el municipio, de la situación y calificación ante los entes nacionales de la gestión
fiscal donde se han obtenido por años consecutivos buenos resultados tanto en el
ranking departamental como nacional.
El cumplimiento del Plan de Desarrollo va en un 80% de avance y se espera llegar a un
total de cumplimiento.
Se refirió a los logros que se han obtenido en diferentes renglones como deportivo,
cultural, e invita a todos los colaboradores a dar lo mejor de sí.

Luego de la intervención del Señor Alcalde se dio inicio a la presentación de los

integrantes del equipo directivo en el siguiente orden:

8:45 a.m Secretario de Hacienda, el Dr. Jaime Alberto Sierra, su intervención fue en
una exposición donde explico de manera amplia y detallada el comportamiento del
presupuesto municipal, los ingresos y gastos y toda la parte financiera del municipio,
Los indicadores financieros del municipio fueron parte esencial de su intervención,
explicando a la comunidad en un lenguaje claro y comprensible para todos del
comportamiento y medición de estos frente a los entes de control.
(Las diapositivas por él explicadas en su intervención hacen parte de esta acta)

9:06 a.m Intervenciones de los Directivos: Comienzas los audios de los diferentes
directivos sobre la gestión realizada desde sus diferentes dependencias audios que
son acompañados de diferentes evidencias fotográficas y fueron en el siguiente orden:
• Dirección Local de Salud: Dr. Orlando Álvarez.
• Asesor de educación: Sr. John Jairo Peña
• Dirección de Desarrollo a la comunidad y Productividad: Sr. Luis Eduardo Muñoz J.
• Coordinación de Deportes: Sr. Josué Múnera.
• Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial: Ing. Lida Román.
• Sector Vivienda:
• Dirección Operativa de Obras Públicas: Ing. Lina Marcela Usuga Álzate.
• Unidad Municipal Agrícola y Asistencia Técnica: Sr. Oscar Dinael Gallo Roldán.
• Unidad de Gestión de Riesgos: Sra. Blanca Nelly Sierra Betancur.
• Secretaria General y de Gobierno: Dra. Claudia Patricia Valencia Henao.
• Inspección de Policía y Tránsito: Dra. Lida Hernández Correa.
• Gestión de Talento Humano: Sra. Silvia Liliana Gómez Sosa.

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• Personería Municipal: Dr. Oscar Jaime Jaramillo.

• Concejo Municipal: Sra. Victoria Eugenia Velásquez

Se dieron espacios entre las intervenciones, videos y evidencias fotográficas de cada

una de los directivos, se realizaron varias muestras culturales de baile, que amenizaron
la audiencia de rendición de Cuentas.

9:26 am. E.S.E. Hospital Santa Isabel: La intervención del Dr. Oscar Hernán Ocampo
se realizo después de escuchar el audio de la Dirección Local de Salud. Quien explico
la gestión de la ESE durante el año y el comparativo de las diferentes coberturas en
servicios prestados por la entidad con relación al año anterior.

Los audios y evidencias fotográficas y periódico institucional con la información

entregada por los directivos harán parte de esta acta.

Una vez terminadas las intervenciones de los funcionarios de la Administración

Municipal y de las demás entidades, se procedió a recoger las preguntas que tenía el
público de las cuales solo se formularon 5; 3 de ellas dirigidas a la Secretaria de
Planeación y a la Dirección de Obras Públicas y 1 a la Dirección Local de Salud. a las
cuales se procedió a dar respuesta por el Directivo encargado de cada área.

Siendo las 11:30 de la mañana se da por terminado el acto con el Himno del Municipio
de San Pedro de los Milagros.

ANALISIS DE LA ENCUESTA DE EVALUACIÓN

RENDICION PÚBLICA DE CUENTASADMINISTRACION MUNICIPAL 2016

De los 118 asistentes a la rendición de cuentas a los cuales se les entrego el formato
de evaluación de la rendición pública de cuentas de la Administración municipal del
periodo administrativo 2018, fueron devueltas 39 diligenciadas.

Haciendo un análisis de las respuestas dadas en las encuestas diligenciadas podemos

deducir:
1. Que para un 92,3% de los que contestaron la encuesta la Rendición Pública se
desarrollo de manera bien organizada y para un 7.7% de los asistentes fue
regularmente organizada
2. Que la explicación sobre el procedimiento para desarrollar las intervenciones
durante la Audiencia Pública fue clara para un 100% de los asistentes.
3. El 100% de los evaluadores consideran que se dio una participación en igualdad
de condiciones para los asistentes.
4. El 61.5% de los asistentes que contestaron la encuesta opinan que los temas en la
Rendición Pública de Cuentas fueron tratados de manera profunda, mientas que el

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33.3% considera que fue de una manera Moderadamente profunda, y para un

5.1% fue superficial la manera de tratar los temas.
5. Se puede evidenciar que el medio por el cual más se entero la ciudadanía de la
Rendición Pública de Cuentas fue por aviso público y por medios de
comunicación, mientras que otros manifestaron que fue por la página web, y otros
medios.
6. El 100% de los asistentes consideran que es necesario continuar con este tipo de
actividades para dar a conocer a la ciudadanía la gestión realizada por la
Administración.

Algunas de las propuestas para mejorar la Audiencias Publica de Cuentas son:

✓ Espacios mas cómodos (Sillas incomodas para eventos tan largos)
✓ Se resalta por algunos participantes que la metodología utilizada este año, fue mas
eficiente y optima para el evento.
✓ Se debe intensificar la periodicidad de publicación de la información.

Anexos
Evidencias de Invitaciones (2 folios)
Listados de asistencia (8 listas)
Archivos: Imagen y Video de Invitación a la Audiencia de Rendición de Cuentas y
Video completo del acto de Rendición de Cuentas (CD)
Formatos de evaluación (39 formatos diligenciados)
Periódico institucional

Para constancia firma:

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Asesorá Control Interno.

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