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ADGD096PO ESCUCHA ACTIVA, EMPATÍA Y ASERTIVIDAD
Objetivo general:
Adquirir habilidades en el desempeño de alcanzar la mutua satisfacción en el proceso
negociador.
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1. LA ESCUCHA
1.1. La escucha activa
“Escuchar activamente” según Vasile y Mintz (1986), se refiere a un proceso totalmente
activo, puesto que en él aplicamos las principales facultades humanas: físicas,
intelectuales y emocionales.
Es una técnica que se caracteriza por escuchar con total atención lo que el emisor nos
quiere transmitir, no solamente el contenido del mensaje, sino lo que la persona siente.
La importancia de no solo escuchar sino ser capaz de observar los gestos, las
expresiones, los sentimientos, etc. y demostrar al emisor una actitud de escucha por
nuestra parte, provocará una comunicación beneficiosa para ambos.
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Prepararse para la escucha es la fase inicial en que tenemos que hacernos conscientes
de que vamos a iniciar la comunicación con nuestro interlocutor y que debemos tomar
un papel de escucha, tomando especial importancia en la atención y la actitud frente a
la escucha.
IMPORTANTE: Silencia el móvil cuando vayas a tener una conversación que requiera de
tu atención, las pantallas nos llaman, incluso padecemos ya trastornos como el
síndrome de la vibración fantasma y echamos mano a los dispositivos de forma casi
inconsciente pensando que nos llaman o nos han enviado un mensaje…
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Se captan con el oído (una risa), la vista (una sonrisa), el tacto (una caricia) e incluso con
el olfato (el uso de un perfume). Todos estos detalles pueden tener un significado para
nuestro interlocutor.
En gran parte de las ocasiones los descodificamos de forma inconsciente de manera que
nos producen una sensación que solemos atribuir a un “sexto sentido”.
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En su libro “Las cosas del decir” (2007) Helena Calsamiglia y Amparo Tusón se refieren a
la comunicación no verbal como los “elementos no verbales de la propia oralidad” y los
divide en siete pilares básicos de los cuales trataremos algunos a continuación:
Movimiento del
cuerpo Características Conducta Factores del
Paralenguaje Proxémica Artefactos
o comportamiento físicas táctil entorno
kinésico
Muebles
Espacio Perfume
Emblemas Arquitectura
Acariciar social y Ropa
Ilustradores Aspecto Calidad de la Decorado
Golpear personal Pinturas
Muestras de afecto Olores voz Luz
Sostener Orientación Gafas
Reguladores Colores Vocalizaciones Temperatura
por el brazo Lugar Pelucas
Adaptadores Ruidos
Distancia Adornos
Música
Cinesia o Kinésica
La cinesia o kinésica es el estudio de los movimientos del cuerpo humano
comunicativamente significativos. Establece que la comunicación es un sistema
integrado que no se debe estudiar en unidades separas, sino que la gestualidad
acompaña a las estructuras verbales y paralingüísticas añadiendo valor a la intención
comunicativa. Su método de investigación es la grabación de películas de
conversaciones entre personas que posteriormente son estudiadas a cámara lenta.
Gracias a la percepción subliminal, tenemos la capacidad para captar más cosas que
aquéllas de las que somos conscientes. La comunicación verbal a veces no se
corresponde con lo que estamos emitiendo verbalmente en ese momento.
Pero también debemos ser precavidos a la hora de interpretar los gestos de quien nos
habla, ese mismo bostezo puede indicar cansancio y no aburrimiento.
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Paralingüística
Por su parte la paralingüística estudia el poder comunicativo de la voz a través de sus
diversas cualidades, es decir, estudia elementos vocales pero no lingüísticos, de ahí su
nombre. Los elementos de la voz que estudia la paralingüística son los siguientes:
Volumen:
• El objetivo del volumen de la voz es que ésta llegue al interlocutor.
• Un volumen demasiado alto es molesto y resulta agresivo.
• Un volumen muy bajo provoca que nuestros oyentes se tengan que esforzar
para entender lo que decimos y terminan perdiendo el interés.
• Una voz con un volumen continuo, sin cambio ni matices, es monótona
Tono:
• Es la calidad de la voz, su resonancia.
• Hay diferentes tipos de voces como pueden ser nasales, finas, resonantes….
