Contabilidad General. Mtra.

Manuelita Ruíz

UNIDAD I. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1.1 . Antecedentes y evolución de la contabilidad.

1.1.1. Antecedentes.
La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los
primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de
aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar. El origen de la contabilidad es de
hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para
guardar la información necesaria. Desde el año 6000 a.c. ya existían los elementos necesarios
para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y
operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada
frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y
sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio.
La organización de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y
raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros
contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas
formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente
era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.

1.1.2. Evolución de la contabilidad:

 En épocas como la egipcia o romana se utilizaban técnicas contables en el intercambio comercial.
 La contabilidad de doble entrada se inició en Italia.
 En china se desarrollaron los primeros formularios de tesorería.
 Los principios fueron escritos por Fray Luca Pacioli en “La Summa de Aritmética Proportini et
Proportionalia”
 La revolución Industrial provocó la necesidad de adoptar técnicas contables en las corporaciones.
 El uso de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad.
 La contabilidad actual es producto de las prácticas mercantiles que exigen mejorar la información
financiera de las empresas.
 La contabilidad se ve influenciada por: Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios,
Formación y educación.

1.2. Definición y objetivo general de la contabilidad

1.2.1 Definición de contabilidad financiera

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. En el mismo
orden de ideas la Contabilidad financiera es el sistema de información que expresa en términos

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cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos
acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a
usuarios externos a la organización.

El Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y

Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), en la NIF A-1. “Estructura de las Normas
de Información Financiera”, para definir la contabilidad, parte del supuesto de que ésta es una
técnica y así lo expresa en su párrafo 3:

La contabilidad financiera como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

1.2.2 Objetivo general de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza

del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por el negocio. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
1. Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
2. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
3. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

1.3 Marco legal de contabilidad

 Articulo 31 frac IV: _ (Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos)

Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la federación como
del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa
que dispongan las leyes.

 Código de comercio, Capítulo III de la contabilidad mercantil

Articulo 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio

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Art. 34 Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el
libro o libros de actas.

Art. 35 En el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes , los
nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro
inmediato anterior .

Art. 36. En el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio
que tomen la asamblea y juntas de socios

Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque
el comerciante sea extranjero. en caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá a
una multa no menor a $ 25,000.00 ue no excederá el 5% de su capital.

Art.38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales

de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el
registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de10 años

 Ley del impuesto sobre la renta

Art.86 fracciones . I Y II

Fracción I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su reglamento y

reglamentos de esta ley

Fracción II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposición de las actividades fiscales

 Código fiscal de la federación

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad deberán observar las siguientes reglas:

Llevar los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código Los asientos en
la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha
en que se realicen las actividades respectivas Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal
Llevaran un control de sus inventarios de mercancías , materias primas , productos en proceso y
productos terminados Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para
combustión automotriz, gas licuado de petróleo, deberán contar con controles volumétricos
mantenerlos en todo momento en operación.

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1.4 Relación de la contabilidad con la administración

La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la Administración, es el

control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en la
empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre
otros.
Mientras que con la Contabilidad se conoce el detalle de los movimientos de entrada y salida, y
las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. Así
como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra
asociada a ello; La administración se encarga de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como
de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y proyectos,
evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.

Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así como
objetivos. La Administración implantará medidas y proyectos a largo plazo. La Contabilidad, da
resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo.
Esta última, por medio del Balance general nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus
resultados. La Administración permitirá evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se
aplican. Baja producción, costos excesivos, nóminas y recursos humanos elevados, gastos
innecesarios, etc.

1.5 Compromiso social de la contabilidad

La contaduría es una profesión que debería cumplir siempre una función social, dado que desde
un principio se hace la categorización de que la contabilidad pertenece o forma parte de las
ciencias de carácter social y humano existentes. Esto no quiere decir que el deber social de la
contabilidad, como ciencia, es resolver problemas que ayuden a los diversos grupos humanos,
mediante la presentación de estados financieros. Se podría decir que la contaduría solo le está
cumpliendo a sus empresas (procurando grandes rendimientos para socios y accionistas,
emitiendo únicamente información de utilidad gerencial) y al Estado (Impuestos a pagar).

Para que la contabilidad contribuya al progreso de la sociedad es importante hacer un examen de

los requerimientos, capacidades y potencialidades de la misma y así poder descifrar el profundo
contenido social de la Contabilidad como profesión, procurando el logro de los intereses colectivos
y no solo que trate arduamente de obtener e informar los beneficios, rentas y utilidades obtenidas
periódicamente por los capitalistas. Los puntos indispensables para lograrlo:
 Generar nuevas ideas
 Ser creativo e innovador
 Generando conciencia social

La contabilidad como ciencia social aplicada debe generar los satisfactores que le permita al
Estado, Comunidades y Empresas resolver algunos de sus problemas más apremiantes. Se debe

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pensar más en la deuda social de la contabilidad como ciencia y en la práctica de la contaduría

como profesión solucionadora de problemas, El verdadero Servicio que puede prestar el contador
público a la sociedad es anticipar y/o detectar problemas que aparentemente no existen.

