Opciones avanzadas en Word.

1. Ebook…página 2
2. eReader…página 2
3. Formato pdf…página 4
4. Formato epub…página 5
5. Formato mobi…página 6
6. Formato azw…página 7
7. DRM…página 8
8. Tabla de contenido (TOC) …página 9
9. Formatos y extensiones de archivo…página 10
10. Hipervínculos…página 12
11. Marcadores…página 14
12. Encabezados y pie…página 18
13. Referencias cruzadas…página 19
14. Incrustar vs Vincular …página 21
15. Tipos de documentos…página 23
16. Crear documentos pdf…página 27
17. Los estilos en Word…página 28
18. Citas…página 55
19. Notas…página 56
20. Bibliografía…página 57

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Índice
 Ebook
Como alternativa al libro tradicional impreso en papel para disfrutar de nuestra
lectura preferida está el libro electrónico, que es en formato digital: el ebook.
Es un archivo que contiene texto e imágenes y que puede ser leído en
computadoras y otros dispositivos electrónicos. En algunos casos constan de
imágenes escaneadas directamente de los libros originales o texto acompañado
de gráficos. Están disponibles en distintos formatos.

Cuando un eBook contiene historietas o animados se les llaman "e-comics" y

cuando está en formato de audio, se le llama "audiolibro".
Debido a la creciente popularidad de los eBooks en la industria publicitaria en los
últimos años, han surgido diferentes formatos de e-book; lo cual puede ser muy
confuso para el público en general.
Algunos de los formatos más utilizados son EPUB, MOBI, AZW y PDF, entre otros.
Y un mismo libro puede estar editado en varios de ellos o en uno solo, aunque
sucede que cada formato de archivo tiene unas propiedades las cuales le hacen
más idóneo para unos dispositivos concretos de lectura. O, dicho de otra manera,
no se deben usar indistintamente en cualquier dispositivo dado que presentan
diferencias entre ellos muy importantes, ya que cada dispositivo mostrará una
lectura más amena con unos formatos que con otros.

E-Reader
Aunque en numerosas ocasiones se utilizan indistintamente los términos eBook y
eReader, no son sinónimos. El eBook, es el libro electrónico, es el propio libro
convertido a un formato digital para permitir su lectura en los diferentes
dispositivos electrónicos (ordenador, eReader, Smartphone, Tablet, etc.).

De los dispositivos mencionados, el eReader o lector de libros electrónicos, es el

dispositivo específico desarrollado para la lectura de los eBook. Con los otros
dispositivos es posible la lectura de ebook, pero existen ciertas diferencias que es
importante tener en cuenta para la elección del dispositivo más conveniente.

La principal diferencia entre eReaders estriba en la tecnología de la pantalla. Los

lectores de libros utilizan dos tecnologías diferentes, la tinta electrónica o el LCD.
En el primer caso hay menos cansancio para la vista y son los ideales para leer
libros, los del segundo grupo ofrecen más resolución, permiten adicionalmente

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Índice
navegar en la red, ejecutar aplicaciones, reproducir video y audio, etc…pero cansa
la vista por tener más brillo de pantalla. Actualmente cada vez tienen más
funciones y son más rápidos, por lo que hay que informarse a la hora de comprar
para conocer nuevos modelos y funciones.

Así, gracias a la tinta electrónica leer en un eReader resulta tan cómodo como
hacerlo en un libro o en un periódico, y posee la ventaja de tener mayor
autonomía que las otras alternativas, ya que solo consume energía cuando se
actualiza la página; además resulta más compacto y ligero, y generalmente
más económico, por todo lo cual es más recomendable para usar en lecturas
prolongadas.

Desgraciadamente, no todos los eReaders son capaces de leer los distintos

formatos de eBook disponibles (ePub, PDF, AZW3, LRF, mobi, LIT, etc.), por lo
que habrá que poner especial cuidado en la elección de nuestro lector si
queremos usar uno en concreto, alguno de ellos compatibles con un único
modelo de eReader, caso del Kindle. Como alternativa, existen programas que
permiten la conversión entre los distintos formatos de forma cómoda y sencilla,
como el archiconocido Calibre.

Vale, ¿y que formato me descargo?

En principio la respuesta es sencilla: depende del dispositivo que utilices para leer

1. Si lees en un e-reader, es decir un dispositivo de tinta electrónica específico

para la lectura, te conviene descargarte el formato epub, siempre que tu
dispositivo no sea Kindle. Epub es el estándar universal para casi todo tipo de e-
reader, menos, precisamente, los Kindle. Cada vez más marcas están adaptando
sus dispositivos para aceptar este tipo concreto de formato.

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Índice
2. Si lees en un e-reader y es un Kindle, tu mejor opción es MOBI. Mobi es un
estándar compatible con todos los dispositivos de Amazon.
3. Si lees en una Tablet, depende de la aplicación que uses para leer. En este
caso el lector tiene mayores posibilidades de elección, puesto que el sistema
operativo de los Tablet permite tener instaladas diferentes aplicaciones que a su
vez serán capaces de gestionar mayor número de formatos. Además, hay
diferentes tamaños de pantalla, por lo que a partir de 5 pulgadas una lectura de un
pdf básico (sin muchas imágenes, tablas y gráficos) puede leerse sin problemas.
Tener en cuenta que al girar la pantalla aumentamos el ancho de la lectura.

4. Si lees en el PC de sobremesa o portátil, seguramente sea el PDF. Todos

los ordenadores llevan preinstalado un lector de PDF, pero también puedes
instalar un lector específico de ePub o de Mobi.

A grandes rasgos éstas son las respuestas. Pero hay que añadir que el universo
ebook está en constante evolución: cambian los dispositivos, cambia el software
que estos utilizan, y también evolucionan los estándares EPUB, MOBI y PDF. La
mejor experiencia de usuario se obtiene preguntando a tu vendedor y siempre
probando uno mismo, hasta encontrar la solución ideal.

Características PDF (Portable Document Format)

Es un formato de almacenamiento de documentos “cerrado”, desarrollado por la

compañía Adobe System. El primer formato electrónico en ganar una adopción
universal fué el PDF. Es el estándar más común para la creación de documentos
digitales ya que es muy fácil crearlos y los Sistemas Operativos, paquetes de
ofimática e incluso navegadores web cuentan con un lector integrado, así como
las herramientas para crearlos. Y hay multitud de aplicaciones para ello.
PDF es el ideal para el tratamiento de contenidos que incluyan imágenes, gráficos,
infografías, formato de texto especifico, diagramas, tablas, enlaces, etc…que
requieran un diseño preciso, pues por sus propiedades el PDF nunca se
distorsionará, siempre mostrará en pantalla el documento tal como fue
creado. Por ello un documento se compone de un numero páginas concreto,
que siempre será el mismo en cualquier dispositivo que se lea,
independientemente de que se utilice la función zoom de pantalla. Dicho
esto, en pdf podemos utilizar la función de numeración de páginas.
En principio no admite la introducción de cambios, aunque hay aplicaciones que
permiten modificar algo los documentos, y para ello depende del formato del PDF
(que sea texto y no imagen). Estas operaciones pueden llegar a ser engorrosas y

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los resultados finales no son los mejores. Ni hablar de los archivos PDF a los
cuales se les ha puesto una contraseña.
Este tipo de documento no permite buenas experiencias en lectores digitales
portátiles pequeños, ya que el ancho de la pantalla debe cuadrar perfectamente
con el ancho del documento, caso contrario son ilegibles (no posee reflujo de
datos, es decir, no se adapta a los distintos tipos de pantallas): el
archivo pdf no se ajustará a la pantalla de un libro electrónico, de forma que la
letra puede ser excesivamente grande o ridículamente pequeña, sin que el usuario
pueda configurar ningún punto intermedio entre ambas para una lectura lo más
correcta posible. Debemos utilizar el zoom de pantalla o el giro de pantalla para
leerlos medianamente bien, y no siempre.
PDF busca que un documento se vea igual en cualquier dispositivo en el que
sea visualizado, sin importar su resolución o tipografías disponibles.
El PDF no está recomendado para lectores de libros digitales de tinta electrónica,
porque no interpreta bien el código y tiende a cargarse toda la estructuración del
texto. Por ejemplo, una novela bien maquetada, con sus párrafos justificados, en
un e-Reader se verá con párrafos no justificados, a su libre albedrío, sobre todo si
aumentamos el tamaño de letra. Sin embargo, se lee sin problemas en un
ordenador personal, en Smartphone o en Tablet con aplicaciones específicas para
leer PDF.

Características ePUB (Electronic Publications)

El formato EPUB es de estándar abierto, lo que significa que es gratis y accesible

para el público, aunque existan reglas específicas para su uso. Es el estándar
recomendado para la publicación de textos digitales que no incorporen muchas
imágenes (no está pensado para soportar contenidos gráficos), y es el formato
idóneo para la lectura de libros electrónicos en un eReader.
EPUB puede mostrar contenido re-fluidos. El texto se ajusta al tamaño de pantalla
del dispositivo sin que se pierda la estructura original. Además, pueden
modificarse ciertas características como la fuente, interlineado, márgenes, etc…
manteniendo siempre la estructura del texto.
Es por ello que en un documento epub hablemos de hojas en vez de páginas (por
diferenciar de formatos tipo pdf), porque según sea el tamaño de pantalla,
utilicemos el zoom, y otras características como tipo de fuente, tamaño de fuente,
interlineado, etc…el número de hojas de un mismo documento varía en el mismo
eReader. Y por este motivo la numeración de páginas es desechada.
Por otro lado, un archivo epub no reproducirá las imágenes complejas con
exactitud ni podrá escalarlas correctamente, pues si el libro contiene gráficos,
tablas, infografías u otro tipo de elementos, estas se reacomodarán para ajustarse

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a la pantalla lo que inevitablemente llevará a que no se coloquen donde deberían
mostrarse.
Debido al reflujo de datos, se hace necesario que un epub tenga una tabla de
contenidos. Es un índice de capítulos con enlaces, que al pulsar sobre un enlace
nos lleva a la posición concreta del texto del capítulo.
El formato presenta más características, entre las cuales: añadir marcadores de
texto para saber por dónde se va,

Un ePub es, en esencia, una serie de archivos que tienen un funcionamiento muy
parecido a los de las páginas web: texto y enlaces. Sin embargo, es necesario
poseer conocimientos de programación para dar a luz a un libro en formato ePUB,
ya que el desempeño gráfico del mismo es producto de la combinación de
archivos en el interior de cada libro. Es por esto que dar a luz un ePUB de calidad
requiere conocimientos sobre HTML y CSS y los resultados pueden no ser los
esperados cuando se obtiene la impresión final del archivo.

