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Oficial 14-03-2023 Reglamento Distribución de Textos - Final
Oficial 14-03-2023 Reglamento Distribución de Textos - Final
REGLAMENTO
DE DISTRIBUCIÓN DE TEXTOS DE
APRENDIZAJE DE EDUCACIÓN INICIAL,
PRIMARIA Y SECUNDARIA
REGLAMENTO DE CÓDIGO:
DISTRIBUCIÓN DE TEXTOS DE RE - DTA
Versión N° de paginas
APRENDIZAJE
DE EDUCACIÓN INICIAL, 01 21
PRIMARIA Y SECUNDARIA
CONTENIDO
Artículo 1 Objeto ................................................................................................................................................3
Artículo 2 Ámbito de aplicación......................................................................................................................…3
Artículo 3 Marco normativo ............................................................................................................................…3
Artículo 4 Inicio de procesos de contratación ................................................................................................…4
Artículo 5 Entrega de textos al Ministerio de Educación ................................................................................…4
Artículo 6 Funciones de las Direcciones Generales de Educación Primaria y Educación Secundaria del
Ministerio de Educación .................................................................................................................................…5
Artículo 7 Funciones del Equipo de Distribución de Material Educativo ........................................................…5
Artículo 8 Funciones de las Direcciones Departamentales de Educación .....................................................…6
Artículo 9 Funciones de las Direcciones Distritales de Educación .................................................................…7
Artículo 10 Funciones de las Direcciones de las Unidades Educativas .........................................................…7
Artículo 11 Adecuación de entrega de material educativo .............................................................................…8
Articulo 12 Sanciones ....................................................................................................................................…8
Articulo 13 Seguimiento y supervisión ..........................................................................................................…8
Articulo 14 Gratuidad .....................................................................................................................................…8
Articulo 15 Previsión .......................................................................................................................................…8
ANEXOS
Artículo 1.- (Objeto). El presente Reglamento tiene por objeto establecer procedimientos que
regulen la distribución de textos de aprendizaje de Educación Inicial en Familia Comunitaria,
Educación Primaria Comunitaria Vocacional y Educación Secundaria Comunitaria Productiva,
garantizado de manera oportuna la dotación de textos de aprendizaje a las y los estudiantes de
Unidades Educativas Fiscales y de Convenio de los nueve departamentos del país.
Artículo 2.- (Ámbito de aplicación). I. El presente Reglamento tiene alcance nacional y debe ser
aplicado por las instancias que se encuentran bajo tuición del Ministerio de Educación, para la
distribución de textos de aprendizaje a las y los estudiantes a nivel nacional de acuerdo a la
siguiente estructura:
a) Ministerio de Educación.
b) Direcciones Departamentales de Educación.
c) Direcciones Distritales Educativas.
d) Direcciones de Unidades Educativas.
II. Ninguna de las instancias podrá alegar desconocimiento, como excusa o justificación de
omisión o infracción a cualquiera de los preceptos establecidos en el presente Reglamento.
Artículo 3.- (Marco Normativo). El presente Reglamento se sustenta en las siguientes normas:
Artículo 4.- (Inicio de procesos de contratación). I. El inicio de los procesos de contratación del
Servicio de Impresión de textos de aprendizaje de Educación Inicial, Primaria y Secundaria,
tendrá como unidades solicitantes a la Dirección General de Educación Primaria y la Dirección
General de Educación Secundaria, según corresponda.
II. La Dirección General de Asuntos Administrativos del Ministerio de Educación, realizará las
gestiones correspondientes ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, solicitando la
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DISTRIBUCIÓN DE TEXTOS DE RD - TA
APRENDIZAJE
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PRIMARIA Y SECUNDARIA
asignación de recursos económicos para la impresión de textos de aprendizaje, considerando la
proyección del número de estudiantes, proporcionados por la Dirección General de Planificación.
III. Una vez contemplados los recursos económicos en el POA de la DGEP y DGES, se iniciará
el proceso de contratación en el marco de los Manuales de Procesos y Procedimientos del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios – SABS, quienes presentarán la
documentación respectiva a la Dirección General de Asuntos Administrativos del Ministerio de
Educación.
