Ciclo vital de un

GESTION DE LA Documento

DOCUMENTACIÓN Se refiere a un proceso por el

cual los documentos pasan a
lo largo de su existencia,
desde su creación hasta el
archivo o eliminación final.

PROFESORA: MARTHA FERRO

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WHY USE IT

1 Creación
2 Recepción 3 Registro 4
Distribución

INTEGRANTES: Los documentos se generan Los documentos son Una vez recibidos,los Los documentos son distribuidos a

-HERNANDEZ JOO como los resultado de las

actividades y transacciones
diaria de una
organización.puede ser de
recibidos por la organización
a través de diferentes
canales,cómo
correspondecia,correo
documentos son registrados
en un sistema de gestión de
documentos o archivos
donde se asigna una
las personas o departamentos
correspondientes dentro de la
organización, de acuerdo a sus
respectivas responsabilidades y
forma física o digital

TRACY electrónico , formulario en

línea, entre otros.
identificación unica tareas.

-FERNANDEZ GARCIA
ALEJANDRA 5 Uso 6 Almacenamiento 7 Conservación
8 Disposición

-PEREZ BELTRAN Los documentos son Una vez que los documentos Los documentos deben ser
Cuando los documentos han
han cumplido su propósito conservados durante un

ANGELICA utilizados para llevar a cabo

las actividades necesarias en
la organización, como tomar
decisiones, llevar a cabo
un sistema de archivo físico o
transacciones, realizar
inicial, son almacenados en
digital. Esto implica su
período de tiempo
determinado, de acuerdo a
las regulaciones legales y los
requisitos de la organización.
cumplido su período de
retención, deben ser
eliminados de manera segura
y legal. Esto puede implicar la
organización y clasificación destrucción física de los

-LOZANO PINEDO ROCIO informes, entre otros. para facilitar su recuperación

en el futuro.
Durante este tiempo, deben
ser protegidos contra daños,
pérdidas o accesos no
autorizados.
documentos o su eliminación
de los sistemas digitales.

-ABANTO PAREDES Es importante tener en cuenta que el ciclo vital de los

documentos puede variar de acuerdo a las políticas y

GREISY normativas específicas de cada organización o país. Una

gestión eficiente de este ciclo es esencial para garantizar

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la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la
información contenida en los documentos a lo largo del
tiempo.