CARTA N° 159-2023- PROYECTO PALILLO -DVP/RO

PARA : ING. MILTON MEDARDO FLORES GUTIERREZ

Director Zonal de Pichari – PROVRAEM
ASUNTO : REMITO ABSOLUCION DE OBSERVACIONES.
REF. : a) CARTA MULTIPLE N° 0065-2023-MINAGRI-PROVRAEM-DZP
b) OFICIO N° 288-2023-MINAGRI-PESCS/OCI-1602.
Componente : “Construcción Instalación de Modulo Demostrativo de
Procesamiento de Palillo
Proyecto : AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO
DEL PALILLO (CÚRCUMA LONGA) EN LOS DISTRITOS SANTA ROSA Y DE LA
PROVINCIA DE LA MAR, DISTRITO SIVIA DE LA PROVINCIA DE HUANTA –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO “CON CUI N° 2471054”
FECHA : Pichari, 29 de Noviembre de 2023.
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Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo, remito la
respuesta al documento b), sobre Notificación de informe de Hito de Control N° 032-2023-OCI/3390-SCC
del proyecto , AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PALILLO (CÚRCUMA LONGA) EN LOS DISTRITOS SANTA ROSA Y DE LA PROVINCIA DE
LAMAR, DISTRITO SIVIA DE LA PROVINCIA DE HUANTA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO
“CON CUI N° 2471054” , componente Construcción Instalación de Modulo Demostrativo de
Procesamiento de Palillo. la misma que se detalla a continuación:
1. ANTECEDENTES
- Mediante Resolución Directoral Ejecutiva Nº 010-2022-MIDAGRI-PROVRAEM/DE de fecha 21 de
enero del 2022 se aprueba el expediente técnico del proyecto: “AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PALILLO (Cúrcuma longa L.) EN LOS DISTRITOS DE
SANTA ROSA Y AYNA DE LA PROVINCIA DE LA MAR, DISTRITO DE SIVIA DE LA PROVINCIA DE
HUANTA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.

- Según la CARTA MULTIPLE N° 0065-2023-MINAGRI-PROVRAEM-DZP, (21/11/2023) la Dirección

Zonal Pichari solicita información de subsanación de situaciones adversas en atención al OFICIO N°
288-2023-MINAGRI-PESCS/OCI-1602.

- Según el OFICIO N° 288-2023-MINAGRI-PESCS/OCI-1602, (21/11/2023) donde indica en

análisis lo siguiente :

1.1 SITUACION ADVERSA 1.

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
1.2 SITUACION ADVERSA 2

1.3 SITUACION ADVERSA 3

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
1.4 SITUACION ADVERSA 4

1.5 SITUACION ADVERSA 5

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
2. ANÁLISIS.

2.1 SOBRE EL PERSONAL DE OBRA QUE VIENEN PERCIBIENDO BAJO EL REGIMEN COMUN
DEBIENDO SER BAJO EL REGIMEN CONSTRUCCION CIVIL

2.1.1 Al respecto debo manifestar que efectivamente el personal de obra viene percibiendo
las remuneraciones bajo el régimen común según la RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°
0137-2023-MINAGRI-PROVRAEM, escala remunerativa del personal obrero de los proyectos
productivos del PROVRAEM, tal como se muestra en el siguiente cuadro N° 01:

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 Cuadro N° 01

2.1.2 cabe señalar que el componente de Construcción del modulo demostrativo de palillo, es
una obra que se encuentra dentro del proyecto matriz Ampliación del Servicio de Apoyo al Desarrollo
Productivo del Palillo (cúrcuma longa) en los Distritos de Santa Rosa y Ayna de la Provincia de la
Mar, Distrito de Sivia de la Provincia de Huanta-Departamento de Ayacucho, CUI 2471054, por lo que
la remuneración ha sido considerado similar del proyecto productivo tal como se encuentra aprobado
en el expediente técnico.

2.1.3 Por lo que, como responsables de la obra esta residencia conjuntamente con la
supervisión de obra se ha tramitado la implementación lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 727
Ley de Fomento a la Inversión Privada( Régimen de Construcción Civil) para pago de mano de obra
en el componente de Infraestructura (Planta de procesamiento de palillo en el Centro Poblado
Rosario. en el proyecto “Ampliación del Servicio de Apoyo al Desarrollo Productivo del Palillo
(cúrcuma longa) en los Distritos de Santa Rosa y Ayna de la Provincia de la Mar, Distrito de Sivia de
la Provincia de Huanta-Departamento de Ayacucho, CUI2471054, a solicitud del comité de obra, de
la mencionada obra en ejecución.
2.1.4 Dicho tramite mediante CARTA N° 133-2023- PROYECTO PALILLO -DVP/RO del 25
de octubre del 2023, el cual a la fecha se encuentra en evaluación en la Administración de la
Direccion Zonal de PROVRAEM Ayna San Francisco, para su posterior implementación.

