Marcobre S.A.C.

Mina Justa

LICITACIÓN N°MA-OS-MJ-LI-230033 - "Mantenimiento Integral de Infraestructura - Campamento Mina Justa"

FORMULARIO H: 06 - FORMULARIO DE CONSULTAS

N° Disciplina Pregunta Respuesta

Confirmar la fecha de adjudicación y periodo estimado para el
1 Técnica
mantenimiento del proyecto.
Indicar el proceso de ingreso para el personal (periodo de
2 Técnica
acreditación, inducciones, cursos, etc).
Confirmar que el cliente se encargará de los exámenes médicos
3 Técnica para el personal; caso contrario, indicar clínicas homologadas,
tipo de examen a considerar (ingreso/salida o solo de ingreso).
El periodo del servicio es de 36 meses, la fecha de adjudicación dependerá del programa de
concurso. Tentativo 01 de marzo de 2024.
Aprox 45 días, revisar el manual de contratistas, los cursos estan en funcion del IPERC LB y los
dicta IGH .
https://seguridad.marcobre.com/
https://www.ighgroup.com/
EL CONTRATISTA es responsable de asumir los EMO de su personal, y las clínicas homolgadas
serán brindadas por contratos mediante el manual de contratistas.

4 Técnica Confirmar el Régimen laboral y horarios de trabajo en obra. El régimen es 14x7, 12 horas de trabajo
Indicar el personal Staff mínimo que se debe considerar en Esto lo detemina el CONTRATISTA, siempre asegurandose que la continuidad del servicio. Y
5 Técnica
obra. considerar ratio recomendado por contratos.

Confirmar que el cliente brindará las facilidades de alojamiento El alojamiento, lavandería y alimentación serán brindados en campamento, EL CONTRATISTA
6 Técnica y alimentación; caso contrario, enviar lista de proveedores que deberá generar vínculo contractual con la empresa que esté brindando servicio en
dan estos servicios y costos a considerar en la propuesta. campamento. Ver apendice J

Confirmar que el cliente brindará la facilidad de baños químicos

7 Técnica portátiles; caso contrario, enviar lista de proveedores y costos No requiere baños químicos. Las instalaciones cuentan con SSHH.
a considerar en la propuesta.

MARCOBRE brindará el servicio externo (rutas: Lima-site, AQP-Site, Marcona-site, Nasca-site;

Confirmar que el cliente brindará el transporte interno y
y viceversa) en base al cronograma de traslados que MARCOBRE maneja.
8 Técnica externo para el personal; caso contrario, enviar lista de
Con respecto al servicio interno esto lo asume el contratista, para sus traslados internos
proveedores y costos a considerar en la propuesta.
dentro de mina justa y puerto-oficina de responsabilidad social (Marcona).

Confirmar que el cliente brindará combustible para los equipos;

caso contrario, enviar lista de proveedores, costos a considerar El contratista es responsable del combustible, se tiene un grifo en mina, manejado por la
9 Técnica
en la propuesta e indicar distancia desde el grifo hasta el empresa PRIMAX. Precio por 100 galones es de S/ 1,616.72 aproximados
proyecto.
Confirmar que el cliente brindará espacios acondicionados para
ser utilizados como instalaciones temporales (oficinas y
10 Técnica Se brindará los espacios, no es necesario envío de planos
almacén de obra). Enviar planos topográficos del terreno con
medidas perimetrales.
El CONTRATISTA es responsable de contar con los materiales, repuestos necesarios para la
Confirmar si es parte del alcance el transporte de materiales
11 Técnica ejecución del servicio, como también asegurar el stock necesario y la logística que
hacia la obra.
corresponda.

Confirmar que no es parte del alcance la eliminación de los

EL CONTRATISTA, debe asegurar la implementación de una estación de RRSS, correcta
12 Técnica residuos; caso contrario, indicar lista de proveedores y costos a
segregación, MARCOBRE se encarga de recoger y disponerlos.
considerar en la propuesta.

