CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA

ASOCIACIÓN CIVIL ENTORNA, ASOCIACIÓN XYNERGICA Y LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYTARÁ - ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DE SIEMBRA Y COSECHA DE AGUA E INFRAESTRUCTURA NATURAL
Conste por el presente documento el Convenio de Cooperación Interinstitucional (en
adelante CONVENIO), que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAYTARA, con RUC N° 20162316495, con domicilio legal calle Municipalidad N° 100,
Distrito de Huaytará, Provincia de Huaytará, Departamento de Huancavelica, debidamente
representada por el Alcalde, señor WILMER GODOFREDO CABRERA HUAMANI,
identificado con DNI N.º 10586712, designado mediante Resolución N.º 4204-2022-JNE de
fecha 29 de diciembre del 2022 y a quien en adelante se le denominará LA
MUNICIPALIDAD, de otra parte la ASOCIACIÓN XYNERGICA, con RUC
20609630184, con domicilio legal en Calle Madre Selva 178, Urb. San Isidro, en distrito,
provincia y departamento de Ica, debidamente representada por MANUEL AUGUSTO
OLAECHEA VON SONNENBERG, identificado con DNI N.º
45248664, designado facultado según poderes inscritos en la Partida Electrónica N.º
11036669 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Ica, quien en adelante
se denominará XYNERGICA y por la otra parte La ASOCIACIÓN CIVIL ENTORNA, con
RUC 20601400406, con domicilio legal en Calle Alcanfores 1278, Urbanización
Armendáriz, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, debidamente
representada por BENJAMIN CILLONIZ GUERRERO, identificado con DNI N.º
41059252, facultado según poderes inscritos en la partida electrónica N° 13674212 del
Registro de Personas Jurídicas de Lima y a quien en adelante se le denominará ENTORNA.
LA MUNICIPALIDAD, XYNERGICA y ENTORNA mencionadas conjuntamente serán
denominadas “LAS PARTES” en el CONVENIO, que se celebra bajo los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

El presente convenio se desarrolla sujetándose al siguiente marco legal.
• Constitución Política del Estado.
• Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus Modificaciones
• Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General
 de la Republica.
• Ley N° 27444, Ley de Procedimientos Administrativo General.
• Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
• Ley N° 29158, Ley Orgánica de Poder Ejecutivo.
• Ley N° 30989 - Ley que declara de interés nacional y necesidad pública la
implementación de la siembra y cosecha de agua
• Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Texto Único Ley N.º 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General

CLÁUSULA SEGUNDA: DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD, conforme a la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y

modificatoria, es una persona jurídica de derecho público con autonomía política, económica
y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administración
económica y financiera, un Pliego Presupuestal. Tiene por finalidad representar al
vecindario, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos
locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción. Promueve el
desarrollo económico local, la planeación local y promover el desarrollo integral, para
viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental.
XYNERGICA, es una asociación civil sin fines de lucro, formada por un grupo de empresas
agroexportadoras para contribuir de manera proactiva al desarrollo sostenible de Ica y del
Perú. Además, ayuda a construir una visión integral de desarrollo inclusivo y sostenible para
la región de Ica promoviendo sinergias para fomentar el diálogo multi-actor, la acción
conjunta y la prosperidad compartida.
ENTORNA, es una asociación civil sin fines de lucro, creada para viabilizar intenciones de
ayuda, con amplia experticia en proyectos de recarga hídrica, siembra y cosecha de agua y
ejecución de proyectos de zanjas de infiltración en cabeceras de cuenca.

CLAUSULA TERCERA: EL OBJETO

El presente convenio tiene como objeto establecer los términos y condiciones bajo los cuales
LAS PARTES colaborarán en la ejecución de zanjas de infiltración en la jurisdicción de la
Municipalidad de Huaytará, con el fin de promover la siembra y cosecha de agua y
contribuir al desarrollo sostenible de la zona.
El objeto, así como las actividades, obligaciones y derechos que se deriven del presente
Convenio, estarán enmarcados en los dispositivos legales vigentes que rigen a los
involucrados y en aquellas aplicables de manera complementaria sobre la materia. Cualquier
acuerdo, obligación o derechos derivados u otorgados en inobservancia de lo dispuesto por la
presente Cláusula, devendrá en nulo o inexigible.

