TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE MUNICIPALIDAD

SERVICIOS PARA LA FORMULACION DE UN PLAN DE GOBIERNO DISTRITAL DE

DIGITAL PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA
INDEPENDENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

ESPECIFICOS

1. UNIDAD ORGANICA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Gerencia Municipal – Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar el servicio de un/a profesional o empresa para realizar el siguiente
servicio de FORMULACION DE PLAN DE GOBIERNO DIGITAL, en
cumplimiento de:
2.1. Decreto de Urgencia N° 006-2020 “Decreto de Urgencia que crea el sistema
nacional de transformación digital”.
2.2. Decreto Supremo N° 157-2021-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto
de Urgencia N° 006-2020, Decreto de Urgencia que crea el Sistema Nacional
de Transformación Digital.
2.3. Resolución Ministerial N° 119-2018-PCM, que crea el Comité de Gobierno
Digital, así como se establecen las funciones del mismo, su alcance, y los
lineamientos de gestión y planificación en Gobierno Digital.
2.4. Resolución Jefatural N° 181-2002-INEI, aprueba la “Guía Teórico Práctica
para la elaboración de Planes Estratégicos de Tecnología de Información –
PETI.
2.5. Ley Nº 27658, Ley marco de Modernización de la Gestión del Estado.
2.6. Decreto Legislativo N° 1412, Aprueba Ley de Gobierno Digital
2.7. Ley Nº 27269. Reglamento de la. Ley de Firmas y. Certificados Digitales

3. FINALIDAD PÚBLICA
El gobierno electrónico se observa como un medio para que los gobiernos
modernicen sus procesos, mejoren sus interacciones con los ciudadanos y
disminuyan la fractura digital existente entre estos.

Los beneficios de su implementación pueden ser; menor corrupción, aumento de la

transparencia en la gestión pública, mejoras en la atención a la población a través
de servicios más rápidos, ahorro en el gasto público y reducción en tiempo y costos
en servicios.

4. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

El servicio se enmarca en las siguientes actividades en referencia al plan de trabajo:

 Formular el informe técnico para designar al líder digital y al comité de gobierno

y transformación digital según la guía del PDG se debe nombrar de la siguiente
forma:
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 El/La Representante de la Gerente Municipal

Entidad

 El/La Líder de Gobierno Director de la Oficina de

Digital Planeamiento y Presupuesto

 El/la responsable del área de Jefe de la Unidad de

informática Presupuesto e Informática

 El/la responsable del área de Jefe de la Unidad de Recursos

recursos humanos Humanos.

 El/la responsable del área de Jefe de la Unidad de Trámite

atención al ciudadano Documentario.

 El/la Oficial de seguridad de Jefe de la Unidad de

la información. Presupuesto e Informática

 El/la responsable de área Director de la Oficina de

legal Asesoría Jurídica

 El/la responsable de área de Director de la Oficina de

planificación Planeamiento y Presupuesto

 Formulación de plan de gobierno digital en concordancia con las nuevas normas

y reglamentos que sobre Gobierno y Transformación Digital han sido emitidos
por la secretaria de Gobierno y Transformación Digital de la Presidencia de
Consejo de Ministros.
 Realizar permanentes coordinaciones y brindarle apoyo a la oficina de
Tecnologías de Información y Comunicaciones, en el proceso de elaboración del
Plan de Gobierno Digital.
 Ingresar el Plan de Gobierno Digital - PGD en la plataforma de la Secretaria de
Gobierno y Transformación Digital -SEGDI - Facilita
 Elaborar el proyecto de la resolución de aprobación de Plan de Gobierno Digital
- PGD
 Publicar el Plan de Gobierno Digital - PGD

5. DURACIÓN
El tiempo del servicio inicia del mes de noviembre hasta el mes de diciembre.
(aproximadamente 2 meses)

6. PERFIL DEL PROVEEDOR

La formación del profesional a cargo del servicio deberá cumplir con los requisitos
siguientes:

 Ser persona natural o jurídica

 Ingeniero de Sistemas o Administración.
 Experiencia en Gestión Informática no menor a 1 años.
 Experiencia en entidades del estado 1 año.
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 No encontrarse impedido de contratar con el Estado.

 Tener Registro Nacional de Proveedores (RNP).
 Conocimiento Sistemas Gestión del Estado
 Conocimientos en implementación de sistemas y formulación de directivas e
instructivos en mejora de gestión de procesos tecnológicos

7. ENTREGABLES O PRODUCTOS
El proveedor deberá presentar un informe de avance mensual del proceso de
formulación del Plan de Gobierno Digital, demostrando el porcentaje de avance.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo máximo de ejecución será de (60) DÍAS, desde la suscripción de la orden de
servicio hasta cumplir los días calendarios.

PLAZO
MÁXIMO DE
ENTREGABLE PRODUCTO
PRESENTACI
ÓN

Entregable N° 01 - Realizar la entrevista con el Gerente General para

conocer su Misión y Visión de la empresa, así como
también tener claros sus objetivos específicos y
generales. A los 30 días
calendarios
respecto al mes
- Realizar la entrevista con la Gerencia de de noviembre
Administración y Finanzas para hacer las preguntas de 2023.
con respecto a su FODA (FORTALEZA,
OPORTUNIDADES, DEBILIDAD, AMENAZA).
Así mismo conocer la cantidad de personal que
labora en la empresa y servicio que brinda para una
mejora continua.