Características MOBI (MOBIPOCKET)

Mobipocket es un software libre lector de libros electrónicos. Se puso en marcha

inicialmente por Mobipocket SA, una empresa francesa, en el año marzo de 2000.
En 2005, Amazon adquirió Mobipocket. Los e-books en este formato pueden tener
la extensión .prc or .mobi.
Es el formato de libro electrónico que principalmente usa Kindle, el dispositivo de
lectura de libros electrónicos de Amazon. Kindle usa una variante exclusiva del
formato AZW (que a su vez es una variante del Mobi), que se caracteriza por tener
un DRM (Digital Rights Management) específico.
Mobi es un formato parecido al ePub, tiene reflujo de datos. Pero este tipo de
formato es algo más complejo que los anteriores ya que incluye controles de
navegación avanzada, soporta indexación y un alto grado de comprensión. Entre
otras funciones nos encontramos con que los lectores pueden añadir sus propios
dibujos, páginas, resaltar contenido, anotaciones, marcadores, correcciones si los
dispositivos lo permiten. También puede incluir un diccionario.
Sin embargo, los formatos MOBI son adecuados para pantallas más pequeñas, ya
que el límite de tamaño de la imagen es de 64 KB.

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 Características AZW
Cuando Amazon desarrolló Kindle , su dispositivo de lectura de libros electrónicos,
necesitaba un estándar de libros electrónicos para Kindle. Como Amazon había
comprado Mobipocket en 2005, modificó el formato MOBI un poco y nació
el formato de libro electrónico AZW, exclusivo para Kindle..
La diferencia principal entre MOBI y AZW es que AZW utiliza asterisco en lugar de
signo de dólar en el esquema de número de serie. Además, a diferencia del
formato MOBI original, el formato AZW no permite el uso de JavaScript.
La extensión AZW están protegidos con DRM, sistema de protección del que es
propietario Amazon. Este tipo de archivos solo los podemos encontrar en la
librería virtual de Amazon

Diferencia entre PDF y E-libro

Como todos estados acostumbrados a los archivos PDF ya que hemos aprendido
a usar las computadoras, un gran número de personas sienten que un archivo
PDF es un libro electrónico. Pero cuando ven tanto se habla de libros electrónicos
empiezan a sentir que un libro electrónico debe ser algo más sofisticado que un
simple archivo PDF.
Bueno, en realidad un archivo PDF es de hecho un libro electrónico. Los formatos
de libros electrónicos modernos y populares (como EPUB, MOBI y AZW), tienen
más funciones que la llanura PDF original. Una de tales características es de
reflujo. Reflujo significa que el mismo e-libro puede leerse en dispositivos de
diferentes dimensiones. El libro se ajustará automáticamente el contenido de
acuerdo con el tamaño de la pantalla, sin perder su estructura. La mayoría de los
archivos PDF no están diseñados para ser reajustable. Esa es una de las
principales diferencias entre un E-book y un archivo PDF.
Por otra parte, las versiones posteriores de pdf son interactivas. Si bien tiene
funcionalidades interesantes (hiperenlaces, vídeos, audio, reproducir en un
ordenador…) no deja de ser “el clásico PDF” con la posibilidad de ver vídeos y
audios.
Otra gran diferencia es que el formato PDF plano original no tenía la información
de metadatos incrustados. Mientras que los libros electrónicos contienen ocultos
meta información sobre el libro en sí y sobre el autor, editor, etc.
Los ebooks pueden contar o no con DRM, sistema de protección de derechos de
autor con el que se intenta salvaguardar los contenidos de las copias no
permitidas. Esa decisión depende de los autores, editores y otros actores, y es
materia de debates constantes en el marco de una realidad tecnológica tan
cambiante.

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Cualquier editor de textos de cualquier paquete (Microsoft, Corel, Open Office…)
tiene su propio formato y extensión. También se pueden considerar ebook, pues
se pueden crear libros con ellos y ser leídos igualmente. Aunque su función
principal es la de editar el texto: tipo de fuente, párrafos, etc…ya que para la
publicación se utilizan los formatos comentados anteriormente.

El DRM
Generalmente, y a no ser que se trate de libros en los que los derechos de
autor hayan expirado, los libros en formato digital suelen estar protegidos por un
sistema de seguridad denominado DRM (Digital Rights Management), que
también se utiliza en otros medios creativos (música, películas, etc.) para su
comercialización.

El DRM protege el archivo incrustándole unas reglas de uso definidas por el

editor: número de dispositivos donde se puede descargar y/o leer el contenido, si
es posible copiar o imprimir el contenido, indicación de si tiene caducidad, etc. Por
tanto, podría darse el caso de que, mientras un libro impreso siempre es posible
prestarlo a quien nosotros queramos, con el mismo libro en formato digital esto no
sea posible (si así se ha establecido en el DRM). Básicamente, al comprar un libro
en formato digital sólo adquieres la licencia para su lectura con unas condiciones
determinadas, pero no el libro.

Teniendo esto en cuenta, y como recomendación, antes de adquirirlo será

fundamental conocer si el eBook (no confundir con eReader) posee DRM o no, y
cuáles son sus condiciones de uso. Así evitaremos la confusión de pensar que el
eReader está averiado o que tiene algún tipo de anomalía al no poder reproducir
cierto libro en formato digital, cuando la realidad probablemente sea que el libro
está protegido. De hecho, una vez agotada la cantidad de dispositivos de lectura
distintos en los que está permitido leer el eBook (establecida por el editor a través
del DRM, como indicábamos antes), para poder leerlo en uno nuevo será
necesario eliminar previamente la copia de uno de los otros dispositivos donde se
ha almacenado con anterioridad, mediante el uso del software apropiado.

Lo curioso es que, mientras hay quien renuncia al uso del DRM, otros continúan
desarrollando sistemas para controlar el préstamo, la copia y la distribución de los
libros digitales. Entre estas “soluciones” está la de los editores norteamericanos,
que quieren implantar un código (recordando mucho a un virus) que podría
acabar con el equipo en el que una persona lea sin autorización un libro digital, o
la desarrollada por el Instituto Alemán Fraunhofer y apoyada por los editores y
libreros alemanes, que modificaría algunas palabras en el texto que se haya
adquirido (haciéndolo de esta forma único) para poder realizar un
seguimiento de las copias no legales. Evidentemente, esta iniciativa

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(denominada SiDiM), ha contando con la reticencia de los autores, que verían
cómo su obra sería desvirtuada.

Como decíamos antes, existen libros cuyos derechos de autor han expirado (en
España esto ocurre 70 años después de la muerte del autor), por lo que pasarán a
ser de dominio público y no tendrán protección; a estos hay que añadir los que,
aun habiendo sido escritos recientemente, los titulares de los derechos hayan
decidido autorizar su uso en dominio público, o bien optar por licencias
abiertas (como Creative Commons o Copyleft), por lo que tampoco dispondrán de
DRM en su versión digital.
Esto quiere decir que no todos los libros digitales están protegidos, e incluso que
existe la posibilidad de obtener libros electrónicos sin DRM de forma gratuita y
legal.

No obstante, no disponer de DRM no significa que el libro siempre sea gratuito.

Así, podemos encontrarnos con editoriales, o incluso escritores (como Belén
Gopegui, Lorenzo Silva o Matilde Asensi), que prefieren no publicar sus libros con
DRM, aunque los tengan a la venta.

tabla de contenidos en tu libro electrónico

Una tabla de contenidos es un menú de navegación que suele colocarse al

comienzo del libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse
rápidamente por el contenido. Es similar a un índice, con la diferencia de que
contiene hipervínculos. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente
a los capítulos o secciones del libro, independientemente de la página que se esté
leyendo del libro.
En el caso de los eReaders, la tabla de contenido puede mostrarse u ocultarse a
voluntad, y no necesariamente debe contener el índice incluido en el texto
(primeras o últimas páginas). Además, no requiere numeración de página, ya que
al leer un ebook en un dispositivo de lectura electrónica la numeración de las
páginas es irrelevante, dado que según la configuración que el lector haga para su
experiencia de lectura, como el tamaño de la fuente, las páginas varían por
completo (el llamado reflujo de datos).