2.2 SOBRE EL LOS AGREGADOS QUE SE ENCUENTRAN CON DEFICIENTE

ALMACENAMIENTO

2.1.1 Al respecto debo manifestar que efectivamente los agregados han sido adquiridos
según O.C. N° 586, y cuyo ingreso a la obra fue el 29/09/23.
De los cuales la arena fina se tiene en una cantidad 60m3, que se encuentra encima de plástico tal
como se aprecia en la fotografías, pero sin embargo se encontraba sin tapar a falta de más plástico y
arpillare, que posteriormente se han adquirido para su implementación.
A la fecha se tiene la arena fina se encuentra totalmente protegido cubierto con manta de arpillare
(como se observa en las imágenes), así mismo se encuentra protegido con excavaciones a los
costados para evitar arrastre por aguas pluviales (ver imágenes).

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 FOTO N° 01 : SE OBSERVA EL AGREGADO DEBIDAMENTE CUBIERTO Y PROTEGIDO.

FOTO N° 02 Y 03: SE OBSERVA RECEPCION DE AGREGADO (ARENA FINA) SOBRE ARPILLERO Y PLASTICO.

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 FOTO N° 04: SE OBSERVA AL INGENIERO SUPERVISO DE OBRA VERIFICANDO LAS RECOMENDACIONES HECHAS.

FOTO N° 05: SE OBSERVA LA EXCVACION DE ENCAUZAMIENTO PARA PROTEGER AL AGREGADO DE LAS AGUIAS PLUVIALES..

2.3 CON RESPECTO AL ADICIONAL DE OBRA N° 01 POR PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES

METRADOS Y DEDUCTIVO VINCULANTE N° 01, EL CUAL NO CUENTA CON PLANOS NI
DETALLES CONSTRUCTIVOS DE ADUCCION DE AGUA POTABLE, RED DE EMISION DE
AGUAS SERVIDAS Y PLANTA DE DISPOSICION FINAL DE AGUAS SERVIDAS.

2.3.1 Según expediente técnico aprobado del proyecto matriz, no contempla algunas partidas
que se requieren para el correcto funcionamiento de la construcción del modulo demostrativo de
procesamiento de palillo.
2.3.2 Cabe mencionar que inicialmente la ubicación del terreno donado para la construcción
del modulo, si contaba con redes de alcantarillado y energía eléctrica, por razones de desistimiento
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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 por parte del propietario del terreno donado, la asociación de productores de palillo optaron la
alternativa de donar un terreno debidamente saneado, pero esto se encuentra alejado de la población
de Rosario y no cuenta con servicios básicos de alcantarillado ni energía eléctrica.
2.3.3 Al inicio de obra, se ha identificado varias deficiensas en el expediente técnico, por lo
que en el informe de compatibilidad se ha plasmado algunas observaciones.
Se solicito el estudio suelos y estudio geológico, por las nueva ubicación del terreno.
2.3.4 Por recomendación del especialista del estudio de mecánica de suelos y estudio
geológico, se elaboro el rediseño estructural de la construcción, así mismo recomendaron la
construcción del sub dren y muro de contención.
Del cual se formulado el ADICIONAL DE OBRA N° 01 POR PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES
METRADOS Y DEDUCTIVO VINCULANTE N° 01, en la cual solo se ha considerado partidas de
mayor incidencia y prioritario:
 Partidas nuevas
 Partidas mayores metrados
 Deductivo vinculante
Dentro de ello se encuentra la construcción del sub dren el cual consideramos de mayor incidencia
específicamente por la presencia de aguas subterráneas al realizar las excavaciones para el cimiento
y zapatas.
2.3.5 Se viene formulando el adicional de obra por partidas nuevas para construcción del
muro de contención, así mismo se considerará las partidas para la construcción de un tanque séptico
y su pozo percolador o en todo caso un sistema UBS una infraestructura con instalaciones sanitarias,
tanque elevado para el almacenamiento de agua, biodigestor con arrastre hidráulico para el
tratamiento de aguas residuales y lavatorios.
2.3.6 También se tiene programado la formulación de un expediente técnico para instalación
de una sub estación eléctrica de uso exclusivo trifásica, toda vez que el centro poblado de Rosario no
cuenta con energía eléctrica trifásica, porque se va requerir para el funcionamiento de los equipos del
procesamiento de palillo.