- Realizar la entrevista a las personas que pertenecen

al comité de gobierno y transformación digital con el
fin de saber sus puntos de vista dentro sus funciones
dentro de la empresa.
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- Recopilar y sistematizar la normatividad legal en

materia administrativa y de gestión institucional.

Realizar la entrevista con la oficina de tecnología de

la información para conocer el estado situacional de
su oficina tanto en Hardware, Software, redes y
Personal humano para centrarnos en lo que se va a
mejorar para el bienestar de la empresa y los clientes.

- Elaborar el segundo informe avance con los

registros obtenidos y presentar la primera parte del
PLAN DE GOBIERNO DIGITAL.

Entregable N° 02 - Hacer el análisis de los objetivos planteado por la

empresa para saber si están alineado a los objetivos
sectoriales, institucionales y específicos de TI para
replantear si se tiene que modificar. Lo importante A los 31 días
que todas las áreas involucradas deben de apuntar a calendarios
un solo objetivo. Segunda reunión con el comité de respecto al mes
gobierno y transformación digital. de diciembre de
2023.
- Definir las metas, teniendo claros las estrategias
para cumplir, es importante saber el personal
involucrado para asignar las tareas específicas.

- Plantear los proyectos informáticos con la oficina

de tecnología de la información con el fin cumplir
con los objetivos específicos que esta alineados al
plan sectorial e institucional.

- Elaborar el tercer informe de avance con los

registros obtenidos y presentar la segunda parte del
PLAN DE GOBIERNO DIGITAL para su revisión.

- Reunir al comité de gobierno y transformación

digital en una Tercera reunión para la presentación
del PLAN DE GOBIERNO DIGITAL y realizar el
documento de aprobación. Si hubiera una
observación con respecto al PDG se programaría una
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Cuarta reunión, sino en caso contrario se firma el

documento por el comité.

- Elaborar el cuarto informe de avance con los

registros obtenidos e informar a Secretaría de
Gobierno y Transformación Digital para luego
publicar en la Plataforma Gob.pe

De encontrarse observaciones a los entregables, se notificará a EL

PROFESIONAL, para su respectivo levantamiento de observaciones, otorgándose
un plazo de 10 días calendarios;

9. LUGAR DE LA PRESTACIÓN
El servicio será realizado en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de
Independencia y/o el ambiente que designe la entidad, según coordinación con la
Gerencia Municipal.

10. CONFORMIDAD DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La Conformidad del Servicio, estará a cargo de la Gerencia Municipal en su calidad
de Representante del Titular y ser parte del Comité de Gobierno Digital, quien
aprobará los Servicios y emitirá la Conformidad, verificando el cumplimiento de lo
señalado en el Numeral 05.

11. MONTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

El monto total de la prestación es de S/.4000.00 que será mensual y se dividirá en
dos armadas del monto total de la orden de servicio.

12. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en forma mensual por entregables (documento de avance de
las actividades), y se realizará luego de recibido la Conformidad del servicio, el
Comprobante de Pago y/o recibo por honorarios profesionales electrónicos y
RNP, con la conformidad de la Gerencia Municipal y visto bueno de la oficina
de la Unidad de Presupuesto e Informática.

ITE ENTREGABLES PORCENTAJE

M
1 PRIMER ENTREGABLE 50 %
2 SEGUNDO ENTREGABLE 50 %

13. VALOR ESTIMADO:

El estudio de mercado definirá el valor estimado.

14. PENALIDADES
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En caso de retraso injustificado en la entrega del bien se aplicará al contratista

una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10) del monto total de la orden de servicio.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de la
siguiente forma:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en Días
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente
aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia
no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por
parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos
de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Al llegar al monto máximo de la penalidad la APCI podrá resolver la Orden de
Servicio por incumplimiento y tomará las acciones que correspondan.

15. CONFIDENCIALIDAD
El Servicio deberá dar cumplimiento a todas las Políticas y Estándares definidos
por la Entidad, en materia de Seguridad de la información, obligación que
comprende a la Información que sea entregada, como también la que se genera
durante la realización de sus actividades y la información producida, inclusive una
vez que haya concluido el Servicio.

Por lo tanto, la Entidad tendrá todos los Derechos a la Propiedad Intelectual,

generados en el marco del Servicio Contratado, quedando el Profesional
Contratado, obligado a mantener Confidencialidad y reserva absoluta en el Manejo
de Información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación del Servicio, quedando Prohibida.

16. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas a las que se refiere el Artículo 7 del Reglamento de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones y Servicios Generales, aprobado por Decreto
Supremo N° 344-2018-EF, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante

la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a
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las que se refiere el Artículo 7 del mencionado Reglamento.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; así como adoptar medidas técnicas,
organizativas Y/O de Personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

Pisco, 15 de noviembre de 2023