Administración de Proyectos

Preguntas:
1- ¿Cuáles son las razones de los proyectos de sistemas?: Los empresarios sugieren proyectos
de sistemas por dos amplios tipos de razones, las cuales son.
razón 1, porque experimentan problemas que se prestan por si sola las soluciones de sistemas,
razón 2, porque reconocen oportunidades para mejorar mediante la actualización o modificación
de los sistemas existentes, o la instalación de sistemas nuevos.
2- ¿Qué conllevan los problemas de la organización?: Los problemas salen a la superficie de
muchas formas. Una manera de conceptualizar que son los problemas y como surgen es
considerarlos como situaciones en la que nunca se cumplieron los objetivos dejaron de cumplirse
en algún punto.
3- ¿Cómo se representa una relación de uno a uno en un diagrama de identidad-relación?:
En un diagrama de entidad-relación, una relación de uno a uno se representa mediante una línea
con dos marcas paralelas cortas (ll) en un extremo. Las marcas paralelas cortas indican que cada
entidad en el extremo de la relación está asociada con exactamente una entidad en el otro
extremo
4- ¿Cuáles preguntas debe hacerse un analista en sistemas para la administración de
proyectos de una empresa?:
- ¿Cuáles son los propósitos de una empresa?
- ¿Es una empresa con o sin fines de lucro?
- ¿Planea la compañía crecer o expandirse?
- ¿Cuál es la postura de la empresa (cultura) en cuanto a la tecnología?
- ¿Cuál es el presupuesto que la empresa tiene asignado para TI (tu)?
- ¿El personal de la empresa tiene la experiencia requerida?

5- ¿Cuáles son las convenciones que se utilizan para dibujar diagramas de entidad-relación
(E-R)?
Hay muchas convenciones para dibujar diagramas de E-R (con nombres como las notaciones
tipo pata de cuervo, Arrow o Bachman). Por ahora vamos a suponer que una entidad es un
cuadro rectangular simple. Dos entidades se enlazan entre si mediante una línea, el final de la
línea se marca mediante dos marcas paralelas cortas (| |) para indicar que esta relación es de uno
a uno. Por lo tanto, se asigna exactamente un empleado a una extensión telefónica. Nadie
comparte la misma extensión telefónica en esta oficina.
6- ¿Qué es el servicio de banquetes Catherine?
El servicio de banquetes Catherine es una pequeña empresa que provee servicios de alimentos,
recepciones y banquetes para reuniones de negocios sociales como comidas formales y bodas.
7- ¿Cómo seleccionar un proyecto?
Los proyectos tienen orígenes distintos y se inician por muchas razones. No todos se deben
seleccionar para continuar con su estudio. Como analista, usted debe tener razones muy claras
para recomendar un estudio de sistemas en un proyecto que parezca resolver un problema o que
pudiera dar lugar a una mejora. Tome en cuenta la motivación detrás de una propuesta para el
proyecto. Necesita estar seguro de que el proyecto en consideración no se proponga solo por
mejorar su propia reputación o su poder ni el de la persona o grupo que lo propone, ya que hay
una buena probabilidad de que dicho proyecto sea mal concebido y que en un momento dado no
sea muy bien aceptado.
8- Hable sobre la Vialidad técnica, económica y operacional.
Vialidad técnica: El analista debe averiguar si es posible desarrollar el nuevo sistema, teniendo
en cuenta los recursos técnicos actuales.
Vialidad económica: La vialidad económica es la segunda parte de la determinación de recursos.
Los recursos básicos a considerar son el tiempo de usted como analista y el tiempo de su equipo
de análisis de sistemas, el costo de realizar un estudio de sistemas completo (incluyendo el
tiempo de los empleados con los que usted va a trabajar), el costo del tiempo del empleado del
hardware y el costo estimado del software o del desarrollo de software.
Vialidad Operacional: Suponga por un instante que tantos los recursos técnicos como
económicos se consideran adecuados. El analista de sistemas debe aun considerar la vitalidad
operacional del proyecto solicitado. La vitalidad operacional depende de los recursos humanos
disponibles para el proyecto e implica la acción de pronosticar si el sistema funcionará y se
utilizará una vez instalado.

9- ¿Cómo se evalúa la viabilidad técnica?

Para evaluar la viabilidad técnica hay que evaluar la habilidad del hardware y software
computacional para manejar las cargas de trabajo en forma adecuada. En la figura 3.4 se
muestran los pasos que sigue el analista de sistemas para determinar las necesidades de hardware
y software. En primer lugar, hay que realizar un inventario de todo el hardware computacional
con el que cuente la organización para descubrir qué hay disponible y qué se puede utilizar.

10- ¿Evaluación del soporte de los distribuidores en relación con el hardware de

computadora?
¿Hay que evaluar varias áreas clave al ponderar los servicios de soporte disponibles para las
empresas por parte de los distribuidores? La mayoría de los distribuidores ofrecen la prueba del
hardware al momento de la entrega y una garantía de 90 días que cubre cualquier defecto de
fábrica, pero hay que averiguar qué más ofrece el distribuidor. Con frecuencia, lo que distingue a
los distribuidores de calidad es la amplia variedad de servicios de soporte que ofrecen.