Métodos abreviados de teclado de uso frecuente

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en
Excel para Mac:
Para realizar esta acción Pulse
Pegar selección + V o CONTROL + V
Copiar selección. + C o CONTROL + C
Borrar selección. Eliminar
Guardar libro. + S o CONTROL + S
Deshacer una acción. + Z o CONTROL + Z
Rehacer acciones. + Y o CONTROL + Y o + MAYÚS + Z
Cortar selección. +X o Control+X o Mayús+
Aplicar el formato de negrita. + B o CONTROL + B
Imprimir libro. + P o Control + P
Abrir Visual Basic. OPCIÓN+F11
Rellenar celdas hacia abajo. + D o CONTROL + D
Rellenar celdas a la derecha. + R o CONTROL + R
Insertar celdas. Control+Mayús+Signo igual ( = )
Eliminar celdas. + guión (-) o control + guión (-)
Calcular todos los libros abiertos +Signo igual ( = ) o F9
Cerrar la ventana. + W o CONTROL + W
Salga de Excel. +Q
Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página CONTROL + G o F5
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de + 1 o CONTROL + 1
celdas
Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar. CONTROL + M o bien + MAYÚS + N
Usar Pegado especial + CONTROL + V o CONTROL + OPCIÓN +
V o + OPCIÓN + V
Aplicar formato de subrayado. +U
Aplicar el formato de cursiva. + I o CONTROL + I
Abrir un nuevo libro en blanco + N o CONTROL + N
Crear un libro a partir de una plantilla +Mayús+P
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. + MAYÚS + S o F12
Mostrar la ventana Ayuda. F1 o +Una barra diagonal
Seleccionar todo. +Ao + MAYÚS + BARRA SPACIADORA
 Para realizar esta acción Pulse
Agregar o quitar un filtro + MAYÚS + F o CONTROL + MAYÚS + L
Minimizar o maximizar las pestañas de la +Opción+R
cinta
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. + O o CONTROL + O
Revisar la ortografía. F7
Abrir el diccionario de sinónimos Mayús+F7
Abrir el Generador de fórmulas Mayús+F3
Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre +F3
Insertar o responder un comentario +Entrar
Abrir el cuadro de diálogo Crear nombres +Mayús+F3
Insertar una nueva hoja * Mayús+F11
Vista previa de impresión. + P o Control + P

Conflictos entre métodos abreviados

Algunos métodos abreviados de teclado de Windows entran en conflicto con los correspondientes
métodos abreviados de teclado predeterminados de Mac OS. En este tema se marcan dichos
métodos abreviados con un asterisco (*). Para usar estos métodos abreviados, es probable que
tenga que modificar la configuración de teclado del equipo Mac para cambiar el método abreviado
Mostrar escritorio correspondiente a la tecla.

Cambiar las preferencias del sistema para los métodos abreviados de

teclado con el mouse
1. En el menú de Apple , seleccione Configuración delsistema.
2. Seleccione Teclado.
3. Seleccione Métodos abreviados deteclado.
4. Busque el acceso directo que desea usar Excel y desactive la casilla correspondiente.

Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo

Para hacer esto Pulse
Expandir o minimizar la cinta de opciones +Opción+R
Cambiar a la vista de semana completa +Control+F
Cambiar a la siguiente aplicación +Pestaña
Cambiar a la aplicación anterior +Mayús+Tab
Cerrar la ventana del libro activo +W
Realiza una captura de pantalla y guárdala en el escritorio. +Mayús+3
Minimizar la ventana activa CONTROL + F9
Maximizar o restaurar la ventana activa CONTROL + F10 o + F10
Ocultar Excel. +H
 Para hacer esto Pulse
Ir al cuadro, la opción, el control o el comando siguiente. Tecla TAB
Ir al cuadro, la opción, el control o el comando anterior. Mayús+TAB
Salir de un cuadro de diálogo o cancelar una acción. Esc
Realice la acción asignada al botón predeterminado (el Entrar
botón con el contorno en negrita).
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo. Esc

