‘’Año de la unidad , la paz y el desarrollo’’

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

FACULTAD DE COMUNICACIONES

CURSO
-Organización de eventos y protocolos

DOCENTE:
-Zendy Manzaneda Cipriani

SEMINARIO:
-Seminario Internacional de animales en Peligro de Extinción en
Latinoamérica

INTEGRANTES

-Carbajal Mendonza Gabriela marjoril - 1621802

- Geldres Huayta Xiomara Alexandra - U17104651

- Ynga Amado Emmy Britney - U19204932
- Castro Olazábal Stephanie Inés - U17306158

2023
 Índice

1. Introducción ……………………………………………………………2

2. Objetivos………………………………………………………………...3

3. Justificación ……………………………………………………………3

4. Elaboración de la procedencia ……………………………………..4

5. Eventos de bienvenida y cierre para los invitados ……………..5

6. Material logístico y recursos humanos para el evento …...……7

7. Merchandising …………………………………………………………8

8. Canales y material de difusión ……………………………………..9

9. Montaje …………………………………………………………………11
10. Inversión ……………………………………………………………….14
11. Costo por participante ………………………………………………15
12. Descripción de acciones previas al evento ……………………..16
13. Rentabilidad …………………………………………………………...17
1. Introducción:

El Seminario Internacional sobre los Animales en Peligro de Extinción en

Latinoamérica es dado a que algunos problemas ambientales como la
contaminación, el cambio climático, el calentamiento global, la caza y pesca
indiscriminada, los venenos o la matanza de animales por conseguir
pequeñas partes de su organismo (colmillos de elefante, cuerno de
rinoceronte, vejiga de totoaba, etc.) están reduciendo la biodiversidad y
acabando definitivamente con algunas especies, es de vital importancia la
concienciación desde edades tempranas debido a que, una vez que se
pierden, no se pueden recuperar.
Peñalosa y Tabanera (2013) hablan sobre la importancia que tiene la
protección de la biodiversidad: “la defensa de la biodiversidad la cual es una
necesidad y forma parte de la coherencia con nuestro ser” teniendo como
objetivo abordar la alarmante crisis de biodiversidad que enfrentamos en la
actualidad.
La acelerada pérdida de especies animales amenaza los ecosistemas
globales y pone en peligro el equilibrio natural del planeta.
Este seminario reúne a expertos, científicos, conservacionistas y líderes de
todo el mundo con el propósito de identificar soluciones y estrategias
efectivas para la protección y preservación de las especies en riesgo.
2. Objetivos:

-Sensibilización y Educación:

Informar a la comunidad internacional sobre la gravedad de la extinción de

especies y sus implicaciones para el medio ambiente y la sociedad. Promover la
comprensión pública y la empatía hacia la vida silvestre en peligro.

- Intercambio de Conocimientos:

Facilitar un espacio de intercambio de conocimientos y experiencias entre

científicos, conservacionistas y organizaciones dedicadas a la conservación de la
biodiversidad. Fomentar la colaboración y la implementación de mejores prácticas.

-Desarrollo de Estrategias:

Identificar y desarrollar estrategias concretas para la conservación y recuperación

de especies en peligro de extinción. Explorar enfoques innovadores que aborden
las causas fundamentales de la disminución de poblaciones y hábitats.

3. Justificación:

La biodiversidad es esencial para el ser humano debido a que dependemos de la

naturaleza y de los servicios de los ecosistemas, pues nos ofrecen los ambientes
demandados para una vida sana y segura, y además, es la base de nuestros
alimentos, de muchas materias primas, materiales de construcción, etc. y ofrece
recursos y soluciones a diferentes problemas (Gámez, 2008). Es por ello que la
urgencia de abordar la pérdida de biodiversidad y la extinción de especies es
incuestionable.
La degradación del medio ambiente, la deforestación, la contaminación y el
cambio climático han contribuido significativamente a la disminución de
poblaciones animales.
La preservación de la biodiversidad no solo es esencial para la salud de los
ecosistemas, sino también para la supervivencia humana, ya que dependemos de
la diversidad biológica para alimentos, medicinas y servicios ambientales.
4. Elaboración de la Precedencia:

Para nuestra precedencia decidimos tener tres importantes invitados, estos son
los siguientes:

4.1 Orden de los ponentes:

0. Albina Ruiz Ríos

Ministra de medio ambiente del Perú

1. Greta Thunberg

Conocida por ser la fundadora de Fridays For Future, una iniciativa de jóvenes
preocupados por la crisis climática, la hoy activista de 20 años, Greta Thunberg,
se ha convertido en el rostro de la preocupación y una de las indiscutibles líderes
ambientales para 2023, dado que en estos años no ha detenido su misión en
favor del planeta.