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 Formatos y extensiones
 Mobipoket, KF8, Topaz (.mobi, .pcr, .azw, .azw3, .tpz). Son formatos propios
de los Kindle de Amazon. Por lo general, .pcr y .azw están protegidos por DRM,
mientras que .mobi no, aunque no siempre es así. Si los .pcr llevan un DRM
distinto al de Amazon, no pueden ser leídos por un Kindle. Todos soportan
anotaciones y marcadores. El KF8 (.azw3) es una versión mejorada con
funcionalidades multimedia. Pesa más y no lo soportan los Kindle antiguos. Los
Topaz son similares a los PDF, pero permiten la adaptación a la pantalla.
 FictionBook (.fb2). Es un formato abierto muy extendido de origen ruso. No
acepta DRM. Define la estructura del libro con marcado semántico, por lo que es
fácil convertido a otros formatos actuales o del futuro. Se recomienda para
almacenar los libros de una biblioteca. Permite anotaciones y marcadores, y se
adapta a la pantalla.
 ePub / ePub3 (.epub, .epub3). En principio, es un estándar (aunque con DRM
necesita soporte de compañías como Adobe). Sin DRM, puede ser leído por la
mayoría de dispositivos, salvo el Kindle de Amazon. El ePub 3 es una evolución
del ePub que permite una edición más compleja: anotado y marcado,
funcionalidades propias de los audiolibros y sincronización de vídeo y texto,
entre otros. A pesar de su intención de convertirse en el formato estándar de
ebook, aún no está suficientemente aceptado.
 Daisy (.dbt). Es el formato típico de los audiolibros. Están especialmente
dirigidos a usuarios con discapacidad. El audio y el texto están sincronizados, lo
que permite la navegación por el libro (ir a una página, hacer una búsqueda…)
 PDF (.pdf). Es un formato estándar muy aceptado y difundido. Los libros en PDF
siempre conservan el mismo aspecto. Es decir, no se adaptarán a la pantalla ni
se autopaginarán. pero los elementos se mantendrán en el mismo sitio, aunque
se lean en distintos dispositivos. Admite notas y marcadores.
 Comic Book (.cba, .cbr, .cbz). Es el formato típico de los cómic, aunque sirve
para cualquier libro con muchas imágenes. Para optimizar el peso, se
comprimen. La extensión depende de la compresión: .cbz para ZIP; .cbr para
RAR y .cba para ACE, aunque admite otro tipo de formatos de compresión. No
es interactivo, no permite las anotaciones ni se adapta a la pantalla.
 Open eBook (.opf). Es el origen de los ePub y constituye uno de sus elementos.
Se trata de un formato estándar avalado por la NIST.
 Palm Reader (.pml). Es el formato típico del lenguaje de marcado creado por
Palm Reader. Se puede abrir con eReader.
 BBeB (.lrf, .lrx). Es el formato anticuado de los lectores de Sony. Los nuevos
lectores de esta marca ya no lo soportan y el catálogo de títulos pasa a ePub.

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 Microsoft LIT (.lit). Es el formato que lee Microsoft Reader. Fue uno de los
primeros formatos de libro electrónico y tuvo mucho éxito, pero actualmente no
cuenta con soporte. Deriva del formato CHM, también de Microsoft.
 iBook (.ibook). Es el formato de los libros creados con iBooks Autor de Apple.
Está orientado a la autoedición del libro enriquecido, con muchas posibilidades
de interactividad y trabajo colaborativo. Solo para dispositivos iOS.
 DjVu (.djvu). Es una alternativa al PDF. A diferencia de este, nació como un
formato de archivo abierto. Muchos libros de dominio público están escaneados
con este formato. Permite anotaciones y marcadores.
 HTML (.html). Es el formato propio de las páginas web y todos los dispositivos
que tengan instalado un navegador lo leen. La desventaja es que no incluyen las
imágenes, vídeos, etc., en un solo archivo.
 Compiled HTML (.chm). Es un formato creado por Microsoft para disponer el
contenido de la ayuda en línea. Se usa para editar ebooks porque puede
compilar varios HTML en un solo archivo y enlazarlos entre sí.
 TXT (.txt). Extremadamente sencillo. Es un texto sin ninguna característica
respecto a fuente, tamaño, resalte… Es el tipo de archivo más compatible, pero,
al igual que el RTF, tampoco es apropiado para editar libros electrónicos.
 RTF (.rtf). Es el formato de texto enriquecido. Microsoft lo creó para poder dar
características al texto (cursivas. tipo de fuente, tamaño…). La mayoría de
procesadores de texto leen y escriben este formato, y prácticamente todos los
lectores lo soportan. Por su sencillez, no tiene muchas funcionalidades propias
del libro electrónico.
 DOC (.doc, .docx). Es el formato propio de Microsoft Word. La edición de
ebooks en este formato suele ser menos profesional.

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Hipervínculos Un hipervínculo es un enlace a una página web. Por defecto, el
programa nos muestra que existe un hipervínculo subrayando el texto relacionado y tiene
un color distinto al del texto “normal del documento” para indicar precisamente esta
situación. Un hiperenlace puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de
palabras), u objeto (imagen, forma, tabla, etc.) que al pulsar sobre él nos envía a una página
web, es decir, abre el navegador web por defecto con la dirección del enlace.
En Microsoft Word, para que nos dirija a su destino, hay que mantener pulsado el botón
“Control” del teclado (el cursor cambia a una mano para indicar que estamos sobre un
enlace) y pulsar a la vez el “botón izquierdo” del ratón. En cualquier lector de archivos pdf,
el cursor cambia automáticamente a una mano para indicar que estamos sobre un enlace.
Otra situación es que escribamos la dirección web directamente en modo texto. En este caso
Word lo reconoce como hiperenlace y genera el vínculo automáticamente.

Añadir un Hiperenlace  Para añadir un hiperenlace, lo primero que tenemos que hacer
es seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo segundo es ir al menú
Insertar>Hipervínculo. Lo tercero es escribir la dirección web. Y el último paso es aceptar.
En la figura de ejemplo hemos puesto la dirección www.wikipedia.org

En este ejemplo la palabra HIPERVINCULO nos llevará a la web anterior.

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Aunque un hipervínculo, propiamente dicho, es un enlace a una página web, en Word
encontramos los siguientes enlaces (como muestra el texto “Vincular a” en la parte
izquierda de la figura anterior):
1. Archivo o página web existente.
Este hipervínculo nos da la posibilidad de llamar o abrir un documento existente en nuestro
equipo, o una página web. En caso de ser una dirección web, la escribiremos en el cuadro
“Dirección” de la parte inferior de la ventana. En caso de enlazar a un archivo hay que tener
cuidado, ya que debemos estar seguros de dónde se encuentra el documento existente y de
que ese archivo va a estar creado y con permiso para acceder a él. Esto es porque si
cambiamos de ordenador, y trabajamos con nuestro documento en un equipo en el que no
se encuentre dicho documento, o esté en un lugar distinto, nuestro hipervínculo no
funcionará
2. Lugar de este documento.

Este hipervínculo nos permite movernos por el contenido del propio documento. Para este
tipo de hiperenlaces, hemos de haber utilizado en nuestro documento títulos y/o
marcadores.

3. Crear nuevo documento.

Este enlace nos crea un documento nuevo de Microsoft Word en blanco

4. Dirección de correo electrónico.

Este vínculo abre nuestro programa de email por defecto y con la dirección que nosotros
hayamos definido. Como ahora casi todos utilizamos Web mail, es normal que no
utilicemos un programa de email instalado. Para conocer la dirección de envío en Word,
normalmente se muestra el enlace al pulsar la tecla control y situar el cursor encima. En
caso de documentos pdf o páginas web, se muestra en un texto emergente o en la barra de
estado al pasar el cursor encima.

Eliminar hipervínculos Seleccionamos el texto, palabra u objeto que tiene hipervínculo,

vamos a Insertar>Hipervínculo y pulsamos sobre la opción de “quitar hipervínculo”.

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Marcadores Un marcador es una posición concreta del mismo documento que
estamos leyendo. Un marcador puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de
palabras), u objeto (imagen, forma, tabla, etc.). Tras crear el marcador creamos el vínculo o
enlace, que al pulsar sobre él nos envía a la posición del marcador enlazado. Este vínculo
puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de palabras), u objeto (imagen,
forma, tabla, etc.).
A menudo trabajamos con documentos de decenas o cientos de páginas, y necesitamos que
el lector navegue por el mismo documento de forma efectiva y amena, acceda a los
contenidos deseados sin necesidad de estar pasando página por página hasta llegar a lo que
busca o simplemente hacer a referencias a otras partes del documento relacionadas con el
texto que se está leyendo, para su fácil y rápido acceso.
Añadir un Marcador  Para añadir un marcador lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo segundo es ir al menú Insertar>Marcador.
Lo tercero es escribir el nombre del marcador. El cuarto paso es pulsar sobre “agregar”.

En este ejemplo vamos a añadir como

marcador la siguiente palabra:
MARCADOR, y le pondremos el
nombre referencia de
“Marcador_de_Ejemplo”.
Con esto tenemos creado una posición en
el documento, definida por la posición de
la palabra MARCADOR.

Una vez creado el marcador queda el último paso, crear el enlace en el mismo documento.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo
segundo es ir al menú Insertar>Hipervínculo. Aquí tenemos 2 opciones:

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 1. Seleccionar en el lado izquierdo la opción “Vincular a Archivo o página web
existente” y tras esto pinchar en el lado derecho “Marcador”. Ahora nos mostrara los
marcadores creados. Seleccionamos el marcador deseado y aceptar.

2. Seleccionar en el lado izquierdo la opción “Vincular a Lugar de este documento”.

Ahora nos mostrara los marcadores creados. Seleccionamos el marcador deseado y
aceptar.

Para este ejemplo vamos a poner la siguiente palabra como enlace: VINCULO. De esta
manera, cada vez que pulsemos en la palabra VINCULO, iremos a la posición de la palabra
MARCADOR.

