CARTAS

CONSORCIO SAPALACHE LDC
ING. PATRICIA INES SALINAS RETO – PABUR CONTRATISTAS GENERALES

E.I.R.L
REPRESENTANTE COMÚN: ING. JESÚS ENRIQUE MONTENEGRO VEGA
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD "

Chulucanas, 08 de noviembre de 2019.
CARTA N - 2019 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

Señores : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA
ATENCION : DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.
ASUNTO : PRESENTACIÓN DE REQUISITOS PREVIO A LA FIRMA DE CONTRATO

REFERENCIA : PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-
GSRMH-G - PRIMERA CONVOCATORIA.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PIP

“RECONSTRUCCION Y REHABILITACION DEL CAMINO DEPARTAMENTAL EN CARRETERA
DEPARTAMENTAL RUTA PI-107 EMP.PE 3N (SAPALACHE) L.D CAJAMARCA - TRAMO EMP. PE-3N
(SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL CARMEN - PROVINCIA DE HUANCABAMBA -
DEPARTAMENTO DE PIURA”
De nuestra consideración:
JESUS ENRIQUE MONTENEGRO VEGA, IDENTIFICADO CON DNI N° 41686375, Representante común del
CONSORCIO SAPALACHE LDC, Integrado por (PATRICIA INES SALINAS RETO, CON RUC N° 104100848272 y
PABUR CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L, CON RUC Nº 20530273009), se está adjuntando la
documentación necesaria para la firma de contrato tal como lo establece las bases integradas del
proceso descrito líneas arriba, que Realizara el SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
DEL PIP: “RECONSTRUCCION Y REHABILITACION DEL CAMINO DEPARTAMENTAL EN CARRETERA
(SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL CARMEN - PROVINCIA DE HUANCABAMBA - DEPARTAMENTO DE
PIURA”
Sin otro particular, me reitero a usted.

Atentamente.
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PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-GSRMH-G - PRIMERA CONVOCATORIA - SERVICIO DE, ELABORACIÓN
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PIP “RECONSTRUCCION Y REHABILITACION DEL CAMINO DEPARTAMENTAL EN CARRETERA DEPARTAMENTAL
RUTA PI-107 EMP.PE 3N (SAPALACHE) L.D CAJAMARCA - TRAMO EMP. PE-3N (SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL CARMEN - PROVINCIA DE
HUANCABAMBA - DEPARTAMENTO DE PIURA
E.I.R.L
……................................................................
JESUS ENRIQUE MONTENEGRO VEGA
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD "
Chulucanas, 13 de enero de 2020.
CARTA N° 004 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

Señores : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA
ATENCION : DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.
ASUNTO : PRESENTACIÓN DE ENTREGABLE N°01

REFERENCIA : PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

(SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL CARMEN - PROVINCIA DE HUANCABAMBA -
DEPARTAMENTO DE PIURA”
De nuestra consideración:
Quien suscribe, JESÚS ENRIQUE MONTENEGRO VEGA, identificado con DNI N° 41686375, Representante
Común del CONSORCIO SAPALACHE LDC, Integrado por (PATRICIA INES SALINAS RETO, CON RUC N°
104100848272 y PABUR CONTRATISTAS GENERALES E.I.R.L, CON RUC Nº 20530273009), después de haber
participado en el reconocimiento del terreno y firmar la respectiva Acta de Entrega de terreno el día
Martes 07/01/2020, lo cual representa el inicio del plazo del Servicio en mención; adjunto la
documentación correspondiente al Entregable N°01, tal como lo establece las bases integradas del proceso
descrito líneas arriba.
Sin otro particular, me despido de usted.

