CODIGO: GI-PRC- 05

PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA

VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 1 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

La respuesta a las emergencias requiere de una organización que utilice los recursos
disponibles en forma eficiente, con el fin de minimizar las lesiones, daños o pérdidas
y eliminar confusiones o dudas de los empleados con respecto a quién tiene
autoridad para la toma de decisiones.

Esta organización se compone de tres niveles a saber: directivo, estratégico y

operativo, cada uno con responsabilidades para el cabal desarrollo del plan de
emergencias.

Tanto el jefe de emergencia como el brigadista deben certificarse en atención de

emergencias

1. FUNCIONES
1.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

El Comité de Emergencias tendrá funciones específicas frente a cada situación y que

en síntesis se pueden contemplar de la siguiente manera:

• Designar la autoridad para la planeación, la administración y la puesta en

práctica del sistema de prevención y respuesta a emergencias.
• Supervisar el desarrollo y la administración del sistema de prevención y
respuesta a emergencias.
• Establecer compromisos por escrito, cartas de convenio y redacción de
políticas y documentación escrita.
• Aprobar los Procedimientos a ejecutar en caso de emergencia.
• Realizar evaluación periódica de la implementación y el desarrollo del sistema
de prevención y respuesta a emergencias.
• Designar el jefe de emergencia para la puesta en práctica o ejecución de los
procedimientos en el momento en que ocurre la emergencia.
• Establecer un centro de comunicaciones para mantener contacto entre los
organismos participantes.
• Actuará como punto central para que el control y la coordinación de todas las
dependencias involucradas operen bajo un mismo mando, y por ende los
procedimientos se desarrollen acorde a lo establecido previamente.
• Mantener contacto con organismos externos para la consecución de recursos
humanos y materiales para cubrir la emergencia.
• Reunirá, contactará y apoyará al personal idóneo que colabora en situaciones
de especial cuidado, ejemplo técnico antiexplosivos.
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 2 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023
• Al tener conocimiento de las funciones de cada ente participante procurará
evitar que se presente dualidad u omisión de algunas de estas, propiciando
que no se alcance el objetivo propuesto en los planes.
• Determinará el control de acceso y tránsito de personas, vehículos y entes en
el lugar de la emergencia; autorizando o no su permanencia, ingreso o salida
de acuerdo a su función en la emergencia, o en el área de operaciones.
• Facilitará las labores investigativas una vez, sea superada la emergencia.

1.2. FUNCIONES DEL JEFE DE EMERGENCIA

• Coordinar las actividades operativas adelantadas por los grupos internos de

respuesta a emergencias: Brigada de Emergencia; Compañía de Vigilancia.
• Coordinar las operaciones que se realizan por los distintos organismos
externos en el lugar de la emergencia (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil),
facilitándole a ellos la adquisición de los recursos necesarios para la superación
del evento por intermedio del Comité de Emergencias.
• Establecer permanente comunicación con el Comité de Emergencia,
informando sobre las actividades allí realizadas, las que se van a ejecutar y
solicitando el apoyo necesario.
• Mantener comunicación paralela con los grupos de atención de emergencia,
internos y externos, estableciendo las prioridades de recursos necesarios
solicitados por los anteriores.
• Coordinar los grupos de la brigada para la prevención y control de las
emergencias.
• Evaluar y clasificar la emergencia, comunicando al Comité de Emergencias el
plan de acciones a seguir de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Planificar y hacer seguimiento a las actividades de capacitación, entrenamiento
y dotación de la brigada de emergencia, de acuerdo con las necesidades de la
misma.
• Establecer los programas de inspección, mantenimiento y pruebas de todos los
equipos dispuestos para el plan de emergencias, como camillas, botiquines,
extintores, gabinetes, sistemas contra incendio.