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Para eliminar un marcador vamos al menú Insertar>Marcador, seleccionamos el
marcador deseado y pulsamos sobre eliminar.
Para eliminar un vínculo ponemos el cursor sobre el enlace y pulsamos una vez para que
parpadee encima el “punto de inserción” (es una pequeña barra vertical parpadeante que va
avanzando a medida que va escribiendo, se llama punto de inserción, y sirve para saber
dónde se va a escribir la siguiente letra que teclee). Ahora vamos al menú
Insertar>Hipervínculo y pulsamos sobre “quitar hipervínculo”. También podemos pulsar
botón secundario del ratón encima del vínculo y pulsar “quitar hipervínculo”.
Para mostrar la ubicación de los marcadores en el documento seleccionamos la opción
en “Archivo>Opciones>Avanzadas>mostrar marcadores”. Ahora los marcadores están
entre corchetes. El texto exacto del marcador se verá entre corchetes.
Generar tabla de contenido con marcadores
Las tablas de contenido es ese índice que aparece en un lateral del documento que estás
leyendo (lo verás normalmente en pdf y epub. En docx tienes que ir al menú “Vista” y
seleccionar “panel de navegación”).
La tabla de contenido se puede mostrar u ocultar a voluntad, puedes recorrer y ver toda la
tabla de contenido del documento mientras la página actual que estás leyendo no cambia.
Word permite crearla con marcadores y con títulos. La diferencia fundamental de crear
tablas de contenido con títulos o marcadores, es que en caso de crearlas con marcadores no
existe la profundidad del índice, es decir, todos los títulos del índice son de primer nivel.
En un documento que estemos leyendo, en caso de usar sólo marcadores y no tener tabla de
contenido, verás que para poder acceder al
índice creado (normalmente siempre
primeras páginas del documento), siempre
hay que ir a la página donde tenemos creado
el índice con lo que la pagina que estamos
leyendo también cambia. Observar que en el
índice se encuentran los vínculos y en el
resto del documento los marcadores, que son
el destino de los enlaces.

Para crear la tabla de contenido en un

documento docx hay que agregar títulos (se
verá después). En este caso vamos a crear la
tabla de contenido de un pdf en Word con
marcadores. Le damos a “guardar como”,
seleccionamos “pdf” y en opciones

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seleccionamos “crear marcadores usando marcadores de Word”.
Este documento está pasado a pdf de esta forma descrita. Observar la tabla de contenido de
la imagen derecha al guardar en pdf. Mira cómo los 6 marcadores son de primer nivel, es
decir, no existen los subíndices, capítulos o anidaciones.

Sin embargo, en la imagen izquierda hay “marcadores anidados”, “capítulos”, “subíndices”,

“submarcadores” …de tal manera que hay creado varios niveles de profundidad.

Tabla formada con títulos. Tabla formada con marcadores.

NOTA 1 Es obvio que los nombres puestos en la tabla de contenido deben de ser
claros para saber a qué parte del documento vamos, es un índice del documento. Si
vamos a utilizar marcadores para crear la tabla de contenido, hay que saber que los nombres
no admiten espacios, por lo que sustituimos por rayas, guiones o puntos. En caso de crear la
tabla utilizando títulos, éstos si admiten espacios. Comprobarlo en las dos imágenes que
están a continuación.

NOTA 2 podemos crear el marcador pero no es obligatorio crear el vínculo si

pensamos utilizar el marcador para crear una tabla de contenido. Como ejemplo, en
este documento he creado el marcador “inicio” pero no he creado el vínculo, de tal manera
que en el documento no lo uso. Sin embargo, al imprimir en pdf, Word añade el marcador a
la tabla de contenido.

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Encabezado o pie de página
Encabezados y pies de página son áreas en la parte superior, inferior y márgenes laterales
de cada página de un documento, en los cuales se puede incluir textos o imágenes y con la
característica de que lo añadido aparece en todas las páginas del documento.

Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el

margen inferior de la página Un ejemplo típico es la numeración automática de todas las
páginas de un documento en el pie o añadir el autor y título del documento en el
encabezado.
No obstante, la información podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo:
una imagen como marca de agua en el centro de la página. Puede personalizar uno o elija
usar un estilo integrado de la galería.

Lo tenemos en el menú “Insertar> Encabezado “o “Insertar>Pie de página”. Mientras

tenemos activa la opción de Encabezado o Pie de página, podremos visualizar una nueva
cinta de opciones con diferentes formatos de inserción, e incluso las distancias de lo
insertado.

Hipervínculos y marcadores en encabezados y pie de pagina

Los hipervínculos y marcadores no funcionan en los encabezados y pie de página en un

documento docx. Podemos crearlos y funciona el vínculo en cualquier página que pruebes,
mientras el encabezado o pie de página está en modo edición. Sin embargo, al cerrar la
edición ya no funcionan, verás como el contenido del encabezado y pie de página pasa a un
color más suave, más tenue, tipo borrador. Es una pena pues sería una función muy útil
insertar una dirección web, email, un marcador con vinculo al índice, etc.

Pero, aunque el programa que utilizamos para la edición del documento es Microsoft Word
(extensión docx o doc), al convertirlo a pdf ...si funcionan los vínculos: mira por donde al
convertir los documentos docx a pdf si funcionan los enlaces en los encabezados y pie
de página. Por lo tanto, podéis crear los vínculos y probarlos en modo edición, que si os
funcionan en docx os funcionarán en pdf (y supongo que en epub).

En este documento he creado como ejemplo en el pie de página un vínculo al índice y otro
a la dirección web www.google.es. En este caso he puesto texto e imagen.

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Referencias cruzadas  Una referencia cruzada tiene la misma función que un
marcador o hipervínculo: es un vínculo a otras partes del mismo documento u otros
documentos, que lleva al lector al elemento al que se hace referencia. Sin embargo, tiene
una característica muy importante: las referencias cruzadas se insertan como campos y
son “vínculos activos”, es decir, se actualizan automáticamente.

Campos de un documento  Un campo es un conjunto de información que indica a

Word que inserte texto, gráficos, números de página, nombres de marcadores, u otros
materiales en un documento de forma automática. La ventaja de usar campos es que el
contenido que se inserta (fecha, número de página, gráficos, imágenes, nombres,
tablas, sonidos, videos, etc.) se actualizan siempre que exista un cambio. También, los
campos podemos actualizarlos manualmente a voluntad, aunque no haya cambios.

Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual. Si está escribiendo un documento
durante varios días, la fecha cambiará cada día al abrir y guardar el documento. De forma
similar, si actualiza un gráfico que está almacenado en otro lugar, pero al que se hace
referencia en el campo, la actualización se detectará automáticamente sin tener que volver a
insertar el gráfico. De igual manera, si la referencia es el nombre de un marcador, al
modificar el nombre del marcador y actualizar campos se actualiza el nombre de la
referencia cruzada. Ídem con las tablas u otros objetos.

Para actualizar todos los campos seleccionamos todo el texto (o sólo el texto donde estén
los campos) y luego pulsamos F9. Para actualizar un campo concreto, pulsamos botón
derecho del ratón encima del campo y le pulsamos a “actualizar campo”.

Si ha insertado una referencia cruzada con una apariencia similar a {REF _Ref249586 \*
MERGEFORMAT}, Word muestra los códigos de campo en lugar de los resultados de los
campos. Al imprimir el documento u ocultar códigos de campo, los resultados de campo
reemplazan a los códigos de campo. Para ver los resultados de campo en lugar de los
códigos de campo, presione ALT + F9, o haga clic con el botón derecho en el código de
campo y, luego, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo en el menú contextual.

Ejemplo de referencia cruzada En este

documento he creado el marcador
“referencias_cruzadas”, ubicado en el título de
esta sección.

Y ahora creamos la referencia cruzada, en el

índice del documento. Veremos cómo inserta
exactamente el texto del marcador asociado.

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Ahora si modificamos el texto del marcador y actualizamos el campo, observaremos como
cambia el texto en el índice de la referencia cruzada.
En esta situación es útil mostrar la ubicación de los marcadores en el documento (la opción
en “Archivo>Opciones>Avanzadas>mostrar marcadores”). El texto exacto del marcador se
verá entre corchetes.

Nota importante al guardar pdf con referencias cruzadas Cuando

se vaya a convertir (“guardar como” o “imprimir”) el archivo docx a pdf, Word actualiza
automáticamente los campos. Y, además Word aplica el formato del “estilo” que estemos
utilizando. Por ello, es importante si vamos a trabajar con referencias cruzadas, configurar
el estilo primero.
Un ejemplo típico de ello, es que empecemos a escribir, cambiemos la fuente de texto
seleccionando la parte del documento que deseamos, y al actualizar campos vemos cómo
“Word aplica la fuente configurada en el estilo al campo que actualiza” (sólo a los vínculos,
no al resto del texto).
Otro aspecto importante es que cuando la referencia cruzada hace referencia a otros
documentos (por ejemplo, tabla de Excel), hay que tener abierto el otro documento para que
actualice correctamente los datos.

Otro ejemplo práctico

Al comienzo tenemos un índice y como veis tras cada capítulo indica el número de página
donde comienza. Para ello se le ha añadido una referencia cruzada de manera que en el
documento siempre se mostrará la página donde comienza el capítulo de manera
automática, y si cambia la página de comienzo porque añadimos texto, eliminamos texto o
reorganizamos los capítulos, Word automáticamente nos actualiza el campo.

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Para ello hemos escrito tras el nombre del capítulo “puntos suspensivos”, luego la palabra
“página” , después dejamos un “espacio” y a continuación insertamos una referencia
cruzada “tipomarcador” y “Referencia anúmero de página”.

Incrustar y Vincular: diferencias

Cuando trabajamos con un documento, a veces necesitamos insertar en él información que
previamente tenemos en un archivo externo. Esto significa que el objeto en cuestión que
queremos añadir (video, sonido, imagen, texto…), está en un fichero externo al documento
que estamos editando. Existen 2 maneras fundamentales de añadir el objeto en un
documento: incrustar y vincular.
1. Incrustar el objeto en el documento. En este caso la información así insertada
queda incrustada, insertada o pegada dentro del documento. Con la incrustación se
crea una copia dentro del documento totalmente independiente del origen de los
datos. Esto significa que esa información pasa a formar parte del documento que
estamos haciendo y conlleva que el fichero del documento aumentará de tamaño de
forma proporcional al volumen de la información insertada.
“Copiar y pegar” es la forma más conocida de incrustar información entre aplicaciones.
Pero también tenemos el menú “Insertar” desde el cual podemos seleccionar el tipo de
objeto. La ventaja de este sistema es que al final podremos manejar el conjunto como un
solo archivo, y que el documento resultante es independiente del otro fichero que contenía
la información añadida.

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Tras haber incrustado puedes borrar, renombrar o mover de ubicación ese archivo externo y
tu documento seguirá funcionando perfectamente. Por otro lado, si haces modificaciones en
el fichero externo, eso no afectará al documento en el que ya hubieras incrustado
previamente esa información, es decir, la información pegada no será actualizada a la
modificada. Además, con la incrustación puedes modificar los objetos pegados en el
documento sin alterar en absoluto el origen de los datos.
2. Vincular el objeto con el documento. Con esta acción obtenemos dos resultados:
a. El documento no crece de forma proporcional a la suma de los pesos o
tamaños de los objetos añadidos, es decir, no están pegados en el documento.
El archivo del documento sufre un incremento de tamaño que es mínimo,
irrelevante, porque sólo tiene que almacenar el enlace o vinculo, un puntero
que señala dónde está el archivo origen (de los datos a mostrar).
b. Las modificaciones realizadas en el fichero origen del objeto, son
automáticamente actualizados en el documento donde ha sido vinculado, aun
cuando el vínculo se hubiese establecido de forma previa a esa modificación.
Por otra parte, frente a esas ventajas, está el inconveniente de que los ficheros vinculados,
es decir, los orígenes de datos, han de estar siempre a disposición del documento: hay que
cuidar que la dirección del vínculo y nombre del fichero vinculado siempre sean correctos.
Especialmente a la hora del transporte del documento, pues hay que transportar todos los
ficheros implicados.
Una vez “Vinculado” un gráfico, parte de un archivo, etc., basta pulsar doble clic sobre el
objeto para que se abra el documento origen y poder modificar el la información que se
requiera.
La forma de elegir entre incrustar o vincular depende del programa concreto que estemos
usando. Incluso puede haber programas que nos obliguen a usar sólo uno de los dos
métodos, sin ofrecernos el otro como opción alternativa. En Word podemos vincular de 2
formas:
1. Mediante la opción “Pegado especial” previa selección del objeto en cuestión.
Aparece un cuadro en el que se nos da la opción de “Pegar vínculo”. Esta opción es

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 la más indicada cuando lo que queremos insertar es parte de un archivo (no
completo), por ejemplo, un gráfico de una hoja de cálculo de Excel.

2. Mediante el menú
“Insertar”,
insertamos un fichero
completo en el lugar
señalado. Por defecto,
la imagen se incrusta,
pero, si desplegamos
el menú podemos
vincular el archivo
imagen. Esta opción
no vale para insertar
partes de un archivo.

Tipos de documentosAl crear un documento, normalmente creamos un índice en

la/s primera/s pagina/s del documento. Pero en función del tipo de documento tenemos tres
niveles:
1. BASICO crear un índice y después escribimos el texto. Pero este texto no tiene
un formato de “enlaces y estilos”, de manera que para acceder a las diferentes partes
del documento hay que:
a. Ir desplazándose página a página por todo el documento.
b. Acceder a un menú el cual nos permita acceder a un numero de página
deseado.
c. Acceder a un menú el cual nos permita realizar una búsqueda de texto deseado
y acceder a él.

2. MEDIO crear un índice y después escribimos el texto. Este texto tiene un formato
de “enlaces” pero no de “estilos”, de manera que para acceder a las diferentes partes
del documento hay que crear “marcadores”.
En caso de querer mover partes del texto tenemos que seleccionar el texto deseado,
cortar y pegar donde queremos. Y se pegará con el formato que tenía al cortarlo
inicialmente.

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 3. AVANZADO crear un índice y después escribimos el texto. Este texto si tiene un
formato de “enlaces y estilos”.

Enlaces para acceder a las diferentes partes del documento hay que crear
“marcadores”.

Estilos El estilo es una combinación de características de formato (como fuente,

tamaño de fuente, sangría…) que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplicas un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo
tiempo a todo el texto seleccionado, lo cual te ahorrará mucho trabajo. Además, si en
algún momento quieres hacer una modificación, con sólo hacerla en el estilo, se
aplicará automáticamente al resto del texto que haya sido marcado con ese estilo.

El formato de cada parte del documento está definido en el menú Inicio>Estilos. En

cada estilo definimos un formato por cada “profundidad” del índice. Y de igual
manera, para mover partes del documento lo podemos hacer desde el índice.
El aplicar estilos tiene numerosas ventajas, entre las cuales:
1. Aplicar formatos automáticamente según la profundidad.

2. Poder crear tablas de contenido. Las tablas de contenido es ese índice

que aparece en un lateral del documento, y se crean si hay un estilo aplicado. La
tabla de contenido se puede mostrar u ocultar a voluntad, y se puede recorrer y ver
el “contenido-índice” del documento mientras la página actual que estamos
leyendo no cambia.
3. Realizar movimientos de texto rápidamente. Podemos utilizar el
índice como una manera rápida de mover, copiar y eliminar texto. Cada Subíndice
se puede tratar de manera individual.
4. Generar índices numerados de contenido automáticos.

El concepto es que, si quieres cambiar el aspecto de algo, asígnale

un estilo y después cambia las opciones de ese estilo.

Para explicarlo rápido, podría decir que en el modo avanzado lo que tienes es
“organización” de tu trabajo. De tal manera, lo que haces es tener medianamente claro tu
índice y estructura del documento, de manera que creas primero tu índice y luego añades el
contenido. Y una vez arrancado vas modificando el texto, profundidad, formato y
opciones de cada título (salto de página, espaciado, interlineado, etc.).

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Creamos un documento en blanco. Como no tendremos aplicado un estilo, vamos a
inicio>estilos y seleccionamos uno deseado. Lo primero es aplicar un estilo. Vamos a Vista
y seleccionamos panel de navegación, y tras esto en el lado izquierdo pulsamos en vista
esquema.

Escribimos “indice general_nivel_1” y tenemos el primer nivel. Enter y ahora pulsamos

tabulación. Escribimos “nivel_2.1”. Enter y escribimos “nivel_2.2”. Enter y tabulación,
escribimos “nivel_3.1”. Enter y escribimos “nivel_3.2”. Enter y ahora situamos el cursor
encima de esta línea, en el signo menos y arrastramos hacia la izquierda para subir un nivel,
y escribimos “nivel_2.3”.

Ahora vamos al menú vista>diseño de impresión, y el documento vuelve a parecer normal,

pero con el panel de navegación mostrado. Ahora si pulsamos una vez sobre la flecha que
tiene nivel_2.2 contraemos, si pulsamos otra vez expandimos. Escribimos algo en los
niveles, lo que sea.

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Y aquí es donde empiezan los movimientos de texto y formato:
1. En el panel de navegación podemos coger el título de un nivel y lo arrastramos a un
nivel inferior o superior, y todo el contenido de ese título se desplaza, quedando
aplicado el formato predefinido del estilo. Hacerlo y mirar el resultado.
2. También podéis ir a vista>esquema y veréis más claramente el resultado, ya que aquí
podéis modificarlo desde el panel de navegación y desde el propio documento.

Esto es un pequeño ejemplo, para que podáis ver sus ventajas. Por supuesto no es fácil al
principio (yo no lo domino, no me hace falta), pero es cuestión de practicarlo. Y aplicarlo a
un documento ya creado es un engorro. En este último caso, mejor crear un nuevo
documento, crearse el índice y vais copiando del documento que ya tengáis y pegando en el
documento nuevo con el estilo a aplicar.

http://www.blurbiness.com/web/blog/escribiendo-con-estilos-en-microsoft-word#estilos-
en-word
http://marianaeguaras.com/utilidad-de-los-estilos-de-word/

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Crear nuestro pdf Para ello hay un par de opciones:
1. En Word le damos a “guardar como”, seleccionamos “pdf” y en opciones
seleccionamos “crear marcadores usando títulos”.
Nota: en Word 2007 hay que descargarse un complemento de Microsoft “save as pdf”.

2. Descargamos el programa Foxit Reader (gratuito), y al instalar le seleccionamos que

se añada a Word. Una vez instalado, tenemos una pestaña más en Word, desde la
cual creamos nuestro pdf.

Nota: Foxit Reader nos crea una impresora virtual para convertir a pdf cualquier documento
que mandemos a imprimir. Otro programa muy bueno es pdfill. Este permite modificar
muchos aspectos como número de páginas por hoja, márgenes…Para que funcione pdfill
hay que instalar GhostScript.

NOTA Al leer documento en Foxit Reader debemos de tener

seleccionados la opción “mano” para que al pasar la mano por
encima de un marcador el programa nos muestre el enlace
mediante el cambio del icono mano a enlace.

Y aquí tenéis el resultado del documento pdf con su tabla de contenido:

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RECORDATORIO
Podemos crear la tabla de contenido usando marcadores y títulos. La diferencia
fundamental de crear tablas de contenido con títulos o con marcadores, es que en caso de
crearlas con marcadores no existe profundidad en el índice, es decir, todos los títulos del
índice son de primer nivel (no existen los subíndices), mientras que con los títulos podemos
anidar títulos dentro de otros (crear subíndices).
Además, podemos crear marcadores sin necesidad de crear los vínculos. De esta manera
podemos crear la tabla de contenido en Word si guardamos el documento en pdf,
seleccionando en las opciones “crear marcadores usando marcadores de Word”. O podemos
crear ambas en un mismo documento: los marcadores con sus vínculos y la tabla de
contenido.

Estilos de Word
El estilo es una combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente
y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplicas un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo a todo el texto
seleccionado, lo cual te ahorrará mucho trabajo. Además, si en algún momento quieres
hacer una modificación, con sólo hacerla en el estilo, se aplicará automáticamente al resto
del texto que haya sido marcado con ese estilo.

