INDICACIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO DE BIENES 2022

1.- ARCHIVO EN PDF – REPORTE DE BIENES REGISTRADOS EN EL SISTEMA A NOMBRE

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
EL REPORTE ENVIADO VIA WATSAP, DEBERÁ IMPRIMIRLO PARA REALIZAR LAS
SIGUIENTES ACCIONES:
1. EN EL REPORTE IDENTIFICAR LOS CODIGOS PATRIMONIALES Y LA DESCRIPCIÓN
DEL BIEN.
2. LUEGO IR A LOS AMBIENTES A VERIFICAR Y CODIFICAR POR DECIR EN EL AULA
(01) IDENTIFICO LOS BIENES QUE EXISTE EN DICHO AMBIENTE Y EMPIEZO POR
LAS SILLAS, AGARRO LA PRIMERA SILLA BUSCO EN EL REPORTE LA DESCRIPCION
DEL BIEN Y LE COLOCO EL CODIGO EN EL ESPALDAR DE LA SILLA, LUEGO RESALTO
O LE DOY UN ASPA EN EL CODIGO ASIGNADO A LA SILLA PARA LUEGO COLOCAR
EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA ESE BIEN (BUENO, MALO O REGULAR).
3. LUEGO CONTINUO CON LA SIGUIENTE SILLA Y REALIZO EL MISMO PROCESO
COLOCO EL SIGUIENTE CODIGO PATRIMONIAL, LE RESALTO Y PONGO EL ESTADO
EN QUE SE ENCUENTRA.
4. SE REALIZA EL MISMO PROCESO PARA TODA LAS SILLAS QUE EXISTE EN DICHO
AMBIENTE, LUEGO EMPIEZO CON LAS MESAS Y BUSCO EN EL REPORTE EN LA
DESCRIPCION MESA Y COLOCO EL CODIGO QUE CORRESPONDE EN LA MESA, Y
SIGO EL MISMO PROCEDIMIENTO PARA TODOS LOS BIENES.
5. CON RESPECTO A LOS EQUIPOS DEBEN TENER EN CUENTA MARCA, MODELO Y
SERIE, ESTOS DEBEN COINCIDIR CON LO INDICADO EN EL REPORTE, LUEGO
REMARCAR SOLO LOS BIENES QUE EXISTEN INDICANDO SU ESTADO (BUENO,
REGULAR Y MALO), SI COINCIDE CON LO ANTES MENCIONADO; Y SE PROCEDE A
REALIZAR EL PROCESO COMO SE HIZO CON LOS MOBILIARIOS.

NOTA:
- LOS BIENES QUE NO EXISTEN DEL FORMATO PDF DEJARLO EN BLANCO Y EN
EL DOCUMENTO DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA,
EXPLICAR DEL PORQUE NO EXISTE.
- ASI MISMO, EL REPORTE TRABAJADO DEBEN PRESENTARLO NUEVAMENTE A
LA UGEL CON OFICIO.
 6.

2.-

INDICACIONES DEL ARCHIVO DEL ANEXO 09 – FORMATO EN EXCEL.

7. EN EL ANEXO N° 09 – FORMATO DE INVENTARIO, DEBEN REGISTRAR LAS
ADQUISICIONES QUE HAN REALIZADO EN ESTE YA SEA COMPRA, DONACIÓN O
TRANSFERENCIA, ADEMÁS DEBERÁN PRESENTAR LA DOCMENTACIÓN
SUSTENTATORIA DE CADA ADQUISICIÓN, SI ES COMPRA DEBERAN PRESENTAR
FACTURA O BOLETA, SIN DONACION ACTA DE DONACIÓN Y SI ES
TRANSFERENCIA PECOSA.
8. ADEMÁS, DE EXISTIR BIENES QUE NO ESTÁN EN EL REPORTE Y SI SE ENCUENTRAN
EN BUEN ESTADO TAMBIEN CONSIDERAR EN EL ANEXO 09, CON SU RESPECTIVO
SUSTENTO.
9. HAY QUE TENER EN CUENTA EN EL LLENADO DEL ANEXO 09, DONDE CODIGO
PATRIMONIAL DEBERAN DEJAR EN BLANCO POR QUE ESO AUTOMATICAMENTE
LO GENERA EL SISTEMA AL MOMENTO DE REGISTRAR DICHO BIEN, POR LO QUE
 SE LES ESTARÁ ENVIANDO DICHOS CODIGOS DESPUES QUE SE HAGA EL
REGISTRO EN EL SISTEMA, DE IGUAL FORMA LA COLUMNA QUE SE ENCUENTRAN
CON LETRAS ROJAS NO DEBEN SER LLENADAS YA QUE ESO TAMBIEN LO GENERA
AUTOMATICAMENTE EL SISTEMA.

3.- INDICACIONES PARA PRESENTAR EL OFICIO A LA UGEL SAN MARTIN

DEBEN PRESENTAR CON UN OFICIO EN MESA DE PARTES PREVIA REVISION CON EL
VISTO BUENO DE LA OFICINA DE PATRIMONIO LO SIGUIENTE ADJUNTANDO:
10. EL REPORTE IMPRESO DE BIENES EXISTENTE EN EL SISTEMA DE SU COLEGIO QUE
SE LES ENVIO EN PDF A SU WATSAP O, VERIFICADO, CODIFICADO E INDICANDO
EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA CADA BIEN.
11. EL ANEXO N° 09 – FORMATO DE INVENTARIO AÑO 2022, INDICANDO LAS
ADQUISICIONES DEL AÑO, CON SU RESPECTIVO SUSTENTO.
12. EL DOCUMENTO QUE SUSTENTE LA PROPIEDAD DEL COLEGIO: FICHA REGISTRAL,
SI ESTA INSCRITO EN REGISTROS PUBLICOS CON UNA ANTIGÜEDAD DE 2 AÑOS
DE HABER SOLICITADO EN REGISTROS PUBLICOS, ACTA DE DONACIÓN, COMPRA
Y VENTA, MINUTA, ETC.; AUTOVALUO AÑO 2022.
13. VISTAS FOTOGRAFICAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: FOTOS DEL FRONTIS DEL
LOCAL DONDE SE NOTE EL NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, FOTOS DEL
INTERIOR DE LA INSTITUCION, LOSA DEPORTIVA, SERVICIOS HIGIENICOS, Y
AULAS.
OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL UGEL SAN MARTIN.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION.