SISTEMAS CARACTERISTICAS FUNCIONES SU APLICACION POSIBLES RIESGOS

CONTABLES
PRIVADAS
Sistema Registro Detallado de Control de Costos: Este sistema se aplica Errores de Cálculo: Los
Costos: Este sistema se Facilita el control y la principalmente en cálculos de costos
Contable para caracteriza por llevar un reducción de los empresas que se pueden ser propensos a
Empresas registro detallado de los costos de producción dedican a la errores, lo que podría
Manufactureras: costos relacionados con al proporcionar fabricación de resultar en informes
la producción, incluyendo información detallada productos, como financieros inexactos.
costos de materiales sobre los fábricas de
directos, costos de mano componentes de alimentos, plantas de Gestión de Inventarios
de obra directa y costos costos. producción Ineficiente: Un
indirectos de fabricación. industrial, empresas seguimiento deficiente
Cálculo de Precios de automotrices y de los inventarios
Inventario: Pone un Venta: Ayuda a cualquier entidad puede llevar a
énfasis especial en el establecer precios de involucrada en la problemas de falta de
control y seguimiento de venta basados en producción de bienes existencias o exceso de
inventarios de materias costos reales y tangibles. inventario, lo que
primas, productos en márgenes de ganancia afecta la eficiencia y los
proceso y productos deseados. costos.
terminados.
Gestión de Cambios en los Costos
Orden de Producción: Inventarios: Permite de Materias Primas:
Permite llevar un registro llevar un seguimiento Fluctuaciones en los
de las órdenes de preciso de los niveles precios de las materias
producción y el flujo de de inventario para primas pueden afectar
trabajo en la planta de evitar la escasez o el los márgenes de
fabricación. exceso de existencias. ganancia y la
rentabilidad.
Cálculo de Costos Elaboración de
Unitarios: Calcula los Estados Financieros: Competencia Global:
costos unitarios de Facilita la preparación En un entorno
producción para evaluar de estados globalizado, las
la rentabilidad de los financieros, como el empresas
productos fabricados. balance y el estado de manufactureras pueden
resultados, que enfrentar desafíos
reflejan la rentabilidad competitivos, lo que
y la posición financiera requiere una gestión
de la empresa. efectiva de costos y
eficiencia operativa.
SISTEMAS CARACTERISTICAS
CONTABLES
PRIVADAS
Sistema Enfoque en Ingresos y
Contable para Honorarios: A diferencia de
Empresas de las empresas manufactureras
Servicios que manejan inventarios, las
Profesionales: empresas de servicios
profesionales se centran en
el registro de ingresos y
honorarios por los servicios
prestados.
Control de Tiempo:
Establece sistemas para
rastrear y registrar el tiempo
dedicado a cada cliente o
proyecto, ya que los
honorarios se suelen calcular
por horas trabajadas.
Facturación por Proyecto:
Facilita la facturación por
proyecto o cliente y el
seguimiento de los pagos de
honorarios.
Gestión de Gastos: Controla
y registra los gastos
relacionados con la
prestación de servicios, como
materiales de oficina, viajes y
capacitación.
FUNCIONES SU APLICACION POSIBLES RIESGOS
Facturación y Registro Se aplica en empresas Errores de
de Ingresos: Facilita la que ofrecen servicios Facturación: Los
facturación precisa a profesionales, como errores en la
los clientes y el bufetes de abogados, facturación pueden
registro de los firmas de consultoría, afectar la relación con
ingresos generados empresas de los clientes y los
por los servicios contabilidad, clínicas ingresos de la
prestados. médicas y cualquier empresa.
empresa cuyo
Gestión de Proyectos: principal activo sea el Gestión Ineficiente del
Ayuda a administrar tiempo y el Tiempo: La gestión
proyectos y conocimiento de su ineficiente del tiempo
asignaciones de personal. y la falta de
personal, lo que seguimiento pueden
incluye el seguimiento reducir la rentabilidad
del tiempo invertido y la productividad.
en cada proyecto.