Bases La fecha de adjudicación dependerá del programa de concurso. Tentativo 01 de marzo de

13 Indicar fecha tentativa de inicio de trabajos.
Tecnicas 2024.
Bases Confirmar la cantidad de días aproximados que se contemplan
14 No se entiende la consulta
Tecnicas para la ejecución del servicio.
15 SSGG/RRHH Indicar si se requiere supervisor de seguridad para el servicio. Correcto, se estableció en el alcance
Bases Sólo externo (ruta: Lima-site, AQP-Site, Nasca-Site, Marcona-Site y viceversa), para el interno
16 Confirmar si el transporte será asumido por MARCOBRE.
Tecnicas (dentro de site) el postor deberá considerar una camioneta para los traslados.
Bases
17 Indicar el régimen de trabajo sugerido por MARCOBRE. El régimen es 14x7
Tecnicas
Bases Confirmar que materiales y equipos serán suministrados por
18 Marcobre no brindará ningún material o equipo, sólo instalaciones
Tecnicas MARCOBRE.
GENERAL -
19 BASES DE Confirmar el tipo de moneda a cotizar para el presente servicio. Considerar la moneda USD
LICITACIÓN
El alojamiento, lavandería y alimentación serán brindados en campamento, EL CONTRATISTA
Bases Indicar si la alimentación y hospedaje serán proporcionadas por
20 deberá generar vínculo contractual con la empresa que esté brindando servicio en
Tecnicas MARCOBRE.
campamento.
Confirmar si MARCOBRE cederá algún lugar acondicionado para
Bases
21 oficina técnica, esto para la elaboración de informes de avance de Correcto
Tecnicas
servicio, planificación de trabajos, etc.
Bases Confirmar la cantidad mínima de personal requerido para el Esto lo detemina el CONTRATISTA, siempre asegurandose que la continuidad del servicio. Se
22
Tecnicas servicio. recomienda considerar los ratios propuestos.
GENERAL - Considerar Garantía de fiel cumplimiento del monto total del contrato anual y tendrá
23 BASES DE Indicar el tiempo de garantía que se contempla para el servicio. vigencia hasta tres (03) meses después de la fecha de término del contrato y/o la finalización
LICITACIÓN de los servicios contratados
Bases
24 Confirmar si MARCOBRE suministrará andamios para el servicio. No lo suministra, el CONTRATISTA deberá gestionar sólo cuando se requiera.
Tecnicas
Respecto a los mantenimientos correctivos mayores no
planificados por la antigüedad de la infraestructura o vicios
Sólo deben considerar mano de obra dentro de la propuesta, equipos y materiales necesarios
Bases ocultos. ¿Deberán ser considerados en la propuesta económica a
25 para la ejecución del servicio.
Tecnicas enviar?
Los consumibles serán reembolsables.
Y de ser así ¿Hay algun límite máximo de estos?
Bases técnicas - Item 3.2.d
Respecto a los materiales y/o repuestos del mantenimiento
predictivo PM1, PM2, PM3. ¿Deberán ser considerados en la Los materiales y/o repuestos deben tener un tarifario y proyección anual de lo que se
Bases propuesta económica a enviar? requerirá para dar cumplimiento al PMP.
26
Tecnicas Y de ser así ¿Hay algun metrado o registro de estos? El costo de los materiales y/o repuestos se manejará como reembolsable dentro de las
Bases técnicas - Item 3.2.e. - Mantenimiento predictivo PM1, PM2, valorizaciones.
PM3
¿Cuales serán los puntos de atención y a que distancia en Km se Todos los puntos se encuentran dentro de Mina Justa a excepción de puerto y oficina de
27 SSGG
encuentran del campamento principal? responsabilidad social que se encuentran a 10 km de distancia de mina justa.
Bases Confirmar si minera suministra energia electrica a la oficina,
28 Correcto
Tecnicas almacen y taller
 Bases
29 Confirmar la cantidad de personal por area según el anexo 3 Esto lo detemina el CONTRATISTA, siempre asegurandose que la continuidad del servicio.
Tecnicas
Confirmas si Marcobre nos proporciona las oficinas, el almacen y el
Bases
30 taller o el contratista llebara sus oficinas, su almacen y construira Correcto, Marcobre lo brinda
Tecnicas
su taller.
Comfirmar si Marcobre proporcionará camion grua para los
Bases
31 equipos sobredimensionados cunado se requiera realizar el Correcto, pero estará sujeto a disponibilidad del área que administra el camión grúa.
