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Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que dar la misma cantidad. Así
pues, si existiera un desfase por pequeño que fuera, estaríamos posiblemente ante un error
de cálculo contable.
Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el
ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que mediante balance
de comprobación el balance general es correcto. Las dos formas de hacer este informe son
las siguientes:
1. Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo
determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el
mismo.
2. Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del libro
diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y podrán
ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio de
doble partida.
Apertura de la empresa
Se crea la empresa con aportes de los socios así: Socio 1: En efectivo Bs.10.000.000, Socio
2: Muebles y Enseres Bs.6.000.000, Socio 3: Vehículos Bs.38.000.000
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio? : Efectivo
¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio? : Muebles y Enseres
¿Qué tipo de aporte hace el tercer socio? : Vehículos
¿Por qué concepto aportan los socios : Capital Social
En este ejemplo debe quedar claro que esos aportes pertenecen a la empresa, el dinero y
los bienes pertenecen a la organización y en contra partida estos bienes y dinero se
registran como el aporte social de la misma.
En este ejemplo la empresa hace un retiro de los dineros que tenía en su caja para abrir una
cuenta bancaria.
Compra de mercancías a crédito
Se compra mercancía a crédito por Bs.1.160.000
¿Qué se compra? : Mercancías
¿Cómo se paga? : A crédito
En este ejemplo se tiene en cuenta en que forma se realiza la compra, para la operación
específica, se realiza a crédito por lo cual esa valor a pagar se registra en la cuenta de
proveedores.
A diferencia del ejemplo anterior esta compra se realiza de contado, para ello la empresa
hace un retiro de sus depósitos en la cuenta de bancos, a través de una transferencia a favor
de quien se realiza la compra.
En la cuenta comercio al por mayor y al por menor siempre se registra la venta del objeto
social, ya sea que esta se realice a crédito o de contado, para este ejemplo esa venta se
realiza a crédito por lo cual la cuenta de contrapartida recibe el nombre de deudores
clientes.
Cuando la empresa está comprando, se requiere analizar que compra, para este ejemplo
compra un bien para el uso de la empresa, por tanto se lleva a la cuenta Artículos de Oficina,
pagando a través del punto de venta del comercio con la TDD de la cuenta jurídica a nombre
de la empresa.
La empresa recibe un préstamo en contra, ya que genera una cuenta por pagar a favor del
banco, la cual recibe el nombre de Préstamo Bancario u Obligaciones Financieras, como el
dinero prestado llega directamente al banco, la contrapartida será la cuenta de Bancos,
además el banco por gastos administrativos cobra un 3% de comisión, abonando el neto a
la cuenta.
EJERCICIOS PRACTICOS
1. El 01/02/2012 Comercial El Libro, C.A. inicia sus actividades con Bs. 380.000,00 en Banco.
Un camión valorado en Bs. 250.000,00 Un Terreno Bs. 420.000,00, Estantes por Bs.
22.000,00, Cuentas por Cobrar por Bs. 23.000,00 y 5 letras por pagar por un total de Bs.
100.000,00 a José Martínez.
2. El 05/02/2012 Vende mercancía a Distribuidora La Luna por Bs. 80.000,00, recibe 30% el
resto a crédito según factura N° 001.
3. El 06/02/2012 Vende mercancía a José Parra por Bs. 43.000, mediante la emisión de 4
letras de cambio.
4. El 08/02/2012 Cancela Giro N° 1 a José Martínez con cheque.
5. El 12/02/2012 Vende mercancías a Elena Hernández de contado por Bs. 17.000,00
6. El 16/02/2012 José Parra cancela la letra ¼
7. 16/02/2012 Cancela con cheque Bs. 42.000,00 por concepto de nómina.
8. El 18/02/2012 Paga alquiler del local por Bs. 7.000,00 con cheque a la Sra. Ana Díaz.
9. El 18/02/2012 Vende mercancías a Comercial Pintosur por Bs. 3.500,00.
10. El 19/02/2012 Distribuidora La Luna nos cancela la deuda y lo depositamos en el banco.
11. El 23/02/2012 Compra mercancía a crédito por Bs. 7.000,00 a Comercial Super Cuatro.
12. El 25/02/2012 Compra mercancía de contado por Bs. 8.500,00.
13. El 27/02/2012 Compra una mesa y dos sillas por Bs. 4.500,00 cancela con cheque.
Luego de realizar los asientos en el libro diario, se realizan los pases al libro mayor, cabe de destacar
que el movimientos se asienta en una hoja del libro para cada una de las cuentas, colocando en la
parte superior de la hoja el código y el nombre de la cuenta, y cuando finalice las líneas se continuara
en la hoja siguiente que esté disponible.
Los pases se realizan conforme estén en el libro diario, es decir si el saldo de la cuenta esta por el
debe lo paso al debe en el mayor y si está por el haber los paso al haber en el mayor, y de acuerdo
a su naturaleza se suma o se resta, si la cuenta aumenta por el debe o haber se suma al monto del
saldo y si la cuenta disminuye por el debe o haber se resta al monto del saldo.
