TEMA 4 LAS CUENTAS

1.- CONCEPTO. – Es el título de identificación, bajo el cual se registran en forma

ordenada y continua los aumentos y disminuciones concernientes a las operaciones
similares de la empresa.
2.- PARTES DE UNA CUENTA
Una cuenta tiene las siguientes partes:
DEBE HABER
Debito Crédito
Cargo Abono
Entrada Salida

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

El título que la diferencia de las demás:

 El lado izquierdo se llama DEBE

 El lado derecho se llama HABER

Registro en la cuenta de “T”

Los registros numéricos efectuados en el lado DEBE, se conocen como: Debito

o Cargos

 Los registros numéricos al lado HABER, se conocen como:

Créditos o Abonos.

Saldos de la cuenta de “T”

 La diferencia aritmética entre el movimiento deudor y acreedor de

una cuenta se llama SALDO.

El saldo de la cuenta “T” se determina sumando el total de los débitos y

restando el total de los créditos o viceversa. Los saldos de la cuenta T se
utilizan para preparar los estados financieros como es el Balance General y el
Estado de Resultados.

Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en:

 Reales o de Balance; que representan a las cuentas de ACTIVO,

PASIVO Y CAPITAL
 Nominales o de Resultado; que representan a las cuentas de Egresos
e Ingresos.
LEY DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
El movimiento de las cuentas son:
CUENTAS DEL ACTIVO
CUENTAS DE EGRESO
DEBE HABER
Aparecen Disminuyen
Aumentan Se cierran
Saldo Deudor
Se puede observar, las cuentas del ACTIVO y EGRESO, tienen el mismo
movimiento y el mismo saldo DEUDOR.
CUENTAS DEL PASIVO
CUENTAS DE INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Aparecen
Se cierran Aumentan
Saldo Acreedor
Las cuentas de PASIVO e INGRESO tienen igual movimiento y su saldo es
ACREEDOR.
El ACTIVO está compuesto por:
Activo Corriente:
Disponible
Realizable
Exigible
En el ACTIVO DISPONIBLE está compuesto por:
Caja
Bancos
En el ACTIVO EXIGIBLE está compuesto por:
Letras por Cobrar
Deudores diversos
En el ACTIVO REALIZABLE está compuesto por: Mercaderías
Activo no Corriente:
El ACTIVO FIJO está compuesto por:
Terrenos
Edificios
Muebles
Vehículos
Activo no Corriente:
OTROS ACTIVOS está compuesto por:
Gastos de Organización
Gastos Pagados por Anticipado
Inversiones, etc.

Cuentas del Pasivo.-Es una obligación y al ser un pasivo es el conjunto de

deudas a corto plazo y largo plazo que tiene la empresa con terceras personas
y se divide en tres grandes grupos:
Pasivo Corriente o Circulante
A Corto Plazo
A Largo Plazo
Otros Pasivos
Pasivo Corriente o Circulante.- Son Deudas y Obligaciones a Corto Plazo
(menores de un año) que deben ser canceladas por la empresa a terceras
personas.

Pasivo a Largo Plazo.- Deudas y Obligaciones a Largo Plazo (mayores de un

año) que tiene la empresa con terceras personas principalmente con
instituciones financieras.
Otros Pasivos.- Ingreso anticipado que con el tiempo se convertirán en
ganancias
Patrimonio Neto o Capital.- Está compuesto por los aportes de los
propietarios más los resultados obtenidos y las reservas de ley, es decir
representa el capital contable de la empresa llamado también Patrimonio.
CUADRO SINÓPTICO DEL PASIVO Y CAPITAL
El PASIVO está compuesto por:
Pasivo Corriente
Proveedores
Letras por Pagar
Pasivo a Largo Plazo
Hipotecas por Pagar
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Otros Pasivos
Ingresos Anticipados
PATRIMONIO
Capital Social
Resultados
Reservas
Cuentas de Gasto.- Son cuentas que originan pérdidas durante el periodo
contable de la empresa.

Cuentas de Ingreso.-Son los incrementos en los beneficios económicos

producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos
de valor de los activos.
Cuadro sinóptico de estas cuentas
Gastos.- Son cuentas que originan Decrementos:
Compras de Mercaderías
Gastos de Venta
Gastos de Administración
Otros Gastos
Ingresos.- Son Incrementos en los beneficios económicos:
Venta de Mercaderías
Ingresos Extraordinarios

PLAN DE CUENTAS
El Plan de cuentas es una lista ordenada de La cuentas que serán utilizadas
para el registro de todas las operaciones que realice la empresa comercial.
Este Listado de cuentas, será elaborado considerando la actividad y el tamaño
de la empresa.
PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Disponible
1.1.1.1 Caja Moneda Nacional
1.1.1.2 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.3 Caja Chica Moneda Nacional
1.1.1.4 Banco Moneda Nacional
1.1.1.5 Banco Moneda Extranjera
1.1.1.6 Caja de Ahorro M/N o M/E
1.1.2 Exigible
1.1.2.1 Cuentas por Cobrar M/N
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar M/E
1.1.2.3 Documentos por Cobrar M/N
1.1.2.4 Documentos por Cobrar M/E
1.1.2.5 Alquileres por Cobrar
1.1.2.6 Intereses por Cobrar
1.1.2.7 IVA- Crédito Fiscal

