Asunto: Informe de la reunión en torno al despliegue del
arrendamiento de equipo de cómputo de la Secretaría de Cultura, celebrada el 29 de julio de 2021, con la asistencia, de parte de la Unidad de Asuntos Jurídicos, de la Lcda. Mariana Denisse Vergel Munguía y del M. en C. Alejandro Augusto Rafael Trejo Ortiz. Los convocados a esta reunión fueron todos aquellos que desempeñan el papel de enlaces informáticos de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura. Presidió la Reunión el Ing. Juan Bernabé Millán Hernández, Jefe de Departamento de Calidad 'C' de la DGTIC, y a su vera siempre estuvo el Ingeniero Emilio Mauricio Betancourt y Michelle Ivan Torres Ocaña, también de la DGTIC. El Ing. Juan Bernabé Millán, designado para hacer la relación principal del asunto, ha dividido su participación en dos grandes temas, a saber, retiro del equipo informático, de una parte; e implementación de los nuevos equipos, de otra. A) En relación con el retiro de los ordenadores, se ha mencionado que el contrato con el proveedor saliente cuya razón social es Mainbit S.A. de C.V. ha concluido en un momento no especificado del primer trimestre de los corrientes, del mismo modo que el llamado período de transición. El ponente ha dejado establecido que el retiro de los equipos de cómputo es responsabilidad de las Unidades Administrativas, dicho retiro tendrá lugar cuando el proveedor saliente lo señale.. Para ello, el Ing. Emilio Betancourt ha de enviar a cada persona que desempeña el papel de enlace informático la base de datos en Excel de resguardos correspondiente a su Unidad tal como aparece en los registros del proveedor saliente. Es menester que la persona que desempeña el papel de enlace informático actualice dicha base y la envíe a más tardar el próximo jueves 5 de agosto al filo de las 3pm. Por otra parte, recomendaron designar un lugar ex professo en la Unidad para almacenar los equipos de cómputo a retirar. Asimismo, se recomendó que todo equipo de cómputo que se encuentre fuera de las instalaciones sea traído a la Secretaría de Cultura a la brevedad. Del mismo modo, el Ing. Millán puso de relieve que sólo se otorgará el número de ordenadores que se requieran a cabalidad, de suerte que no haya equipos que huelguen. Agregar que el proveedor saliente se hará cargo del borrado seguro de la información contenida en los ordenadores (se requiere elaborar una sola carpeta que contenga la información a migrar), mediante software especializado que no deja rastros de la información, siendo la persona enlace informático la encargada de verificar que el borrado se haya efectuado de forma correcta. Sólo respaldarán información institucional, en caso de que se requiere un respaldo de información de otra índole deberá ser efectuado por el enlace informático.
B) Con referencia a la implementación de los nuevos equipos de
cómputo, el Ing. Millán comentó que el procedimiento de licitación mediante contratos marco ha sido adjudicado a cuando menos seis empresas, entre ellas mencionó Conectividad experta con Tecnología Avanzada, DCTI México S.A. de C.V., Mainbit S.A. de C.V. , NAC Soluciones Integrales S.A. de C.V. Aclaró que se trata de Contrato de Arrendamiento de equipos y periféricos, por lo que no son integrales, es decir no habrá un ingeniero en las premisas, por lo que los tiempos de respuesta a los tickets de soporte, a todas luces, se incrementarán, aclararon expresamente que se dará prioridad a solicitudes que los superiores jerárquicos determinen urgentes. Asimismo, se solicitó hacer acopio de todos los requerimientos especiales de los usuarios de cada unidad, desde el punto de vista de software, para la generación de las imágenes de instalación del sistema operativo y demás aplicaciones. En cuanto a este punto, cada persona que desempeña el papel de enlace informático ha de hacer llegar al Ing. Millán, a más tardar el día miércoles 4 de agosto a las 3pm, dicha lista de requerimientos especiales de software. En principio, los nuevos proveedores sólo serán responsables de entregar el nuevo equipo de cómputo y cada enlace informático será responsable de la migración de información. Sin embargo, en este punto como en otros, la DGTIC sigue en pláticas con los nuevos proveedores para tratar de que éstos apoyen en dicha tarea. También se hizo mención que el antivirus será el del sistema operativo. Para el caso de equipos iMac, se sustituirán por el mismo modelo, pero sin superdrive.
Finalmente, se dijo que en los nuevos equipos no habrá dominio
activo si no que el despliegue será standalone. Como marginalia, saber que esto implica cambios en el uso de los ordenadores y en el servicio y mantenimiento de los mismos.