1 BANCO
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 380.000,00 380.000,00
02 5 VENTA DE MERCANCIA 2 24.000,00 404.000,00
8 PAGO DE GIRO 1/5 4 20.000,00 384.000,00
16 COBRO DE LETRA 1/4 6 10.750,00 394.750,00
16 PAGO DE NOMINA 7 42.000,00 352.750,00
18 PAGO DE ALQUILER DE LOCAL 8 7.000,00 345.750,00
18 VENTA DE MERCANCIA 9 3.500,00 349.250,00
19 COBRO DE DEUDA 10 56.000,00 405.250,00
27 COMPRA DE MOBILIARIO 13 4.500,00 400.750,00
2 VEHÍCULO
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 250.000,00 250.000,00
02
3 TERRENO
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 450.000,00 450.000,00
02
4 MOBILIARIO
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 22.000,00 22.000,00
02 27 COMPRA DE MOBILIARIO 13 4.018,00 26.018,00
5 CUENTAS POR COBRAR
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 23.000,00 23.000,00
02 5 VENTA DE MERCANCIA 2 56.000,00 79.000,00
19 COBRO DE DEUDA 10 56.000,00 23.000,00
7 CAPITAL SOCIAL
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 1 APERTURA 1 1.025.000,00 1.025.000,00
02
9 VENTAS
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 5 VENTA DE MENCANCIA 2 71.430,00 71.430,00
02 6 VENTA DE MENCANCIA 3 38.393,00 109.823,00
12 VENTA DE MENCANCIA 5 15.180,00 125.003,00
18 VENTA DE MENCANCIA 9 3.125,00 128.128,00
11 CAJA
FECHA CUENTA Y EXPLICACION DEBE HABER SALDO
2012 12 VENTA DE MENCANCIA 5 17.000,00 17.000,00
02 25 COMPRA DE MERCANCIA 12 8.500,00 8.500,00
12 SUELDOS Y SALARIOS
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 16 PAGO DE NOMINA 7 42.000,00 42.000,00
02
13 ALQUILER DE LOCAL
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 18 PAGO DE ALQUILER DE LOCAL 8 7.000,00 7.000,00
02
14 COMPRAS
FECHA CUENTA Y EXPLICACION REF DEBE HABER SALDO
2012 23 COMPRA DE MERCANCIA 11 6.250,00 6.250,00
02 25 COMPRA DE MERCANCIA 12 7.590,00 13.840,00
Ahora se elabora el informe del Balance de Comprobación, en donde se verifica que los saldos estén
correctos y las sumas del debe y haber sean iguales.
COMERCIAL EL LIBRO , C.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Al 28 de Febrero de 2012
(Expresado en Bolívares)
Como pueden darse cuenta, es de suma importancia realizar los asientos diarios correctamente, ya
que de ellos dependerá el resultado del balance de comprobación
Ejercicios N° 2
Seguidamente se describen varias transacciones comerciales efectuadas por el Arquitecto y
consultor Carlos Delgado, durante el mes de mayo. Se pide elaborar los correspondientes asientos
en el Libro Diario, pases al Mayor general, Balance de Comprobación.
Ejercicio Nº 3. Con la siguiente información realizar Libro Diario, Libro Mayor, Balance de
Comprobación, sabiendo que debes calcular la Base Imponible a las compras y ventas:
1. El 01/02/2012 Comercial El Libro, C.A. inicia sus actividades con Bs. 580.000,00 en Banco.
Un camión valorado en Bs. 450.000,00 Un Terreno Bs. 420.000,00, Mobiliario por Bs.
222.000,00, Cuentas por Cobrar por Bs. 23.000,00 y 5 letras por pagar por un total de Bs.
100.000,00 a José Gómez
2. El 05/02/2012 Vende mercancía a Distribuidora EL Sol por Bs. 90.000,00, recibe 30% el resto
a crédito según factura N° 001.
3. El 06/02/2012 Vende mercancía a Luis Parra por Bs. 83.000, mediante la emisión de 3 letras
de cambio.
4. El 08/02/2012 Cancela Giro N° 1 a José Gómez con cheque.
5. El 12/02/2012 Vende mercancías a Elena Hernández de contado por Bs. 17.000,00
6. El 16/02/2012 Luis Parra cancela 2 letra
7. 16/02/2012 Cancela con cheque Bs. 53.800,00 por concepto de nómina.
8. El 18/02/2012 Paga alquiler del local por Bs. 8.000,00 con cheque.
9. El 18/02/2012 Vende mercancías a Comercial Pintosur por Bs. 45.000,00.
10. El 19/02/2012 Distribuidora La Luna nos cancela la deuda y lo depositamos en el banco.
11. El 23/02/2012 Compra mercancía a crédito por Bs. 8.500,00 a Comercial Súper Cuatro.
12. El 25/02/2012 Compra mercancía de contado por Bs. 10.000,00.
13. El 27/02/2012 Compra una mesa y dos sillas por Bs. 6.500,00 cancela con cheque.
Ejercicio Nº 4: Realizar Libro Diario, los pases al Libro Mayor, Balance de Comprobación, con la
siguiente información:
1. EL 02-01-2019 Inicia sus operaciones la empresa Colores, C.A., con los siguientes bienes y
obligaciones:
2. 05-01-2019 Se despacha al cliente José Jaramillo mercancía por un monto de Bs. 965.000,00
sin IVA recibiendo una inicial de 45% y el resto a crédito, según factura 0001.
3. 07-01-2019 Abre una cuenta corriente en el Banco Caroní, dejando en caja el 15% para
gastos menores
4. 10-01-2019 Se cancela el giro 1/5, recibiendo el 10% de descuento.
5. 15-01-2019 El Banco Caroní le aprueba a la empresa un préstamo por Bs. 4.000.000,00 a
una tasa de interés del 3,5% mensual. Los cuáles serán cancelados junto con el préstamo el
31-01-2019.
6. 15-01-2019 Se cancela al Personal Administrativo y Obrero un monto total de 569.000,00
Ejercicio Nº 5: Con la siguiente información realice el Libro Diario, los pases al Libro Mayor, Balance
de Comprobación de la empresa el milagro en el mes de marzo del 2019: