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CONTRATO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE INFRAESTRUCTURA VIAL VECINAL

DEL CAMINO VECINAL: CHURUMAZÚ – TINGO IZQUIERDO (LONG. 9.00 KM), DEL DISTRITO DE
CHONTABAMBA – PROVINCIA DE OXAPAMPA - PASCO, DE ACUERDO AL CONVENIO DE GESTION
Nº 018-2020-MTC/21

CONTRATO N° 055-2020-IVP OXAPAMPA

DEPARTAMENTO: PASCO
PROVINCIA: OXAPAMPA
DISTRITO: CHONTABAMBA
SECTOR DE
CHURUMAZÚ – TINGO IZQUIERDO
MANTENIMIENTO:
LONGITUD: 9.00 Km.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO DE

INFRAESTRUCTURA VIAL VECINAL DEL CAMINO VECINAL: CHURUMAZÚ – TINGO IZQUIERDO, que
celebra de una parte el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE OXAPAMPA, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC Nº 20486402904, con domicilio legal en el Jirón Mullembruck S/N Cuadra 8 - Oxapampa,
representado por su Gerente General la ING. FRANCISCA PEREZ ABAD, identificada con DNI №
40282291, designado mediante Resolución de Comité Directivo Nº 001-2020-IVP OXAPAMPA-PCD, de fecha
04 de Junio del 2020, a quien en adelante se denominará EL IVP; y de la otra parte EMPRESA MIHEYSU
S.A.C., con RUC N° 20602867022, inscrita en la Ficha N° 11083914 Asiento N° A00001, del Registro de
Personas Jurídicas de la ciudad de la Merced, con domicilio legal en Jirón Koch S/N (referencia esquina de
la casa adulto mayor) - Oxapampa – Pasco, debidamente representada por la Sra. CELIA SUSY SAYA
YURIVILCA, identificada con DNI N° 71667033, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA
en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

- Con fecha 19 de febrero del año 2020, la Oficina de Sub Gerencia de Operaciones, remitió el
requerimiento relacionado al servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO DE INFRAESTRUCTURA
VIAL VECINAL DEL CAMINO VECINAL: CHURUMAZÚ – TINGO IZQUIERDO.
- Con fecha 09 de marzo se convocó a través del SEACE el procedimiento de selección Nº 001-2020-
IVPO, para la contratación del servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO DE
INFRAESTRUCTURA VIAL VECINAL DEL CAMINO VECINAL: CHURUMAZÚ – TINGO
IZQUIERDO, por un plazo de ejecución de 240 días calendarios y valor estimado de S/ 64,161.00.
- En el marco del Estado de Emergencia Nacional declarado mediante Decreto Supremo N° 044-
2020-PCM, ampliado temporalmente mediante los Decretos Supremos N° 051-2020-PCM, N° 064-
2020-PCM, N° 075-2020-PCM, N° 083-2020-PCM y N° 094-2020-PCM, se procedió a modificar los
plazos de adjudicación.
- Mediante Decreto Supremo Nº 101-2020-PCM, se aprueba la Fase 2 de la Reanudación de
Actividades Económicas dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19, y modifica
el Decreto Supremo Nº 080-2020- PCM, en la cual se encuentra comprendido el Mantenimientos,
mejoramiento y conservación rutinarios y periódicos de vías nacionales, departamentales y
locales.
- Con fecha 18 de junio, mediante informe Nº 131-2020-IVPO-SGO/RAGQ, la Sub Gerencia de
Operaciones solicita reactivación de los procedimientos de selección adjuntando los nuevos
términos de referencia en la cual establece nuevo plazo de ejecución, siendo 180 días calendarios,
asimismo incorpora lo establecido en el D.S Nº 101-2020-PCM, para la reanudación de actividades
económicas.
- Habiéndose procedido a realizar la indagación de mercado a través de la Fuente Cotizaciones se dio
como ganadora a la oferta del proveedor EMPRESA MIHEYSU S.A.C., cuyo valor es menor a las
ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), supuesto excluido del ámbito de aplicación de la
Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Reglamento (D.S. 344-2018-EF), pero sujeto
a supervisión del OSCE, conforme lo descrito en el artículo 5, numeral 5.1, literal a) del referido
Reglamento.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto contratar el servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO DE
INFRAESTRUCTURA VIAL VECINAL DEL CAMINO VECINAL: CHURUMAZÚ – TINGO IZQUIERDO (LONG.

