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Atentamente,
”Año de la”
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
……………………………………………… …….…………………………………………
Prof. Honorio Ángel Medrano Atanacio Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Integrante Sub Comisión de Inventario Integrante Sub Comisión de Inventario
….……………….…………………………………………
Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Presidente de la Sub Comisión de Inventario
INFORME FINAL DEL PROCESO DE INVENTARIO
I.- ANTECEDENTE:
Los integrantes de la Sub Comisión de Inventario, ante de la toma de inventario, precedieron a
revisar los libros de inventario del área de la Dirección, Laboratorio y el de Educación Física. En
base a los antecedentes descritos la Sub Comisión quedo expedita para el proceso de verificación
de inventario
II.- BASES LEGALES:
Ley N° 28044, Ley General de Educación.
Decreto ley N° 22056, del 29-DIC-77, que instituye el sistema de abastecimiento.
Decreto ley N°22867, del 22-ENE-80, desconcentración de atribuciones del sistema de personal,
abastecimiento y racionalización.
Resolución jefatura N°118-80-INAP/DNA, normas generales y de control interno del sistema de
abastecimiento.
Resolución jefatura N°158-97-SBN-catagolo nacional de bienes muebles del estado.
Resolución N° 039.98/SBN, del 24-MAR-98, aprueba reglamento para el inventario nacional de
bienes muebles del estado.
Ley N° 29151,ley del sistema nacional de bienes estatales
Decreto supremo N° 007-2008-VIVIENDA, reglamento de la ley N°29151.
Ley N°28628, regula la participación la participación de las APAFA en las I.E .Publicas.
Resolución de superintendencia de bienes nacionales N°158-97/SBN (23.07.97) “catálogo
nacional de bienes muebles del estado” y directiva que norma su aplicación.
Otras normas legales o directivas para la toma de inventario.
III.- PROCEDIMIENTOS:
* El equipo de trabajo se constituyó en base a la Directiva N° 001-2013-CP/ABAST/AAIE/D-UGEL-
13, en la asamblea a de docentes en director (e) de la I.E “Huampará informo de la necesidad de
cumplir con la directiva N° 001-2013-CP/ABAST/AAIE/D-UGEL. en seguida se brindó una réplica
de la capacitación a los docentes sobre el proceso de inventario de los bienes
patrimoniales .finalmente ,por consenso se conformó la Sub Comisión de inventario integrado
por los siguientes profesores: El Director (e ) Prof. Hulfer Rolando Nuñez Tello, (Presidente); Prof.
Honorio Ángel Medrano Atanacio, arones, (Integrante); Prof. Hulfer Rolando Nuñez Tello,
(integrante).
* Respecto a la toma de inventario se realizó de acuerdo al cronograma de actividades previstas,
los docentes responsables, cumplieron con el requerimiento y acuerdo solicitado respecto a su
verificación in situ de los bienes patrimoniales.
* El cierre del inventario se realizó sin contratiempos en la fecha prevista de acuerdo al
cronograma de actividades
IV.- ANALISIS DE RESULTADOS:
Los registros de los bienes están especificado en los respectivos formatos que todo los
años se vienen utilizando donde se detalla las condiciones de cada bien
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA “HUAMPARÁ” FECHA
INVENTARIO PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD 16/06/15
FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR FOLIO N° 01
NOMBRE Y APELLIDO: Honorio Ángel Medrano Atanacio.……………………..……NOMBRES Y APELLIDOS: Percy Cesar Yataco Arones y Hulfer R. Nuñez Tello.
DEPENDENCIA : Dirección…………………………………………………………………EQUIPO:………………………………………………………………………………………………………………..
AREA : Dirección……………………………………………………………….. PISO:……………………………………………………………………………………………………………………..
OFICINA : Dirección…………………………………………………………………CARGO: Sub Comisión de Inventario………………………………………………………………………..
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( X ) CAS ( ) PRACTICANTE ( ) SECIGRISTA ( ) TERCERO ( )
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN
CÓDIGO
ITEM PATRIMONIA
INTERNO DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE/DIMENSIÓN EST OBSERVACIONES
L
01 74643779 001 ESCRITORIO DE METAL. PLOMO 1,50 m. X 0,80 m., X 0,77 m. R 7 gavetas. (Dirección)
02 74643779 002 ESCRITORIO DE METAL. PLOMO 1,18 m. X 0,80 m., X 0,76 m. M 4 gavetas.