1.3. FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA

1.3.1. Prevención y control de incendios:

• Es el grupo encargado de minimizar el riesgo de incendios y las lesiones y

pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de ellos.
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 3 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023
• Conocer todas las áreas del edificio, sus características físicas, riesgos tanto
generales como particulares y actividades que se desarrollan en las diferentes
áreas.
• Conocer la existencia y uso de los equipos o elementos para la prevención y
control de emergencias en las diferentes áreas del edificio.
• Llevar el control e inspeccionar el estado de los equipos (como extintores,
hidrantes, alarmas o mangueras).
• Verificar que todos los elementos de protección estén funcionando
correctamente y asegurar el adecuado mantenimiento de los mismos.
• Señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los
medios de protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
• Participar en actividades de capacitación en prevención de incendios y de
entrenamiento en los procedimientos y manejo de equipos contra incendio.
• En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la
extinción del conato de incendio.
• Una vez controlado el fuego, colaborar en las labores de remoción de
escombros y limpieza de áreas.
• Apoyar al grupo de evacuación de personas, así como ayudar en labores de
salvamento de bienes, equipos y maquinaria colocándolos en lugares seguros.
• Participar en la investigación de los conatos de incendio.

1.3.2. Primeros Auxilios:

• Conocer los recursos disponibles para la atención de heridos

• Verificar que los equipos de primeros auxilios se mantengan debidamente
dotados.
• Prestar primeros auxilios al personal lesionado.
• Clasificar al personal de acuerdo con la gravedad de la lesión para una mejor
y más eficaz atención.
• Colaborar con los servicios médicos y socorristas.
• Mantener el reporte de los pacientes atendidos.

1.3.3. Evacuación:

• Coordinar y dirigir la evacuación del personal hacia sitios de menor riesgo y

lleva a cabo la labor de rescate de las personas que no pudieron evacuar.
• Señalizar y mantener despejadas las vías de evacuación.
• Retirar a las personas del sitio de riesgo, en caso necesario.
• Orientar a las personas sobre las rutas de escape.
• Mantener un control efectivo de las personas para evitar aglomeraciones y
estados de pánico.
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 4 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023
• Una vez finalizada la evacuación, verificar que dentro de las instalaciones no
queden personas.
• Brindar auxilio a quienes hayan sufrido heridas.
• Impedir el uso de ascensores y el regreso de personas en caso de
evacuación.

2. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

EMERGENCIA

El funcionario comunica la novedad al

Brigadista del área.

El Brigadista verifica la emergencia

El Jefe de emergencia asume el control y

manejo de las comunicaciones y está al
tanto de lo sucedido

CONATO DE EMERGENCI EMERGENCIA

EMERGENCIA GENERAL
A PARCIAL

1 2 3
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 5 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023

CONATO DE
1 EMERGENCIA

Los Brigadistas del área ejecutan

acciones de control.

No
¿Emergencia 2
controlada?

EMERGENCIA PARCIAL
SI

FIN
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 6 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023

EMERGENCIA PARCIAL
2

El Jefe de Emergencia activa los grupos de

la brigada.

El Jefe de Emergencia y los

SI Brigadistas inician la evacuación
Se require
evacuación del área afectada

NO
Mantener área asegurada 4

El Jefe de emergencia ejecuta

acciones de control con los grupos OPERATIVO DE
de ayuda externa EVACUACIÓN

¿Emergencia NO
controlada? 3

SI
EMERGENCIA GENERAL
El Jefe de emergencia y los grupos
operativos realizan reconocimiento del
área reconocimiento de área

Envío del personal a

¿Condiciones NO sus hogares con V.B.
seguras? del Comité de
Emergencia

SI
Regreso del personal a las áreas de
trabajo FIN

FIN
 CODIGO: GI-PRC- 05
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN PARA
VERSION: 01
EMERGENCIAS
PÁGINA: 7 de 7
GESTIÓN INTEGRAL FECHA. 30/08/2023

3 EMERGENCIA GENERAL

El Jefe de emergencia da la Los Brigadistas inician la

orden de evacuación general evacuación de toda la sede

El Jefe de emergencia ejecuta

acciones de control con los 4
grupos de ayuda externa

OPERATIVO DE
EVACUACIÓN
¿Emergencia
controlada?

SI

El Jefe de emergencia y los grupos

operativos realizan reconocimiento
de área

NO
¿Condiciones Envío del personal
seguras? a sus hogares con
V.B. del Comité de
Emergencias

SI

Regreso del personal a las FIN

áreas de trabajo

FIN