Moverse y desplazarse por una hoja o un libro

Para ello Presionar

Mover el cursor una celda hacia arriba, Teclas de dirección
hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Desplazarse hasta el extremo de la región + tecla de flecha
de datos actual.
Ir al principio de la fila. Inicio
En un MacBook, presione FN + flecha izquierda
Ir al principio de la hoja Control+ inicio
En un MacBook, presione control+ FN + flecha izquierda
Ir a la última celda en uso de la hoja Control+ Fin
En un MacBook, presione Control + FN + Flecha derecha
Mover una pantalla hacia abajo AV. PÁG.
En un MacBook, presione FN + FLECHA ABAJO
Retroceder una pantalla RE. PÁG.
En un MacBook, presione FN + FLECHA ARRIBA
Desplazar una pantalla a la derecha OPCIÓN + AV PÁG
En un MacBook, presione FN + OPCIÓN + FLECHA
ABAJO
Desplazar una palabra a la izquierda OPCIÓN + RE PÁG.
En un MacBook, presione FN + OPCIÓN + FLECHA
ARRIBA
Ir a la siguiente hoja del libro CONTROL + AV. PÁG. O OPCIÓN + FLECHA DERECHA
Ir a la hoja anterior del libro CONTROL + AV. PÁG. O OPCIÓN + FLECHA
IZQUIERDA
Desplazarse para mostrar la celda activa CONTROL + SUPRIMIR
Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página Control+G
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. CONTROL + F o MAYÚS + F5
Obtener acceso a la opción de búsqueda +F
(cuando se está en una celda o cuando se
selecciona una celda)
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en Tecla TAB
una hoja protegida
Para ello Presionar
Desplazar horizontalmente Mayús y, a continuación, desplázate hacia arriba la rueda
del mouse hacia la izquierda, hacia abajo para la derecha

Sugerencia: Para moverse entre las celdas en Excel para Mac 2011, debe desactivar BLOQ
DESPL. Para desactivar o activar El bloqueo de desplazamiento, presione Mayús+F14. Según el
tipo de teclado, es posible que deba usar la tecla Control, la tecla Opción o la tecla en lugar de la
tecla Mayús. Si usa un MacBook, es posible que tenga que conectar un teclado USB para usar la
combinación de teclas F14.

Escribir datos en una hoja

Para ello Presione

Editar la celda seleccionada F2
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia delante en la Entrar
selección
Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda. OPCIÓN + RETORNO o CONTROL +
OPCIÓN + RETORNO
Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que escriba + RETORNO o CONTROL +
RETORNO
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrás en la Mayús+Entrar
selección
Completar una entrada de celda y mover a la derecha en la Tecla TAB
selección
Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de la Mayús+Tab
selección
Cancelar una entrada de celda Esc
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o Eliminar
eliminar la selección
Suprimir el carácter situado a la derecha del punto de inserción o
eliminar la selección En un MacBook, Fn+Delete
Nota: Algunos teclados más pequeños no tienen esta tecla.
Suprimir texto al final de la línea CONTROL +
Nota: Algunos teclados más pequeños no tienen esta tecla. En un MacBook, presione CONTROL
+ FN + SUPRIMIR
Mover el cursor un carácter hacia arriba, hacia abajo, hacia la Teclas de dirección
izquierda o hacia la derecha
Desplazarse al principio de la línea. Inicio
En un MacBook, presione FN + flecha
izquierda
Insertar una nota. Mayús+F2
Abrir y editar un comentario de celda Mayús+F2
Insertar un nuevo comentario encadenado. +Mayús+F2
Abrir y responder a un comentario encadenado. +Mayús+F2
 Para ello Presione
Rellenar hacia abajo. CONTROL + D o +D
Rellenar hacia la derecha CONTROL + R o +R
Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer CONTROL + T
automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y
rellenar la columna actual
Definir un nombre Control+L

