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INFORME MENSUAL SOBRE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATISTA MODALIDAD XXXXXX
CONTRATO DE APORTE No XXXXX
INFORME CORRESPONDIENTE AL MES XXXX

IDENTIFICACIÓN DEL OPERADOR

NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATISTA

NIT

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nº DE CONTRATO

NOMBRE DE LA UNIDAD DE SERVICIO

DIRECCIÓN UNIDAD DE SERVICIO

TELÉFONO UNIDAD DE SERVICIO

COORDINADOR UNIDAD DE SERVICIO

COBERTURA TOTAL CONTRATADA PARA LA VIGENCIA

1. OBJETO DEL CONTRATO:

2. OBLIGACIONES GENERALES
OBLIGACIONES GENERALES

Documento que evidencia el cumplimiento de la obligación.

Cumplimiento de Obligaciones Generales del Contrato y/o Convenio Observaciones (iv)
(iii)
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3. COBERTURA ATENDIDA EN EL MES

CUPOS CONTRATADOS CUPOS No. INGRESOS No. EGRESOS USUARIOS ATENDIDOS TOTAL DIAS ATENDIDOS

ATENDIDOS

4. ADELANTAR LAS ACCIONES DEL PROCESO DE ATENCIÓN EN EL MARCO DEL PROYECTO DE ATENCIÓN INSTITUCIONAL PAI VIGENTE Y APROBADO.
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APROBADO
PAI

Fecha de aprobación:
Fecha y número de radicado

Número radicado:

PIYC Relacionar fecha de envío para revisión

Actividades realizadas desde cada área de atención. (CUADRO POR AREA DE ATENCION)
PEDAGOGIA
NOMBRE DEL

PROFESIONAL
FECHA TEMA POBLACIÓN METODOLOGIA DESARROLLO
QUE REALIZÓ

LA ACTIVIDAD

Niños niñas y Se organiza el grupo, se entrega el material

adolescentes correspondiente y se explica la actividad la

Curso de Vida
02/08/2 casa mamá Encuentros de cual consiste en reconocer el territorio en el Lorena

023 Kuku saberes que vivimos resaltando la importancia de la Pardo

cultura colombiana.

07/08/2 Lecto-escritura Niños y niñas Participativa Lorena

023 adolescentes Se organiza el grupo, se da explicación de la Pardo

actividad a realizar, se entrega el material

hacen la respectiva lectura de los textos

elegidos para así realizar el reporte de lo

comprendido.

15/08/2 Orientación Niños Práctica Lorena

023 académica escolares Se organiza el grupo, se socializa el juego con pardo

el cual se hará repaso de operaciones
Lógica - matemática
matemáticas básicas tales como la suma y la

resta esto con el fin de fortalecer habilidades

cognitivas en los niños.

21/08/2 Orientación Niños, niñas y Significativa Lorena

023 académica adolescentes Se realiza revisión y acompañamiento para el Pardo

escolarizados desarrollo de las guías académicas

correspondientes a los niño, niñas y

adolescente.

5. VINCULACION AL SISTEMA DE SALUD Y EDUCACION FORMAL.

SALUD

No de Beneficiarios vinculados No de beneficiarios sin vinculación Observaciones

Ejemplo Ejemplo 5 Relacionar brevemente las gestiones realizadas.

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EDUCACION

No de Beneficiarios vinculados No de beneficiarios sin vinculación Observaciones

59 16 Desde el área de pedagogía se realizaron encuentros con redes familiares y se enviaron

solicitudes mediante correos a profesores y/o coordinadores de los colegios, con el objetivo de
obtener guías académicas de los niños, niñas y adolescentes matriculados y así garantizamos el
derecho a la educación durante la permanencia en Centro de emergencia, todo esto se registró en
seguimientos escritos. Así mismo, en los encuentros familiares se brindó la asesoría y
socialización a padres o acudientes con relación a las tareas de su representado.
Los niños, niñas y adolescentes que tienen vinculación familiar y no cuentan con cupo escolar, se
les hizo la socialización a los acudientes del proceso para la inscripción de los niños, niñas y
adolescentes, resaltando la importancia de dar continuidad a los procesos académicos.
Los niños, niñas y adolescentes que cuentan con vinculación escolar y se han recibido las guías
académicas las han desarrollado y se han enviado teniendo en cuenta los acuerdos realizados con
las instituciones académicas o la red familiar según cada caso.
Durante las visitas se realizaron compromisos con los padres de familia con el fin de que soliciten
las guías académicas en las instituciones educativas y así garantizar en los niños, niñas y
adolescentes el derecho a la educación.

6. ACTIVIDADES CULTURALES, RECREATIVAS Y DEPORTIVAS, ACORDE CON SUS INTERESES, CURSO DE VIDA, CONDICIÓN PARTICULAR Y CARACTERÍSTICAS DE
DESARROLLO.
NOMBRE DEL PROFESIONALQUE
FECHA TEMA POBLACIÓN METODOLOGÍA DESARROLLO
REALIZÓ LA ACTIVIDAD

Niños, niñas Se realiza actividad en la que se

y organiza un bingo entregando a cada

Actividad
adolescentes uno de los niños niñas y adolescentes Lorena pardo/
04/08/2023 cultural: Bingo Participativa
atendidos un cartón con el cual participan para Formadores
Tavid
ganar los premios establecidos para la

jornada.

11/08/2023 Actividad Niños, niñas Se realiza actividad cultural en la que Lorena Pardo/

Cultural; y Participativa con diversas muestras culturales y Formadores

Conmemoració adolescentes juegos se conmemora el día de los

n del día de los atendidos Practica pueblos indígenas, dando a conocer a

pueblos los niños, niñas y adolescentes la

indígenas importancia de las tradiciones y

enseñanzas de los pueblos indígenas

a lo largo de la historia de Colombia.

18/08//2023 Actividad Niños, niñas Se realiza actividad en la que se hace Lorena Pardo/

cultural: Juegos y Participativa generan espacios de interacción en Formadores

tradicionales adolescentes los que se proponen diferentes juegos

Practica tradicionales generando así una

jornada recreativa para los niños,

niñas y adolescentes.
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25/08/2023 Actividad Niños, niñas Se realiza actividad en la que se

Cultural: Dia del y Participativa ponen en escena diversas muestras

folclor adolescentes del folclor colombiano teniendo en

atendidos cuenta las tradiciones de cada una de

las regiones que componen nuestro

país.

Anexar registro fotográfico de las actividades desarrolladas

7. VINCULACION A ACTIVIDADES VOCACIONALES ( PARA LOS QUE APLIQUE)

NOMBRE DEL PROFESIONAL QUIEN

FECHA TEMA POBLACIÓN METODOLOGÍA DESARROLLO
REALIZÓ LA ACTIVIDAD

8) REALIZAR ACCIONES PARA QUE LA FAMILIA O RED VINCULAR DE APOYO PARTICIPE EN EL PROCESO DE ATENCIÓN DE LOS USUARIOS (AS), ACORDE CON LO ESTABLECIDO EN
LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS DEL ICBF, HERRAMIENTAS DE MONITOREO DEL PROCESO DE ATENCIÓN.
NOMBRE DEL PROFESIONAL
FECHA TEMA POBLACIÓN METODOLOGÍA DESARROLLO
QUIEN REALIZÓ LA ACTIVIDAD

9. RELACIÓN DEL TALENTO HUMANO

CARGO NOMBRE TIPO DE CONTRATO OBSERVACIÓN

.
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(SE DEBE ANEXAR TAMBIEN: CERTIFICACIÓN FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR EN LA QUE CERTIFIQUEN QUE EL TALENTO HUMANO CONTRATADO
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CUMPLE CON EL PERFIL, LOS REQUISITOS Y CON EL TIEMPO DE DEDICACIÓN EXIGIDOS EN LOS LINEAMIENTOS)
10. MEDIOS TECNOLÓGICOS CON LOS QUE CUENTA LA INSTITUCIÓN.
RELACIONAR TODOS LOS MEDIOS CON LOS QUE CUENTA LA INSTITUCION.
11. PLAN DE DAÑO ANTIJURÍDICO
RELACIONAR Y EVIDENCIAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN EL PLAN DE DAÑO ANTIJURIDICO