Clientes Incobrables:
Cálculo de Costos por El riesgo de clientes
Cliente: Permite que no pagan sus
calcular los costos facturas o retrasan los
incurridos al prestar pagos puede afectar la
servicios a un cliente liquidez de la empresa.
en particular,
incluyendo el tiempo Competencia y
del personal y otros Presión de Precios: La
gastos relacionados. competencia y la
presión para reducir
Elaboración de tarifas pueden afectar
Informes Financieros: la rentabilidad de la
Facilita la preparación empresa de servicios
de estados financieros profesionales.
que reflejen la
rentabilidad y el
desempeño de la
empresa en función de
proyectos y clientes.
SISTEMAS CARACTERISTICAS
CONTABLES
PRIVADAS
Sistema Control de Inventarios: Una
Contable característica fundamental es el
para seguimiento preciso de los
Empresas de niveles de inventario,
Comercio incluyendo la compra, venta y
Minorista: reposición de productos.
Ventas y Facturación: Registra
las ventas diarias, seguimiento
de ventas a crédito y generación
de facturas para clientes.
Gastos Operativos: Registra los
gastos operativos relacionados
con la gestión de tiendas
minoristas, como alquileres,
salarios del personal,
suministros y publicidad.
Gestión de Cuentas por Cobrar
y Pagar: Administra las cuentas
por cobrar de clientes y las
cuentas por pagar a
proveedores.
SISTEMAS CARACTERISTICAS
FUNCIONES SU APLICACION POSIBLES RIESGOS
Control de Se aplica en Falta de Control de
Inventarios: Facilita el empresas que Inventarios: La falta de
seguimiento de las operan en la seguimiento preciso de
existencias de industria minorista, los inventarios puede
productos, evita la como tiendas físicas, llevar a problemas de
falta de existencias o tiendas en línea y falta de existencias o al
el exceso de inventario cadenas de almacenamiento de
y optimiza las compras supermercados. productos obsoletos.
y reposiciones.
Errores en la
Gestión de Ventas: Facturación: Los errores
Registra las ventas y en la facturación y el
facilita la elaboración seguimiento de ventas
de informes de ventas pueden afectar los
diarias, mensuales y ingresos y la relación con
anuales. los clientes.
Gestión de Efectivo: Gestión de Efectivo
Controla el flujo de Deficiente: La falta de
efectivo, incluyendo control del flujo de
ingresos, gastos y efectivo puede resultar
operaciones de caja. en problemas de
liquidez.
Elaboración de
Informes Financieros: Competencia y Precios:
Permite la preparación La competencia en la
de estados financieros, industria minorista y la
como el estado de presión para mantener
resultados y el los precios bajos pueden
balance, para evaluar afectar los márgenes de
la rentabilidad y la ganancia.
salud financiera de la
empresa. Ciberseguridad: Las
tiendas en línea pueden
enfrentar riesgos de
seguridad cibernética,
incluyendo el robo de
datos de clientes y
fraudes en línea.
FUNCIONES SU APLICACION POSIBLES RIESGOS
CONTABLES
PRIVADAS
Sistema Seguimiento de Proyectos:
Contable para Se centra en el seguimiento
Empresas de detallado de proyectos de
Construcción: construcción, desde la
estimación inicial hasta la
finalización.
Costos de Construcción:
Registra y controla los
costos directos e indirectos
asociados con la
construcción, incluyendo
materiales, mano de obra,
maquinaria y equipos.
Facturación de Proyectos:
Facilita la facturación por
proyecto, lo que puede
incluir facturación por hitos
alcanzados o porcentaje de
completitud del proyecto.
Gestión de
Subcontratistas: Registra
los contratos y pagos a
subcontratistas, lo que
puede ser una parte
importante de la gestión
financiera en la
construcción.
SISTEMAS CARACTERISTICAS
CONTABLES
Control de Costos: Este sistema se aplica Variabilidad en los
Ayuda a las empresas a en empresas de Costos: Los costos
controlar y minimizar los construcción y construcción pued
costos de construcción, contratistas que se ser variables y está
lo que incluye el dedican a proyectos sujetos a cambios
seguimiento de gastos y de construcción, imprevistos, lo que
la comparación con renovación, puede afectar los
presupuestos. infraestructura y márgenes de gana
desarrollo
Presupuesto y inmobiliario. Demoras en los Pa
Estimación: Facilita la Los retrasos en los
elaboración de pagos de clientes o
presupuestos y problemas de liqui
estimaciones precisas pueden afectar la
para proyectos de capacidad de la
construcción. empresa para cum
con sus obligacion
Gestión de Ingresos: financieras.
Permite registrar y Gestión de
rastrear los ingresos Subcontratistas: L
generados por proyectos gestión de
específicos y evaluar la subcontratistas pu
rentabilidad. ser compleja y está
sujeta a riesgos co
Elaboración de Informes calidad del trabajo
Específicos: Proporciona cumplimiento de
informes específicos contratos.
para la industria de la Regulaciones y
construcción, como Normativas: Las
informes de avance de empresas de
proyectos y análisis de construcción debe
costos por proyecto. cumplir con
regulaciones y
normativas locales
que puede ser un
desafío adicional e
gestión contable.
Estacionalidad: La
empresas de
construcción pued
experimentar
variaciones
FUNCIONES SU APLICACION POSIBLES RIESGOS
PRIVADAS
Sistema Gastos de Investigación y
Contable Desarrollo (I+D): Dado que la
para innovación es esencial en la
Empresas industria tecnológica, este
de sistema permite el seguimiento
Tecnología: de los gastos relacionados con
la investigación y desarrollo de
nuevos productos y tecnologías.
Activos Intangibles: Se centra
en el registro y la amortización
de activos intangibles, como
patentes, licencias de software
y derechos de autor, que son
fundamentales en la industria
tecnológica.
Facturación Recurrente: Facilita
la facturación recurrente de
servicios en línea, suscripciones
y contratos a largo plazo, que
son comunes en empresas de
tecnología.
Seguimiento de Ventas y
Licencias: Registra las ventas de
software, licencias y servicios, y
realiza un seguimiento de las
licencias vendidas y su uso.
Gestión de Ingresos Se aplica en Cambio Tecnológico
Recurrentes: Ayuda a empresas de Rápido: La industria
rastrear y gestionar los tecnología que tecnológica se caracter
ingresos generados por desarrollan por cambios rápidos y
suscripciones y software, ofrecen avances tecnológicos, lo
contratos de servicios en línea, que puede hacer que lo
mantenimiento a largo fabrican productos y servicios se
plazo. hardware y obsoletos en poco tiem
participan en
Seguimiento de Gastos actividades Competencia Intensa: L
de I+D: Permite un relacionadas con competencia en el sect
registro preciso de los la tecnología. tecnológico es feroz, lo
gastos de investigación puede ejercer presión
y desarrollo, lo que sobre los precios y los
puede ayudar a márgenes de ganancia.
maximizar los créditos
fiscales y la deducción Propiedad Intelectual y
de impuestos. Violación de Patentes:
empresas de tecnología
Elaboración de pueden enfrentar litigio
Informes de Activos por violación de patent
Intangibles: Facilita la otros problemas
elaboración de informes relacionados con la
sobre la valoración y propiedad intelectual.
amortización de activos
intangibles, lo que Seguridad Cibernética:
puede ser importante riesgos de cibersegurid
para la valoración de la incluyendo ataques
empresa. informáticos y brechas
seguridad, pueden tene
Contabilización de impacto significativo en
Costos de Producción industria tecnológica.
de Hardware: Si la
empresa fabrica Fluctuaciones en los
hardware, este sistema Ingresos Recurrentes: L
ayuda a controlar los dependencia de ingreso
costos de producción y recurrentes puede ser u
calcular el costo de ventaja, pero también
ventas. puede hacer que la
empresa sea vulnerable
la pérdida de clientes o
cancelaciones de
suscripciones.