CLAUSULA CUARTA: LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD DE HUAYTARÁ:
• Facilitar el uso de su maquinaria agrícola, de acuerdo con las disponibilidades y
capacidades técnicas.
• Brindará apoyo en las gestiones y coordinaciones con las comunidades campesinas
para la ejecución e implementación de zanjas de infiltración.
• Garantizar la libre disponibilidad del terreno y de los accesos donde se
ejecutarán las actividades.

XYNERGICA:

• Procurar la obtención de los recursos financieros necesarios para la ejecución de los

proyectos, gestionándolos con entidades del sector privado nacional e internacional y
garantizar la disposición de estos recursos mediante la estructura contable de
ENTORNA.
• Participar activamente en la planificación y ejecución de estrategias de ejecución
financiamiento.
• Efectuar el monitoreo y seguimiento de la ejecución física y financiera de las
actividades.
• Documentar toda la experiencia en cada una de sus etapas de acuerdo a los informes
mensuales presentados por Entorna, respecto a la ejecución física y financiera.
• Elaborar un informe final de las actividades, a fin de difundirlo entre las otras partes
y demás stakeholders.

ENTORNA:
 • Administrar mediante sus cuentas bancarias y estructura contable los recursos
económicos obtenidos para el financiamiento de las actividades, bajo los principios
de integridad, transparencia y cumplimiento obligatorio de los lineamientos
establecido en el presente CONVENIO.
• Adquirir y contratar directamente los servicios y bienes indispensables para la
ejecución de las actividades, en base a su expertise y experiencia en la ejecución de
proyectos en materia de recarga hídrica y siembra y cosecha de agua.
• Presentar un informe de rendición mensual, de la ejecución física y financiera de las
actividades, dentro de un plazo máximo de 07 días calendarios posteriores a cada
mes.

CLÁUSULA QUINTA: FINANCIAMIENTO

• LAS PARTES convienen en precisar que, tratándose de un Convenio de

Cooperación Interinstitucional, el mismo no supone ni implica el pago de
contraprestación económica alguna entre las instituciones.
• XYNERGICA procurará los recursos para los costos y gastos que deriven de la
ejecución de los compromisos asumidos en el CONVENIO, de conformidad con la
normativa vigente y a la disponibilidad presupuestal que logre alcanzar.

CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONVENIO

El plazo de vigencia del presente Convenio será hasta la ejecución y culminación de las
obras.

CLAUSULA SEPTIMA: MODIFICACIONES

LAS PARTES, de común acuerdo, podrán revisar los alcances del Convenio y efectuar los
ajustes, modificaciones y/o ampliaciones de los términos que consideren convenientes, los
que constarán en las adendas u otro convenio correspondiente, las cuales formarán parte
integrante del presente documento.

CLAUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN DE AUTONOMIA

LAS PARTES declaran su absoluto respeto a la autonomía institucional de cada una de las
instituciones, así como la clara voluntad de llevar a cabo todos los esfuerzos necesarios para
el cumplimiento de los compromisos asumidos en virtud del presente convenio específico.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA LIBRE ADHESIÓN Y SEPARACIÓN

En cumplimiento de lo establecido por el numeral 88.3 del artículo 88 del Texto Único
Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por
el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS LAS PARTES declaran expresamente que el
presente Convenio es de libre adhesión y separación.
En caso de operar la resolución del presente Convenio o la libre separación, LAS PARTES
acuerdan que las actividades que estuvieran desarrollándose proseguirán hasta su finalización

CLÁUSULA DÉCIMA: BUENA FE ENTRE LAS PARTES

LAS PARTES declaran que en la elaboración del presente convenio específico no ha

mediado dolo, error, coacción, ni vicio alguno que pudiera invalidarlo.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CAUSALES DE RESOLUCIÓN