• Una voz firme indica seguridad, mientras que una voz temblorosa se relaciona
con el miedo o los nervios.
• Las voces chillonas y con tonos desagradables pueden educarse practicando:
grabándolas, escuchándolas, perfeccionándolas una y otra vez.
Entonación:
• Es la modulación de la voz, es decir, lo que da expresividad.
• Si la entonación no varía durante mientras hablemos o demos un discurso
resultará monótono y aburrido.
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Velocidad:
• Cuando se imprime un ritmo muy lento a nuestra charla se nos entenderá
perfectamente, pero acabaremos aburriendo o exasperando a nuestros oyentes.
• Si utilizamos un ritmo de voz demasiado rápido, nadie comprenderá lo que
estamos diciendo.
Fluidez:
• Consiste en la facilidad del emisor para hilar palabras y frases, que repercutirá
en la atención de nuestro oyente hacia el mensaje que estemos transmitiendo.
• Una charla fluida no debe contener:
Silencios frecuentes y de más de 5 minutos.
Prolongación excesiva del final de las palabras.
Sonidos que pretendan llenar silencios y lagunas como “ehhh” , “Pues…”.
Balbuceos y repeticiones.
Mala pronunciación.
Para hablar de forma clara deberemos esforzarnos en vocalizar o hablar más despacio,
siempre dentro de una medida lógica, sin que se note forzado.
• Tiempos de habla: Los tiempos de habla se refieren tanto a la duración de las
intervenciones de cada interlocutor, como a la duración de la conversación en sí
misma. Se trata de una cuestión de educación y sentido común, si
monopolizamos la conversación nuestro interlocutor no sólo se sentirá molesto
sino que además no le habremos dado oportunidad de expresar sus opiniones y
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deseos, con lo cual, por mucha calidad que ofrezcamos en nuestro servicio,
puede resultar totalmente insatisfactorio al no respetar sus necesidades.
• Pausas y silencios: Las pausas y silencios están relacionados tanto con la fluidez
como con los tiempos de habla. Los silencios demasiado cortos o demasiado
largos durante nuestra intervención confundirán a nuestro interlocutor, lo
primero porque no le daremos pie a intervenir o siquiera a sopesar nuestras
palabras, y lo segundo le hará pensar que deseamos su intervención para
inmediatamente retomar la nuestra cortándole. Lo importante es trabajar la
fluidez de nuestra intervención mediante pausas breves y al finalizar un simple
segundo de silencio dará a entender a nuestro interlocutor que deseamos su
réplica. Otra forma de indicárselo es mediante una pregunta directa al final de
nuestra exposición.
Proxémica
El último de los elementos se denomina proxemia o proxémica y estudia cómo
estructuramos nuestro microespacio personal.
Nos imaginaremos el espacio personal como una burbuja que rodea nuestro cuerpo y
que marca el límite al que otra puede llegar sin que nos moleste o intimide.
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La distancia que interponemos con nuestro interlocutor también varía según factores
culturales o contextuales:
En Arabia, como en países sudamericanos, suelen aproximarse a las personas
con las que hablan. Los anglosajones en cambio siguen el principio de no
acercamiento.
Una mujer y un hombre entienden de diferentes maneras las distancias, por
ejemplo en aglomeraciones. Cuando la burbuja personal se ve truncada la
reacción generalmente es distinta, las mujeres tienden a charlar y a intimar,
mientras los hombres aumentan su agresividad puesto que la excesiva
proximidad les resulta menos tolerable.
Veremos ahora los elementos del lenguaje corporal más importantes a tener en cuenta
en la situación concreta de los servicios que ofrecemos. Debemos tener en cuenta que
nuestro lenguaje corporal debe denotar siempre seguridad, atención, respeto y
profesionalidad. No queremos resultar fríos pero tampoco es apropiado realizar gestos
que denoten lástima o acercamientos demasiado íntimos. Nuestra actitud debe
denotar, ante todo, EMPATÍA.
El rostro es una zona de comunicación que se mueve continuamente y que transmite las
emociones, la identidad de las personas y las distintas actitudes interpersonales.
También proporciona información y facilita respuestas respecto al mensaje emitido.
Muchos investigadores describen la cara como la base de la expresión de emociones.
Durante una conversación, los interlocutores prestan especial atención a los mensajes
que se emiten o reciben a través del rostro.
A veces, un simple gesto facial nos indica que aquella persona está triste o contenta;
aburrida o atenta; relajada o tensa aunque paradójicamente, el rostro también puede
transmitir emociones o actitudes que no son reales, por ejemplo, al ocultar el dolor
sonriendo forzadamente. No obstante, suele ser difícil reprimir o controlar ciertas
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Hay gran variedad de expresiones faciales, pero solo ciertas emociones pueden ser
reconocidas por la mayoría de nosotros con cierta fiabilidad.
Los ojos y la manera en la que nos expresamos a través de ellos nos sirven para
interpretar las sensaciones o emociones de las personas con las que nos comunicamos.
En función de ciertos aspectos referentes al estado de los ojos (la expresión, colocación
en las órbitas y enmarcación dentro del rostro, estructura y funcionamiento del globo
ocular, alteraciones de la pupila) podremos percibir detalles interesantes sobre la
persona en cuestión.
Como ya hemos visto, a veces los gestos y actitudes son inconscientes aunque
adquiridos en la infancia y no innatos. El tiempo durante el cual se mantiene la mirada
puede también servir de ayuda para saber qué piensa el interlocutor. Así, una persona
insegura o nerviosa es incapaz de mantener la mirada fija en su interlocutor durante un
largo período. Además, cuando se habla de temas personales disminuye (o incluso llega
a perderse) el contacto visual.
Los humanos interpretamos las miradas fijas y sostenidas como un signo de desafío o
amenaza. La razón es que las personas posan la vista sobre todo aquello que llama su
atención, pero solamente con los ojos no expresamos cuál es nuestra intención, lo cual
desconcierta a la persona observada.
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Las miradas cumplen una función importante a la hora de comunicarnos con alguien
como indicador de los turnos de palabra dentro de la interacción. Esta es la razón por la
cual tendemos a quitarnos las gafas de sol cuando nos disponemos a comenzar una
conversación, a fin de hacer esta más fluida y con menos pausas e interrupciones.
No se puede pasar por alto tampoco el tipo de mirada y de contacto visual que hay
entre un jefe y sus subordinados o entre personas que están en estatus sociales muy
diferenciados (por ejemplo el trato con una persona de la nobleza, realeza o
aristocracia).
Como factor destacable, es interesante comentar que por lo general, las mujeres
dominan la mirada mucho más que los hombres, seguramente por el hecho de que son
más perceptivas. Es decir, que tienen mayor habilidad para descifrar y entender señales
no verbales y aguda apreciación de los pequeños detalles. Asimismo, la mujer tiene una
visión periférica (con un ángulo de visión más amplio, abarcando más campo visual a los
laterales), mientras que los hombres tienen una visión cilíndrica, (como un túnel, más
enfocada y a larga distancia).
Cuando sonreímos y/o gesticulamos con la boca, en parte es un gesto que realizamos
para nosotros y en parte para el resto de la gente que nos rodea. Como dice Daniel
Goleman relacionando la efectividad de la sonrisa en relación con la Inteligencia Social,
las sonrisas tienen una ventaja por encima de todas las otras expresiones emocionales:
el cerebro humano prefiere rostros felices, los reconoce más presta y rápidamente que
aquellos con expresiones negativas, un efecto conocido como la “ventaja del rostro
feliz”.
Charles Chaplin afirmaba que “una sonrisa cuesta poco y produce mucho, dura sólo un
instante pero puede durar un recuerdo”. Lo cierto es que la sonrisa ayuda a transmitir
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Pero piensa por ejemplo en la famosa pintura de Leonardo Da Vinci “La Gioconda”. Su
sonrisa es misteriosa y ambigüa, rígida y unilateral, casi inexpresiva. Sólo suavizada
levemente por su mirada, apreciamos la leve expresividad y animación del rostro. Es el
paradigma de que no siempre debemos interpretar ciertos rasgos de la misma manera,
pues pueden tener diferentes significados según el contexto. Al mismo tiempo debemos
tener en cuenta no sólo un único elemento gestual sino todos los que le acompañan,
una sonrisa con una mirada triste quizás indique mucha más tristeza y contención
personal de la que nos imaginamos.
Tipos de miradas y sonrisas que podremos y debemos utilizar en el contexto que nos
atañe:
Miradas:
Mirada directa: Expresa deseo auténtico de comunicarse abiertamente, siempre y
cuando la mirada se sostenga un tiempo normal y con un pestañeo estándar. Una
mirada sostenida por demasiado tiempo puede generar incomodidad en el interlocutor.
Mirada social: Se dirige al triángulo formado por los ojos y la boca. Trata de establecer
buena relación con la otra persona.
Mirada de negocios: Se dirige al centro de la frente del prójimo, transmitiendo seriedad
y formalidad.
Sonrisas
Amortiguada: Sentimientos positivos aunque disimulando la intensidad. Se aprietan los
labios, salen “patas de gallo” y se estiran las comisuras de los labios.
Temerosa: No hay expresión positiva. El músculo risorio tira de los labios hacia las orejas
y los labios quedan en posición rectangular. Se realiza para tratar de aliviar la tensión.
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Puesto que el lenguaje no verbal resulta tan importante en el proceso comunicativo, las
manos desempeñan un papel primordial. En combinación con los brazos, la muñeca y
los dedos, permite realizar un gran número de signos distintos, ten en cuenta que son el
principal medio de comunicación de las personas sordomudas.
Los movimientos de las manos son tan fáciles y rápidos de hacer que son una gran
herramienta comunicativa y un apoyo fundamental al lenguaje verbal.
El gesto de mostrar las palmas de las manos se asocia con decir la verdad, juramos con
la mano sobre el corazón, quien declara en un juicio jura decir la verdad alzando la
mano y mostrando la palma. En nuestro día a día nuestras manos adoptan dos
posiciones fundamentales:
Por lo tanto, cuando tratemos con un usuario procuraremos presentar siempre la palma
de nuestras manos indicando que les ofrecemos nuestro servicio en cualquiera de sus
necesidades. Por el contrario cuando queramos asegurarles que todas las situaciones
han sido resueltas y el proceso se desarrolla según lo previsto les mostraremos el dorso.
Otros posibles gestos son las manos en posición de ojiva que denotan confianza y
seguridad en uno mismo. Cuando la persona opina extiende los dedos hacia arriba y
cuando escucha apunta la ojiva hacia el suelo.
Por mucho que entrecruzar los dedos sea un gesto relativamente cómodo y casual
deberemos evitarlo puesto que se entiende como un intento de contener frustración y
una actitud hostil.
Atención también con llevarse las manos hacia la cara, principalmente boca, nariz y
orejas, pues esto indica a nuestro interlocutor que estamos mintiendo o tratando de
engañarle, además cuanto más altas coloquemos nuestras manos, mayor será la
sensación de cierre comunicativo para nuestro interlocutor. Una excepción a esta regla
será apoyarnos en la mano con el dedo índice indicando hacia la sien, el corazón cerca
de los labios y el pulgar bajo la barbilla, este gesto denota que estamos prestando
verdadera atención a lo que dice nuestro interlocutor y preparando nuestra respuesta,
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Por último pero no menos importante se encuentra la imagen personal, la cual abarca
desde el cuidado que ponemos en nuestra higiene hasta la ropa y los complementos
escogidos, pero también los elementos que hemos visto hasta ahora, nuestra forma de
hablar, de movernos, las actitudes que adoptamos con nuestro cuerpo…
Nuestro aspecto exterior suele contener una fuerte carga comunicativa. Podemos
provocar en nuestro oyente una falta de credibilidad, cuando existe una falta de
correspondencia entre lo que queremos transmitir y la imagen que transmitimos.
2. LA EMPATÍA
2.1. ¿Cómo se desarrolla la empatía?
Empatía:
- Habilidad para sentir, comprender y apreciar los sentimientos de los demás.
- Conciencia de los sentimientos, necesidades y preocupaciones ajenas.
- Capacidad de, al identificar y comprehender los deseos y sentimientos de los
individuos, reaccionar adecuadamente para canalizarlos hacia el interés
común.
La empatía es uno de los valores más difíciles de trabajar, ya que requiere, en primer
lugar, que se cumplan algunos de valores como la conciencia de uno mismo, la
autorregulación o la motivación.