Atentamente.
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E.I.R.L
Adj.
1.- Acta de Entrega de Terreno
2.- Contrato N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
“Año de la Universalización de la Salud”
Piura, 16 de enero del 2020
SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA
ATENCION : SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
ASUNTO : TRABAJOS DE ESTUDIO DE TRAFICO MES DE ENERO
REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL
PIP “RECONSTRUCCION Y REHABILITACION DEL CAMINO DEPARTAMENTAL EN
CARRETERA DEPARTAMENTAL RUTA PI-107 EMP.PE 3N (SAPALACHE) L.D
CAJAMARCA - TRAMO EMP. PE-3N (SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL
CARMEN - PROVINCIA DE HUANCABAMBA - DEPARTAMENTO DE PIURA”
2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez informarle que el proyecto
“RECONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE CAMINO DEPARTAMIENTAL EN CARRETERA DEPARTAMENTAL
RUTA PI 107 EMP PE 3N (SAPALACHE) –L.D CAJAMARCA, TRAMO EMP. PE – 3N (SAPALACHE) – EL
CARMEN”, requiere trabajos de campo para la Elaboración del Estudio de Tráfico durante el mes de enero
del 2020, en continuidad a los términos de referencia contractuales.
Por lo antes expuesto se informa que el inicio de los trabajos se realizará a las 00:0 horas del día
Sábado 18 de Enero del 2020. La persona responsable de la recopilación de la información, así como del
registro fotográfico y fílmico será la Srta. Ingrid Manuela Panta Sipión con DNI 44547352.
Se está proponiendo la realización de una estación de conteo la misma que se ubicará en una zona
con iluminación nocturna adecuada y seguridad para el personal de conteo, sus coordenadas se
determinarán en campo. A continuación, la información adjunta es la siguiente:
1. Ficha de conteo vehicular.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
2. Ficha encuestas origen destino de carga.

3. Ficha encuestas origen destino de pasajeros
Los trabajos a realizar son los siguientes:

4. 01 Estación de conteo durante 07 días las 24 horas.
5. 01 Estación de encuestas origen destino de pasajeros y carga durante 03 días las 24 horas.
6. 20 Encuestas socio económicas.
Es todo cuanto tengo que comunicarle a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente,
Adj.
1.- Acta de Entrega de Terreno
2.- Contrato N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
3.- 05 Formatos
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
Piura, 21 de Febrero del 2020
ASUNTO : ADJUNTO PRODUCTO ENTREGAGLE N° 02 – Informe de Avance N° 1

Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez alcanzarle el PRODUCTO ENTREGAGLE N° 02 –
Informe de Avance N° 1 del proyecto “RECONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE CAMINO
DEPARTAMIENTAL EN CARRETERA DEPARTAMENTAL RUTA PI 107 EMP PE 3N (SAPALACHE) –L.D
CAJAMARCA, TRAMO EMP. PE – 3N (SAPALACHE) – EL CARMEN, a fin de que sea derivado para la revisión
respectiva por parte de la Supervisión designada para nuestro proyecto.
Atentamente,
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L

Piura, 10 de Noviembre del 2020

ASUNTO : SOLICITO SEGUNDO PAGO DEL 30% POR SERVICIO DE CONSULTORIA


3.- CARTA N° 012 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC, de fecha 30/10/2020
4.- CARTA N° 13 - 2020 /AVCYE-SUP-SAPALACHE, de fecha 08/11/2020
Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez solicitarle se tramite el segundo pago
correspondiente al 30% del Servicio de Consultoría del proyecto “RECONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE
CAMINO DEPARTAMIENTAL EN CARRETERA DEPARTAMENTAL RUTA PI 107 EMP PE 3N (SAPALACHE) –L.D
CAJAMARCA, TRAMO EMP. PE – 3N (SAPALACHE) – EL CARMEN, en virtud que se ha cumplido con lo
indicado en la Cláusula Cuarta del contrato N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GRSMH-G.
Se adjunta los siguientes documentos:
1.- Factura N° 0001-000192, por el monto de S/ 114,905.75 Soles

2.- Carta de Autorización (para pago de abonos a cuenta de proveedor)
3.-Contrato N° N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GRSMH-G, de fecha 13 de noviembre del 2019
4.- Contrato de Consorcio, de fecha 04 de noviembre del 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
5.- Ficha RUC de PABUR Contratistas Generales EIRL

6.- Acreditación REMYPE de PABUR Contratistas Generales EIRL
Atentamente,

ATENCIÓN : 1.- SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
2.- Arq. Carlos Antonio Acuña Troyes – Supervisor de Consultoría.
ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL DE PROYECTO


Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez hacer de su conocimiento el estado situacional
del proyecto en referencia:
- Mediante Carta N° 043-2020/GRP-GSRMH-402000-402410, de Fecha 17 de enero del 2020, se

comunica fecha de Inicio de consultoría a partir del 08 de enero del 2020.
- Mediante CARTA N° 004 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC, de fecha 13 de enero del 2020, se
presentó en Entregable N° 01.
- Mediante Carta N° 04-2020/AVCYE-SUP-SAPALACHE, de fecha 23 de enero del 2020, la supervisión
otorga Conformidad al primer producto Entregable.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
- Mediante Carta N° 108-2020/GRP-GSRMH-402410, de Fecha 07 de febrero del 2020, se comunica al

consultor la conformidad a primer producto entregable por parta de la GRP-GSRMH.
- Mediante Carta N° 005-2020- CONSORCIO SAPALACHE LDC, de Fecha 16 de febrero del 2020, se
comunica el inicio de los trabajos para el estudio de tráfico.
- Mediante Carta N° 006-2020- CONSORCIO SAPALACHE LDC, de fecha 21 de febrero del 2020, se
presentó el entregable N° 02- Informe de Avance N° 1.
- Mediante Carta N° 02-2020/AVCYE-SUP-SAPALACHE, de fecha 03 de Marzo del 2020, la Supervisión
otorga conformidad al Entregable N° 02- Informe de avance N° 01.
- Mediante Carta N 184-2020/GRP-GSRMH-402410, de fecha 09 de Marzo del 2020, se comunica al
Consultor la conformidad al Entregable N° 02- Informe de avance N° 01, por parta de la GRP-GSRMH.
- Mediante Carta N° 007-2020 - CONSORCIO SAPALACHE LDC, de fecha 04 de Marzo del 2020, se
solicita el Primer Pago del 30% por servicio de Consultoría.
- Mediante Resolución Ministerial 304-2020, de fecha 16 de Marzo del 2020, Aprueban Protocolo
para la implementación de las medidas que garanticen el ejercicio excepcional del derecho a
la libertad de tránsito en el marco del Estado de Emergencia Nacional declarado mediante
D.S. N° 044-2020-PCM. Con esto se da orden de Inamovilidad - Cuarentena a nivel nacional, lo
cual genera la inaccesibilidad desde Piura hacia las zona de Sapalache donde se viene desarrollando
la consultoría en referencia.
- El presidente de la República Ing. Martin Alberto Vizcarra Cornejo, anunció el día 08 de Mayo del
2020 que la cuarentena se extenderá hasta el Domingo 24 de Mayo del 2020.
Respecto a los trabajos propios de nuestra consultoría, aún nos falta el recorrido con fines de evaluación
con el Ing. Estructural para definir las obras de Arte definitivas a considerar, así como definir lo
correspondiente a la culminación del estudio de impacto ambiental lo que implica una última visita insitu
con el Ing. Ambiental.
Los estudios pendientes son condicionantes para poder presentar Tercer Producto entregable: Informe de
avance N° 02.
La cuarentena decretada por el Gobierno Central sumado a la inaccesibilidad la zona de estudio genera que
actualmente el proyecto continúe en Stand By.
Venimos esperando que se levante la cuarentena para poder así calcular el número de días y presentar la
respectiva ampliación de plazo.
Venimos esperando se nos cancele el adelanto del 30% solicitado desde el 04 de Marzo del 2020 a fin de
poder cumplir con los compromisos asumidos y continuar con la consultoría.
Nuestro personal técnico está a la espera de reiniciar los trabajos, una vez levantada la cuarentena
tendremos de inmediato nuestra capacidad logística instalada para poder reiniciar con los trabajos de
consultoría.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
Agradeciendo de antemano por vuestra atención, me despido no sin antes desearle se encuentren bien de
salud ustedes y vuestras familias.
Dios guarde a ustedes.
Saludos cordiales,

ASUNTO : REITERO SOLICITUD DE PAGO


Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez solicitarle por reitero, favor se derive a quien
corresponda nuestra solicitud de pago del 30% presentada desde el 04 de marzo del 2020 (Carta N° 007-
2020 - adjunta); a fin de poder cumplir con los compromisos asumidos y continuar con la consultoría.
Nuestro personal técnico está a la espera de reiniciar los trabajos, una vez levantada la cuarentena
tendremos de inmediato nuestra capacidad logística instalada para poder reiniciar con los trabajos de
consultoría.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
Agradeciendo de antemano por vuestra atención, me despido no sin antes desearle se encuentren bien de
salud ustedes y vuestras familias.
Saludos cordiales,

