4

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8
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0
:5

0
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0
08

:5
08

08
23
Consejo Ejecutivo

23
20

23
20
1/

0
1/

/2
/1

/1

1
20

/1
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

20
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

20
30

0
Firmado digitalmente por ARÉVALO
88

83

0
VELA Javier FAU 20159981216 soft
Cargo: Presidente De C.E.

83
Motivo: Soy el autor del documento
Lima,
Lima, 14 de noviembre
10 de Noviembrededel 2023
2023
84

48
Fecha: 14.11.2023 13:07:01 -05:00

3
48

88
46

RESOLUCION
8
ADMINISTRATIVAN°N° 000474-2023-CE-PJ
RESOLUCION ADMINISTRATIVA -2023-CE-PJ
46

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46

46
0
:5

0
VISTOS:

:5

0
08

:5
08

08
23

El Oficio N.° 001381-2023-GG-PJ, cursado por la Gerencia General del

23
Poder Judicial, que contiene los Informes Nros. 000044 y 000055-2023-SSJ-GSJR-GG-
20

23
20
PJ de la Subgerencia de Servicios Judiciales, Informe N.° 000097-2023-SR-GP-GG-PJ
1/

0
1/
de la Subgerencia de Racionalización; e Informe N.º 001298-2023-OAL-GG-PJ de la

/2
/1

/1

Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.

1
20

/1
20

20
30

CONSIDERANDO:
30
88

0
88

83
Primero. Que, la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación es el
84

3
84

48
órgano de línea de la Gerencia General del Poder Judicial encargado de planear,

88
46

organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la prestación de diversos servicios

46

84
46
judiciales orientados a mejorar la administración de justicia a nivel nacional; teniendo

46
0

entre sus funciones: “Elaborar y proponer a la Gerencia General las políticas, normas,
:5

objetivos y planes necesarios para mejorar la prestación de los diversos servicios

:5

0
08

:5
08

judiciales que posibiliten una adecuada administración de justicia; así como planear,

08
23

organizar, dirigir, normar, coordinar, evaluar y controlar la ejecución de los procesos y

23

actividades concernientes a los servicios judiciales”. En ese contexto, en el marco de

20

23
20

sus atribuciones y con la participación de la Subgerencia de Servicios Judiciales, unidad

1/

orgánica de la referida gerencia, ha formulado el proyecto de directiva denominado 0

1/

/2
/1

“Diligenciamiento de las notificaciones electrónicas judiciales”.

/1

1
20

/1
20

20
30

Segundo. Que, en tal sentido, la Gerencia General del Poder Judicial

0
88

mediante Oficio N.° 001381-2023-GG-PJ, remite a este Órgano de Gobierno el referido

83

0
83

proyecto normativo, el cual tiene como objetivo regular el diligenciamiento de las

84

48

3
notificaciones electrónicas judiciales; así como la asignación y uso de las casillas
48

88
46

electrónicas del Poder Judicial.

46

84
46

46
0

Asimismo, remite la opinión técnica favorable de la Subgerencia de Racionalización a

:5

50

través del Informe N.º 000097-2023-SR-GP-GG-PJ, que indica que el referido proyecto
0
08

:5
08

cumple los requisitos previstos en los numerales 6.1, 6.3, 6.4 y 7.1 de la Directiva N.º
08
23

004-2023-CE-PJ denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos

23

Normativos del Poder Judicial” – Versión 003, aprobada por Resolución Administrativa
20

23
20

N.º 000247-2023-CE-PJ; y la opinión legal favorable de la Oficina de Asesoría Legal por

1/

20

Informe N.º 001298-2023-OAL-GG-PJ, respecto a la consistencia de la base legal y el

1/
/1

1/
/1

contenido del referido proyecto normativo.

20

/1
20

20
30

Tercero. Que, el artículo 82, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la
0
88

Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo
83

0
83

Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para
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3
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46

8
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Firmado digitalmente por VILELA

46

CARBAJAL Jorge Eduardo FAU

20159981216 soft
46

Motivo: Doy V° B°
0

Fecha: 10.11.2023 15:37:55 -05:00

:5

50

0
08

:5
08

08
3
02

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3
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8
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0
:5

0
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0
08

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Consejo Ejecutivo

23
20

23
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1/

0
1/

/2
/1

/1

1
20

/1
que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia.