La contabilidad, como ha sido su tradición a través de la historia, ha tenido múltiples usos, pero
siempre se ha privilegiado al comerciante por ser este quien más la ha necesitado, bien para rendir
cuentas a los dueños de capital, o bien al Estado, utilizándose esencialmente como medio de
prueba, institucionalizando y dándole prioridad a la información financiera y fiscal.

Para lograr categorizar a la Contabilidad como una ciencia social, se deben empezar por construir
y formar las comunidades científicas y demás grupos y escuelas de investigación y de estudio del
medio en el cual las prácticas e irán a realizar, considerando que todos los entornos y modelos
económicos son totalmente diferentes y no universales.

La ciencia contable como tal, es capaz de ajustarse a los medios cambiantes, a los entornos, a las
necesidades y a sus requerimientos respondiendo afirmativamente a ellos, considerando como
primordial la evolución del pensamiento contable, al plantearse dentro de sus límites ese único
afán por la profundización conceptual mediante una incansable búsqueda del tan anhelado
conocimiento científico. El bienestar de la sociedad se empezará a sembrar a partir de nuestra
ciencia, catalogando a esta desde el inicio como aquella que se encuentra en capacidad de
contribuir al progreso, al crecimiento económico sostenible y al desarrollo social objetivos
primordiales de la Contabilidad como ciencia social y humana que es.

1.6 Organizaciones económicas:

1.6.1. Objetivos y tipos de entidades económicas

a) Objetivo: El objetivo de las entidades económicas es el de servir a sus propios clientes. Mientras
más satisfechos queden los clientes de tal o cual organización; más valor tendrá dicha entidad. Hacía
algunos años, se creía que el objetivo de los administradores de una entidad económica era el de
maximizar el valor de su patrimonio, lo cual dejaba de lado la satisfacción del cliente.
b) Tipos de entidades económicas:
 LUCRATIVAS. Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de
mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad.
Estas entidades económicas son muy conocidas debido a que son las más numerosas.
 NO LUCRATIVAS. Su principal característica es que “no persiguen fines de lucro”. Dicha leyenda
significa que la organización, como resultado de sus operaciones, puede tener utilidades; si
embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas
al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el
objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización
de un bien.
 GUBERNAMENTALES. Los impuestos representan solo una forma en la que el gobierno recauda
sus ingresos y, a su vez, tiene la responsabilidad de proporcionar los servicios que demanda la
sociedad. Los recursos económicos que manejan este tipo de entidad son muy cuantiosos y se

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requiere de información contable que facilite la toma de decisiones. Cabe mencionar que los
criterios contables que aplican en las entidades gubernamentales son diferentes a los que se
emplean en los demás tipos de entidades.

1.6.2. Tipos de organizaciones económicas lucrativas

Al hablar de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo, se identifican cuatro diferentes esquemas
de operación:
 Empresas de servicios: Su principal objetivo es la prestación de alguna actividad intangible.
Algunos ejemplos de servicios son los que brindan algunos profesionales y los que ofrecen las
organizaciones que se dedican a la limpieza de ropa o autos, a la estética de personas, animales
o cosas, o aspectos tan diversos como seguridad, transporte, electricidad, plomería etc.; en cuanto
a los servicios que ofrecen los negocios tenemos a los despachos de profesionales, las tintorerías,
salas de belleza, escuelas, hospitales, agencia de viajes etc.
 Empresas de comercialización de bienes o mercancías: Este tipo de compañías se dedica a
la compra de bienes o mercancías para su posterior venta; tenemos a los supermercados,
librerías, papelerías, mueblerías, joyerías etcétera. A diferencia de las empresas de servicios en
este tipo de organizaciones se debe costear la mercancía vendida.
 Empresas manufactureras o de transformación: Este tipo de empresas compran materias
primas para transformarlas en productos terminados, los cuales son vendidos posteriormente. Las
implicaciones contables de este tipo de organización son mucho mayores dado que se debe
realizar un control del inventario de materias primas, de productos en proceso y de productos
terminados, así como costear la mercancía vendida y determinar el costo de producción. Por
ejemplo están las plantas ensambladoras de automóviles, constructoras, maquiladoras y muchas
otras.
 Empresas de giros especializados: Pueden tener como actividad preponderante la prestación
de servicios, manufactura y/o comercialización de bienes o conjugación de esas tres actividades.
Sin embargo cubren las necesidades de un sector especifico y por ello es importante su estudio y
comprensión. Por ejemplo tenemos a las empresas de servicios financieros, de comercio
electrónico, del sector primario, de extracción, construcción y minerías.

