Organización de un fichero

Para elaborar el fichero bibliográfico, es conveniente utilizar un criterio uniforme, con el fin de que
sean lo más útil posible a la hora de organizar las Referencias Bibliográficas o la tradicional
bibliografía que se coloca al final de los trabajos de investigación.

Como la ficha bibliográfica responde a la necesidad planteada por cualquier investigación, a fin de
que el investigador recopile la relación que se ha producido sobre el tema, debe abarcar
información de libros, folletos, artículos de revistas especializadas, periódicos, fuentes
documentales, monografías impresas, tesis, etc. De este modo, debe contener los datos de
identificación de la fuente investigada.

SISTEMA TRADICIONAL DE FICHAJE.

Clasificación de la ficha bibliográfica:

Se divide en tres y contiene los datos de identificación de los documentos escritos utilizados en la
investigación. Sus elementos son los que siguen a continuación:

1. Bibliográfica (libros y folletos). Esta ficha contiene las anotaciones fundamentales para la
identificación de un libro y el esquema es el siguiente:

APELLIDO (S), Nombre (s):

Título, subtítulo de la obra,

Datos Editoriales: Ciudad, Editorial, colección, serie, edición, Año de publicación.

Número de páginas.

2. Hemerográfica (periódicos y revistas). Este tipo de fichas se refiere a los datos

bibliográficos de revistas, periódicos folletos, etc. Su esquema es el siguiente:

APELLIDO (s), Nombre (s):

“Título”, subtítulo del artículo,

Fuente de donde se obtuvo: En: Revista, Ciudad, volumen, año, número, lugar, fecha,
paginación.

3. Biblio – hemerográfica (obras colectivas y capítulos de libro). Se refiere al fichaje de obras

colectivas y capítulos de libros. Depende de estas modalidades, hay dos tipos de esquema:

a) Obras colectivas

APELLIDO (S), Nombre (s):

“Título”

Datos Editoriales. Se encabeza la línea con la preposición En, seguida de dos puntos,
apellido y nombre del autor principal (editor o compilador de la obra) seguido de dos
puntos, título del libro subrayado o en cursivas, seguido de punto.
Datos editoriales del material bibliográfico: ciudad, editorial, institución académica, colección,
serie, etc. Año de publicación, paginación.

b) Capítulo de libros

APELLIDO(S), Nombre(s):

“Título del capítulo”,

Datos Editoriales. Se encabeza la línea con la preposición En, seguida de dos puntos. Título del
libro subrayado o en cursiva, seguido de punto.

Datos editoriales del material bibliográfico: ciudad, editorial, institución académica, colección,
serie, etc., año de publicación y paginación.
4.3.7. Construcción lógica del aparato crítico (Uso de fuentes referenciales, utilizadas como
fundamento, citas textuales)

El aparato crítico está formado por el conjunto de citas, referencias y notas que constituyen las
fuentes y recursos bibliográficos sobre los que se sostiene y apoya el trabajo. Debe distinguirse
primeramente entre las citas textuales, que son transcripciones directas, literales y exactas de las
palabras de otro autor, y las referencias (también llamadas citas ideológicas), que suponen la
inclusión de ideas o argumentos de otros autores en forma de resumen, interpretación o
paráfrasis. Todas las citas o referencias a otros autores deben ir acompañadas de un sistema de
notación adecuado, orientado a mencionar y especificar correctamente la fuente de la cual se
extrajo la información, a fin de evitar caer en el plagio, que se produce mediante la copia de un
original que es presentada como propia, y que constituye una infracción del derecho de autor
sobre cualquier tipo de obra. El plagio es una práctica duramente penada en toda institución
académica, y deben por lo tanto tomarse todos los recaudos necesarios para evitarlo.

Referencias.

Las referencias a conceptos de otros autores deben ir en redonda (sin comillas ni itálicas ni
negritas) y deben estar en el cuerpo principal, mencionando siempre la fuente de la cual se
extrajo.

Citas textuales en el interior del cuerpo principal.

¿Se ponen entrecomilladas en el idioma en que está escrito el libro que se consulta? aunque se
está escribiendo en otro idioma. No se deben usar las itálicas para citar, salvo que figuren en la
cita original.

Citas separadas del cuerpo principal.

Las citas de más de tres líneas se denominan citas a bando. Se debe dejar doble salto de línea
antes de ellas, se utiliza un espacio de interlineado de1, 0, se coloca una sangría izquierda y
derecha con margen especial mayor al del cuerpo principal, y se cierra con un nuevo doble salto
de línea.

Notas correspondientes a las citas.

Tanto si la cita está en el interior del cuerpo principal como si está a bando, se cierran las comillas
y, después de la puntuación necesaria, se inserta la fuente con nota a pie de página o a
continuación con los datos bibliográficos necesarios según el sistema de notas bibliográficas
aceptado por la institución académica en la que se presenta el trabajo.

Apéndices

Es un estudio o ampliación de un tema, tratado por el mismo autor, que se añade a la información
proporcionada en el campo del trabajo.

Anexos
Son estudios o materiales informativos que se presentan al final del trabajo y sirven de apoyo o de
ampliación a la exposición general del texto.

Glosario

Se emplea cuando es necesario definir o explicar el significado o el sentido en el que están

utilizados algunos términos en el texto.

Índices

Son listas organizadas que presentan los aspectos y temas tratados para dar a conocer la ubicación
de los aspectos en la obra, para dar una visión general de los temas tratados, y para fines de
consulta que permiten localizar rápidamente la información.

Tabla de contenidos

Presenta las partes y temas que contiene el trabajo de investigación.