2.4 CON RESPECTO A LA MODIFICACION DE LOS EJES DE CONSTRUCCION EN EL

COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA SIN LA AUTORIZACION DE LA ENTIDAD, SITUACION QUE
PODRIA AFECTAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO Y ACCESIBILIDAD A LA INFRAESTRUCTURA

2.4.1 Según la directiva de para la ejecución de proyectos de inversión por administración directa en
el PROVRAEM, aprobada con Resolución Directoral Ejecutiva Nº 030-2020-MIDAGRI-
PROVRAEM/DE , en 7.4. Responsabilidades Técnicos y Administrativos, numeral 7.4.1y letras
j) y m) indica:

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 También en la misma resolución de Resolución Directoral Ejecutiva Nº 030-2020-MIDAGRI-
PROVRAEM/DE , en 7.4. Responsabilidades Técnicos y Administrativos, numeral 7.4.2, letras I)
indica:

Según asientos del cuaderno de obra de fecha 27/10/2023 asiento N° 106 del Residente , en
ocurrencias solicita a la supervisión :

Según asientos del cuaderno de obra de fecha 27/10/2023 asiento N° 107 la supervisión responde
según se indica:

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
2.4.2 Por lo tanto, según se puede verificar en el proceso constructivo planos: planteamiento general
(PG-01), en instalación de planta de procesamiento de palillo se realizaron modificaciones a nivel
de distribución de ambientes con movimiento de ejes, los ambientes almacenes con ambientes
de taller, lavadero y oficina sin alterar las dimensiones de la planta de procesamiento de palillo
ni el área 314.72 m2, estos cambios se realizó: tomando en cuenta el adecuado funcionamiento
arquitectónico y accesibilidad a la planta de procesamiento de palillo para la carga y descarga de
materiales para el procesamiento palillo, según la ubicación donde se viene construyendo, para
lo cual inicialmente se realizó el asiento en el cuaderno de obra : residente asiento N° 106,
Supervisor asiento N° 107, de fecha 27OCTUBRE2023, posteriormente se remitirá con informe
los planos modificados a la institución (PROVRAEM) , para su respectiva aprobación según
corresponda, según la respectiva justificación y el sustento técnico.

2.5 CON RESPECTO DE QUE EL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO POR LA ENTIDAD

CONTIENE 22.05% DE GASTOS GENERALES.

2.5.1 Al respecto debo informar que:

Mediante Resolución Directoral Ejecutiva Nº 010-2022-MIDAGRI-PROVRAEM/DE de fecha 21 de
enero del 2022 se aprueba el expediente técnico del proyecto: “AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PALILLO (Cúrcuma longa L.) EN LOS DISTRITOS
DE SANTA ROSA Y AYNA DE LA PROVINCIA DE LA MAR, DISTRITO DE SIVIA DE LA
PROVINCIA DE HUANTA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, por un monto de s/.8´381,251.41
soles , con costo directo de S/. 6´564,093.1 soles, y con porcentaje de 19.7748665% de gastos
generales, como se detalla:.

COSTO DIRECTO 6564093.1

GASTOS GENERALES 19.7748665% 1298040.65
GASTOS DE SUPERVISION 6.9943807% 459117.66
LIQUIDACION 60000
PRESUPUESTO TOTAL 8381251.41

2.5.2 Así mismo dentro del expediente matriz existe el componente o partida: numeral 1.2.5.2
Instalación De Planta Piloto De Procesamiento, por un monto total de S/. 685,521.89 soles, con costo
directo de S/. 434,791.89 soles, y con porcentaje de 34.377596% de gastos generales, gastos de
supervisión 712,59, y liquidación. como se detalla:

COSTO DIRECTO 434791.89

GASTOS GENERALES 34.377596% 149471
GASTOS DE SUPERVISION 16.38922% 71259
LIQUIDACION 30000
PRESUPUESTO TOTAL 685521.89

El cual según el informe de Hito de Control N°032-2023-OCI/3390-SCC numeral V y letra c), indica
que habría un perjuicio económico de S/. 462,897. 69 por mayores gastos generales.

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COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO
 2.5.3 Por lo tanto, al respecto se comunica que el expediente técnico matriz, proyecto:
“AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PALILLO
(Cúrcuma longa L.) EN LOS DISTRITOS DE SANTA ROSA Y AYNA DE LA PROVINCIA DE LA MAR,
DISTRITO DE SIVIA DE LA PROVINCIA DE HUANTA - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, por un
monto de s/.8´381,251.41 soles , fue aprobado según lo indicado, Mediante Resolución Directoral
Ejecutiva Nº 010-2022-MIDAGRI-PROVRAEM/DE de fecha 21 de enero del 2022, considerando los
porcentajes de gastos generales, gastos de supervisión y gastos de liquidación, tanto del expediente
matriz como del componente o partida: numeral 1.2.5.2 Instalación De Planta Piloto De Procesamiento
.

3. CONCLUSIONES.
Habiéndose superado las observaciones hechas en atención al documento informe de Hito de
Control N°032-2023-OCI/3390-SCC, remito el presente informe para que a la vez se eleva a la
entidad solicitante.

.
* Se adjunta lo siguiente:

- Copia de cuaderno de obras

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y su trámite correspondiente.

Atentamente,

_______________________________________________________________________________________________
COMPONENTE: CONSTRUCCIÓN DE MODULO DEMOSTRATIVO DE PROCESAMIENTO DE PALILLO