Jiron Mullembruck Cdra 08 (Frente a Ferreteria Yhomil) – Oxapampa

Telefax (063) 462158 e-mail: ivpoxa@yahoo.es
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9.00 KM), DEL DISTRITO DE CHONTABAMBA – PROVINCIA DE OXAPAMPA - PASCO, DE ACUERDO AL

CONVENIO DE GESTION Nº 018-2020-MTC/21.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/ 34,378.00 (Treinta y Cuatro Mil Trescientos Setenta y
Ocho con 00/100 soles) sin IGV.

Este monto comprende el costo de los servicios, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en PAGO
PERIODICOS, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

LA ENTIDAD retendrá el 5% del monto total del contrato durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
como fondo de garantía por la presentación y aprobación de la liquidación final del servicio.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de
los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor,
EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39
de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se computan desde la
oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 6 meses (180 días calendario), el mismo que se computa a
partir del día siguiente de la firma del acta de inicio del servicio.
El servicio de Mantenimiento Rutinario podrá ser suspendido por intervenciones con trabajos diferentes al
Mantenimiento Rutinario, previa comunicación formal de LA ENTIDAD, lo cual no generará gastos mayores.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por los términos de referencia del área usuaria, la oferta ganadora, así
como los documentos derivados del presente expediente que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SEPTIMA: DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

EL CONTRATISTA tendrá como Jefe de Mantenimiento al Ing. Civil MIGUEL JESUS SOLORZANO
LOROÑA, con registro CIP N° 102763.

El personal de mantenimiento está compuesto por cuatro (04) personas, quienes indefectiblemente a la
suscripción del contrato efectúen el servicio contratado, salvo cambios por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito, expresamente sustentados por el Contratista, durante la ejecución del contrato.

En caso que por fuerza mayor, el personal deba ser cambiado, su reemplazo será de igual o mejor condición
del original, previa aprobación de LA ENTIDAD.

Todas las instrucciones transmitidas al Jefe de Mantenimiento se consideran tramitadas a EL

CONTRATISTA.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

- EL CONTRATISTA, presentará el informe mensual debidamente foliado a la entidad dentro los 02 primeros
días hábiles del mes siguiente a la presentación del servicio y/o al concluir el plazo contractual , si
estos han sido observadas en su contenido el contratista tendrá 02 días hábiles siguientes del plazo de
presentación para el levantamiento de las observaciones, caso contrario se incurrirá en penalidad por
el retraso en la presentación del informe.

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- EL CONTRATISTA, presentará la liquidación final del servicio en un plazo máximo de 10 días calendarios
después de culminado el contrato, si estos han sido observadas en su contenido el contratista tendrá 03 días
hábiles siguientes del plazo de presentación para la absolución de las observaciones, caso contrario
se incurrirá en penalidad por el retraso en la presentación de la liquidación.

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio será otorgada por la Sub Gerencia de Operaciones del IVP
Oxapampa y aprobada por el Gerente General, previa presentación del informe mensual.

Para la conformidad de la culminación del servicio el contratista deberá de presentar la liquidación del
servicio, el cual será presentado en un plazo máximo de 10 días calendarios después de culminado el
contrato, caso contrario se hará acreedor a la aplicación de la penalidad.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunicará al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido

de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo
de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al contratista periodos adicionales
para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el
vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorgará la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 01 año contados a partir de la conformidad otorgada
por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la
siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente,

se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA
acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En
este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de
gastos generales ni costos directos de ningún tipo.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicarán las siguientes penalidades:

MONTO DE
Nº PENALIDADES UNIDAD PENALIDAD AL
CONTRATO
1 Por día de 0.02 UIT
POR AUSENCIA DEL CARTEL DEL SERVICIO ocurrencia
Cuando se evidencia la ausencia del cartel del servicio al inicio de la

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ejecución del servicio.