De considerarlo pertinente, cualquiera de LAS PARTES podrá dar por resuelto el presente
convenio específico, por las siguientes causales:
11.1. Por imposibilidad absoluta de desarrollar los compromisos del presente convenio
específico.
11.2. El incumplimiento de alguno de los compromisos asumidos en el presente convenio
específico será causal de resolución del mismo, para cuyo efecto será suficiente la
remisión de una carta con quince (15) días calendario de anticipación cursada a los
domicilios señalados en la parte introductoria del presente convenio específico.
11.3. De común acuerdo de LAS PARTES, lo cual debe constar en un acta, la
resolución surtirá efecto a los quince (15) días calendario siguiente a la adopción
del acuerdo de resolución del convenio específico.
LAS PARTES acuerdan expresamente que la resolución del presente convenio específico
no afectará el cumplimiento de los compromisos pendientes a la fecha de resolución, los
cuales deberán llevarse a cabo hasta su culminación.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier divergencia, conflicto o controversia derivada de la interpretación o ejecución del

presente Convenio, será solucionado o aclarado mediante trato directo entre las partes,
siguiendo las reglas de la buena fe y común intención de las partes, comprometiéndose a
brindar sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa y amistosa, en atención al
espíritu de cooperación mutua que anima a las partes en la celebración del presente
Convenio.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD CIVIL

Queda expresamente establecido, que LAS PARTES no tendrán responsabilidad civil por
los daños o perjuicios que pudieran causarse la una a la otra, como consecuencia de caso
fortuito o fuerza mayor, debiendo enmarcarse dentro de los alcances del artículo 1215º del
Código Civil Peruano, asimismo, no habrá responsabilidad civil por la aplicación de la
cláusula décimo segunda de la libre adhesión y separación que LAS PARTES pudieran,
eventualmente invocar.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DOMICILIO Y COMUNICACIÓN ENTRE LAS
PARTES

Toda comunicación que deba ser cursada entre LAS PARTES, se efectuará por escrito y se
entenderá válidamente realizada en los domicilios legales consignados en la parte
introductoria del presente convenio específico. Cualquier cambio domiciliario que pudiera
ocurrir deberá ser comunicado a la otra parte, por escrito, con un plazo no menor de diez (10)
días de producido el cambio, caso contrario se tendrán como válidos los domicilios señalados
en la introducción del presente documento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ANTI

CORRUPCIÓN.
14.1. LAS PARTES se comprometen, reconocen y garantizan que:
 a) Tanto LAS PARTES como sus funcionarios, administradores y empleados
cumplirán en todo momento durante la vigencia de este con todas las normas,
estatutos, reglamentos y códigos aplicables en materia de lucha contra la
corrupción (colectivamente, “Normativa sobre Lucha contra la Corrupción").
b) LAS PARTES dispondrán y mantendrán en vigor durante la vigencia de este
contrato, políticas o procedimientos propios para garantizar el cumplimiento de la
Normativa sobre la Lucha contra la Corrupción suficientes para asegurar
razonablemente que cualquier violación de dicha normativa se prevendrá, detectará
y disuadirá.
c) A efectos aclaratorios, las manifestaciones, garantías y compromisos de LAS
PARTES recogidos en esta cláusula serán aplicables de manera íntegra a cualquier
tercero o sujeto al control o influencia de ésta, o que actúen en su nombre, con
relación al presente contrato, de forma que la otra PARTE manifiesta que ha
adoptado las medidas razonables para asegurar el cumplimiento de lo anterior
por parte de dichos terceros.
En señal de conformidad, LAS PARTES suscriben el presente Convenio en tres (03)
ejemplares originales con igual valor, a los …. días del mes de.......................................del
2023.

WILMER GODOFREDO MANUEL OLAECHEA VON SONNENBERG

CABRERA HUAMANI DNI N.º 45248664
DNI N.º 10586712 XYNERGICA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAYTARÁ

BENJAMIN CILLONIZ GUERRERO

DNI N.º 41059252
ENTORNA