Trabajar en celdas o la barra de fórmulas

Para ello Presionar

Active o desactive la información sobre herramientas para Control+Opción+P
comprobar fórmulas directamente en la barra de fórmulas.
Editar la celda seleccionada F2
Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas. CONTROL + MAYÚS + C
Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter Eliminar
anterior en la celda activa mientras modifica el contenido de
la celda
Completar una entrada de celda Entrar
Especificar una fórmula como fórmula de matriz + MAYÚS + RETORNO
o CONTROL + MAYÚS + RETORNO
Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de Esc
fórmulas.
Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un Control +A
nombre de función válido en una fórmula
Insertar un hipervínculo. + K o CONTROL + K
Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final CONTROL + S
de la línea
Abrir el Generador de fórmulas Mayús+F3
Calcular la hoja activa Mayús+F9
Mostrar el menú contextual. Mayús+F10
Iniciar una fórmula = (signo igual)
Activar o desactivar el estilo de referencia entre fórmula + T o F4
absolutas, relativas y mixtas
Insertar la fórmula Autosuma Mayús+ +T
Escribe la Fecha. CONTROL + PUNTO Y COMA ( ;)
Introducir la hora +Punto y coma (;)
Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda Control+Mayús+Marca de
activa en la celda o en la barra de fórmulas. pulgada/Comilla doble recta (")
Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de CONTROL + ACENTO GRAVE ( `)
celdas
 Para ello Presionar
Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa en CONTROL + APÓSTROFE (')
la celda o en la barra de fórmulas
Mostrar la lista Autocompletar Opción+flecha abajo
Definir un nombre Control+L
Abra el panel Búsqueda inteligente Control+Opción+ +L

Dar formato y editar datos

Para ello Pulse

Editar la celda seleccionada F2
Crear una tabla + T o CONTROL + T
Insertar un salto de línea en una celda + OPCIÓN + RETORNO
o CONTROL + OPCIÓN + RETORNO
Insertar caracteres especiales como símbolos, incluidos emoji Control+ +barra espaciadora
Aumentar el tamaño de la fuente. +Mayús+corchete angular de cierre (>)
Reducir el tamaño de la fuente. +Mayús+corchete angular de apertura
(<)
Alinear centro +E
Alinear a la izquierda. +L
Mostrar el cuadro de diálogo Modificar el estilo de las celdas +Mayús+L
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas +1
Aplicar el formato de número general Control+Mayús+tilde (~)
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los números Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)
negativos aparecen en rojo entre paréntesis).
Aplicar el formato de porcentajes sin decimales Ctrl+Mayús+signo de porcentaje (%)
Aplicar el formato de número exponencial con dos decimales CONTROL + MAYÚS + C (^)
Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año Control+Mayús+Signo de número (#)
Aplicar el formato de hora con la hora y los minutos e indicar Control+Mayús+arroba (@)
a.m. o p.m.
Aplicar el formato de número con dos decimales, separador de Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)
miles y signo menos (-) para los valores negativos
Quitar el contorno de las celdas seleccionadas + OPCIÓN + CERO (0)
Agregar un contorno a la derecha de la selección +Opción+Tecla de flecha derecha
Agregar un contorno a la izquierda de la selección +Opción+Tecla de flecha izquierda
Agregar un contorno a la parte superior de la selección +Opción+Tecla de flecha arriba
 Para ello Pulse
Agregar un contorno a la parte inferior de la selección +Opción+Tecla de flecha abajo
Quitar contornos + OPCIÓN + GUIÓN
Aplicar o quitar el formato de negrita +B
Aplicar o quitar el formato de cursiva +I
Aplicar o quitar el formato de subrayado. +U
Aplicar o quitar formato de tachado. +Mayús+X
Ocultar una columna +Paréntesis de cierre ())
o Control+Paréntesis derecho ())
Mostrar una columna +Paréntesis de cierre ())
o Control+Mayús+Paréntesis de cierre())
Ocultar una fila +Paréntesis derecho (“(“)
o Control+Paréntesis derecho (“(“)
Mostrar una fila +Mayús+Paréntesis derecho (“(“)
o Control+Mayús+Paréntesis derecho
(“(“)
Editar la celda activa CONTROL + S
Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas Esc
Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carácter Eliminar
anterior en la celda activa mientras modifica el contenido de la
celda
Pegar texto en la celda activa +V
Completar una entrada de celda Entrar
Dar a las celdas seleccionadas la entrada actual de la celda + RETORNO
o CONTROL + RETORNO
Especificar una fórmula como fórmula de matriz + MAYÚS + RETORNO
o CONTROL + MAYÚS + RETORNO
Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un Control +A
nombre de función válido en una fórmula