V. La Dirección General de Asuntos Jurídicos, con base a todos los antecedentes generados por
la Unidad Administrativa, elaborará el contrato del servicio de impresión de textos de aprendizaje
de la empresa adjudicada o devolverá el trámite a la Unidad Administrativa en caso de existir
observaciones.
Artículo 5.- (Entrega de textos al Ministerio de Educación). I. Una vez adjudicada la Empresa,
la Dirección General de Asuntos Administrativos notificará con una copia del Contrato y Orden de
Inicio al Equipo de Distribución de Material Educativo del Ministerio de Educación, indicando
cantidades de textos por años de escolaridad y nivel, fecha límite de entrega y otras
especificaciones si corresponde.
VI. Debido a la gran cantidad de textos de aprendizaje, la Empresa adjudicada podrá realizar
entregas parciales de acuerdo a contrato suscrito, debiendo estar presente en las diferentes
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APRENDIZAJE
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PRIMARIA Y SECUNDARIA
entregas la Comisión de Recepción y Fiscal de Servicio en el almacén del Ministerio de
Educación, para llevar el control de las cantidades de los Textos de Aprendizaje.
Artículo 7.- (Funciones del Equipo de Distribución de Material Educativo). Tiene las
siguientes funciones:
a) Elaborar el cronograma de distribución de textos de aprendizaje, en coordinación con las
Direcciones Generales de Educación Primaria y Educación Secundaria.
b) Recepcionar y registrarar el ingreso de los textos de aprendizaje al almacén mediante el
Formulario OIN.
c) Distribuir los textos de aprendizaje de acuerdo a cronograma aprobado por las
Direcciones Generales de Educación Primaria y Educación Secundaria a las Direcciones
Departamentales de Educación, generando el Formulario OSA (Orden de Salida de
Almacén – Anexo 6), que deberá ser remitido a las Direcciones Departamentales de
Educación.
d) Comunicar a las Direcciones Departamentales de Educación las fechas de envío de los
Textos de Aprendizaje de los diferentes años de escolaridad y nivel.
e) Solicitar a la Dirección General de Asuntos Administrativos la contratación de una
empresa de transporte para el traslado de los textos de aprendizaje a las Direcciones
Departamentales de Educación.
Artículo 9.- (Funciones de las Direcciones Distritales Educativas). Tiene las siguientes
funciones:
Artículo 10.- (Funciones de las Direcciones de las Unidades Educativas). Tiene las
siguientes funciones:
a) Prever espacios aptos para la recepción y almacenaje de los textos de aprendizaje.
b) Firmar y sellar las actas de entrega, previa verificación de las cantidades de los textos de
aprendizaje por nivel y año de escolaridad.
c) Remitir a la Dirección Distrital Educativa las nóminas de entrega de textos de aprendizaje
a las y los estudiantes beneficiaros debidamente firmados y selladas de acuerdo a la
Nómina de Entrega a Estudiantes Beneficiarios de los Textos de Aprendizaje - Anexo 10.
d) Remitir las nóminas de entrega de textos de aprendizaje a las y los estudiantes
beneficiarios de las Direcciones Distritales Educativas, para su remisión a las Direcciones
Departamentales de Educación.
e) Reportar el numero de textos de aprendizaje faltantes o sobrantes a través del Cuadro de
Reporte de Textos de Aprendizaje Faltantes o Sobrantes - Anexo11, que deberá ser
remitido a Direcciones Departamentales de Educación a través de las Direcciones
Distritales Educativas.
f) Verificar el cuidado y uso correcto de los textos de aprendizaje en la Unidad Educativa.
g) Resguardar la documentación y remitir en medio físico y digital a la Dirección Distrital
Educativa, la información del proceso de distribución de textos de aprendizaje.
Articulo 14.- (Gratuidad). Los textos de aprendizaje son financiados al 100% por el Gobierno
Central del Estado Plurinacional de Bolivia, en este sentido está prohibida su venta. En caso de
comprobar este hecho, las personas que incurrieren en estas acciones, serán pasibles a
procesos y sanciones que determinarán las instancias correspondientes.
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ANEXOS
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ANEXO No. 1
ORDEN DE INGRESO A ALMACENES - OIN
(EQUIPO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO)
1
2
3
CANTIDADES TOTALES:
TRANSPORTE:
OBSERVACIONES:
9
ANEXO No. 2
FORMULARIO DE ASIGNACIÓN DE TEXTOS POR DEPARTAMENTO - ATD
(DIRECCIONES GENERALES DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y EDUCACIÓN SECUNDARIA)
EDUCACIÓN INICIAL EN
NIVEL EDUCACIÓN PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL EDUCACIÓN SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA
FAMILIA COMUNITARIA
AÑO DE
1ro. 2do. 1ro. 2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 1ro. 2do. 3ro. 4to. 5to. 6to.
ESCOLARIDAD
LA PAZ
CANTIDADES POR DEPARTAMENTO
ORURO
POTOSÍ
COCHABAMBA
TARIJA
CHUQUISACA
SANTA CRUZ
BENI
PANDO
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ANEXO N° 3
CRONOGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DE TEXTOS DE APRENDIZAJE
(MINISTERIO DE EDUCACIÓN A LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN)
PRIMER, SEGUNDO Y TERCER TRIMESTRE – GESTIÓN 20…
CANTIDADES TOTALES:
TRANSPORTE:
OBSERVACIONES:
10
ANEXO No. 7
ACTA DE ENTREGA
…………………………………… …… ………………………………
Firma y sello Firma y sello
DIRECTOR(A) GENERAL DE EDUCACIÓN DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
Entregué conforme Recibí conforme
11
ANEXO No. 8
ACTA DE ENTREGA DE TEXTOS DE APRENDIZAJE
(DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN PARA LAS DIRECCIONES
DISTRITALES EDUCATIVAS)
Departamento, xx de xx de 20xx
…………………………………… ……………………………………
Firma y sello Firma y sello
DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DIRECTOR(A) DISTRITAL DE EDUCACIÓN
Entregué conforme Recibí conforme
12
ANEXO No. 9
ACTA DE ENTREGA DE TEXTOS DE APRENDIZAJE
(DIRECCIONES DISTRITALES EDUCATIVAS PARA LAS DIRECCIONES DE UNIDADES EDUCATIVAS)
En la ciudad de……............., en fecha..............de 20.. en los ambientes de..………....................…, la Dirección Distrital Educativa....………,
realiza la entrega de textos de aprendizaje del primer, segundo y tercer trimestre a las Unidades Educativas, de acuerdo al siguiente detalle:
5
ANEXO No. 10
NÓMINA DE ENTREGA A ESTUDIANTES BENEFICIARIOS
DE LOS TEXTOS DE APRENDIZAJE
(DIRECTORES DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS)
DISTRITO EDUCATIVO:
UNIDAD EDUCATIVA:
AÑO DE ESCOLARIDAD:
LUGAR Y FECHA:
NOMBRE DE PADRE, MADRE FIRMA PADRE, MADRE DE
N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE
DE FAMILIA O TUTOR FAMILIA O TUTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
……………………………………… ………………………………………
Firma y Sello Firma y sello
DIRECTOR(A) UNIDAD EDUCATIVA PRESIDENTE DE LA JUNTA
ESCOLAR DE LAUNIDAD EDUCATIVA
14
ANEXO No. 11
CANTIDAD DE CANTIDAD DE
No. AÑO DE ESCOLARIDAD TEXTOS DE APRENDIZAJE TEXTOS DE APRENDIZAJE OBSERVACIONES
FALTANTES SOBRANTES
1 1er. Año de Educación Inicial en Familia Comunitaria.
……………………………………… ………………………………………
Firma y Sello Firma y sello
DIRECTOR(A) UNIDAD EDUCATIVA DIRECTOR(A) DISTRITAL DE EDUCACIÓN
ANEXO No. 12
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN………. - SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN REGULAR
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TEXTOS GESTIÓN 20…..