No podrá ser empático quien no se conozca bien a sí mismo ni conozca a los demás,
implica dejar fuera los juicios previos y atender a las emociones del otro. Para ello se
debe prestar atención al lenguaje corporal de los demás, además debemos prestar
atención a como se sienten los demás para poder ver un determinado asunto desde su
punto de vista.
Por ejemplo, un líder que gestiona un equipo de ventas detecta que en ciertos meses
uno de sus mejores vendedores baja sus porcentajes de ventas, este vendedor es padre
de familia y esos periodos coinciden con las vacaciones escolares. Como líder podría
tomar varias medidas, en primer lugar hablar con el vendedor, haciéndole ver esta
circunstancia y buscando una alternativa que evite esas bajadas en el rendimiento, por
ejemplo, haciendo coincidir sus vacaciones con las de sus hijos, adecuando los horarios
de la jornada laboral a sus necesidades en la medida de lo posible, establecer algún tipo
de incentivo que pueda valora (como por ejemplo en tiempo) en caso de mantener
resultados esos meses, etc.)
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El tener prejuicios o dejar que nuestras propias opiniones y creencias nublen lo que
debería ser una conversación abierta. Es importantísimo mantener nuestra mente
abierta y sin prejuicios ni ideas preconcebidas.
Y por supuesto banalizar el dolor ajeno con frases hechas de ánimo del tipo “no es para
tanto”, “anímate”.
Por tanto el grupo sirve como contexto en el que se podrán comparar conductas
sociales y evaluarlas para llegar a consensos sobre cuáles son aquellas más adecuadas,
recordemos que, lo normal, es que no haya una única conducta válida.
EL PATRÓN O MODELO
Consiste en tomar como ejemplo a un individuo que sea manifiestamente
competente en alguna de las conductas objeto del entrenamiento. De ese modo
el resto de miembros del grupo podrán tomarlo como “modelo” o “patrón” de
comportamiento.
En este caso el “modelo” debe presentar las conductas de forma clara y precisa
de modo que se creen condiciones óptimas para la observación.
A los observadores conviene proporcionarles instrucciones sobre los aspectos
más destacables de la interacción que va a desarrollar el “modelo” o “patrón” de
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ENSAYO CONDUCTUAL
Consiste en la práctica directa de las conductas sociales con las que se quiere
trabajar. Se trata de proponer diferentes situaciones de interacción social en las
que los individuos del grupo pongan en práctica sus conductas. Suele ser
recomendable que todo el grupo pueda interactuar, aunque sea de forma
auxiliar, en las intervenciones de los demás, de ese modo se podrán corregir o
proponer correcciones a determinadas conductas así como al establecimiento
de debates sobre ellas.
El papel de los participantes debe ser activo de modo que propongan
situaciones, las describan y señalen posibles formas de enfrentarlas.
Por último, en el desarrollo del ensayo conductual conviene iniciar con
situaciones programadas para, finalmente, pasar a otras improvisadas donde se
trabaje con la capacidad de respuesta de los individuos.
REFUERZO
El refuerzo más que un entrenamiento en sí mismo consiste en un mecanismo
que puede ser aplicable a los demás trabajos de entrenamiento de habilidades
sociales. Consiste en transmitir consecuencias positivas cuando un individuo del
grupo proporciones conductas adecuadas o se aproxime a alguno de los valores
que se desea transmitir. Este refuerzo puede ser verbal o material.
El refuerzo deberá integrarse de modo inmediato para que se pueda asociar a la
conducta buscada, y el objetivo final será el del autorefuerzo.
Funcionamiento
Se entrega un sobre a cada participante, en su interior tendrán varios datos sobre un
personaje y una situación determinada que deben representar.
Un ejemplo podría ser el siguiente: “Un empleado que lleva tres años en el mismo
puesto mientras sus compañeros han ido progresando en la empresa. Después de esos
años se arma de valor y reúne sus datos de productividad, que superan en muchos
casos los de algunos de los compañeros que han sido ascendidos. Además, se rumorea
que debido a los últimos datos económicos de la empresa se va a reestructurar el
personal con algunos despidos”.
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Con este ejercicio se busca que los participantes aprendan a ponerse en el lugar de los
demás.