03 74643779 003 ESCRITORIO DE METAL. PLOMO 1,62 m. X 0,82 m., X 0,76 m. M 6 gavetas.
MARRÓN Donación Municipalidad de
04 74643712 001 ESCRITORIO DE MADERA 0,84 m. X 0,49 m., X 0,74 m. R
BARNIZ. Huampará.3 gavetas.
MARRÓN Donación Municipalidad de
05 74643712 002 ESCRITORIO DE MADERA 0,84 m. X 0,49 m., X 0,74 m. R
BARNIZ. Huampará.3 gavetas.
MARRÓN Donación Municipalidad de
06 74643712 003 ESCRITORIO DE MADERA 0,84 m. X 0,49 m., X 0,74 m. R
BARNIZ Huampará.3 gavetas.
07 74648831 001 SILLÓN GIRATORIO. CONTEX – S.A. PLOMO M Metal y marroquín. (D)
08 74644186 001 ESTANTE DE METAL. HERCULES SA. PLOMO 1,20 m. X 0,42 m., X 1,69 m. R 2 puertas de metal.
09 74644186 002 ESTANTE DE METAL. PLOMO O,91 m. X 0,44 m., X 1,33 m. R 2 puertas de metal.
10 74644186 003 ESTANTE DE METAL. PLOMO 1,21 m. X 0,43 m., X 1,62 m. R 2 puert. de vidrio corredizas.
11 74644118 001 ESTANTE DE MADERA. MARRÓN 1,50 m. X 0,32 m., X 2.02 m. R 5 anaqueles, sin puertas.
12 74644118 002 ESTANTE DE MADERA. MARRÓN 0,63 m. X 0,32 m., X 1,97 m. R 5anaqueles, sin puertas.
Donación Municipalidad de
13 74644118 003 ESTANTE DE MADERA. MARRÓN 0,81 m. X 0,30 m., X 2.00 m. R
Huampará.2 puertas.
Donación Municipalidad de
14 74644118 004 ESTANTE DE MADERA. MARRÓN 0,81 m. X 0,30 m., X 2.00 m. R
Huampará.2 puertas.
Donación Municipalidad de
15 74644118 005 ESTANTE DE MADERA. MARRÓN 0,81 m. X 0,30 m., X 2.00 m. R
Huampará.2 puertas.
16 74641542 001 BIBLIOTECA DE MADERA. MARRÓN 1,05 m. X 0,42 m., X 1,42 m. R 2 puertas, 4 anaqueles.
17 74641542 002 BIBLIOTECA DE MADERA. MADERA 1,04 m. X 0,34 m., X 1,52 m. M 2 puertas, 4 anaqueles.
18 74640389 001 ARCHIVADOR DE METAL PLOMO M 4 gavetas, sin chapa.
19 74640389 002 ARCHIVADOR DE METAL PLOMO M 4 gavetas, sin chapa.
20 74644458 001 FICHERO DE METAL. MONFER PLOMO M 3 gavetas.
LEYENDA: N (MUY BUENO) B (BUENO) R (REGULAR) M (MALO)
NOTA: EL USUARIO DECLARA HABER MOSTRADO TODOS LOS BIENES PATRIMONIALES QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NO CONTAR CON MÁS BIENES MATERIA DE INVENTARIO.
EL USUARIO ES RESPONSABLE DIRECTO DE LA EXISTENCIA, PERMANENCIA, CONSERVACIÓN Y BUEN USO DE CADA UNO DE LOS BIENES DESCRITOS, POR LO QUE SE RECOMIENDA TOMAR LAS PROVIDENCIAS DEL CASO PARA EVITAR
PÉRDIDA, SUSTRACCIONES, DETERIOROS, ETC. QUE LUEGO PODRÍA SER CONSIDERADO COMO DESCUIDO O NEGLIGENCIA.
CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA ENTIDAD, DEBERÁ SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABILIDAD.
FOLIO N° 02
USUARIO RESPONSABLEPERSONAL INVENTARIADOR
NOMBRE Y APELLIDO: Honorio Ángel Medrano Atanacio……………………..…… NOMBRES Y APELLIDOS: Percy Cesar Yataco Arones y Hulfer R. Núñez Tello.