Tecnicas
mantenimiento e instalacion
Bases Inicialmente se tendra un reporte de estado de los equipos? Sera Se requiere hacer un diagnóstico operacional y en base a ello hacer el plan de mntto
32
Tecnicas necesario hacer Overhaul a los equipos o estos estan funcionando? preventivo, y/o correctivo según sea el caso.
Bases Se contara con algun Informe de Diagnostico Operacional de los
33 Correcto
Tecnicas equipos?
Bases
34 Sera posible tener repuestos criticos en stock? Correcto, pero esto lo determina el CONTRATISTA
Tecnicas
Bases Cuanto tiempo despues de tener la Buena Pro se iniciaran las EL CONTRATISTA debe indicar el periodo o tiempo que le tomará homolgar personal,
35
Tecnicas operaciones? unidades, equipos y otros. Fecha tentativa de inicio del servicio 01 de marzo 2024
El total de personal indicado en el formato de ratios de pesonal
Bases
36 detalla la estructura del servicio, en base a esta estructura se debe Esto lo detemina el CONTRATISTA, siempre asegurandose que la continuidad del servicio.
Tecnicas
presentar la propuesta.
La estructura de personal propuesta no contempla Supervision
Bases
37 HSE, indicar si contemplamos 01 supervisor HSE y su relevo o estas Debe considerar supervisor de seguridad guardia y contraguardia
Tecnicas
funciones serian asumidas por Marcobre.
Bases Los costos de agua potable, iluminacion, energia electrica, será
38 No lo asume
Tecnicas asumidos por la contratista si es asi indicar el costo.
Confirmar que el contratista será responsable de la custodia de
Bases
39 repuestos y consumibles necesarios para el desarrollo de las Correcto
Tecnicas
actividades de mantenimiento.
Confirmar que el Marcobre proporcionará repuestos y
Bases
40 consumibles necesarios para el desarrollo de las actividades de No, el CONTRATISTA es responsable y estos refacturables.
Tecnicas
mantenimiento.
Confirmar que Marcobre proporciona al contratista, área de
facilidades: Oficinas, almacen y taller y estás estarán ya
Bases Correcto las instalaciones, a excepción de mobiliarios y recursos de trabajo (utilería,
41 implementadas (amobladas, aterradas, con puntos de energía,
Tecnicas impresoras y otros).
etc.) o se deberán implementar, de ser el caso favor proporcionar
croquis y fotos de las áreas.
Confirmar que el contratista deberá implementar un software
Bases donde ingresará todos los equipos de mantenimiento de manera
42 Correcto
Tecnicas tal que se visualice el histórico de cada equipo, así como los
repuestos que requiere para su próximo mantenimiento.
Para el caso de accesos a equipos en techos y/o alturas que
Bases
43 demanden de una plataforma para mantenimiento, Marcobre No, el CONTRATISTA es responsable
Tecnicas
proporcionará andamios?
Dada la necesidad para la movilización de materiales, equipos y
Bases
44 herramientas, confirmar que la propuesta deberá considerar una Correcto
Tecnicas
camioneta a tiempo completo.
Bases Se consulta si la propuesta deberá incluir radios de
45 No es necesario
Tecnicas comunicaciones troncalizadas, de ser afirmativo indicar cuantas.
Bases Marcobre podrá facilitar servicios higiénicos en campamento, o
46 Marcobre proporcionará
Tecnicas deberá considerarse el alquiler de estos.
Confirmar que Marcobre será responsable de la movilización de
Bases
47 equipos con pesos considerables que no se puedan trasladar de Correcto, sujeto a disponibilidad del área de apoyo (p.e: camión grúa).
Tecnicas
forma manual. Confirmar
Para movilizaciones de equipos, repuestos y/o herramientas de
Bases
48 pesos considerables, Marcobre proporciona camión grúa y/o Correcto, sujeto a disponibilidad del área de apoyo
Tecnicas
montacarga. Confirmar
Indicar el personal minimo que se requiere para el turno nocturno Esto lo detemina el CONTRATISTA, siempre asegurandose que la continuidad del servicio.
Bases
49 o si se cuenta con un historial de ocurrencias nocturnas y en que Generalmente los trabajos que se han realizado en este turno es en hotelería y área de
Tecnicas
zonas es requerido. porudcción.