Definir y usar los estilos te permitirá que tus documentos tengan una presentación
homogénea. Además, si requieres hacer algún cambio en los formatos (fuente, párrafos,
títulos, espaciados, tamaño de letra, etc.), sólo con modificar el estilo será suficiente.
También podrás hacer índices y tablas de contenido en forma automática.

Cuando se abre un nuevo documento en Word, el cursor parpadeante parece significar que
debemos comenzar a escribir. Sin embargo, eso no es lo más recomendable. Antes de
escribir, con la idea clara de nuestro documento, es conveniente revisar los estilos de Word
y hacer las modificaciones necesarias.

En Word existen cuatro tipos de estilos: de párrafo, de carácter, de lista y de tabla. Los dos
primeros se utilizan en todos los documentos, independientemente de si es un libro sencillo
o complejo; los dos últimos se utilizarán en función del tipo de publicación (por ejemplo,
una investigación o un informe económico).

1. Los estilos de párrafo incluyen información sobre las características de los párrafos: la
tipografía, su tamaño, el interlineado, sangría, tabulaciones, etc. Los estilos de párrafo se
pueden aplicar a uno o varios párrafos con solo colocar el cursor sobre él o

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seleccionándolos. Los estilos de párrafos se identifican como tales por el símbolo de
párrafo: ¶.

2. Los estilos de carácter hacen referencia a los caracteres dentro de un párrafo; es decir, a
letras, palabras o bloques de palabras que encontramos en un párrafo. El estilo de carácter
se configura por sí mismo y es el que vemos cuando se
aplican negritas, cursivas o subrayado sobre una parte del texto. Los estilos de carácter
llevan el símbolo de carácter: a.

3. Los estilos de listas establecen las características de las viñetas, las listas numeradas y
las listas multinivel. Estos estilos contienen información sobre la posición de la viñeta, del
número o la letra; de la posición donde comienza la primera línea y las siguientes; el color
de la viñeta, etc.

4. Los estilos de tabla son más complejos en cuanto a la información que contienen porque
no solo incluyen características del texto sino también de la estructura de la tabla, como el
grosor de las líneas, el color de estas y el relleno de las celdas; la posición y alineación del
texto dentro de las celdas, etc. (pestaña Diseño → Estilos de tabla)

Un estilo vinculado es un tipo de estilo que mezcla el estilo de párrafo con el de carácter y
funciona alternativamente. Es decir, si seleccionas un párrafo se aplicará el estilo de párrafo
y si seleccionas una palabra se aplicará el estilo de carácter de ese estilo vinculado, sin
efecto sobre el párrafo completo.

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Ventajas de utilizar los estilos de Word
Usar estilos de Word en tus obras o documentos conlleva, desde mi punto de
vista, una pequeña desventaja: destinar bastante tiempo para establecer las características
de cada uno de los estilos y adaptar cada estilo predeterminado. Si realizas esta acción
mientras elaboras el plan tipográfico para tu libro, aunque a priori parece un hándicap, se
volverá a tu favor, ya que usar estilos de Word reditúa en varias ventajas:

• Ahorrar tiempo: aplicar estilos de Word a un documento es más rápido que establecer
una y otra vez las características de cada uno de los textos (la tipografía, el cuerpo, el
interlineado, etc. a cada bloque de texto). Aunque al principio “pierdas” tiempo asignando a
cada estilo sus particularidades notarás cómo lo recuperas una vez que ya están listos para
ser usados.

• Realizar cambios generales: si por cualquier motivo necesitas cambiar el cuerpo de la

tipografía de los párrafos o de los títulos, o efectuar cualquier otra modificación, con
realizar este cambio en el estilo es suficiente: todos los textos que tengan aplicado el estilo
que modifiques se adaptarán a las nuevas características ¡de forma automática!
• Unificar el criterio editorial: de una publicación, un libro o cualquier documento. El
hecho de utilizar estilos de Word permite que todos los títulos, párrafos, notas, etc. posean
las mismas características. Por estética y legibilidad, es muy útil contar con un manual de
estilo donde se especifiquen las características de cada uno de los estilos de Word.

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• Crear una tabla de contenido: sin aplicar los estilos de Word no se puede crear una tabla
de contenido y esta será útil tanto si produces un documento para convertirlo en libro
digital como si lo haces para un libro impreso.

• Profesionalizar un documento: trabajar con los estilos de Word dará un aspecto más
profesional a cualquier documento, básicamente, por la unificación de los criterios que
menciono más arriba.

• Reutilizar los estilos en Indesign: cuando se coloca un texto en Indesign este arrastra los
estilos de párrafo y los de carácter. Si has trabajado a conciencia los estilos en Word podrás
reutilizarlos y convertirlos en estilos de Indesign.

• Personalizar otras herramientas de Word: como ser una tabla de ilustraciones, una
tabla de autoridades o un índice, donde podrás asignar el estilo de párrafo o de título que
desees a estas clasificaciones

Si el estilo que escogiste no se ajusta a tus necesidades, puedes crear uno nuevo o modificar
uno concreto siguiendo unos sencillos pasos.
Para fijar los estilos de un documento o en la plantilla, la mejor opción es modificar los
estilos de párrafo predeterminados, aquellos que ya se encuentran en Word para que no
se generen nuevos estilos que abarroten visualmente el panel de estilos.

Modificar estilos de Word

Basta hacer clic derecho sobre el estilo e ir a Modificar y cambiar las características que se
desean. Es muy fácil y se puede guardar con otro nombre.
Paso 1: Selecciona el estilo que deseas modificar.
Paso 2: Haz clic derecho del mouse sobre el estilo.
Paso 3: De la lista desplegable que allí aparece, escoge la opción Modificar.

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Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes hacer todas las modificaciones que
desees. Incluso, puedes modificar el nombre del estilo.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Verás que el nuevo estilo ha quedado en esta lista. Ahora puedes utilizarlo las
veces que desees.

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Crear estilos en Word
Puedes crear un estilo propio, combinando la fuente, el color y el tamaño que prefieras.
¡Veamos cómo lo haces!
Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.

Paso 2: En el menú desplegable que allí aparece, escoge la opción Nuevo estilo.

Paso 3: Ingresa un nombre para el estilo y escoge las características que desees.

Paso 4: Para finalizar, haz clic en Aceptar. Verás que el nuevo estilo ha quedado ubicado
en esta lista.

“Borrar formato” sirve para eliminar el estilo aplicado a un texto seleccionado.

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 Una vez que decidimos modificar o crear
un estilo nos aparece la ventana del lado
izquierdo.
1.botón derecho encima de un estilo y
modificar.
2.Crear nuevo estilo.

Ahora debemos conocer que

estamos modificando en la opción
“Estilo del párrafo siguiente”.
Observa la lista de estilos y cómo
tienen un icono con una “a” o un
icono con un símbolo de párrafo “ ¶
”.
Los estilos que tienen el símbolo
“a” son estilos de carácter.
Permiten configurar la apariencia
del texto, como el tipo de letra, el
color, etc.

Los estilos que tienen el símbolo

“¶” son estilos de párrafo, y
además de la apariencia del texto proporcionan opciones adicionales que afectan a un
párrafo completo, como cuánto espacio quieres dejar antes y después del párrafo, la
alineación del texto, etc.

Los estilos que tienen ambos símbolos a la vez, es decir “¶a”, se llaman estilos
vinculados, y son estilos que pueden usarse tanto para párrafos enteros como para partes
de texto dentro de un párrafo. Es decir, si seleccionas una parte de texto y aplicas un estilo
vinculado, es como aplicar un estilo de carácter. Pero si pones el cursor en un párrafo, sin
seleccionar nada, o bien seleccionas el párrafo completo, se aplicará como un estilo de
párrafo.

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 Ya has probado a aplicar estilos de párrafo cuando lo hiciste con los títulos, probemos
ahora con estilos de carácter:

1. Pon el cursor dentro de un párrafo y selecciona algo de texto, por ejemplo un par de
palabras.
2. Haz clic en un estilo de carácter, por ejemplo “Énfasis intenso”.

El texto ahora te queda resaltado.

También puedes probar con el estilo de carácter “Texto en negrita”.

Y ahora te podrías estar preguntando... ¿y por qué hacer esto en lugar de simplement
seleccionar el texto y hacer clic en los botones de negrita, cursiva, color, etc. como hacías
antes?

Bueno, si estás preparando un documento de una única página o un par de ellasy de forma
rápida, puede que aún no veas la ventaja. Pero cuando tengas que preparar un documento de
mayor longitud, es mejor que te acostumbres a usar sólo estilos. Así, si quieres cambiar la
apariencia del texto “en negrita” o el texto con “énfasis” de todo el documento a la vez sólo
tendrás que modificar el estilo.

Seleccionamos un nivel y a continuación le damos el formato que deseamos que tenga

mediante las opciones de formato.

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Los niveles en los títulos indican el esquema de títulos y subtítulos, esto se indica en el
nivel de vista>esquema. El texto que no es título tiene un nivel de esquema independiente.

Normal: se utiliza para la mayoría del texto de tu documento. Es el estilo que, por omisión,
presenta siempre Word en todos tus documentos. Si no has usado otro estilo, estarás usando
el estilo Normal.
Título 1: se utiliza para el título principal o de primer nivel.
Título 2: se utiliza para el título de segundo nivel.
Título 3: se utiliza para el título de tercer nivel

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Comenzando a usar estilos
Los estilos más importantes son los estilos de título. Además de dar apariencia al texto,
permiten definir la estructura del documento. Es decir, que puedes indicar qué parte de tu
documento es texto normal, qué parte es un título, qué es un subtítulo, etc.

Asignar un estilo de título es muy fácil. Pon el cursor en el párrafo que contenga el título (sin
seleccionar nada de texto) y después haz clic sobre el estilo de título que quieres aplicarle.

