INSTRUCTIVO CONSULTA INFORMACIÓN FINANCIERA – NIF

Versión 1.0
NOVIEMBRE, 2022
 INSTRUCTIVO CONSULTA
INFORMACIÓN FINANCIERA – NIF

1. OBJETIVO
Orientar a los usuarios en la consulta de información financiera anual capturada a
través de XBRL, reportada por los prestadores de servicios públicos, tras la transición
de PUC a NIF, conforme las disposiciones normativas.

2. DEFINICIONES

- AAA: Acueducto, Alcantarillado y Aseo

- ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos
- ESF: Estado de Situación Financiera
- ESFA. Estado de Situación Financiera de Apertura
- NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera
- PASIVO: Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a
cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos
que conllevan beneficios económicos.
- PATRIMONIO: Participación residual en los activos de la entidad, una vez
deducidos todos sus pasivos.
- PUC: Plan Único de Cuentas.

3. DESARROLLO – DESCRIPCIÓN

El documento detalla la forma en que se debe realizar la consulta de información

financiera anual capturada a través de XBRL, reportada por los prestadores de
servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, tras la transición de PUC a NIF,
conforme las disposiciones normativas.

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INSTRUCTIVO PARA GENERAR CONSULTAS DE INFORMACIÓN

FINANCIERA REPORTADA BAJO NIF

Paso 1. Se ingresa al Link del servicio AAA que se desea:

 Acueducto: https://wa-reportsui.azurewebsites.net//home/report/14cb0a6a-47ac-438c-
8e7a-cbd5d909470c

 Alcantarillado: https://wa-reportsui.azurewebsites.net//home/report/a9d675f3-a9ff-
4a5d-8a79-94b0ee9e207a

 Aseo: https://wa-reportsui.azurewebsites.net//home/report/9e5e1b98-8112-4496-995c-
335a6c3d5e40

O desde la siguiente ruta ingresando a la página https://sui.superservicios.gov.co/

Reportes del sector // servicio deseado (Ej.: Acueducto) // Reportes Financieros // Ver
Reportes // Información financiera bajo NIF de los prestadores del servicio de Acueducto

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Paso 2. Seleccionar el año a consultar, se recomienda realizar una consulta para cada año,
para separar fácilmente la información comparativa y evitar duplicidad de esta:

Paso 3. Seleccionar el Grupo o los Grupos a consultar, de acuerdo con el marco normativo
contable:

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Paso 4. Seleccionar el Estado Financiero que se quiere consultar, se recomienda realizar

una consulta para cada estado financiero:

Paso 5. Para trabajar los datos es posible exportar a Excel, lo cual, se hace dando Click a los
tres puntos ubicados en la esquina superior derecha:

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Y seleccionar en la opción “Exportar datos”:

Posteriormente, seleccione la opción “Datos con Diseño Actual”:

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Y finalmente, presionar en la opción “Exportar”:

 Si el volumen de datos a consultar es demasiado grande, el sistema genera el siguiente

mensaje, por lo tanto, se debe simplificar la consulta y volver a generar la información
requerida:

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 En caso contrario, el sistema genera la consulta y abre un archivo de Excel con los datos
requeridos:

Paso 6. Proceso para consultar los datos y garantizar la calidad de información.

Si el usuario, por ejemplo: Requiere ver la ecuación contable de todos los vigilados,
incluyendo los activos y pasivos corrientes y no corrientes, más los totales de activos,
pasivos y patrimonio de una vigencia en particular, se deben ejecutar los siguientes pasos:

a) Seleccionar el archivo completo e insertar una tabla dinámica:

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b) Teniendo en cuenta que los prestadores reportan al SUI por cada vigencia información
financiera de dos años y para evitar que se tome información comparada de un mismo
periodo, se deben colocar filtros para que el año de cargue y periodo comparado sean
iguales:

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c) Si se necesita consultar la información financiera de todas las empresas que prestan el

servicio de acueducto, se debe incluir un filtro con dicho servicio. Si desea consultar
las empresas que prestan varios servicios podrá seleccionar en este filtro los servicios
correspondientes:

d) Si desea consultar todos los servicios que presta cada empresa y para evitar que la
información se duplique, se tienen dos opciones:

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1) Seleccionar todos los servicios más las actividades no vigiladas;

2) O seleccionar todos los totales del Estado Financiero:

(Opción 1) (Opción 2)

e) En las filas se pueden seleccionar todas las variables del estado financiero:

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Y para ver el archivo mejor organizado, se debe ingresar a la opción “Diseño”, “Diseño
del Informe” y escoger la opción “Mostrar en formato tubular”

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Luego se deben eliminar los subtotales por cada “Orden”, dando Click derecho sobre el
subtotal y quitando el Chulo en el “Subtotal Orden”

f) Si se necesita consultar algunos conceptos específicos, habrá que filtrar en las filas
los conceptos deseados, como ejemplo: solo se consultarán los activos y pasivos
corrientes y no corrientes y los totales de activos, pasivos y patrimonio, así:

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g) En las columnas se pueden incluir todos los prestadores que reportaron información
para la vigencia consultada, ya sea incluyendo el número del NIT o el ID (Identificador
SSPD) o los dos.

Si se consultan los dos, se deben eliminar los subtotales por “ID”, dando Click derecho
sobre el subtotal y quitando el Chulo en el “Subtotal ID”

Dando como resultado la consulta como se puede ver a continuación:

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h) Finalmente, para ver las cifras reportadas por el vigilado, se debe colocar el campo
“valor” en la sección valores de la tabla dinámica y configurarlo para sume las cifras,
dándole el formato que se requiera:

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i) Concluido todo el procedimiento, se puede observar la ecuación contable de todos los

vigilados, incluyendo los activos y pasivos corrientes y no corrientes, más los totales
de activos, pasivos y patrimonio de una vigencia en particular:

NOTA: Este mismo procedimiento se deberá aplicar si se requiere consultar

cualquier otro estado financiero o cualquier otro servicio.

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