DEL PERSONAL QUE EJECUTA EL SERVICIO Cuando el contratista
no cuenta con proveer el número de personal establecido en su Por trabajador
2 0.04 UIT
propuesta técnica y sea comprobado en la inspección. ausente

HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Cuando el contratista no cumpla con dotar al personal completo de las
Por día de
3 herramientas de acuerdo al GEMA, plazo máximo dos días de la firma 0.02 UIT
ocurrencia
del acta de inicio de mantenimiento.

IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN AL PERSONAL

Cuando el contratista no cumpla con proporcionar de implementos de
4 Por trabajador 0.02 UIT
seguridad al personal durante el periodo de trabajo contratado.

SEÑALIZACION
Cuando el contratista no cumpla con colocar y mantener la señalización
Por día de
5 en la zona de trabajo y/o mantener las vías alternas señalizadas para 0.02 UIT
ocurrencia
cada cuadrilla de trabajo (conos, tranqueras señalizadas)

PERMANENCIA DEL JEFE DE MANTENIMIENTO

Si no se evidencia la visita del Jefe de Mantenimiento de acuerdo a su
Por día de
6 programación de visita en campo mínimo cuatro (04) veces al mes, una 0.02 UIT
ocurrencia
vez por semana más 01 capacitación mensual.

RESPONSABILIDAD DE PAGO
Cuando el Contratista no cumpla con la responsabilidad de pago del
Por día de
7 salario a su personal, como máximo cinco días después de haberse 0.02 UIT
retraso
cumplido el mes.

CUADERNO DE MANTENIMIENTO
No tener al día el cuaderno de mantenimiento, o no tenerlo físicamente
en el tramo con las respectivas firmas de los responsables, Ficha N° 01 Por día de
8 0.02 UIT
(conteo de trafico tercera semana de cada mes, Ficha N° 02 (conteo de ocurrencia
precipitación mensual)

OBSERVACIONES DEL INSPECTOR

No cumpla con la subsanación de Observaciones hechas en el
Por día de
9 cuaderno de mantenimiento realizadas por el inspector de 0.01 UIT
Retraso
Mantenimiento en el Plazo establecido.

PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES Y LA LIQUIDACION

DEL SERVICIO
Cuando el Contratista incumpla en la presentación de los informes Por día de
10 0.02 UIT
mensuales y la liquidación del servicio en las fechas establecidas por la ocurrencia
entidad.

PERSONAL PROPUESTO COMO JEFE DE MANTENIMIENTO

Cuando el contratista incumpla con el personal propuesto en su oferta
11 técnica y este no comunique su falta, renuncia o remplazo del personal Por trabajador 0.02 UIT
oportunamente al IVP- Oxapampa.

POR FALSIFICACIÓN DE FIRMAS DEL PERSONAL DE CAMPO Y Resolución de contrato y denuncia

12
JEFE DE MANTENIMINTO ante el ente competente
INCUMPLIMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN PARA LA
Por día de
13 VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL 0.02 UIT
ocurrencia
TRABAJO.

- Penalidades establecidas de acuerdo al GEMA.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el artículo 1371 del Código Civil. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 1370 del Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y
perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las
sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que
éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones
previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera

directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, serán de
aplicación supletoria, la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y las directivas que emita el
OSCE.

CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato, en la aplicación o
interpretación del presente contrato, que no pueda ser solucionado de común acuerdo, las partes se
someterán a la jurisdicción del juzgado Mixto de la Provincia de Oxapampa.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DECIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jirón Mullembruck Cuadra 8 – Oxapampa.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Jirón Koch S/N (referencia esquina de la casa adulto mayor) –
Oxapampa - Pasco

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por cuadriplicado en
señal de conformidad en la ciudad de Oxapampa a los 03 días del mes de julio del 2020.

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

Jiron Mullembruck Cdra 08 (Frente a Ferreteria Yhomil) – Oxapampa

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