Fíjate en que los estilos “Título”, “Título 1”, “Título 2”, “Título 3”, etc., no son simplemente
apariencias distintas. Indican el nivel.

Es decir, deberías asignar el estilo “Título” al título global de todo el documento. Usa “Título
1” para los títulos de los apartados principales. Usa “Título 2” para subtítulos, que
corresponderán a subapartados dentro de un apartado principal. Usa “Título 3” para sub-
subtítulos, usa “Título 4” para sub-sub-subtítulos, etc.

¿Lo ves?, así es como le decimos a Word qué estructura tiene nuestro documento.

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 De momento no te preocupes por la apariencia (tipos de letra, colores, etc.), lo más importante
es que asignes correctamente los estilos en función de la estructura.

Te puede resultar muy útil mostrar el “panel de navegación”.

¿Ves como ahora aparecen los títulos en este panel? Probemos ahora a cambiar la apariencia:

1. Vete a la pestaña “Inicio”

2. En “Estilos” haz clic en “Cambiar estilos”.
3. Se te desplegará un menú. Haz clic en “Conjunto de estilos”.
4. Prueba a elegir un conjunto a ver cómo queda, por ejemplo, “Elegante”.

Automáticamente ha cambiado la apariencia de todo el documento de forma consistente.

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 Prueba otra vez, y elige esta vez otro conjunto, por ejemplo “Sofisticado”.

También puedes cambiar la paleta de colores:

1. Vete a la pestaña “Inicio”

2. En “Estilos” haz clic en “Cambiar estilos”.
3. Se te desplegará un menú. Esta vez haz clic en “Colores”.
4. Elige cualquier combinación de colores de las que te aparecen en el menú, y verás cómo
cambian los colores de tu texto.

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 Estilos de párrafo y estilos de carácter
Fijémonos en el panel de estilos. Si no lo tienes visible:

1. Vete a la pestaña “Inicio”.

2. En “Estilos” haz clic en el iconito de la esquina inferior derecha.

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 Observa la lista de estilos y cómo a la derecha tienen un icono con una “a” o un icono con un
símbolo de párrafo “¶”.

Los estilos que tienen el símbolo “a” son estilos de carácter. Permiten configurar la
apariencia del texto, como el tipo de letra, el color, etc.

Los estilos que tienen el símbolo “¶” son estilos de párrafo, y además de la apariencia del
texto proporcionan opciones adicionales que afectan a un párrafo completo, como cuánto
espacio quieres dejar antes y después del párrafo, la alineación del texto, etc.

Los estilos que tienen ambos símbolos a la vez, es decir “¶a”, se llaman estilos vinculados,
y son estilos que pueden usarse tanto para párrafos enteros como para partes de texto dentro
de un párrafo. Es decir, si seleccionas una parte de texto y aplicas un estilo vinculado, es
como aplicar un estilo de carácter. Pero si pones el cursor en un párrafo, sin seleccionar nada,
o bien seleccionas el párrafo completo, se aplicará como un estilo de párrafo.

Ya has probado a aplicar estilos de párrafo cuando lo hiciste con los títulos, probemos ahora
con estilos de carácter:

1. Pon el cursor dentro de un párrafo y seleciona algo de texto, por ejemplo un par de palabras.
2. Haz clic en un estilo de carácter, por ejemplo “Énfasis intenso”.

El texto ahora te queda resaltado.

También puedes probar con el estilo de carácter “Texto en negrita”.

Y ahora te podrías estar preguntando... ¿y por qué hacer esto en lugar de simplement
seleccionar el texto y hacer clic en los botones de negrita, cursiva, color, etc. como hacías
antes?

Bueno, si estás preparando un documento de una única página y de forma rápida, puede que
aún no veas la ventaja. Pero cuando tengas que preparar un documento de mayor longitud,
es mejor que te acostumbres a usar sólo estilos. Así, si quieres cambiar la apariencia del texto
“en negrita” o el texto con “énfasis” de todo el documento a la vez sólo tendrás que modificar
el estilo.

Personalizando los estilos

Bien, ya sabes lo que son estilos de carácter y estilos de párrafo. Ya has definido también la
estructura del documento con los estilos de título. Ahora llega el momento de dejarlo “bonito”
como a ti te guste.

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 Para trabajar con estilos, te recomendamos que uses el panel de estilos, que resultará más
cómodo. Si no tienes visible el panel de estilos, muéstralo haciendo clic en el iconito de la
esquina inferior derecha de “Estilos”.

Para personalizar un estilo:

1. Haz clic derecho sobre el estilo que quieras modificar. Por ejemplo “Título 1”.
2. Haz clic en “Modificar”.

Verás que te aparece una ventana donde puedes ajustar todas las opciones del estilo.

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 De momento, deja seleccionada la opción "Sólo en este documento", para que los cambios
que hagas sólo afecten al documento con el que estás trabajando. Cuando te sientas
familiarizado con los estilos, puedes marcar "Documentos nuevos basados en esta plantilla"
para que los cambios que hagas en los estilos estén disponibles para los nuevos documentos
que vayas creando.

Prueba a hacer algún cambio. Por ejemplo a poner cursiva, o a cambiar el color del texto, y
haz clic en "Aceptar". Como has editado el estilo "Título 1", todos los títulos principales de
todo el documento cambiarán automáticamente.

Si haces clic en el botón que pone "Formato", se te abrirán más apartados para personalizar
aún más el estilo (fuente de letra, los bordes del párrafo, etc.).

Haz pruebas para familiarizarte con las diferentes opciones.

Resístete a usar la tecla Intro para espaciar el texto

Si hasta ahora no usabas estilos, seguramente pulsabas una o varias veces la tecla Intro para
introducir líneas en blanco en el texto y así dejar más espacio donde querías, o hacer pasar
partes del texto a la página siguiente. Pero sabes que eso es una manera muy tediosa de
hacerlo. Si más adelante modificas el texto, se te volverá a desajustar y así continuamente.

Como ya sabes usar estilos, entonces puedes personalizar los estilos para dejar el espacio que
quieras. Por ejemplo, si quieres dejar más espacio en blanco por encima de un título:

1. Vete al panel de estilos.

2. Clic derecho sobre el estilo de título que quieras cambiar. Por ejemplo "Título 1".
3. Clic en "Modificar".
4. Haz clic en el botón "Formato" y clic en "Párrafo".
5. Ahora estás en la ventana de opciones de párrafo. En el apartado "Espaciado" puedes
configurar el espacio que quieres dejar por encima del título, estableciendo un valor en la
opción "Anterior".

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Prueba también a modificar el estilo “Normal” y en formato de párrafo experimenta con
“Espaciado → Posterior”, para dejar más o menos espacio entre dos párrafos de texto. O
cambia el “Interlineado” para dejar más o menos espacio entre dos líneas de un mismo
párrafo.

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 El concepto es que si quieres cambiar el aspecto de algo, asígnale un estilo y
depués cambia las opciones de ese estilo.

Saltos de página
Si en una parte determinada del documento quieres que lo que siga empiece en una nueva
página, no pulses Intro hasta pasar a la siguiente página. En su lugar:

1. Coloca el cursor donde quieres que empice una nueva página.

2. Vete a la pestaña “Insertar”.
3. Haz clic en “Salto de página”.

Si, en cambio, quieres que cada apartado principal comience siempre en una nueva página:

1. Asigna el estilo "Título 1" a los títulos de los apartados principales.

2. Vete al panel de estilos y haz clic derecho sobre "Título 1".
3. Clic en "Modificar".
4. Clic en el botón "Formato" y clic en "Párrafo".
5. Clic en la pestaña "Líneas y saltos de página".
6. Y marca la casilla "Salto de página anterior".

Ahora, habrá un salto de página automático antes de cada párrafo que tenga el estilo “Título
1”. Es decir, cada apartado principal comenzará en una nueva página.

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 Fíjate que para los subapartados usarás los estilos “Título 2”, “Título 3”, etc. y en esos estilos
no habrás marcado la opción de salto de página.

¿Cómo hago que un título no me quede solo al final de la página?

Antes de usar estilos, seguro que te habrá pasado alguna vez que un título te quedaba justo al
final de una página, y el texto de ese apartado comenzaba ya en la página siguiente.

Con estilos esto se soluciona automáticamente. Los estilos de título ya vienen con la opción
correspondiente activada, pero te la explicamos para que la conozcas:

1. Vete al panel de estilos y haz cic derecho sobre un estilo de título, por ejemplo "Título 1".
2. Clic en "Modificar".
3. Clic en el botón "Formato" y clic en "Párrafo".
4. Clic en la pestaña "Líneas y saltos de página".
5. Y fíjate que esté marcada la casilla "Conservar con el siguiente".

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 Lo que hace la opción de párrafo “Conservar con el siguiente” es que ese párrafo esté siempre
en la misma página que el párrafo que le sigue.

Títulos numerados
Con los apartados anteriores has entendido qué son los estilos y ahora ya has adquirido la
buena costumbre de asignar estilos a las partes de tu texto, así que no sólo le has dado
apariencia a tu documento, sino que además le has dado estructura. Es momento de recoger
la recompensa de tu esfuerzo.

Puede que necesites que en tu documento los apartados estén numerados, por ejemplo: “1.
Introducción”, “2. Informe anual”, “2.1. Resultados del primer trimestre”, “2.2. Resultados
del segundo trimestre”, etc.

Pues bien, gracias a los estilos esto se hará automáticamente:

1. Asigna los estilos de título "Título 1", "Título 2", "Título 3", "Título 4", etc. según
corresponda en tu documento, tal y como te habíamos explicado al principio de este artículo.
2. Vete a la pestaña "Inicio" y haz clic en el botón "Lista multinivel". Importante: No uses el
botón "Numeración" que está a su lado, asegúrate de que usas el de "Lista multinivel".
3. Se te desplagará un menú con diferentes estilos de lista. Elige el que pone "1 Título 1", "1.1
Título 2", "1.1.1 Título 3", etc.