FECHA ACTIVIDAD – CAPACITACION ETC EVIDENCIA

12. COMPONENTE LEGAL

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Número

Estado

Cupos

Fecha en que se otorgó

Fecha de Vencimiento

Observaciones

CONCEPTO SANITARIO FUMIGACION Y LAVADO DE TANQUES

13. OBLIGACIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (EJE DE CALIDAD, EJE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y EJE DE GESTIÓN AMBIENTAL)
OBLIGACIONES EJE CALIDAD

Cumplimiento de Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión Observaciones (iv)

1) Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la Relacionar fecha de inducciones y reinducción.
información básica del ICBF (Misión, Visión, Normatividad interna vigente, Objetivos Para el personal (NOMBRES Y CARGO) nuevo fecha de inducción.
Estratégicos y Políticas del Sistema Integrado de Gestión SIGE) así como dar a conocer los
diferentes documentos (técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros)
necesarios para la operación de los servicios.

2) Entregar los resultados de la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio, Mecanismos de participación definidos por la institución.
de acuerdo con lo definido en el anexo técnico. Como aún continúan con buzón y encuestas se relacionan:
Buzón de Sugerencias: radicado No XXXXX de fecha XXXXX
Encuestas de satisfacción: radicado No XXXXX de fecha XXXXX

3) Demostrar mediante evidencias la implementación de acciones de mejora (correctivas o

preventivas frente a cualquier situación que afecte la prestación del servicio) que permita tomar
las decisiones a que haya lugar o experiencia exitosas que demuestren la mejora en la
prestación de servicio.

EJE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cumplimiento de Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión Observaciones (iv)

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1) Certificar que cuenta con un representante de seguridad y salud en el trabajo, que cumpla Nombre de la persona que se encuentra capacitada y encargada.
con el perfil establecido en la Resolución 312 de 2019, o a la norma que adicione, modifique o
sustituya y garantice el cumplimiento de obligaciones contractuales establecidas en el marco
de la ejecución del contrato o convenio y la normatividad vigente.

2) Presentar matriz con la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de Relacionar que cuenta con matriz de riesgos, es importante que cuando se presente alguna dificultad de acuerdo con la matriz,
controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo durante la relacionarlo en este espacio y describir las acciones o controles.
ejecución del contrato.

3) Realizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato Relacionar fechas de inducción y/o reinducción
o convenio en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

4)Suministrar a los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato o convenio los Relacionar los elementos entregados, con fecha Y A QUE PERSONAL
elementos de protección personal requeridos para la realización de sus actividades

OBLIGACIONES DEL EJE AMBIENTAL

Cumplimiento de Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión Observaciones (iv)

1) Adoptar las medidas necesarias para el ahorro y uso eficiente de agua, energía, papel, y Relacionar mecanismos y/o estrategias para el fin de la clausula
manejo de residuos que se generen durante la ejecución del contrato, de acuerdo con la
política ambiental de la Entidad.

2) Adoptar las medidas necesarias para el almacenamiento y manejo adecuado de los

productos químicos utilizados durante la ejecución del contrato; de acuerdo con la
normatividad vigente

3) Adoptar las medidas necesarias para el manejo adecuado y la disposición final de los
residuos especiales y/o peligrosos que se generen durante la ejecución del contrato
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4) Realizar el mantenimiento y lavado de la trampa de grasas y/o El operador cuenta con protocolos para el mantenimiento y lavado de trampa de grasas y sistema de aguas residuales.
sistemas de tratamiento de aguas residuales, adoptando las medidas necesarias para el
manejo adecuado de los residuos generados.

14. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA REFERENTES A LA RECEPCION, ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO, INVENTARIO Y CUSTODIA DE BIENESTARINA
(PARA QUIENES APLIQUE, SI NO ELIMINAR).

DOCUMENTO QUE EVIDENCIA EL CUMPLIMIENTO DE LA

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OBSERVACIONES
OBLIGACIÓN.