1.1.2.8 Comisiones por Cobrar

1.1.2.9 Anticipo a Sueldos
1.1.2.10 Anticipo a Proveedores
1.1.2.11 Depósito a Plazo Fijo M/E
1.1.2.12 Cuentas Incobrables
1.1.3 Realizable
1.1.3.1 Inventario de Mercaderías
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 Activos Fijos
1.2.1.1Terreno
1.2.1.2 Edificios
1.2.1.3 Muebles y Enseres
1.2.1.4 Equipos de Computación
1.2.1.5 Vehículos

1.2.1.6 Herramientas
1.2.2 Otros Activos
1.2.2.1 Gastos Diferidos
1.2.2.1.1 Gastos de Organización
1.2.2.1.2 Seguros Pagados por Anticipado
1.2.2.1.3 Alquileres Pagados por Anticipado
1.2.2.1.4 Comisiones Pagados por Anticipado
1.2.2.1.5 Intereses Pagados por Anticipado
1.2.2.1.6. Impuestos Anticipados por Compensar
1.2.2.1.7 Publicidad Pagada por Adelantado
1.2.2.2 Transitorio
1.2.2.2.1 Mercaderías en Transito
1.2.2.3 Inversiones
1.2.2.3.1 Inversión en Acciones
1.2.2.3.2 Inversión en Bonos
2 PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1 Pasivo a Corto Plazo
2.1.1.1 Cuentas por Pagar
2.1.1.2 Documentos por Pagar
2.1.1.3 Sueldos y Salarios por Pagar
2.1.1.4 Intereses por Pagar
2.1.1.5 IVA-Debito Fiscal
2.1.1.6 Impuesto a las Transacciones por Pagar
2.1.1.7 Alquileres por Pagar
2.1.1.8 Aportes y Retenciones por Pagar
2.1.1.9 Comisiones por Pagar
2.1.1.10 Anticipo de Clientes
2.1.1.11 Provisión para Indemnización
2.2 Pasivo no Corriente
2.2.1 Pasivo a Largo Plazo
2.2.1.1 Préstamos Bancarios por Pagar
2.2.1.2 Hipotecas por Pagar
2.2.1.3 Previsión para Indemnización
2.2.1.4 Reserva para castigo de Cuentas Incobrables
2.2.1.5 Reserva para castigo de Gastos de Organización
2.2.2 Otros Pasivos
2.2.2.1 Alquileres Cobrados por Adelantado
2.2.2.2 Comisiones Cobrados por Adelantado
2.2.2.3 Intereses Cobrados por Adelantado

2.3 Depreciación Acumulada de Activo Fijo

2.3.1 Depreciación Acumulada Edificios
2.3.2 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
2.3.3 Depreciación Acumulada Equipo de Computación
2.3.4 Depreciación Acumulada Vehículo
2.3.5 Depreciación Acumulada Herramientas
3. PATRIMONIO
3.1. Capital Contable
3.1.1 Capital Social
3.1.2 Reserva Legal
3.1.3 Ajuste Global del Patrimonio
3.1.4 Resultados Acumulados
3.1.5 Utilidad de la Gestión
3.1.6 Pérdida de la Gestión
4. GASTOS
4.1 Costo de lo Vendido
4.1.1Compras
4.1.2 Recargo en Compras
4.1.3 Fletes en Compras
4.1.4 Devolución en Ventas
4.1.5 Descuento y Rebajas en Ventas
4.2 Gastos de Operación
4.2.1 Gastos Generales
4.2.2 Sueldos y Salarios
4.2.3 Seguros
4.2.4 Alquileres
4.2.5 Intereses
4.2.6 Comisiones
4.2.7 Intereses y Gastos Bancarios
4.2.8 Suministros de Oficina
4.2.9 Castigo de Cuentas Incobrables
4.2.10 Depreciación Edificios
4.2.11 Depreciación Muebles y Enseres
4.2.12 Depreciación Equipo de Computación
4.2.13 Depreciación Vehículo
4.2.14 Depreciación Herramientas
4.2.15 Impuesto a las Transacciones
4.2.16 Castigo de Gastos de Organización
4.2.17 Material de Limpieza
4.2.18 Gastos por Publicidad
4.2.19 Gastos al Personal
4.2.20 Pasajes y Viáticos
4.2.21 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes (Saldo Deudor)
4.2.22 Diferencia de Cambio (Saldo Deudor)
5. INGRESOS
5.1 Ingresos Ordinarios
5.1.1 Ventas
5.1.2 Recargo en Ventas
5.1.3 Devolución y Rebajas en Ventas
5.1.4 Descuento en Compras
5.2 Ingresos Extraordinarios
5.2.1 Alquileres Percibidos
5.2.2 Comisiones Percibidas
5.2.3 Intereses Percibidos
5.2.4 Otros Ingresos
5.2.5 Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes (Saldo Acreedor)
5.2.6 Diferencia de Cambio (Saldo Acreedor)