Ya está. Y si ahoras pruebas a insertar algún título por el medio verás que la numeración se
actualiza automáticamente.

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 Numerando páginas
Es recomendable que las páginas de tu documento vayan numeradas. Sigue estos pasos:

1. Vete a la pestaña "Insertar".

2. Haz clic en "Pie de página" y elige un estilo de pie. Elige por ejemplo el "En blanco (tres
columnas).
3. Ahora verás el pie en la página.
4. Haz clic en uno de los recuadros que pone "Type text" dentro del pie de página para editarlo.
5. Ahora, dentro de la pestaña "Insertar", haz clic en "Número de página".

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6. En el menú que se despliega, elige "Posición actual".
7. En la lista de estilos de número de página elige "Página X de Y → Números en negrita".

Ya está. Si por ejemplo tu documento tiene 12 páginas, deberías tener en cada página algo
como “Página 1 de 12”, “Página 2 de 12”, .etc.

Para salir del pie de página, simplemente haz doble clic sobre cualquier otra parte de la
página. Si quieres volver a editar el pie de página, haz doble clic sobre él.

8. Y tras esto configuramos el tamaño del encabezado y pie de página.

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 Índice de contenido automático
Generar índices de contenido automáticos es otra de las recompensas de haber asignado
estilos a los títulos:

1. Asigna estilos de títulos como corresponda al texto de tu documento.

2. Sitúa el cursor donde quieras insertar el índice de contenido. Generalmente al principio del
documento.
3. Vete a la pestaña "Referencias".
4. Haz clic en el botón "Tabla de contenido" y elige un estilo de tabla de contenido, por ejemplo
"Tabla automática 1".

Ya está. Verás la tabla con la lista de títulos y los números correspondientes de página.

Actualizando la tabla de contenido

Si continúas modificando el texto, antes de dar el documento por terminado deberás
actualizar la tabla de contenido para que refleje todos los cambios:

1. Sitúa el cursor sobre la tabla de contenido y haz clic.

2. Verás que aparece un botón "Actualizar tabla" en la parte superior.
3. Haz clic en "Actualizar tabla" y selecciona "Actualizar toda la tabla".
4. Clic en "Aceptar".

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Ya tienes la tabla sincronizada con el contenido actual del documento. Si vuelves a hacer
cambios en el contenido, recuerda volver a actualizar la tabla.

Actualizar campos seleccionar todo y pulsar F9.

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Eliminar espacio en lista numeradas a partir de 2 dígitos

En Word cuando creamos una

lista, a partir del número 10 se
nos agrega un espacio. He
intentado en modificarlo en
listas del estilo utilizado, pero
sin éxito.

Para eliminar el espacio entre el número y el texto, seleccionamos la lista

deseada,” botón derecho>Ajustar sangría de lista” y disminuimos la posición
del número a cero. Si vamos añadiendo a la lista, la sangría nos la respeta.

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 Cita
Cuando se incluye una porción de texto, se parafrasea o se alude alguna obra, se
debe indicar brevemente el origen — citar — y al final del documento incluir la
lista de referencias citadas.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía, es decir, para crear la
bibliografía.
Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de
información usada.
1. En la ficha referencias, en el grupo citas y
bibliografía, haga clic en la flecha situada junto
a estilo y haga clic en el estilo que desea usar
para la cita y la fuente.

2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

3. En la pestaña de referencia, haga clic en Insertar cita y, a continuación, siga

uno de estos procedimientos:

a) Conocemos el origen al completo Agregar la información, clic en

“Agregar nueva fuente>Crear fuente”, seleccionamos el tipo de fuente y
rellenamos los campos. Para agregar más información sobre una fuente,
haga clic en la casilla de verificación “Mostrar todos los campos
bibliográficos”.

b) NO Conocemos el origen al completo agregamos un “marcador de

posición” para crear una cita y completar la información de la fuente más
adelante. Clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las
fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá
un signo de interrogación.

4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. El origen se agrega como una
cita en el lugar seleccionado en el documento, entre paréntesis.

Una vez haya agregado una fuente o marcador, es posible que necesite realizar
cambios en él en un momento posterior. Para ello se edita en ” Referencias>
Administrar fuentes”.

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 Notas

Cuando se requiere complementar un texto se incluye una llamada (número, letra

o símbolo); posteriormente, al final de la página o al final del capítulo, se coloca la
llamada y la nota correspondiente: se trata de otra funcionalidad que nos vinculará
referencias en el texto para ponerlas en el pie.
Se puede aprovechar el recurso de notas, porque permite incluir información
adicional en los trabajos escritos, complementar las citas o agregar información
que puede ser útil para el lector, y con ello ampliar información del autor o la obra
citada para lograr un mejor entendimiento.
Ario Garza, recomienda utilizar las notas para incluir la referencia al pie de página
con el fin de ser más explícitos (Garza Mercado, 2011).
1) Nota al pie. Como su nombre lo dice, se coloca al pie de la misma página en
que se incluyó.

2) Nota al final. Se coloca al terminar un capítulo o al final del trabajo escrito,

antes del listado de referencias bibliográficas.
Observa que hemos realizado una cita a Ario Garza al poner entre paréntesis
“(Garza Mercado, 2011)”.

Insertar notas al pie en Word

1. Vamos a la pestaña Referencia.
2. Pulsamos Insertar nota al pie.
3. Escribimos la nota al pie.

De esta forma automáticamente vinculamos una posición con una nota al pie, por
lo que, si nuestro documento se modifica y contiene más texto, las notas también
se moverán por los pies de página para que estén ordenadas.

Insertar notas al final en Word

1. Vamos a la pestaña Referencia.
2. Pulsamos Insertar nota al final.
3. Escribimos la nota al final.

De esta forma automáticamente vinculamos una posición con una nota al final del
documento.

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 Lista de referencias bibliográficas Bibliografía

Cuando realizamos una investigación, apunte, libro o tarea escolar, es común

consultar diversos “recursos” como documentos web, periódicos, libros,
diccionarios, enciclopedias, películas, documentales, etc… que sirven para
complementar o fundamentar lo expresado en dicho trabajo.
Una buena práctica es incluir las fuentes que se utilizaron como base para dar
certeza o complementar nuestro trabajo. Además de brindar una mayor objetividad
y soporte teórico al documento, permite al lector identificar las fuentes consultadas
y con ello la posibilidad de consultar y/o ahondar el asunto que se trata en
cuestión. Generalmente, esta lista se coloca al final del trabajo.

Complementando las citas, se debe incluir la

lista de obras citadas o utilizadas como
referencias en el documento. Word permite
nombrarlo de tres formas:
 Bibliografía.
 Referencias.
 Trabajos citados.

La diferencia es solo el título en el

encabezado de la lista, el contenido es el
mismo.

Modelos o estilos para citar y referenciar (estilo bibliográfico)

Un estilo bibliográfico es la “norma” seguida de insertar las citas. Algunas
organizaciones académicas y de profesionistas, han desarrollado métodos o
estilos (el formato) para organizar e incluir las citas y referencias de las fuentes de
información que se consultan. Todos los estilos, utilizados correctamente,
permiten incluir los elementos suficientes para construir un buen soporte de citas y
referencias.
Es imperativo no mezclar estilos diferentes dentro de la misma obra o trabajo. En
ocasiones, las editoriales o autoridades académicas determinan el formato y/o
estilo que se debe utilizar para que sea entregado el documento.
En Word podemos añadir y administrar las fuentes que usamos para conformar la
bibliografía, de manera que lo almacena como una base de datos. Cada vez que
cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

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Y todo a través de un formulario, es decir, nosotros sólo tendremos que rellenar
los campos mostrados que dará el estilo concreto a cada fuente bibliográfica,
libro, articulo, informe, sitio web, película, entrevista, etc.…y cuando insertamos
una referencia Word modifica automáticamente el formato en función del estilo
bibliográfico utilizado (el estilo se puede modificar en cualquier momento y Word
hará los ajustes en las citas y referencias automáticamente). Un ejemplo de
campos serían autor, fecha, enlace web, editorial, etc…
Los estilos más comunes son: MLA (Modern Language Association, 2009), APA
(American Psychological Association, 2010), Chicago (University of Chicago
Press, 2010), IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, 2014) o ISO-
690 (International Organization for Standardization, 2010).

Crear una bibliografía

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento (citas).
Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información
para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y,
más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. En la
bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento en una página nueva. En el menú “Referencias>bibliografía” escoger
una opción de la lista: Bibliografía, Referencias o Trabajos citados.
Ahora Word añade automáticamente todas las fuentes citadas en el documento
como bibliografía. Si desea añadir, eliminar o editar fuentes en el menú
“Referencias>Administrar fuentes” se hace.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista
general aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.
Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas
aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en
documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en Lista general.

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Lo que es y lo que no es un procesador de textos
Hay muchas características interesantes: Encabezado, pie de página, formas,
tablas, WordArt, etc...

Como ejemplo vamos a aplicar columnas: seleccionamos el texto deseado,

vamos a Formato>columnas y seleccionamos 2 columnas. Mirar el resultado.

como el Adobe InDesign o el

Puede que en algún momento te
plantees hacer un folleto, un catálogo,
una revista... y sientas la tentación de
intentar usar el Word para ello.
Aunque puedas usar estilos e insertar
imágenes en Word, un procesador de
textos no es la herramienta adecuada
para crear documentos con diseños
más sofisticados. Para ello se usan en
su lugar aplicaciones de autoedición,
QuarkXPress.
Si ya tienes una licencia del Microsoft
Office, entonces puede que ya tengas
el Microsoft Publisher. Aunque no
llega al nivel de otras aplicaciones de
autoedición más profesionales,
puedes usarlo en lugar del Word, y
tendrás más control sobre el diseño y
la maquetación de las páginas.

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