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COMUNICADO GP-007

Sr (a) PADRE / ACUDIENTE ESTUDIANTES ANTIGUOS- CALENDARIO

MATRICULA

Asunto: PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y PROCEDIMIENTO DE MATRICULA PARA

LA VIGENCIA 2024
Fecha: 12/10/2023

Comunidad Javeriana reciba un fraternal saludo de parte de los Directivos docentes. Atendiendo
a que todos debemos comprometernos con el PROCESO DE GESTIÓN EN CALIDAD, del cual
ustedes son parte fundamental, procedemos a darles a conocer como se realizara la
actualización de la información personal y el proceso de matricula de estudiantes antiguos de
bachillerato.

PASO 1 Ingresar a la plataforma institucional EDUSITIO con el usuario y contraseña de su hijo y

realizar el proceso de actualización de datos. Este proceso debe de hacerlo el padre de familia
porque los datos que se preguntan son de manejo de un adulto. IMPORTANTE: ingrese números
de teléfono actual, recuerde que, en caso de emergencia, será la única forma de contactarlo. NO
deje ningún espacio en blanco o sin contestar puesto que sin esos datos diligenciados no será
posible imprimir el formato de matricula que debe de firmar. (Tenga presente que si no lo deja
ingresar al sistema es porque el cupo de su acudido está condicionado por alguna de las
situación que debe consultar en Coordinación.

Noviembre 20 y 21 : Se abrirá un segundo espacio de matrícula para los estudiantes con

dificultades de inasistencia luego de analizar su situación específica y firmar un documento donde
se comprometa con los deberes que como estudiantes les corresponde. En esta fecha también
se atenderán los estudiantes pendientes. Este proceso lo efectuará directamente la secretaria
académica.

Paso 2 Prepare con anticipación los siguientes requerimientos para la matricula:

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 - 3 fotos tipo carnet, fondo blanco con el uniforme del colegio. Marcadas con el nombre en
el espaldar.
- Fotocopia de la tarjeta de identidad
- Si es extranjero copia del PPT.
- Copia de un servicio publico donde sea visible la dirección de donde habita el estudiante.
- Copia del Sisbén.
- Copia de la cedula de los padres/ acudiente.
- Copia de afiliación a la salud.
- Todo debe estar ubicado en un sobre de manila tipo oficio.

Paso 3: El día 19 de Octubre se realizará la matrícula de estudiantes antiguos desde las 2:00
p.m.- 5:00 P.M Se atenderá por orden de llegada con el siguiente procedimiento:

- Recibirá un ficho de atención, siéntese y espere el llamado.

- Verifique que tiene la documentación completa: NO SE PODRÁ MATRICULAR SINO
TIENE LA DOCUMENTACION COMPLETA.
- Inicialmente le entregaran el informe Preventivo del tercer periodo, el cronograma de las
actividades finales, proceda a firmar la asistencia y el libro de seguimiento.
- Una persona de la mesa verificará con una lista de chequeo que tiene los documentos
completos.
- Si los documentos están completos proceda a firmar la ficha de matrícula, tanto usted
como su hijo(a) y listo, terminó el proceso.

RECUERDA, QUE LA MATRICULA ASEGURA EL CUPO EN LA INSTITUCIÓN, NO LA

PROMOCIÓN DEL GRADO, ESTE LO DEFINE EL ESTUDIANTE CON SU DESEMPEÑO.

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 CRONOGRAMA DE MATRICULA – VIGENCIA 2024
IED SAN FRANCISCO JAVIER- ESTUDIANTES NUEVOS
Inscripción estudiantes Septiembre - 2023 Plataforma Institucional
nuevos

Entrevista estudiantes Segunda semana de Psicólogas

nuevos pre- escolar y Octubre - 2023
Primaria

Verificación de requisitos de Tercera semana Octubre- Coordinadora Académica

Inscritos para cupos de 2023
bachillerato Lider de Admisión y
Matricula

Publicación de Cuarta semana de Octubre Coordinadora Académica

Preseleccionados
Bachillerato Lider de Admisión y
Matricula

Entrevista informativa para Noviembre 24 - 2023 Coordinaciónes

padres de estudiantes
nuevos sección bachillerato 2:00 p.m. Coordinadora de Calidad

Asistir con el estudiante. Lider de Admisión y

Matricula

Matricula estudiantes Diciembre 9 - 2023 Lider de Admisión y

nuevos Matricula

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 CRONOGRAMA DE MATRICULA – VIGENCIA 2024
IED SAN FRANCISCO JAVIER- ESTUDIANTES ANTIGUOS
Actualización de datos de Octubre 12 a 16-2023 Plataforma de Edusitio
los padres y estudiante

Matricula de estudiantes Octubre 19- 2023 Presencial en la entrega de

antiguos con cupo informe preventivo P-3
Primera Fecha
Lider de Admisión y
matricula

Matricula estudiantes Noviembre 24- 2023 Lider de Admisión y

antiguos con cupo matricula
pendiente de estudio Segunda Fecha
Coordinaciones

Matricula estudiantes Diciembre 9- 2023 Lider de Admisión y

antiguos pendiente por matricula
salud / calamidad Tercera Fecha
Coordinaciones

¡importante ¡

NO SE RESERVAN CUPOS PARA NADIE, EL CALENDARIO DE MATRICULA

CULMINA EN DICIEMBRE

Agradeciendo la atención a la siguiente y el cumplimiento de los requerimientos

solicitados.

Patricia Rocha
Lider Proceso de Gestión de Admisiones y de Matrícula

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