Cuales son los rangos de precio por combustible de los ultimos

50 Comercial Ver respuesta de la consulta N°9
meses.

En cuanto al software de control de mantenimiento solicitado en

Bases las bases, se proporcionará los accesos mas no estará vinculado a
51 Lo determina el Contratista
Tecnicas ningún software de LA COMPAÑÍA. ¿se manejará algún estándar o
requerimientos específicos respecto al software a utilizarse?

¿Los materiales para fabricación de las empaquetaduras serán No, todos los materiales y repuestos serán gestión del contratista, y se cargará como
52 Técnica
brindados por MARCOBRE? refcaturable en las valorizaciones.
En referencia al MATERIAL de los tableros o gabinetes: Acero
53 Técnica Inoxidable, estos tienen una hermeticidad que se inicia con IP67 Sólo contamos con tableros galvanizados IP67
y no IP55, favor determinar.
Si el tablero fuera de plancha galvanizada tendremos un IP55 con
54 Técnica Sólo contamos con tableros galvanizados IP67
RAL 7035. Favor determinar
Para el conexionado de los tableros serán programados uno a la
vez y de ser así se realizará la coordinación con el área Correcto, asimismo el contratista deberá ejecutar el lineamiento de aislamiento y bloqueo de
55 Técnica
correspondiente para realizar un cronograma para el Marcobre.
conexionado
56 Técnica Se tiene un estándar de soporte para los tableros. No se entiende la consulta
Ya se tiene construido la losa de concreto donde se colocaran las
57 Técnica No se entiende la consulta
bases de los tableros
El transporte de materiales y equipos sera por parte del
58 Técnica Lo asume el Contratista
contratista o minera (marcobre)
Confirmar que la modalidad de contratación será a suma
Bases de
59 alzada, ya que por la tipo de contrato debería manejarse a La modalidad de contratacion es a suma alzada
Licitación
Tarifas unitarias (Tiempo y materiales)
Bases de Confirmar tramos actuales para costos de alimentación,
60 Los tarifarios se encuentran en el apendice J
Licitación hotelería y lavandería.
Confirmar que se tiene un plan de mantenimiento preventivo
Bases Se cuenta con un plan de mntto preventivo, se brindará al contratista pero, este deberá
61 de las infraestructuras, facilidades, equipos y mobiliario, y que
Técnicas reforzar y modificar en caso sea necesario
este se proporcionará al postor ganador.
Indicar si los equipos predictivos serán proporcionados por
Bases
62 Marcobre, o serán alcance del contratista, indicar una lista Lo asume el Contratista
Técnicas
precisa de estos.
 Bases Para el PM1 confirmar que Marcobre proporcionará materiales
63 Lo asume el Contratista
Técnicas y repuestos según necesidad indicado por el contratista.
Para PM2 y PM3 se indica que el contratista proporcionará
Bases
64 materiales y respuestos, indicar el listado que se deberá Lo asume el Contratista
Técnicas
considerar en este item.

Confirmar que se tiene un error en Mantenimiento de Sistemas

Bases
65 de baja tensión, PM2 corresponde a mantenimientos No queda claro la consulta
Técnicas
preventivos, mas no predictivos.

Confirmar que para los PM1 en Mantenimiento Sanitario y

Bases
66 reparación de sistemas de agua potable y desagüe, Marcobre No, lo asume el Contratista
Técnicas
proporcionará los materiales y repuestos.
Bases En términos generales, proporcionar lista de materiales y Los consumibles y repuestos los propone el Contratista, de acuerdo a su plan de
67
Técnicas repuestos para uniformización de propuestas. mantenimiento
Indicar si Marcobre cuenta actualmente con una lista de
Bases
68 materiales y repuestos como stock mínimo para atenciones Correcto
Técnicas
inmediatas.
Bases Se consulta si se tiene algún software para el registro de Ots,
69 El software lo propone el contratista.
Técnicas indicar cuál es o cuál es su procedimiento de trabajo.