20

20
30

Por lo que siendo así y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la

0
ciudadanía, deviene en pertinente la aprobación del referido documento.
88

83

0
83
84

48

3
Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N.° 1843-2023 de la

48

88
46

8
quincuagésima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 8 de
46

84
noviembre de 2023, realizada con la participación del señor Arévalo Vela, señora

46

46
0

Barrios Alvarado, señores Bustamante Zegarra y Zavaleta Grández, sin la intervención

:5

0
del señor Cáceres Valencia por encontrarse de licencia; en uso de las atribuciones

:5

0
08

:5
conferidas por el artículo 82 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder

08

08
Judicial. Por unanimidad,
23

23
20

23
20
SE RESUELVE:
1/

0
1/

/2
/1

Artículo primero. Aprobar la Directiva N.° 010-2023-CE-PJ, denominada

/1

1
20

“Diligenciamiento de las notificaciones electrónicas judiciales” – Versión 001.

/1
20

20
30

30

Artículo segundo. Dejar sin efecto la Directiva N.° 006-2015-CE-PJ,

88

0
denominada: “Lineamientos para el diligenciamiento de las notificaciones electrónicas”,
88

83
84

3
aprobada por Resolución Administrativa N.º 260-2015-CE-PJ, y los documentos
84

48

88
46

normativos que guardan relación con esta, los que se detallan a continuación:
46

84
46

46
−
0

Procedimiento Solicitud de Registro, Apertura y Deshabilitación de Casillas

:5

Electrónicas del Poder Judicial.

:5

0
08

:5
08

Procedimiento Línea de Escaneo de Documentos.

08
23

− Procedimiento Notificación Electrónica en el Órgano Jurisdiccional; y

23
20

23
Procedimiento Atención de Reclamos del Usuario.
20
1/

0
1/

/2
/1

Artículo tercero. Disponer la publicación de la presente resolución y el

/1

1
20

documento aprobado en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y

/1
20

cumplimiento.
20
30

0
88

83

Artículo cuarto. Transcribir la presente resolución a la Presidencia del

83
84

48

Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Salas Supremas

3
48

88
Permanentes y Transitorias, Secretaría General y Oficina de Administración de la Corte
46

8
46

Suprema de Justicia de la República, Cortes Superiores de Justicia del país, Órgano de

84
46

Control Institucional, Procuraduría Pública del Poder Judicial; y a la Gerencia General

46
0
:5

del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

50

0
08

:5
08

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

08
23

23
20

23
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1/

Documento firmado digitalmente

20
1/
/1

_________________________________________
1/
/1
20

JAVIER ARÉVALO VELA

/1
20

Presidente
20
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Consejo Ejecutivo
0
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0
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JAV/erm
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3
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Firmado digitalmente por VILELA

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CARBAJAL Jorge Eduardo FAU

20159981216 soft
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Motivo: Doy V° B°
0

Fecha: 10.11.2023 15:37:55 -05:00

:5

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0
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:5
08

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3
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Gerente de Presidente del

Nombre/ Marco Moreno Servicios Jaime Gómez Gerente Javier Arévalo Consejo
Cargo Paico Judiciales y Valverde General Vela Ejecutivo del
Recaudación Firmado digitalmente por GOMEZ Poder Judicial
VALVERDE Jaime FAU 20159981216
soft
Firmado digitalmente por MORENO Motivo: Soy el autor del documento
PAICO Marco Antonio FAU Fecha: 17.11.2023 10:53:10 -05:00
Firma 20159981216 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.11.2023 17:36:25 -05:00

1. OBJETIVO

Regular el diligenciamiento de las notificaciones electrónicas judiciales y la

asignación y uso de las casillas electrónicas del Poder Judicial.

2. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por todas las

unidades de organización y funcionales del Poder Judicial en las que se encuentre
implementado el Servicio de Notificaciones Electrónicas Judiciales.