1)Suministrar a la regional del ICBF los datos del punto de entrega o puntos primarios donde el contratista

recibirá los Alimentos de Alto Valor Nutricional (municipio de ubicación del punto, nombre del responsable y

suplente, número de identificación, teléfonos, horario de atención, número de cupos a atender en este punto).

Así mismo, informar oportunamente los cambios de los datos del punto de entrega primario a la Regional o

Centro Zonal en los primeros 15 días calendario del mes.

2. Utilizar los Alimentos de Alto Valor Nutricional únicamente para cumplir a cabalidad el objeto del presente

contrato, y suministro de la alimentación a las niñas, niños y adolescentes beneficiarios para la Modalidad de

atención, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y procedimientos establecidos por el ICBF.

En ningún caso, se podrá donar, vender, intercambiar, usar indebidamente, destinar o en general disponer de

los Alimentos de Alto Valor Nutricional en forma diferente a la autorizada por el ICBF.

3. Recibir el Alimento de Alto Valor Nutricional y almacenarlo cumpliendo con lo establecido en la

normatividad legal vigente, y de acuerdo con las instrucciones que imparta el ICBF, con el fin de garantizar su

conservación.
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4. Informar al ICBF oportunamente (como máximo el día 15 de cada mes) sobre las dificultades presentadas

en el desarrollo del servicio y las que afecten la cantidad y calidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional

recibidos, así como los saldos de los AAVN en los puntos de entrega, para que el ICBF pueda ajustar las

cantidades a entregar en el siguiente mes y realizar las acciones correspondientes.

5. Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio o

usuarios que harán uso de los mismos, para evitar su deterioro.

6. Llevar control por escrito en los formatos definidos por el ICBF mediante el Instrumento Anexo 57 de la

rotación de inventarios y la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de

servicio o usuarios, donde se registre el movimiento de los alimentos, los saldos y las personas responsables

de su recibo y distribución, el cual debe corresponder a la cantidad de usuarios programados. Estos soportes

deben presentarse en medio magnético o en documento físico de acuerdo con las particularidades de los

territorios donde se ejecutan las modalidades, mensualmente durante los diez primeros días hábiles

siguientes al mes vencido, al Centro Zonal ICBF de influencia en el municipio donde está ubicado el punto de

entrega

7.Transportar los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las unidades ejecutoras o de servicio en condiciones

adecuadas que garanticen la inocuidad del AAVN.

8.Solicitar y aceptar el apoyo y la asesoría técnica del ICBF en lo concerniente al manejo, recepción, custodia

y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional.

9. Realizar actividades que promuevan el control social para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor

Nutricional de acuerdo con las indicaciones dadas por el ICBF, así como asistir a las capacitaciones, mesas

públicas, rendición de cuentas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le convoque por parte del

ICBF

10. Atender oportunamente los requerimientos que el ICBF realice, especialmente para dar respuesta a los

organismos de control del Estado y novedades presentadas en las visitas realizadas por la Interventoría y/o el

ICBF.

11. Cancelar al ICBF el valor de los Alimentos de Alto Valor Nutricional cuando se presenten vencimientos o

generen averías por mal almacenamiento, redistribución de producto, hurto o pérdida, teniendo en cuenta el

precio del mes de entrega o el precio definido por el ICBF en caso de entregarse otro tipo de Alimento de Alto

Valor Nutricional.
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12. Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF o la interventoría del contrato de

producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional y leer y firmar el acta de visita anotando las

observaciones a que haya lugar. Así mismo, dar trámite oportuno, a las acciones preventivas y correctivas

necesarias para la solución de las novedades generadas producto de las visitas del ICBF o de la

interventoría.

13. Al finalizar el contrato, el contratista deberá redistribuir por su cuenta (transportar de un lugar a otro) los

saldos de los Alimentos de Alto Valor Nutricional que queden en sus puntos de entrega de acuerdo con las

indicaciones que imparta el ICBF.

15. OBSERVACIONES

Anexos.

Firma
________________________________
COORDINADORA