Seleccionar celdas, columnas o filas

Para ello Presionar

Extender la selección una celda Mayús+tecla de dirección
Extender la selección a la última celda no vacía +Mayús+tecla de dirección
de la misma columna o fila que la celda activa
Ampliar la selección hasta el principio de la fila MAYÚS + INICIO
En un MacBook, presione MAYÚS + FN + FLECHA
IZQUIERDA
 Para ello Presionar
Ampliar la selección hasta al principio de la hoja CONTROL + MAYÚS + INICIO
En un MacBook, presione CONTROL + MAYÚS + FN +
FLECHA IZQUIERDA
Extender la selección a la última celda CONTROL + MAYÚS + FIN
de la hoja (esquina inferior derecha) En un MacBook, presione CONTROL + MAYÚS + FN +
FLECHA DERECHA
Seleccionar la columna completa * Control+barra espaciadora
Seleccionar toda la fila Mayús+barra espaciadora
Seleccione la región actual o toda la hoja. +A
Presione más de una vez para expandir la
selección.
Seleccionar sólo las celdas visibles de la + MAYÚS + * (asterisco)
selección actual
Seleccionar sólo la celda activa cuando se Mayús+Eliminar
seleccionan varias celdas (no la tecla de eliminación directa presente en
teclados completos)
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS + AV. PÁG.
En un MacBook, MAYÚS + FN + FLECHA ABAJO
Ampliar la selección una línea hacia arriba MAYÚS + RE PÁG.
En un MacBook, MAYÚS + FN + FLECHA ARRIBA
Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos CONTROL + 6
y mostrar marcadores de posición de objetos
Activar la característica de extender una F8
selección mediante las teclas de flecha
Agregar otro rango de celdas a la selección Mayús+F8
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz Control+ barra diagonal (/)
a la que pertenece la celda activa
Seleccione las celdas de una fila que no Control+Barra invertida ('\')
coincidan con el valor de la celda activa en esa
fila. Debe seleccionar la fila a partir de la celda
activa.
Seleccione solo las celdas que tienen referencia Ctrl+Mayús+Corchete de apertura ([)
directa de las fórmulas de la selección
Seleccionar todas las celdas con referencia Ctrl+Mayús+ llave de apertura (“{”)
directa o indirecta de las fórmulas de la selección
Seleccionar solo las celdas con fórmulas que Ctrl+Corchete de cierre (])
hagan referencia directa a la celda activa
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que CONTROL + MAYÚS + Llave derecha (“}”)
hagan referencia directa o indirecta a la celda
activa

Trabajar con una selección

Para ello Presionar
Copie una selección. + C o CONTROL + V
Pegue una selección. + V o CONTROL + V
Cortar una selección. + X o CONTROL + X
Borrar una selección. Eliminar
Suprimir la selección CONTROL + GUION
Deshacer la última acción. +Z
Ocultar una columna +Paréntesis de cierre ()) o Control+Paréntesis derecho ())
Mostrar una columna +Paréntesis de cierre ()) o Control+Mayús+Paréntesis de
cierre())
Ocultar una fila +Paréntesis derecho (“(“) o Control+Paréntesis derecho (“(“)
Mostrar una fila +Mayús+Paréntesis derecho (“(“) o Control+Mayús+Paréntesis
derecho (“(“)
Mover filas, columnas o celdas Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra una fila,
seleccionadas columna o celdas seleccionadas para mover las celdas
seleccionadas y colocarlas para insertarlas en una nueva
ubicación.
Si no mantiene presionada la tecla Mayús mientras arrastra y
coloca, las celdas seleccionadas se cortarán desde la ubicación
original y se pegarán en la nueva ubicación (no insertadas).
Mover de arriba a abajo dentro de la Entrar
selección (hacia abajo) * *
Mover de abajo a arriba dentro de la Mayús+Entrar
selección (hacia arriba) * *
Desplazarse de izquierda a derecha Tecla TAB
dentro de la selección,
o bajar una celda si solo una columna
está seleccionada
Desplazarse de derecha a izquierda Mayús+Tab
dentro de la selección,
o subir una celda si solo una columna
está seleccionada
Moverse en el sentido de las agujas Control+Punto
del reloj a la siguiente esquina de la
selección
Grupo celdas seleccionadas +Mayús+K
Desagrupar las celdas seleccionadas + MAYÚS + J
* Con estos métodos abreviados puede desplazarse en otra dirección que no sea hacia abajo o
hacia arriba. Si desea cambiar la dirección de estos accesos directos con el mouse, seleccione
Excel > Preferencias > Editary, a continuación, en Después de presionar Retorno, mover la
selección, seleccione la dirección a la que desea desplazarse.