DEPENDENCIA : Dirección………………………………………………………………..EQUIPO:………………………………………………………………………………………………………………..
AREA : Dirección………………………………………………………………...PISO: ……………………………………………………………………………………………………………………
OFICINA : Dirección………………………………………………………………..CARGO: Sub Comisión de Inventario……………………………………………………………………………….
MODALIDAD: FUNCIONARIO (X ) CAS ( ) PRACTICANTE ( ) SECIGRISTA ( ) TERCERO ( )
CÓDIGO CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN
ITEM
PATRIMONIAL INTERNO DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE/DIMENSIÓN EST OBSERVACIONES
195 REPRODUCTOR DE VIDEO ALTRON DVD-2030 NEGRO B Donado por el Ministerio de Educación
196 95227003 002 RADIOGRABADORA ALTRON G-6000 NEGRO B Donado por el Ministerio de Educación
74648119 017 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
74648119 018 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
74648119 019 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
74648119 020 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
74648119 021 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
74648119 022 SILLA FIJA DE MADERA CHAROL B Adquirido con recurso de mantenimiento
En el Distrito de Huampará a los 20 días del mes de Junio del 2016, se reunieron en la Dirección de la
Institución Educativa, los profesores Honorio Ángel Medrano Atanacio; el profesor Percy Yataco Arones, el
profesor Hulfer Rolando Nuñez Tello, designado por la Resolución Directoral N° 023-2016-D-IEH, se reunieron
con el fin de suscribir la presente acta en original y cuatro copia, referidas al resultado de verificación física de los
Bienes Patrimoniales existente al 20 de Junio del 2016, en los ambientes de la Dirección, Laboratorio y sala de
Educación Física de la Institución Educativa “Huampará”; siendo el resultado obtenido, el que se detalla a
continuación.
* Todos los Bienes Patrimoniales quedan codificado de acuerdo al Catálogo de Bienes Nacionales. Asimismo a
cada Bien Patrimonial se le designo un código interno con números correlativo.
* Se tomaron las características de cada Bien tales como marca, modelo, tipo, color, dimensión, estado de
conservación.
* Las acciones del proceso de verificación física de los Bienes Patrimoniales fueron registrados en los respectivos
libros de la Dirección, Laboratorio y Educación Física.
* Al término del acto de verificación los integrantes de la Sub Comisión de Inventario no encontraron bienes
sobrantes ni faltantes.
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Prof. Honorio Ángel Medrano Atanacio Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Integrante Sub Comisión de Inventario Integrante Sub Comisión de Inventario
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Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Presidente de la Sub Comisión de Inventario
V.-CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Se terminó la realización del proceso de inventario sin mayores dificultades gracias al trabajo planificado y
ordenado tanto de los miembros de la Sub Comisión como también de los usuarios responsables de la Dirección,
Laboratorio y Educación Física.
Se recomienda la ejecución periódica del inventario de los Bienes Patrimoniales de la Institución Educativa
Publica “Huampará”. Así mismo, es prioritario que la UGEL N°-13 de Yauyos, previa consolidación de bienes
patrimoniales, haga llegar a la I.E. “Huampará” las etiquetas correspondientes, así mismo deben dar de baja los
bienes registrados como MALOS
VI.- LUGAR Y FECHA:
Huampará 20 de Junio del 2016.
VII.- FIRMA DE LOS INTEGRANTES DE LA SUB COMISION DE INVENTARIO:
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Prof. Honorio Ángel Medrano Atanacio Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Integrante Sub Comisión de Inventario Integrante Sub Comisión de Inventario
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Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Presidente de la Sub Comisión de Inventario
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
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Prof. Honorio Ángel Medrano Atanacio Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Integrante Sub Comisión de Inventario Integrante Sub Comisión de Inventario
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Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
Presidente de la Sub Comisión de Inventario
DECLARACIÓN JURADA
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Inventario Físico de la Institución Educativa
de Huampará, bajo mi Dirección ,realizado el 20 de Junio del 2016 ,son los que físicamente se encuentran
en la Institución y disponibles para su verificación.
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Prof. Hulfer Rolando Núñez Tello
DNI N° 40257086