3. BASE NORMATIVA

3.1 Ley Orgánica del Poder Judicial, aprobada en su Texto Único Ordenado por
el Decreto Supremo N.º 017-93-JUS y sus modificatorias.
3.2 Ley N.º 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, sus modificatorias y
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.º 052-2008-PCM y sus
modificatorias.
3.3 Ley N.º 31307, Nuevo Código Procesal Constitucional y sus modificatorias.
3.4 Ley N.º 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo y sus modificatorias.
3.5 Resolución Ministerial N.º 010-93-JUS, autoriza la publicación del Texto
Único Ordenado del Código Procesal Civil promulgado mediante Decreto
Legislativo N.º 768 y sus modificatorias.
3.6 Resolución Administrativa N. º 00189-2020-CE-PJ, que crea el Registro de
Casillas Electrónicas Institucionales para fines de Emplazamientos
Judiciales o Citación con la Demanda (RECEI).
3.7 Resolución Administrativa N.º 213-2023-CE-PJ, que establece diversas
medidas administrativas, las cuales tendrán carácter permanente en el
Poder Judicial.
3.8 Resolución Administrativa N. º 247-2023-CE-PJ, que aprueba la Directiva N.º
004-2023-CE-PJ ―Disposiciones para el Desarrollo de Documentos
Normativos del Poder Judicial‖ – Versión 003.
3.9 Resolución Administrativa N.º 501-2023-GG-PJ, que dispone que los
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

Órganos de Línea de la Gerencia General y de las Cortes Superiores de

Justicia de la República a nivel nacional, remitan la información solicitada por
los diversos órganos jurisdiccionales, vinculada a un proceso judicial, a
través de la Mesa de Partes Electrónica.

4. DEFINICIONES

4.1. Casilla Electrónica: Domicilio procesal electrónico de las partes procesales,

constituido por el espacio virtual que el Poder Judicial otorga a los abogados,
instituciones públicas, personas naturales (cuando corresponda) y demás
partes intervinientes en el proceso, a fin de que puedan ser notificados con
las resoluciones judiciales y anexos; la cual reúne las garantías de seguridad
necesarias para su funcionamiento.
4.2. Certificado Digital: Documento credencial electrónico generado y firmado
digitalmente por una Entidad de Certificación (RENIEC), que vincula un par
de claves con una persona natural o jurídica confirmando su identidad; de
acuerdo a los protocolos establecidos en la Ley de Firmas y Certificados
Digitales – Ley N.º 27269 y su reglamento.
4.3. Firma Digital: Firma electrónica que utiliza una técnica de criptografía
asimétrica, basada en el uso de un par de claves única; asociadas una clave
privada y una clave pública relacionadas matemáticamente entre sí, de tal
forma que las personas que conocen la clave pública, no puedan derivar de
ella la clave privada — artículo 3º de la Ley N.º 27269, Ley de Firmas y
Certificados Digitales.
4.4. Operador de Casillas Electrónicas: Personal adscrito a la unidad u oficina
de Servicios Judiciales de cada Corte Superior de Justicia o de la
Subgerencia de Servicios Judiciales de la Gerencia de Servicios Judiciales y
Recaudación de la Gerencia General, encargado de los temas vinculados a la
creación y uso de la casilla electrónica.
4.5. Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINOE.): Herramienta informática
empleada para realizar el diligenciamiento de las notificaciones electrónicas
emitidas por los órganos jurisdiccionales, usando las casillas electrónicas
otorgadas por el Poder Judicial.

5. RESPONSABLES

5.1. Consejo Ejecutivo del Poder Judicial

Es responsable de promover el cumplimiento de la presente Directiva en
todas las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional.

5.2. Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación de la Gerencia

General del Poder Judicial
Es responsable de monitorear el cumplimiento de la presente Directiva, a
nivel nacional y de realizar las acciones de capacitación y difusión del
 DOCUMENTO INTERNO GSJR/DIR-00X
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

Servicio de Notificaciones Electrónicas Judiciales y el uso de las Casillas

Electrónicas del Poder Judicial, con relación a aspectos procedimentales y
normativos.

5.3. Gerencia de Informática de la Gerencia General del Poder Judicial

Es responsable de administrar y velar por la adecuada funcionalidad del
Sistema de Notificaciones Electrónicas, adoptando las acciones necesarias
para su sostenibilidad en el tiempo; así como de brindar el apoyo
correspondiente en las acciones de capacitación con relación al uso del
sistema informático del Servicio de Notificaciones Electrónicas Judiciales y
el uso de las Casillas Electrónicas del Poder Judicial, en coordinación con
la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación.

5.4. Gerencia u Oficina de Administración de la Corte Superior de Justicia

Son responsables de supervisar el funcionamiento del Servicio de
Notificaciones Electrónicas Judiciales.

5.5. Usuarios de Casillas Electrónicas

Son responsables de consignar información veraz en la inscripción para
solicitar casilla electrónica, revisar su casilla electrónica diariamente y de
usar su clave de acceso y casilla electrónica, de forma personal e
intransferible.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. El Poder Judicial cuenta con el software denominado Sistema de

Notificaciones Electrónicas (SINOE), para efectuar las notificaciones a las
casillas electrónicas, donde los órganos jurisdiccionales remiten la cédula de
notificación adjuntando la resolución judicial firmada digitalmente y sus
anexos (cuando corresponda), en formato PDF.

6.2. Los abogados, los procuradores públicos, los fiscales y/o terceros deben
consignar ante el órgano jurisdiccional, en forma obligatoria, una casilla
electrónica proporcionada por el Poder Judicial, la que constituye su
domicilio procesal electrónico al interior del proceso judicial, al cual se
notifican las resoluciones correspondientes; de conformidad con lo
establecido en el artículo 155-D y 155-I del Texto Único Ordenado de la Ley
Orgánica del Poder Judicial.

6.3. Las instituciones públicas pueden autorizar que se les notifiquen los
emplazamientos o citación con la demanda a su casilla electrónica, en
concordancia con lo preceptuado en la Resolución Administrativa N.º 00189-
2020-CE-PJ.
 DOCUMENTO INTERNO GSJR/DIR-00X
DIRECTIVA Versión: 001

DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

6.4. El Poder Judicial adopta las medidas necesarias para el debido

funcionamiento de las casillas electrónicas, con la finalidad de que las
resoluciones judiciales lleguen a sus destinatarios, garantizando las
condiciones de confidencialidad, conforme a las normas que rigen la
materia.

7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. SEGURIDAD DEL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

JUDICIALES

7.1.1. La seguridad de las notificaciones electrónicas se garantiza a través

del uso de la firma digital, como mecanismo de autenticación de la
documentación que es notificada a las partes procesales y/o terceros
intervinientes en un proceso judicial.

7.1.2. Los certificados digitales son emitidos por las Entidades de

Certificación autorizadas, de acuerdo con la Ley de Firmas y
Certificados Digitales y su Reglamento.

7.2. APERTURA Y ADMINISTRACIÓN DE CASILLAS ELECTRÓNICAS

7.2.1. Usuarios de las Casillas Electrónicas

Pueden solicitar la apertura de una casilla electrónica, los usuarios
siguientes:
a. Abogados,
b. Defensores públicos,
c. Fiscales,
d. Instituciones Públicas (procuradores públicos),
e. Representantes legales de personas jurídicas privadas,
f. Jueces/zas,
g. Personal jurisdiccional o administrativo del Poder Judicial,
h. Órganos de auxilio judicial registrados
i. Personas naturales (para procesos judiciales sin defensa
cautiva, participación en remates judiciales electrónicos o cuando
el caso lo amerite).
j. Órganos de Línea de la Gerencia General y de las Cortes
Superiores de Justicia de la República (para remitir la
información solicitada por los órganos jurisdiccionales, vinculada
a un proceso judicial, a través de la Mesa de Partes Electrónica,
conforme a la R.A. N.º 00501-2023-GG-PJ).
 DOCUMENTO INTERNO GSJR/DIR-00X
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

Los fiscales y/o procuradores públicos gestionan la apertura de una

casilla electrónica vinculada a las instituciones que representan.

La casilla electrónica es única a nivel nacional por cada usuario y

constituye el único domicilio procesal electrónico válido en los
procesos judiciales ante el Poder Judicial.

7.2.2. Apertura de una casilla electrónica

Para la apertura de una casilla electrónica del Poder Judicial, los
usuarios se inscriben, a través del sistema de servicio en línea
ubicado en la página web del Poder Judicial
https://casillas.pj.gob.pe/sinoe/login.xhtml consignando los datos
requeridos que se detallan a continuación:

a. Nombres y apellidos
b. Número de Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o
carnet de extranjería (CE)
c. RUC (para personas jurídicas)
d. Domicilio (Departamento, Provincia, Distrito)
e. Colegio Profesional al que pertenece (para abogados)
f. Número de Colegiatura (para abogados)
g. Número de teléfono fijo (opcional)
h. Número de teléfono celular
i. Correo electrónico personal
j. Correo electrónico institucional (de corresponder)
k. Número de teléfono institucional (de corresponder)
l. Número de escalafón (para el personal del Poder Judicial que no
es abogado)

Las casillas electrónicas institucionales, a las que hace referencia

la Resolución Administrativa N.º 00189-2020-CE-PJ, deben ser
tramitadas por sus representantes, debiendo sustentar dicha
condición con el documento correspondiente, el cual se adjunta al
momento de la inscripción para su control posterior.