Usar gráficos
Para ello Presione
Insertar una nueva hoja de gráfico. * F11
Recorrer la selección de objeto de gráfico Teclas de dirección

Ordenar, filtrar y usar informes de tabla dinámica

Para ello Presionar

Verá el cuadro de diálogo Ordenar. +MAYÚS+R
Agregar o quitar un filtro + MAYÚS + F o CONTROL + MAYÚS + L
Mostrar el menú emergente de campo de Opción+Flecha abajo
la lista de filtros o la página de tabla dinámica
para la celda seleccionada
Datos del esquema

Para ello Presione

Mostrar u ocultar símbolos de esquema CONTROL + 8
Ocultar las filas seleccionadas CONTROL + 9
Mostrar las filas seleccionadas Ctrl+Mayús+paréntesis de apertura (“(“)
Ocultar las columnas seleccionadas Control + Cero ( 0 )
Mostrar las columnas seleccionadas Ctrl+Mayús+paréntesis de cierre(“)“)

Usar métodos abreviados de tecla de función

Excel para Mac usa las teclas de función para ejecutar comandos comunes, como Copiar y Pegar.
Para obtener acceso rápido a estos métodos abreviados, puede cambiar las preferencias del
sistema Apple para que no sea necesario presionar la tecla Fn cada vez que usa un método
abreviado de tecla de función.
Nota: El cambio de preferencias de tecla de función del sistema afecta al funcionamiento de las
teclas de función del equipo Mac, no solo de Excel para Mac. Después de cambiar esta
configuración, aún puede realizar las funciones especiales impresas en una tecla de función. Solo
tiene que presionar la tecla Fn. Por ejemplo, para usar la tecla F12 para cambiar el volumen,
presione Fn+F12.
Si una tecla de función no funciona según lo previsto, pulse la tecla Fn además de la tecla de
función. Si no quiere tener que estar pulsando siempre la tecla Fn, puede cambiar las preferencias
del sistema de Apple: Para obtener instrucciones, vaya a Cambiar preferencias con el ratón
En la tabla siguiente se indican los métodos abreviados de tecla de función de Excel para Mac.

Para realizar esta acción Presionar

Mostrar la ventana Ayuda. F1
Editar la celda seleccionada F2
Inserte una nota o abra y edite una nota de celda. Mayús+F2
Inserte un comentario encadenado o ábralo y responda a un +Mayús+F2
comentario encadenado.
 Para realizar esta acción Presionar
Abrir el cuadro de diálogo Guardar OPCIÓN+F2
Abrir el Generador de fórmulas Mayús+F3
Abrir el cuadro de diálogo Definir nombre +F3
Cierre una ventana o un cuadro de diálogo. +F4
Muestra el cuadro de diálogo Ir a la página F5
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. Mayús+F5
Ir al cuadro de diálogo Buscar hoja. Control + F5
Cambie el foco entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el F6 o Mayús+F6
panel de tareas y la barra de estado.
Revisar la ortografía. F7
Abrir el diccionario de sinónimos Mayús + F7 o Control + Opción + +
R
Extender la selección F8
Agregar a la selección Mayús+F8
Mostrar el cuadro de diálogo Macros OPCIÓN+F8
Calcular todos los libros abiertos F9
Calcular la hoja activa Mayús+F9
Minimizar la ventana activa CONTROL + F9
Muestra el menú contextual o el menú "clic con el botón Mayús+F10
derecho".
Mostrar un menú emergente (en el menú del botón objeto), por Opción+Mayús+F10
ejemplo, haciendo clic en el botón después de pegarlo en una
hoja
Maximizar o restaurar la ventana activa CONTROL + F10 o + F10
Insertar una nueva hoja de gráfico* F11
Insertar una nueva hoja* Mayús+F11
Inserte una Excel hoja de macros 4.0. +F11
Abrir Visual Basic. OPCIÓN+F11
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. +F12
Abrir el Editor de consultas de Power Query OPCIÓN+F12

Cambiar las preferencias de tecla de función con el mouse

1. En el menú de Apple, seleccione Preferencias del sistema > Teclado.
2. En la pestaña Teclado, seleccione la casilla Usar teclas de función (F1, F2, etc.)
como teclas de función estándar.
Dibujo
 Para Pulse
Activar y desactivar el modo Dibujo. +Control+Z