“PROCEDIMIENTO SELECCIÓN

DE PERSONAL CON ROL CONDUCTOR”

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Fecha: SEPT 16 2017 Fecha: Fecha:

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1. OBJETIVO:

Determinar los pasos adecuados a tener en cuenta en el proceso de selección de

recursos humanos a proveer en EMPRESA XX

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para el ingreso de todo el personal a vincular.

3. RESPONSABLES

Coordinadora Recursos Humanos, Jefe Inmediato del Área.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

4.1. Análisis y descripción del puesto de trabajo a cubrir.

Elaborar y definir perfil del cargo según tipo vehículos a operar, en el que se
determina los requisitos, Formación académica, conocimientos específicos,
Experiencia en el cargo, Competencias y habilidades, Funciones y
Responsabilidades.

4.2. Reclutamiento

Elaborar el texto del aviso registrando requisitos y competencias definidas en el

perfil del cargo. Se tiene en cuenta las siguientes opciones para reclutar
candidatos: búsquedas en bases de datos propias, publicaciones en medios
electrónicos, en diarios, páginas Web y a través de los empleados de la compañía
(referidos), etc.

4.3. Preselección de candidatos (lectura de Hojas de Vida)

Revisar las hojas de vida de las personas interesadas que se postulan a través de
los diferentes medios de reclutamiento, con el fin de verificar si cumplen con el
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perfil del cargo y preseleccionar las hojas de vida que más se ajustan al
requerimiento.

4.4. Pre-entrevista telefónica

Primer Entrevista en la que se contacta al candidato vía telefónica para indagar o

ampliar algunos datos de la hoja de vida y a la vez brindar información al aspirante
sobre el cargo y la empresa. Se concreta fecha y hora a pruebas.

4.5. Entrevista preliminar

Indagar a grandes rasgos y en el menor tiempo posible aspectos importantes del

candidato y su relación con los requerimientos del cargo, ejemplo: puntualidad,
actitud, presentación personal, expresión verbal y corporal, etc., a fin de descartar
aquellos candidatos que no reúnan las características que requiere el puesto a
ocupar. Brindar información del horario de trabajo, funciones y responsabilidades
del cargo, remuneración ofrecida, así como las fases del proceso de selección,
todo esto con el fin que el candidato tenga la opción de decidir si desea participar
en el proceso de selección.

4.6. Pruebas

Aplicar pruebas psicotécnicas para evaluar competencias, habilidades, actitudes e

intereses del candidato y analizar si se ajustan a lo requerido en el perfil del cargo.
Aplicar pruebas Teóricas y/o Prácticas para verificar que el candidato posee los
conocimientos y habilidades específicas que el cargo exige. Se seleccionarán a
los aspirantes que cumplan por lo menos el 70% del nivel de competencias
definidas en el perfil del cargo.

4.7. Calificación y Análisis de Resultados de las pruebas.

Calificar las pruebas psicotécnicas y de conocimientos, analizarlas, compararlas

con la información obtenida en la hoja de vida y en la pre entrevista y determinar si
el resultado cumple como mínimo con el 70% de las habilidades y conocimientos
exigidos para que el candidato continúe en el proceso.

4.8. Verificación de Referencias Laborales y Antecedentes

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Verificar referencias laborales del candidato en las empresas donde haya logrado
más estabilidad y en las que sean afines al cargo al que se está postulando, se
sigue el formato definido para este fin. Imprescindible tener entrevista telefónica
con el jefe inmediato para conocer información acerca del comportamiento del
candidato, su desempeño, fortalezas, áreas a mejorar y motivo del retiro.

4.9. Entrevista de Selección

Utilizar una metodología estructurada que permita obtener toda la información

necesaria y relevante del candidato sobre actitudes, intereses, tipo de
personalidad, expectativas, objetivos y competencias para el cargo. En la
entrevista se debe transmitir imagen e información adecuada de la empresa y del
cargo.

4.10. Entrevista con el Jefe inmediato del área.

Enviar al candidato que apruebe todos los anteriores requisitos a Entrevista con el
Jefe inmediato para que él también valide las competencias, aptitudes, habilidades
y expectativas del candidato. El jefe inmediato es quien en última instancia toma la
decisión final y da visto bueno para la contratación, diligenciando formato
“Entrevista Jefe Inmediato”. El jefe en esta entrevista debe brindar información
detallada sobre el cargo (funciones, responsabilidades, tareas a realizar e
importancia dentro del área), expectativas y objetivos del área y de la empresa.

4.11. Ya determinado el posible candidato se pasa a verificar

antecedentes

Para determinar que el candidato no tenga problemas de tipo penal o judicial y

verificar en los casos de conductores que no posea infracciones o comparendos y
de tenerlos deberá realizar compromisos de pago.

4.13. Contratación

Se inicia proceso de contratación con el candidato que apruebe satisfactoriamente

todas las fases del proceso de selección.

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