En el caso de los fiscales, adicionalmente, deben consignar:

información de la Institución (incluyendo el distrito fiscal), unidad
organizativa (denominación del despacho fiscal) y cargo que
desempeña.

En el caso de los procuradores públicos y representantes de

personas jurídicas privadas, además, deben indicar: denominación
de la institución y de la unidad organizativa a la que pertenecen.
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

Una vez registrada y enviada toda la información (obligatoria)

requerida en el formulario electrónico de inscripción, se genera
automáticamente el número de casilla electrónica y la clave de
acceso, información que es remitida al correo electrónico (personal
y/o institucional) consignado en dicho formulario.

7.2.3. Responsabilidad en el uso de la casilla electrónica

El usuario de la casilla electrónica, es el único responsable del
manejo de la clave que se le asigne.

En el caso de casillas electrónicas vinculadas a instituciones

(fiscalías, procuradurías públicas, etc.), cuando el usuario sea rotado
o deje de laborar, es responsabilidad de dicha institución el cambio
de los datos y clave de acceso de la casilla electrónica, para
asignarla a quien lo remplace en el cargo.

Cuando el usuario no pueda acceder a la casilla electrónica por fallas

sistémicas de cualquier índole, debe reportarlas al Centro de Servicio
– Service Desk de la Gerencia de Informática de la Gerencia General
del Poder Judicial, al correo institucional servicedesk@pj.gob.pe.

7.2.4. Cancelación de la casilla electrónica

El usuario, bajo su responsabilidad, puede gestionar la cancelación
de su casilla electrónica, a través del módulo que se encuentra
disponible en la página web del Poder Judicial, teniendo en
consideración que no podrá recibir ningún tipo de notificaciones a
partir de su cancelación.

7.2.5. Medidas de seguridad

El personal designado como Operador de Casillas Electrónicas
monitorea el cumplimiento de las actividades descritas para la
apertura y cancelación de la casilla electrónica del Poder Judicial, así
como para la recuperación y modificación de la clave de acceso y
reportar al/a la responsable de Informática de la Corte Superior de
Justicia respectiva, las incidencias relacionadas con las casillas
electrónicas.

7.3. DOMICILIO PROCESAL ELECTRÓNICO

La casilla electrónica otorgada por el Poder Judicial constituye el domicilio

procesal electrónico de las partes procesales y debe ser fijado como tal en
todos los procesos que se tramitan ante los órganos jurisdiccionales del
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DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

Poder Judicial, donde tengan participación, con las excepciones que la ley
señala.

En los órganos jurisdiccionales donde se encuentre implementado el servicio

de notificaciones electrónicas, los/as jueces/zas deben verificar y exigir a las
partes procesales que cumplan con señalar su domicilio procesal
electrónico; así como, su domicilio procesal postal (casilla física de la oficina
de casillas judiciales del distrito judicial o del colegio de abogados
respectivo), de acuerdo con las disposiciones contenidas en los artículos
158º del Código Procesal Civil y 155-I del TUO de la Ley Orgánica del Poder
Judicial; ejerciendo los apremios que la Ley faculta.

7.4. NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS JUDICIALES Y SU

DILIGENCIAMIENTO

7.4.1. Efectos de la notificación electrónica

Las resoluciones judiciales enviadas a las casillas electrónicas del
Poder Judicial surten efectos desde el segundo día hábil siguiente en
que se efectuó la notificación electrónica, de conformidad con lo
establecido en el artículo 155-C del TUO de la Ley Orgánica del
Poder Judicial.

Se exceptúa de este plazo, a la notificación de las resoluciones

judiciales expedidas y notificadas en audiencias y diligencias
especiales, así como la notificación de las resoluciones referidas en
los artículos 155-E y 155-G de la mencionada Ley Orgánica.

7.4.2. Notificación de resoluciones judiciales en la especialidad laboral

(Nueva Ley Procesal de Trabajo)
Las resoluciones dictadas en audiencia se tienen por notificadas a las
partes, en el acto; debiéndose dejar constancia de tal situación en el
expediente judicial y entregar copia certificada de la misma a las
partes.

En caso de inasistencia de alguna de las partes a la audiencia

programada, las resoluciones le son notificadas a la casilla
electrónica señalada como domicilio procesal.