¿Para la movilización de personal a satelitales y/o puerto el

Bases
70 vehículo para transporte de personal será de caja automática y Deberá ser de caja mecánica para camioneta
Técnicas
deberá estar considerado en la propuesta?

Bases Se consulta si Marcobre proporcionará transporte externo

71 Correcto
Técnicas (Lima/Arequipa - Site - Lima/Arequipa)
Bases Se consulta si el contratista deberá proporcionar SSHH portátil
72 No
Técnicas para la ejecución del servicio.
Confirmar que Marcobre proporciona al contratista, área de
facilidades: Oficinas, almacen y taller y estás estarán ya
Bases
73 implementadas (amobladas, aterradas, con puntos de energía, Correcto
Técnicas
etc.) o se deberán implementar, de ser el caso favor
proporcionar croquis y fotos de las áreas.
Bases Confirmar que el costo de combustible será refacturable,
74 Ver respuesta de la consulta N°9
Técnicas proporcionar tarifa actual.
Para movilizaciones de equipos, repuestos y/o herramientas de
Bases
75 pesos considerables, Marcobre proporciona camión grúa y/o Correcto, sujeto a disponibilidad del área de apoyo
Técnicas
montacarga. Confirmar
Bases Se solicita plan de mantenimiento para la estimación de
76 Se adjunta anexo
Técnicas consumibles.
Para el caso de generador indicar si Marcobre puede
Bases
77 proporcionar gasolina o unicamente petróleo?, alcanzar No se requiere GGEE, las instalaciones cuentan con energía.
Técnicas
estándar para el almacenamiento de gasolina.
Confirmar que el contratista deberá implementar un software
donde ingresará todos los equipos de mantenimiento de
Bases
78 manera tal que se visualice el histórico de cada equipo, así Correcto
Técnicas
como los repuestos que requiere para su próximo
mantenimiento.
Confirmar que el contratista será responsable de la custodia de
Bases
79 repuestos y consumibles necesarios para el desarrollo de las Correcto
Técnicas
actividades de mantenimiento.
Bases
80 Enviar lista de entregables file medio ambiente Ver en el apendice D
Técnicas
Bases Ver en el apendice C
81 Enviar lista de entregables file SSO
Técnicas https://seguridad.marcobre.com/gestion de contratistas, manual de contratistas capitulo 4
Bases
82 Enviar lista de entregables file Gestión Social. Ver en el apendice E
Técnicas
Bases Indicar las empresas homologadas para transporte interno de
83 En caso de contar con un vehículo liviano, no es necesario transporte interno
Técnicas personal
Bases Se solicita listado general de actividades para la selección
84 Se encuentra detallado en el alcance
Técnicas correcta de perfiles a proponer.
Respecto al mantenimiento correctivo de lineas enterradas
(agua, electricidad,desague,etc) el cliente sera responsable de
85 TECNICA El testeo o VAPE será realizado por mntto eléctrico MCB
los testeos VAPE o estos equipos pueden ser suministrados por
el contratista?.
Respecto al suministro de materiales por parte de MCB, indicar
Se cuenta con área de almacenamiento, y de haber entrega de materiales según sea el caso
que se tiene inventariado e identificado puntos de
86 TECNICA se realizará un inventario previamente, pero el CONTRATISTA es responsable de
almacenamiento, en todo caso indicar distancia aproximada
abastecimiento de materiales e insumos y mantener un stock prudente
para traslado.
Respecto a las pruebas de calidad, en cuanto al
87 TECNICA dimensionamiento de personal es posible considerar un No se recomienda
Supervisor de calidad para control?
Respecto al mantenimiento de areas verdes ¿Contractualmente
se indica que se dara mantenimiento a 1800m2, en caso de
88 TECNICA Correcto
tener un alcance mayor se generará un adicional para cubrir
area de trabajo?
Respecto al alojamiento de personal, se cuenta con Correcto, pero el CONTRATISTA deberá generar vínculo contractual con la empresa que esté
89 TECNICA
disponibilidad de habitaciones en site? encargado del servicio en campamento.
Respecto a los entregables del servicio, se considerara Dossier Corresponde dossier de calidad de Seguridad en base al avance del capitulo 4 de manual de
90 TECNICA
de seguridad, Dossier de calidad, Planos? gestion de contratistas
https://seguridad.marcobre.com/
Cursos exigidos dentro de la instalación portuaria:
-PBIP I.
Respecto a la ejecucion de servicios en Terminal multiboyas,
91 TECNICA -Básico de seguridad portuaria.
confirmar cursos exigibles para el ingreso a Puerto?
-Básico de mercancías peligrosas.
•Estos 3 cursos son exigidos por la autoridad portuaria (APN) y bajo empresas homologadas
por esta entidad
Respecto a las facilidades temporales para implementacion de
92 TECNICA oficinas y talleres, confirmar que estos espacios seran Correcto
accesibles a puntos de energia y agua.
Respecto a la movilizacion externa, en caso darse la
La movilización externa sólo aplica para los cambios de guardia y lo asume MCB, el
93 COMERCIAL ocupabilidad en Marcona o Nasca. La movilizacion sera por
contratista deberá adecuar su roster al programa de traslados establecido por MCB.
parte de MCB?
 Respecto al seguimiento y control de actividades; confirmar
El contratista es responsable de enviar reporte semanal de avance de ejecución del servicio y
94 COMERCIAL que MCB asignara SPONSOR del servicio para intermediacion,
cualquier evento que implique la afectación del servicio.
apoyo en gestion y validacion de reportes diarios.
Respecto al dimensionamiento de personal, es posible
considerar un mayor numero de supervisores? Esto debido a
Lo determina el Contratista, sin afectar la continudad del servicio, de preferencia seguir la
95 COMERCIAL que la ejecucion de actividades criticas (Altura, trabajos en
recomendación dada previamente.
caliente, excavaciones, electricas) es necesario supervision
permanente.
De darse la necesidad por emergencias, es posible el
96 COMERCIAL Previa evaluación por el usuario
incremento de personal?

