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VUC ASPECTOS A TENER EN CUENTA

"Antes de imprimir este INSTRUCTIVO, compruebe que es necesario hacerlo. Una


• tonelada de papel implica la tala de 15 árboles y el consumo de 250 mil litros de agua.
El medio ambiente es compromiso de TODOS. "

• Importante: Solo debe presentarlo una sola vez, a su libre elección, ya sea por el
canal virtual VUC - Ventanilla única de la construcción o de manera presencial.

Favor presentar dos archivos:


pdf ® el cual debe contener:
1) La Carta de presentación diligenciada y firmada

• 2) Estado de Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2020


3) Estado de resultados integral
4) Notas a los Estados financieros (revelaciones)

Excel® 5) Los Estados de Situación Financiera ingresados en este aplicativo

• Los Estados de Situación Financiera relacionados en los numerales 2), 3) y 4, deben


estar firmados por el Representante legal, Contador y el Revisor Fiscal, si aplica.

• Los Estados de Situación Financiera ingresados en este Excel®,


firmar, ni imprimir, ni escanear, ni adicionarlos al pdf®.
no es necesario

Deben ser legibles, para lo cual recomendamos escanear con una resolución de 300 0
• 400 dpi, sin que queden: sombras, manchas, tachones, ni muy oscuro, ni muy claro y/o
tamaños muy pequeños de letras y números que dificulten su lectura.

• La información presentada en este excel debe estar completa y coincidir con las cifras
del pdf® presentado y firmado.

• No modifique la estructura de este archivo, solamente diligencie los campos según


este instructivo.

Cuando se agrupen cuentas que no estén en el formato de este Excel®,ubicado en la


• pestaña "ESF", detallar la cuenta a la que se agrupó y su valor correspondiente en la
pestaña "Observaciones".

• Las revelaciones deben ser especificas y no generales.

Subir a la VUC los dos archivos: Excel® y pdf®


• Favor colocar nombres super cortos, sugerimos: ESF.xlsx y ESF.pdf

Al ingresarlos en la VUC, recibirá en su correo electrónico registrado, el número de


solicitud.

En caso de existir observaciones, deberá subsanarlas y volver a presentar en la VUC,


• cambiando el archivo que fue objeto de las modificaciones

Posteriormente, una vez sea revisado y se encuentre todo de conformidad, se expedirá


el número de radicado con fecha y hora, dando así por cumplida su obligacion legal
anual y finalizado el trámite.

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ACTIVOS

Se debe ingresar la información financiera del ente económico con corte a 31 de


diciembre de 2019

Efectivo y equivalentes a efectivo: Ingresar los recursos de liquidez inmediata: Caja,


Depósitos en Bancos y otras Entidades financieras y otros recursos disponibles

Cuentas comerciales por cobrar: Ingresar los valores a favor del ente económico
derivados de ventas de productos, inmuebles y otros que se estiman recaudar a un
plazo máximo de un año.

Inventario: Ingresar los valores correspondientes a bienes destinados a la venta de


inmuebles, no incluir activos fijos.

Activos por impuestos corrientes: Ingresar los valores correspondientes a saldos a


favor, frente a la Administración de Impuestos.

Otros activos: Ingresar los valores no incluidos en los rubros anteriores.

Propiedad, planta y equipo: Ingresar los valores de activos tangibles para ser
empleados en forma permanente en el giro del negocio.

Propiedades de inversión: Ingresar los valores de propiedades inmobiliarias de las


cuales se derivan rentas y ganancias.

Deudores a largo plazo: Ingresar los valores a favor del ente económico derivados de
ventas de productos, inmuebles y otros que se estiman recaudar a un plazo superior a
un año.

Intangibles largo plazo: Ingresar los valores de bienes inmateriales representativos


de derechos que generan un aumento de los ingresos y de las utilidades: Crédito
mercantil, marcas, patentes, franquicias, etc.

Inversiones no corrientes: Ingresar los valores de inversiones para mantener una


reserva secundaria de liquidez: fondos, acciones, bonos, derechos fiduciarios, etc.

Inventarios – Activos no corrientes mantenidos para la venta: Ingresar los valores


de aquellos bienes destinados a la venta, cuya finalización está prevista a mas de un
año.

Plusvalía: Ingresar los valores de la diferencia positiva entre el costo de adquisición de


un bien y el precio de venta en una transacción económica.

Activos por impuestos diferidos: Ingresar los valores correspondiente a impuestos


recuperables en ejercicios futuros.