7.4.3. Excepciones a la notificación electrónica judicial

Las resoluciones judiciales que deben ser notificadas tanto a la
casilla electrónica del Poder Judicial (cuando sea materialmente
posible) y a través de cédula de notificación física, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 155-E del TUO de la Ley Orgánica del
Poder Judicial, son las siguientes:
 DOCUMENTO INTERNO GSJR/DIR-00X
DIRECTIVA Versión: 001

DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

a. La que contenga el emplazamiento de la demanda, la

declaración de rebeldía y la medida cautelar.
b. La sentencia o auto que pone fin al proceso en cualquier
instancia.

En estos casos, la resolución notificada por cédula física y además

electrónicamente, surte efecto desde el día siguiente hábil de la
notificación por cédula física.

7.4.4. Notificación de medidas cautelares

La notificación de las resoluciones que versan sobre medidas
cautelares emitidas dentro o fuera del proceso judicial, deben
realizarse por disposición del juez/a del proceso, en la medida que no
afecte su ejecución.

7.4.5. Digitalización de los escritos y anexos

Los documentos (escrito y anexos) presentados por las partes
procesales y/o terceros involucrados en el proceso, cuando
corresponda, deben ser digitalizados por el personal de la mesa de
partes, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.

Salvo que el caso concreto lo amerite, no son digitalizados los

siguientes documentos: demandas, denuncias, solicitud de medidas
cautelares, cuadernos de apelación, incidentes, quejas, expediente
judicial cuando es elevado a la instancia superior (apelaciones,
casaciones, recursos de nulidad y recurso de revisión, según
corresponda) y los anexos que por su naturaleza no puedan ser
digitalizados.

En el caso de los anexos que no se puedan digitalizar, el/la juez/a

dispone que sean recogidos por las partes en físico, para lo cual las
partes procesales deberán entregar la cantidad de copias simples
suficientes para su notificación.

Cuando los escritos y medios probatorios sean entregados por las

partes procesales (en soporte físico) durante el desarrollo de una
audiencia, diligencia judicial u otra oportunidad, deben ser
digitalizados sólo si van a ser notificados o el caso lo amerite.

7.4.6. Recojo de los anexos de las notificaciones electrónicas

judiciales que no son posibles de digitalizar

En el caso de que los medios probatorios ofrecidos no se puedan

 DOCUMENTO INTERNO GSJR/DIR-00X
DIRECTIVA Versión: 001

DILIGENCIAMIENTO DE LAS NOTIFICACIONES

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ELECTRÓNICAS JUDICIALES

digitalizar, y deban adjuntarse para conocimiento de las partes

procesales, el/la juez/a dispone que sean recogidos por las partes
señalando el lugar al que deben concurrir, en un plazo no mayor de
dos (02) días hábiles; vencido dicho plazo, con o sin su recojo, la
notificación del acto procesal se entiende por efectivizada.

Las partes procesales o terceros intervinientes en el proceso pueden

recoger los recaudos antes reseñados, además de sus abogados/as
o personas autorizadas para dicho efecto, mediante el escrito
correspondiente. El/la auxiliar jurisdiccional encargado de la entrega,
debe comprobar la identidad de quien suscribe la constancia de
entrega, bajo responsabilidad funcional.

8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1 En concordancia con lo preceptuado con el artículo 155-C del TUO de la

LOPJ, la notificación electrónica se tiene por correctamente efectuada a
partir del momento en que le llegue al destinatario a su casilla electrónica,
siendo éste el único requisito para su validez, sin perjuicio del aviso
informativo a su correo electrónico u otros que, como apoyo al usuario, se
puedan implementar.

La fecha de envío y recepción de la notificación electrónica puede

verificarse a través del módulo correspondiente, que está a disposición del
titular de la casilla, los/as jueces/zas y personal jurisdiccional.

8.2 Se exceptúa el uso de casillas electrónicas para quienes litiguen en

procesos judiciales en los cuales no se exija defensa cautiva por
disposición expresa de la Ley, salvo que así lo soliciten, y en los casos que
las resoluciones judiciales se dicten en audiencia debido a que debe
entenderse que estas son notificadas en el acto.

9. CONTROL DE CAMBIOS

Responsable /
Versión Fecha Actualización Proceso
Cargo
Marco Moreno Paico
Creación del / Gerente de
001 27/08/2023 Servicios Judiciales
documento Servicios Judiciales y
Recaudación