PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO HOJA DE CONTROL HISTORIA LABORAL

Los documentos de cada historia Laboral se ordenarán cronológicamente de manera que el pr

documento sea el que registre la fecha más antigua y el último el que registre la fecha más rec
Realizada esta labor se procederá a foliar a partir del documento número 1 hasta n veces de m
consecutiva, todo documento que conforme el expediente laboral, y dicha foliación, tendrá rela
directa con la Hoja de Control y la ordenación de los documentos internamente en cada exped

Nombre del funcionario:

Identificación del funcionario:
Cargo:
Fecha de ingreso:
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa ___ Provisionalidad__ Libre Nombramiento___
FECHA TIPOS DOCUMENTALES

Nombre de quién elaboró:

Nombre de quién revisó:
Nombre Jefe Responsable:
Fecha de elaboración:

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO HOJA DE CONTROL DE HISTORIAS LA

ÍTEMS DESCRIPCIÓN

NOMBRE DEL FUNCIONARIO Diligenciar el nombre del funcionario

IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO Diligenciar el número de documento del funcionario

CARGO Diligenciar el cargo en el cual esta nombrado el funcion

FECHA DE INGRESO (ACTA DE POSESIÓN) Debe consignarse la fecha registrada en el acta de pose

TIPO DE VINCULACIÓN Debe señarse con una x el tipo de vinculación que pose
funcionario.
Debe consignarse la fecha de radicación del document
FECHA DEL DOCUMENTO (RADICADO)
(dd/mm/aa)

Diligenciar el tipo de documento el cual se va ingresar

DESCRIPCIÓN DEL TIPO DOCUMENTAL laboral, según la tabla de retención documental.

Debe consignarse el número del folio (s) que correspon

documental anotado, por ejemplo: Hoja de vida de la f
No. FOLIO DESDE -HASTA
pública 1-5, solicitud pago parcial de cesantías 6-10. In
anexos

Corresponde a la firma de funcionario encargado de la

NOMBRE DE QUIEN ELABORÓ
administración de las historias laborales

Corresponde a la firma de funcionario encargado de ge

NOMBRE DE QUIÉN REVISÓ
documental

Corresponde a la firma del Jefe de la Secretaría de Gob

NOMBRE JEFE RESPONSABLE
Servicios Administrativos

FECHA DE ELABORACIÓN
Se diligencia la fecha en que se termina la elaboración
 Versión:

Código:
Fecha de
Aprobación:

Página 1 de 1

e de manera que el primer

gistre la fecha más reciente.
o 1 hasta n veces de manera
a foliación, tendrá relación
amente en cada expediente.

bre Nombramiento___ Otro__

No.
FOLIOS
NTROL DE HISTORIAS LABORALES

DESCRIPCIÓN

ncionario

cumento del funcionario

al esta nombrado el funcionario

egistrada en el acta de posesión

po de vinculación que posee el

e radicación del documento

ento el cual se va ingresar a la historia

tención documental.

o del folio (s) que corresponde(n) al tipo

emplo: Hoja de vida de la función
arcial de cesantías 6-10. Incluye

uncionario encargado de la
as laborales

uncionario encargado de gestión

efe de la Secretaría de Gobierno y

se termina la elaboración del formato