1.6.3. Tipos de decisiones de las empresas

Para tomar decisiones de manera eficiente se requiere contar con información que permita contar con
elementos suficientes para ello; En las empresas se requiere tomar decisiones tales como:

 De Operación: Las decisiones de operación son aquellas en que las decisiones y

estrategias clave se deben de orientar hacia la utilización eficiente de los
recursos invertidos. Esto demanda la elección de mercados meta y un apropiado
establecimiento de precios y políticas de servicio que son competitivas desde el
punto de vista de las necesidades de los consumidores.
 De inversión: Las decisiones de inversión son las que destinan los recursos
disponibles a la adquisición de activos para la actividad productiva de la
empresa.
 De Financiamiento: Las decisiones de financiamiento buscan las óptimas
combinaciones de fuentes para financiar las inversiones.

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1.6.4. Formas de organización de las entidades económicas lucrativas

 PERSONA FÍSICA: Es una sola persona que se constituye como entidad económica para realizar
un objetivo. Fiscalmente, esta forma de organizarse se denomina persona fisica con actividades
empresariales.

 SOCIEDAD: Se constituye al reunirse varias personas que participan en un mismo negocio con el fin
de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto

Después de definir si será Persona Física o Persona Moral se debe realizar el aspecto Constitutivo, el cual
es acudir a las distintas dependencias a inscribir a la empresa y a los trabajadores de la misma en caso de
tenerlos. Las dependencias a las cuales se debe acudir dependiendo el tipo de empresa que es son las
siguientes:

PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL (Sociedad ó Asociación)

1. SAT (inscripción )
2. IMSS (inscripción empresa y
trabajadores), es automático en
INFONAVIT y en SAR
3. Fiscal del Estado (Inscripción por
impuesto sobre nómina)
4. Licencias Especiales (depende
del giro o actividad de la empresa)
5. Cámara (depende del giro o
actividad de la empresa) es
opcional, antes era obligatorio.
Nota: Si no hay trabajadores del
trámite 1 se baja hasta el 4.
1. Junta Previa (Para formular el contenido que va en
el acta Constitutiva como por ejemplo: futuro
nombre, tipo de sociedad, domicilio, nombre de los
socios y sus aportaciones, representante legal,
etc.)
2. SRE (permiso para constituir una sociedad)
3. Acudir al Notario Público para formalizar el Acta
Constitutiva.
4. SAT (inscripción de la empresa y de los socios)
5. IMSS (inscripción empresa y trabajadores), es
automático en INFONAVIT y en SAR
6. Fiscal del Estado (Inscripción por impuesto sobre
nómina)
7. Licencias Especiales (depende del giro o
actividad de la empresa)
8. Cámara (depende del giro o actividad de la
empresa) es opcional, antes era obligatorio.
Nota: Si no hay trabajadores del trámite 1 se baja
hasta el 7.

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1.7 Tipos de contabilidad

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para
facilitar la toma de dediciones de sus diferentes usuarios (Accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno). En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se
originan diversas ramas o subsistemas. Con base a las diferentes necesidades de información de los
distintos segmentos de usuarios, la información total que es generada en una entidad económica para
diversos usuarios se han estructurado en tres subsistemas:

El subsistema de Información Financiera = Contabilidad Financiera

El subsistema de Información Fiscal = Contabilidad Fiscal
El subsistema de información de costos = Contabilidad de costos
El subsistema de Información Administrativa = Contabilidad Administrativa

a) Contabilidad financiera: Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etcétera. A este tipo de contabilidad se le conoce
como Financiera, debido a que se expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a los usuarios externos para la toma de decisiones. Este tipo de
contabilidad es útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el publico
inversionista y organismos reguladores, todos usuarios externos de la información contable.
b) Contabilidad administrativa: Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se
agrupa en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las
necesidades internas de la administración, orientando a facilitar las funciones administrativas de
planeación y control así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta
herramienta se cuenta la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la
evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como el desempeño
de los diferentes ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es útil solo para los usuarios internos
de la organización, como directores generales, gerentes de área, entre otros.
c) Contabilidad de costos. Es una rama importante de la contabilidad financiera que, implantada e
impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así
como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios,
es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos, la
materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción.
d) Contabilidad fiscal: En Forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
respecto a un usuario en especifico: el fisco. Como ya se conoce, a las autoridades gubernamentales
les interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones económicas para
cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder
determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar con las leyes fiscales en vigor. La
contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales.

Referencia: Guajardo Cantú Gerardo. Contabilidad Financiera. Editorial Mc Graw Hill.5ª. Edición. 2008.