para la cantidad de personal de debe de considerar la cantidad Lo determina el Contratista, sin afectar la continudad del servicio. Pero tomar como
97 TECNICA
de figura en la hoja de formatos RATIOS confirmar referencia el ratio recomendado.

como se realizara el cobro de los materiales a utilizar en los

98 ECONOMICA Como refacturable
cambios como por ejemplo florescentes o tubos
el alojamiento de todo el personal sera en campamento de Correcto, pero el CONTRATISTA deberá generar vínculo contractual con la empresa que esté
99 TECNICA
mina justa, comfirmar. encargado del servicio en campamento.
MARCOBRE brindará el servicio externo (rutas: Lima-site, AQP-Site, Marcona-site, Nasca-site;
el traslado de personal interno y externo lo realizara el
100 TECNICA y viceversa) en base al cronograma de traslados que MARCOBRE maneja.
subcontratista o es por parte de marcobre.
Con respecto al servicio interno lo aplica vehículos livianos.
cual es el personal minimo para la ejecucion del servicio ( El contratista en base a su expertiz deberá estimar, considerando no afectar la continuidad
101 TECNICA
residente, ssoma, administrador) y donde se considera. del servicio. Tomar como referencia los ratios recomendados previamente.
El contratista deberá presentar su plan de mntto preventivo, y asegurar el cumplimiento del
para la ejecucion del mantenimiento cual es el flujo de
102 TECNICA mismo, mediante OT, y enviar reporte de cumplimiento y gestión de indicadores clave de
comunicación o es a criterio del subcontratista
procesos KPIs.
que tipo de regimen se utilizara para el pago de planillas Se recomienda régimen 14x7, garantizando la misma cantidad del personal y continuidad del
103 TECNICA
(comun o civil) servicio.
cual es el regimen de trabajo para el personal obrero y
104 TECNICA Se recomienda 14x7
empleado