ASUNTO : Respuesta a Carta Múltiple N° 21-2020 recibida el 17/06/2018
REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP- GSRMH-G

- PRIMERA CONVOCATORIA.
DEPARTAMENTAL RUTA PI-107 EMP.PE 3N (SAPALACHE) L.D CAJAMARCA - TRAMO
EMP. PE-3N (SAPALACHE) EL CARMEN- DISTRITO EL CARMEN - PROVINCIA DE
HUANCABAMBA - DEPARTAMENTO DE PIURA”

3.- Correo electrónico enviado desde jcalderonc@regionpiura.gob.pe de fecha
17/06/2018
4.- Carta Múltiple N° 21-2020 recibida el 17/06/2018
Por el presente me dirijo a usted para saludarlo y a la vez dar respuesta a la Carta Múltiple N° 21-2020 recibida el
17/06/2018:
En la Resolución que se indica como referencia en el oficio múltiple enviado (Resolución Ministerial Nº 116-2020-
VIVIENDA), se refiere netamente a proyectos del sector vivienda, sin embargo nuestro proyecto corresponde al sector
transporte no al de vivienda
En atención a la carta enviada, se adjunta el probable cronograma considerando una ampliación de plazo por
paralización del 16.03.2020 al 30.06.2020, después del 30 de Junio se opta por asumir 10 días por implementación de
condiciones COVID, esto a nivel de propuesta. Por lo considerado la fecha de reinicio del plazo contractual contaría a
partir del 09 de Julio del 2020.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.I.R.L
Aprovecho la oportunidad para reiterarles que nuestro personal técnico está a la espera de que se levante la
cuarentena social obligatoria puesto que tendremos de inmediato nuestra capacidad logística instalada para poder
reiniciar con los trabajos de consultoría.
Agradeciendo de antemano por vuestra atención, me despido no sin antes desearle se encuentren bien de salud
ustedes y vuestras familias.
Saludos cordiales,
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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CONSORCIO SAPALACHE LDC

ING. PATRICIA INES SALINAS RETO – PABUR CONTRATISTAS GENERALES

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD "

CARTA N - 2019 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

ATENCION : DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.

ASUNTO : PRESENTACIÓN DE REQUISITOS PREVIO A LA FIRMA DE CONTRATO

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PIP

Sin otro particular, me reitero a usted.

CARTA N° 004 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

ATENCION : DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.

ASUNTO : PRESENTACIÓN DE ENTREGABLE N°01

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PIP

Sin otro particular, me despido de usted.

Piura, 16 de enero del 2020

CARTA N° 005 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

ATENCION : SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ASUNTO : TRABAJOS DE ESTUDIO DE TRAFICO MES DE ENERO

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

1. Ficha de conteo vehicular.

2. Ficha encuestas origen destino de carga.

Los trabajos a realizar son los siguientes:

“Año de la Universalización de la Salud”

Piura, 21 de Febrero del 2020

CARTA N° 006 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

ATENCION : SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ASUNTO : ADJUNTO PRODUCTO ENTREGAGLE N° 02 – Informe de Avance N° 1

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

“Año de la Universalización de la Salud”

CARTA N° 013 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

Se adjunta los siguientes documentos:

1.- Factura N° 0001-000192, por el monto de S/ 114,905.75 Soles

5.- Ficha RUC de PABUR Contratistas Generales EIRL

CARTA N° 008 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

- Mediante Carta N° 043-2020/GRP-GSRMH-402000-402410, de Fecha 17 de enero del 2020, se

- Mediante Carta N° 108-2020/GRP-GSRMH-402410, de Fecha 07 de febrero del 2020, se comunica al

Dios guarde a ustedes.

CARTA N° 009 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP-

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

Dios guarde a ustedes.

CARTA N° 010 - 2020 – CONSORCIO SAPALACHE LDC

SEÑORES : GERENCIA SUB REGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

REFERENCIA : 1.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL N° 06-2019/GRP- GSRMH-G

2.- CONTRATO N° 015-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G

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