HERRAMIENTAS

OFIMÁTICAS
MSc. LUIS RAFAEL FREIRE LESCANO ING. PhD(p)
TABLA DE
CONTENIDOS

WORD

EXCEL

POWER POINT

REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
TABLA DE
CONTENIDOS

WORD

EXCEL

POWER POINT

REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
Personalizar o crear estilos

Un estilo es la aplicación de formato al texto en un documento,

permitiendo cambiar su apariencia, dando un aspecto personalizado.
Salto de sección

Permite separar un documento en varias

partes, con el objetivo de manejar formatos
independientes o no para cada una de ellas.
Tabla de contenido

Corresponde a la estructura de un
documento, organizándolos por temas
y subtemas, que conforman dicho
documento.
Índice de gráficos y tablas

Es un listado de las ilustraciones existentes en un documento,

conjuntamente con su página de ubicación.
DISEÑO DE UNA PLANTILLA

Las plantillas son archivos que le ayudan a diseñar documentos con un aspecto
interesante, atractivo y profesional. Contienen contenido y elementos de
diseño que puede usar como punto de partida al crear un documento. Todo el
formato está completo, ya que se agrega a ellas todo lo que se desee. Algunos
ejemplos son currículum vítae, invitaciones y boletines.
DISEÑO DE UNA PLANTILLA
DISEÑO DE UNA PLANTILLA

Las plantillas pueden incluir calendarios, tarjetas de presentación, cartas,

tarjetas, folletos, currículos, boletines y mucho más. Puede usar directamente
cualquier plantilla que descargue o puede personalizarla para satisfacer sus
necesidades.

Para obtener más plantillas ingresar a:

https://templates.office.com/
Combinación de correspondencia
Carta modelo

Es un esquema, mismo que contiene los elementos principales sobre los

cuales va a tratar la carta, así como también los datos del destinatario y
los del remitente.
Carta modelo
Orígenes de datos
Los destinatarios de una combinación de correspondencia generalmente
provienen de una lista de nombres y datos en una lista existente, como una hoja
de cálculo de Excel o la lista de contactos de Outlook. La lista existente también
puede ser cualquier base de datos a la que se pueda conectar. Si aún no tiene
una lista, puede escribir una en Word como parte del proceso de combinación
de correspondencia.
Orígenes de datos
Insertar campos combinados

Cuando haya conectado un origen de datos al documento, agregar campos de

combinación es una forma de personalizar un documento con información del
origen de datos. Los campos de combinación proceden de los encabezados de
columna del origen de datos
Insertar campos combinados
Finalizar y combinar

Permite culminar con el proceso de combinación de correspondencia, así como

también genera como salida las cartas que ya han sido combinadas.
Insertar campos combinados
GRACIAS