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3. LA ASERTIVIDAD
3.1. Definición
Uno de los componentes que a menudo se encuentran relacionados con la inteligencia
emocional es la asertividad. Según el Diccionario de la Real Academia asertivo/a es,
dicho de una persona: “que expresa su opinión de manera firme”.
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Para poder mostrar una conducta asertiva, debemos conocer los demás estilos para
analizarnos y poder emplear las características propias de la asertividad. No podemos
mostrar una conducta modélica que refleje todas las características descritas en el
estilo ideal, pero podemos perfeccionar aquellas habilidades que dominemos y
entrenar aquellas que sean nuestra debilidad, y así evitar recurrir a particularidades
propias de la pasividad y agresividad, los otros dos roles de comportamiento social.
Conducta agresiva
La conducta agresiva es considerada como ambiciosa, ya que intenta conseguir
los objetivos sin importar cuál sea su precio. Las personas con este estilo
expresan los pensamientos, sentimientos y opiniones de una manera
deshonesta, inapropiada, que siempre viola las de los demás; sus consecuencias
suelen ser negativas, incluyendo una notable tensión en las relaciones
interpersonales o la evitación de futuros contactos. (Lega et al, 2002).
Consecuencias
Las consecuencias del estilo agresivo (Caballo, 1993):
• Las consecuencias positivas se producen porque la persona consigue
expresar sus opiniones, conseguir los objetivos propuestos y sentirse con
poder.
• Las consecuencias negativas a corto plazo suelen ser sentimientos de
culpa y una posible agresión del destinatario, ya sea de forma verbal o no
verbal y directa o indirectamente.
• Los destinatarios se sienten humillados, invadidos y no respetados. Se
generan en ellos sentimientos de ira y venganza, además de la evitación
de nuevos contactos con el emisor.
Conductas
Las conductas verbales y no verbales que manifiestan son las siguientes:
Mirada fija; voz alta; habla rápida; enfrentamiento; gestos de amenaza; postura
intimidatoria;...
Uso de expresiones como “Harías mejor en...”; “Haz...”; “Ten cuidado”; “Si no lo
haces...”; “Tú no sabes”; “Deberías...”.
Conducta pasiva
Las personas con este estilo de conducta suelen permitir que se aprovechen de
ellas, al no defenderse a sí mismas y hacer todo lo que le dicen, sin importar sus
sentimientos. Por ello llegan a almacenar una gran carga de resentimiento,
rabia, ansiedad y depresión. (Riso, 2002)
Características:
Las consecuencias de este estilo según (Caballo, 1993):
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Conductas:
Ojos que miran hacia abajo; vacilaciones; gestos desvalidos; negación de
importancia de la situación; postura hundida; retorcimiento de manos; risitas
falsas;...
Uso de expresiones como “Quizás”; ”Supongo”; “Me pregunto si podríamos...”;
“¿No crees que...?”; “Bueno”; “No te molestes…”.
Conductas
Las conductas según Caballo (1993), las siguientes:
Contacto ocular directo; habla fluida; gestos firmes; respuestas directas; manos
sueltas.
Uso de expresiones como “Pienso”, “Siento”; “Quiero”; “Necesito”; “Hagamos”;
“¿Cómo podemos resolver esto?”.
La crítica hábil es constructiva, permite a la persona que la recibe conocer realmente las
deficiencias en el modo en que desempeña su actividad y, ante todo, promueve el
diálogo. Podríamos mantener que la crítica debe ser un modo de establecer un diálogo
sobre una actividad, de modo que se pueda comprender por qué motivo se realiza de
un modo y buscando puntos de mejora.
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Recuerda:
Manifiesta tanto sobre ti mismo como sea apropiado a las circunstancias y a los
individuos.
Empéñate en expresar todos tus sentimientos, sean de enojo o de ternura.
Examina tu conducta y determina las áreas en las cuales te gustaría llegar a ser
más asertivo.
No confundas agresión con asertividad.
Ten en cuenta que puedes no ser asertivo en un área y sí asertivo en otra.
Actúa de manera que aumente tu estima y propio respeto.
No confundas conducta manipuladora con asertividad verdadera.
Actúa. Realiza.
Entiende que la asertividad es un proceso, no un estado permanente.
Date tiempo de pensar antes de hablar. Piensa que siempre existe un modo
apropiado de expresar tus mensajes.
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