2. Liz Chicaje

Promotora de la creación del Parque Nacional de Yaguas, que protege unas

869.000 hectáreas de selva virgen de la Amazonía peruana, fue galardonada con
el prestigioso premio medioambiental Goldman en el año 2021.

4.2 Criterio de procedencia :

 4.3 Orden de banderas :

5. Eventos de bienvenida y cierre para los invitados :

El Seminario Internacional sobre los Animales en Peligro de Extinción se llevará a

cabo 2 días consecutivos, iniciando el 13 y 14 de octubre . Cada día se centrará
en un aspecto clave de la conservación de animales en peligro de extinción:

Día 1 (viernes 13): Diagnóstico y Tendencias

Duración Total del Día: Aproximadamente 6 horas

Dia Hora Descripción

13/10/2023 9:00 a 9:30 am Registro y Bienvenida.

 En recepción se encontrarán 4 asistentes cada uno con su tablet y
dará pase a los invitados mediante un código QR para poder ubicar
a los invitados en sus asientos respectivos. A su vez el invitado
recibirá un block de notas y un lapicero.

13/10/2023
9:30 a 10:30 am Sesión Inaugural y Objetivos del Seminario

La presentadora dará inicio a la inauguración dando a conocer el

porqué de este seminario y la importancia de la preservación de
los animales.Se dará la presentación y bienvenida a cada invitada
destacada en el tema, para que brinden el seminario sobre el tema
correspondiente.

13/10/2023
10:30 a 11:30 am Obra teatral sobre la representación del peligro de extinción.

13/10/2023
11:30 am a 11:45 am Pausa para catering

13/10/2023
11:45 am a 12:45 pm Presentación de Estadísticas de Extinción y Pérdida de Hábitat
en América Latina.

La invitada especial Greta Thunberg dará un plan estadístico de la

pérdida del hábitat en el mundo y luego nos brindará estadísticas
en América Latina.

13/10/2023
12:45 pm a 1:45 pm Pausa para el breake

13/10/2023
Caza Furtiva y Tráfico Ilegal de Especies.

1:45 pm a 2:45 pm Nuestra invitada Liz Chicaje nos explicará de qué se trata la caza
ilegal y sus consecuencias con el tráfico ilegal de especies.
13/10/2023
Cambio Climático y su Impacto en la Biodiversidad.

2:45 pm a 3:45 pm Greta Thunberg como experta en cambio climático nos indicará el
impacto de la biodiversidad.

13/10/2023
3:45 pm a 4:00 pm Pausa para Café

13/10/2023
4:00 pm a 4:30 pm Estudio de Caso 1: El Jaguar en América Latina

13/10/2023
4:30 pm a 5:00 pm Estudio de Caso 2: El Guacamayo de Spix

13/10/2023
5:00 a 5:30 pm Despedida par los invitados

Día 2 (sábado 14): Ciencia y Acción

Duración Total del Día: Aproximadamente 6 horas

Dia Hora Descripción

14/10/2023 9:00 a 9:30 am Registro y Bienvenida.

En recepción se encontrarán 4 asistentes cada uno con su tablet y

dará pase a los invitados mediante un código QR para poder ubicar
a los invitados en sus asientos respectivos. A su vez el invitado
recibirá un block de notas y un lapicero.

14/10/2023
9:30 a 10:30 am Comportamiento y Ecología de Especies en Peligro

14/10/2023
10:30 a 11:30 am Presentación de cortometraje sobre el peligro de extinción.

14/10/2023
11:30 am a 11:45 am Pausa para catering

14/10/2023
11:45 am a 12:45 pm Reproducción en Cautiverio y Liberación al Medio Silvestre

14/10/2023
12:45 pm a 1:45 pm Pausa para el breake

14/10/2023
1:45 pm a 2:45 pm Presentación de Programas de Conservación en América Latina

14/10/2023
2:45 pm a 3:45 pm Restauración de Hábitats y Conservación de Ecosistemas

14/10/2023
3:45 pm a 4:00 pm Pausa para Café
14/10/2023
4:00 pm a 4:30 pm Conclusiones y Compromisos

14/10/2023
4:30 pm a 5:00 pm Ceremonia de Clausura, entrega de certificado y agradecimientos.