Otros activos: Ingresar los valores correspondiente a otros valores no incluidos en los
rubros anteriores recuperables a más de 1 año

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PASIVOS
Pasivos financieros: Ingresar los valores correspondientes a las cantidades de
efectivo recibidas a título de mutuo, procedentes de establecimientos de crédito o de
otras instituciones financieras y de particulares, del país o del exterior.

Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar: Ingresar los valores


correspondientes a las obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes
o en servicios recibidos. Incluya aquí las obligaciones a favor de proveedores, pero no
las contraídas con vinculados económicos, directores, propietarios del ente o socios, ni
lo pasivos por impuestos.

Cuentas por pagar a entidades relacionadas: Son las obligaciones contraídas con
vinculados económicos, directores, propietarios del ente o socios.

Pasivos por impuestos: Incluya todas las obligaciones de transferir al Estado o a


alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a
contraprestación directa alguna.

Otros pasivos: Incluya aquí los anticipos y avances y todos los demás pasivos que,
por su naturaleza especial, no pueden ser incluidos apropiadamente en los demás
grupos.

Otras provisiones: Contabilice aquí, los recursos previstos para las provisiones y
contingencias destinadas a cubrir pasivos estimados y, contingencias de pérdidas
probables, así como para disminuir el valor, reexpresado si fuere el caso, de los
activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Incluye intereses,
comisiones, honorarios, servicios, así como recursos para atender acreencias
laborales no consolidadas, determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores;
multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y
mantenimiento.

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PATRIMONIO
Capital: Ingresar los valores del ingreso real al patrimonio del ente económico, de los
aportes efectuados por los accionistas y/o socios.

Reservas: Ingresar los valores que por mandato expreso del máximo órgano social,
se han apropiado de las utilidades líquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el
ente económico, con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para
fines específicos.

Utilidad del ejercicio: Ingresar el valor de los resultados obtenidos por el ente
económico al cierre de cada ejercicio.

Resultado acumulado: Ingresar el valor de los resultados obtenidos en ejercicios


anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano
social o por pérdidas acumuladas no absorbidas.

Otros resultados integrales: Ingresar el valor del reconocimiento del Incremento de


algunos Activos. De acuerdo con la NIC/IAS 1 Estados Financieros y Según el párrafo
39 de la NIC 16, se establece que el estado de resultados integral contiene los “Otros
Resultados Integrales” que pueden ser negativos o positivos.

Revalorización del patrimonio: Ingresar el saldo que por virtud de las normas legales
especiales generaron ajustes a la contabilidad como fueron la inclusión de activos o
retiros de pasivos inexistentes y reclasificación de las provisiones subestimadas y/o
que esa revalorización del patrimonio se lleve contra las ganancias retenidas, como
un ajuste por adopción; este es un tratamiento que implicará que dicha
revalorización quede dentro de las ganancias retenidas, pero al clasificarse como
un ajuste por adopción no se podrán repartir, solamente podrán guardarse hasta la
liquidación de la entidad.

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ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
Ingresos Operacionales: Registre el valor de los ingresos ordinarios durante el
ejercicio.

Costo de venta: Ingresar el valor de los costos incurridos por el ente económico en las
actividades ordinarias durante el ejercicio.

Gastos operacionales: Ingresar el valor en los que el ente economico incurre como
parte de sus actividades regulares del negocio.

De Administración: Ingresar el valor de los gastos operacionales, directamente


relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación,
organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa
del ente económico.

De Ventas: Ingresar el valor que comprenden los gastos ocasionados con la gestión
de ventas encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico.

Ingresos no operacionales: Ingresar el valor que corresponde a conceptos tales


como: financieros, retiro de bienes, ingresos extraordinarios y diversos.

Gastos no operacionales: Ingresar el valor que corresponde a otros gastos en que


incurre el ente económico no relacionados directamente con el giro del negocio.

Impuesto De Renta Complementarios: Ingresar el valor que comprenden los


impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas
legales vigentes.

Utilidad neta: Ingresar el valor que resulta de la utilidad antes de impuestos menos
el impuesto sobre la renta.

Otros resultados integrales netos del periodo: Ingresar el valor de otras partidas
reconocidas por fuera del resultado de acuerdo con normas NIIF.

Resultado integral total del periodo: Ingresar el valor que resulte de la utilidad neta
mas otros resultados integrales netos del periodo.

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Año 2022
Nombres y Apellidos
(completos)
Elvis Nolla Martinez

Cédula de Ciudadanía Nº 1,085,046,558


Registro de Enajenador
Representante Legal
Cédula de Ciudadanía N°
e-mail elvisnoll@hotmail.com
Teléfono(s): 3145510048
Dirección Cra 4 # 16-102
Ciudad o Municipio El Banco

# de anexos

Nombre sugerido para el archivo

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El Banco

Señores
SECRETARÍA DISTRITAL DE HÁBITAT
Subdirección de Prevención y Seguimiento
PBX: 3581600 extensiones 6008 - 6009 y 6006
Calle 52 N° 13 - 64 Piso 3
Bogotá, D.C.

Asunto: Presentación Estados de Situación Financiera a 31 de diciembre de 2022

Nombres y Apellidos completos del Enajenador:

Elvis Nolla Martinez


Cédula de Ciudadanía Nº Registro de Enajenador, artículo 3º Ley 66 de 1968
1,085,046,558 0
En cumplimiento de la obligación legal del registrado, establecida en el parágrafo 1 del
artículo 3º de la Ley 66 de 1968 y los literales b) y c) del artículo 5 de la Resolución 927
de 2021 expedida por la Secretaría Distrital del Hábitat D.C., presento la siguiente
información:
1) Estado de Situación Financiera a 31 de diciembre de 2022
2) Estado de resultados integral
3) Notas a los Estados financieros ( revelaciones )
4) El formato remitido en Excel® ( ESF sin firmas )
Cordialmente,

_______________________________
Elvis Nolla Martinez
Cédula de Ciudadanía Nº 1085046558

elvisnoll@hotmail.com
Teléfono(s): 3145510048
Cra 4 # 16-102
El Banco
Anexos: Estados de Situación Financiera en folios

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Elvis Nolla Martinez

Cédula de Ciudadanía Nº 1085046558


ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
con corte a 31 de diciembre de 2022
cifras en $ pesos colombianos

ACTIVO PASIVO
Efectivo y Equivalentes al Efectivo: . . . 3,950,000 Pasivos financieros: .....................
Cuentas comerciales por cobrar: ... 8,500,000 Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar:
Inventarios: .................... 25,000,000 Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas:
Activos por impuestos corrientes: ... Pasivos por Impuestos: ..................
Otros Activos Corrientes: .......... Otros Pasivos: ..........................
Total Activo Corriente: .......... 37,450,000 Otras provisiones: .......................
Total Pasivo Corriente: ................. -

Propiedad Planta y Equipo: ........ 5,500,000 Pasivos financieros: ..................... 5,000,000


Propiedades de Inversión: ......... Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar:
Deudores Largo Plazo: ........... 1,390,000 Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas:
Intangibles Largo Plazo: .......... Otras provisiones: .......................
Inversiones no corrientes: ......... Otros Pasivos: ..........................
Inventarios no corrientes para la venta: Total Pasivo no Corriente: .............. 5,000,000
Plusvalía: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total Pasivo: .......................... 5,000,000
Activos por impuestos diferidos: ....
Otros Activos no corrientes: ....... PATRIMONIO
Total Activo no Corriente: ....... 6,890,000 Capital Social: .......................... 8,000,000
Reservas: .............................
Resultado del Ejercicio: .................. 31,340,000
Resultado Acumulado: ...................
Otros Resultados Integrales: .............
Revalorización en Patrimonio: ............
Total Patrimonio: . ..................... 39,340,000
Total Activo: ................... 44,340,000 Total Pasivo + Patrimonio: ............. 44,340,000
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Elvis Nolla Martinez

Cédula de Ciudadanía Nº 1085046558


ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
Periodo: 01-ene-2022 al 31-dic-2022
cifras en $ pesos colombianos

Ingresos operacionales ............ 53,190,000


(-) Costo de Ventas: ..........
Utilidad Bruta: .................. 53,190,000

Gastos de Administración: .... 18,000,000


Gastos de Ventas: ......... 3,850,000
(-) Total Gastos operacionales: . . . 21,850,000

Utilidad operacional: ............. 31,340,000

Ingresos no operacionales: ........


(-) Gastos no operacionales: ....

Utilidad antes de Impuestos: ........ 31,340,000

Impuesto de renta complementarios: . . .

Utilidad Neta: ................... 31,340,000

Otros resultados integral neto del periodo

Resultado integral total del periodo: . . . 31,340,000


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Cuenta que no existe en el modelo Valor en $ Clase CUENTA del modelo donde fue AGRUPADA Observación

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Cuenta que no existe en el modelo Valor en $ Clase CUENTA del modelo donde fue AGRUPADA Observación

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Cuenta que no existe en el modelo Valor en $ Clase CUENTA del modelo donde fue AGRUPADA Observación

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