14/10/2023
5:00 a 5:30 pm Despedida para los invitados y entrega del resto de merchandising.

5. Material logístico y recursos humanos para la conferencia:

5.1 Material logístico:

Espacio Tecnología Comida y Bebida Material de Promoción

3 butacas 5 micrófonos cafe 125 credenciales

3 manteles 1 proyector agua 125 pines

120 sillas de 2 usb 130 triples 125 lapiceros

auditorio

3 mesas para 2 laptops 150 variedad de 130 vasos de café con el

el catering bocaditos logo

2 mesas de 2 parlantes 150 variedad de 125 bolsas

registro piqueos

5.2 Recursos Humanos:

NOMBRE CARGO O TAREA

Carbajal Mendonza Gabriela Marjoril Coordinadora de registro de asistentes

Geldres Huayta Xiomara Alexandra Coordinadora de Recepción y Catering

Ynga Amado Emmy Britney Encargada de Audio y video

 Castro Olazábal Stephanie Inés Encargada del montaje

7. Merchandising:

- LANYARD

- PIN - LAPICERO

- ENVASES DE CAFE

- TOTE BAG
6. Canales y material de difusión :

6.1 Canales de difusión:

- Facebook
Flyer para informar sobre el tema del seminario
- Instagram
Publicación
- Certificados
Se otorgará un certificado a todos los participantes que asistan al
evento.
 - Correos Institucionales
Envío masivo a todos los estudiantes de la UNALM

7.2 Material de difusión:

- Banner
8. Montaje

El tipo de montaje que se usará para el seminario internacional , es el

auditorio de la Universidad Agraria La Molina , es el principal en la
universidad . Cumple con las características deseadas para el evento , ya que
tiene un espacio amplio y cómodo. El auditorio tiene una capacidad para 260
personas aproximadamente , pero las butacas provistas de carpetas son 120
estudiantes , su escenario estará acondicionado con telones , iluminación , y
camerino .
En el escenario colocaremos sillones individuales para cada invitado especial
para una mayor comodidad se colocará unas mesas delante de los invitados
con botella de agua , y espacio para su laptop . En el sótano se tiene 2 salas
para vestuario y se cuenta con un auditorio auxiliar para ensayos , el cual será
acondicionado con iluminación .
9.INVERSIONES
Gastos de los materiales
10. COSTO POR PARTICIPANTE

11. RENTABILIDAD
12. Descripción de acciones previas al evento

DÍA HORA DESCRIPCIÓN Cantidad de

Personal

13/10/2023 7:00 a. m. El personal encargado del mantenimiento de

14/10/2023 la universidad llegará a la hora pactada para 12
acomodar el escenario con atriles, la
limpieza de butacas y auditorio completo.

13/10/2023 7:30 a. m. En este horario los coordinadores de cada

14/10/2023 área se dirigirán a sus puestos y con su
equipo instalarán las luces, material 25
audiovisual, sonido, banners y fichas que
designan el puesto de cada asistente,
haciendo las pruebas correspondientes.

13/10/2023 8:00 a. m. Verificación de la instalación de equipos de 5

14/10/2023 cada área y merchandising.

13/10/2023 8:10 a. m. Para el catering se procederá a acomodar 4

14/10/2023 las mesas con bocaditos.

13/10/2023 8:30 a. m. Se hace una verificación más del total de las 1

14/10/2023 áreas ya implementadas.

13/10/2023 9:00 a. m. Se da ingreso a los asistentes. 120

14/10/2023
BIBLIOGRAFÍA:
Astudillo, L. (2016). Los animales en peligro de extinción y la protección de la
biodiversidad en educación infantil. Nos indica que:
https://uvadoc.uva.es/bitstream/handle/10324/18428/TFG-B.939.pdf?sequence=1
Gámez, R. (2008). Biodiversidad, Educación y una nueva ética ambiental. Revista
Posgrado y sociedad, 8(1), 1-20. Recuperado de:
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/3662614.pdf Peñalosa, E. y Tabanera,
M.L. (2013). La biodiversidad y la ciudad amable. Ayuntamiento de Segovia. Medio
Ambiente y Urbanismo. Disponible en:
http://www.segovia.es/index.php/mod.documentos/mem.descargar/fichero .docu
mentos_La_biodiversidad_y_el_camino_a_la_ciudad_amable_ec75c2f8%232E%2