DISEÑO DE PROYECTOS

MULTIMEDIA
Actividad III:
Construyendo el plan de proyecto.
(continuación)

José Alexis Nuñez Torres

Landy Blanquet Escobar
Grupo: K078
Matricula: 129839
Netzahualcóyotl Estado de México706974641.docx
11 de diciembre de 2022
Objetivo:
A partir de esta actividad el alumno podrá reconocer y familiarizarse con la
terminología y los procesos administrativos del diseño de proyectos multimedia.

Tipo de actividad:
A partir de esta actividad el alumno podrá reconocer y familiarizarse con la
terminología y los procesos administrativos del diseño de proyectos multimedia.

Instrucciones:
Aplicando los conceptos aprendidos en la Unidad 3 del curso e investigando en fuentes
fidedignas (libros, revistas reconocidas, etc.) desarrolla lo que se te pide a continuación.

Revisa lo que se plantea en el archivo de apoyo y, a partir de la situación planeada,

continua con el plan del proyecto iniciado en el bloque anterior, complementándolo con
la siguiente información:
 Recursos requeridos
 Presupuesto definitivo del proyecto
 Riesgos y sistema de control de cambios
Entrega tu trabajo en un documento de Microsoft Word. Puedes utilizar MS Project,
pero copiar las pantallas y pegarlas en el entregable.

Definición de técnica utilizar

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 El análisis de requisitos que se elabora a continuación se expresa como la captura
y procesamiento de datos operativos (en la operación diaria) que la empresa o
idea de negocio provea.
Con la finalidad de documentar y resolver sobrantes y errores dentro de la sistematizan
que se presenta actualmente.
Se eligieron los siguientes dos procesos para realizar la obtención de requisitos, ya que
se consideraron los óptimos para cumplir los objetivos en esta etapa en el plan de
proyectos.
 Licitación de requerimientos: Proceso por el cual se recaban datos con el
propósito de procesarlos y crear conocimiento resultante que servirá
como base para un posterior análisis.
◦ Técnicas por utilizar:
▪ Formularios / preguntas abiertas, cerradas, opción múltiple. Se
busca obtener datos Cuantitativos y cualitativos.
▪ Entrevistas / directivos, dueños, gerentes, personal operativo,
soporte, o personal que se requiera para recabar los datos para la
gestión del proyecto.

 Análisis de requerimientos: Proceso por el cual se analizan los datos

resultantes de la licitación.
◦ Técnicas por utilizar:
▪ Análisis de tiempos operativos: contabilización de los tiempos
que se utilizan para la operación diaria.
▪ Control de protocolos individuales (de cada puesto): Se analiza la
ruta que cumplen los empleados para desempeñar su trabajo.
▪ Metas y objetivos de cada puesto: se mide el alcance e impacto
que conlleva el desempeño de alguna tarea dentro del proceso
operativo.
▪ Protocolos de compra: la ruta por la cual el cliente pasa para
llegar a generar un consumo

Desglose de tareas
Área que realizara las actividades para la realización completa del proyecto y defina su
programación.
 Programadores.
Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizará el montaje de la tienda
online. FRONTEND Y BACKEND.
Calendario de actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

2
 De 9 a 10 am

De 10 a 11am

De 11 a 12pm

De 12 a 1pm

De 1 a 2pm

De 2 a 3pm

De 3 a 4pm

De 4 a 5pm

De 5 a 6pm

CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.

 Equipo de marketing.
Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet.
(Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)

Calendario de actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

De 9 a 10 am

De 10 a 11am

De 11 a 12pm

De 12 a 1pm

De 1 a 2pm

De 2 a 3pm

De 3 a 4pm

De 4 a 5pm

De 5 a 6pm

CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.

El calendario de actividades se aplica cuando son departamentos propios. de adquirirse

el servicio de terceros solo se implementará el calendario de metas.
 Equipo comercial.

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 Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la
plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)
Calendario de actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

De 9 a 10 am

De 10 a 11am

De 11 a 12pm

De 12 a 1pm

De 1 a 2pm

De 2 a 3pm

De 3 a 4pm

De 4 a 5pm

De 5 a 6pm

CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.

 Programadores.
Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizará el montaje de la tienda
online. FRONTEND Y BACKEND.
creación de la plataforma, edición de imagen e interacción, testeo
 Equipo de marketing.
Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet.
(Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)
campañas de lanzamientos, de promociones, lanzamiento de contenido educativo para
pymes y físicas.
 Equipo comercial.
Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la
plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)
ventas, estrategia comercial, negociación con marcas.

Diagrama de Gantt
SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 RESPONSABLE

FUNCIONES

Creación de plataforma programadores

Edición e imagen programadores

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 Testeo programadores

Posicionamiento Equipo de marketing

Campañas de marketing Equipo de marketing

Creación de contenido digital Equipo de marketing

Ventas Equipo comercial

Estrategia comercial Equipo comercial

Creación de contenido comercial Equipo comercial

Recursos solicitados para el desarrollo del proyecto.

Para poder realizar de manera concisa el desarrollo de este proyecto serán necesarios
ciertas herramientas de trabajo para las áreas que contribuirán para desarrollo y posición
de nuestro proyecto
 Desarrollo (Backend & Frontend)
o Para el personal que va a realizar tanto la lógica como las vistas de
nuestra plataforma web, se necesitan equipos con ciertas características
para no contar con ningún problema al momento de realizar sus
funciones, lo necesario para el buen funcionamiento del área es:
 Equipos de cómputo (uno para cada desarrollador contratado)
 Procesadores Intel core i7 de 10 generación en adelante
 Memoria RAM de mínimo 16GB
 Disco duro de estado sólido (SSD) de 250GB
 Tarjeta gráfica nvidia de mínimo 16GB para los equipos
de diseño
o Acceso y creación de bases de datos
o Si el proyecto se alojara en alguna plataforma en la nube como AWS o
Google Cloud es necesario que se realice el pago de dicho acceso a dicha
maquina virtual con las
o

o características medias que ofrece la plataforma que sea elegida

o Si se va realizar todo de manera local va ser necesario realizar la compra
de los servidores físico para realizar la configuración de la pagina y
sacarla a internet
 Adicionales

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  Si se requieren aplicaciones móviles es necesario
contar con dispositivos de Android y IOS para poder
realizar las pruebas en desarrollo móvil

 Equipo Marketing
Para poder desarrollar las tareas y ver las tendencias de nuestro mercado vamos
a necesitar
o Equipos de cómputo (uno por cada miembro de marketing)
 Procesadores Intel core i3 de 9 generación en adelante
 Memoria RAM de mínimo 16GB
 Disco duro de estado sólido (HHD) de 500GB
o Acceso a redes sociales (se van a crear)
o Materiales didácticos y virtuales para poder realizar las campañas de
publicidad que se estén proponiendo por el equipo
 Equipo Comercial
o El equipo que se encargara de realizar la búsqueda de potenciales
clientes y realizara todos los procesos comerciales que se tengan que
realizar
o Equipos de cómputo (uno por cada miembro de marketing)
 Procesadores Intel core i3 de 9 generación en adelante
 Memoria RAM de mínimo 16GB
 Disco duro de estado sólido (HHD) de 1TB
o Acceso a redes sociales (se van a crear)

Presupuesto estimado para la creación del proyecto.

Gastos en equipos para proyecto

Herramienta Cantidad Precio x pieza Total
Equipos de cómputo para equipo 4 $25,000 $100,000
desarrollo
Equipo de cómputo para equipo 2 $15,000 $30,000
marketing
Equipo de cómputo para equipo 5 $15,000 $30,000
comercial
Material didáctico/virtual 5 $5,000 $25,000
Total $185,000

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 Gastos en salarios del equipo x mes
Salarios Cantidad Quincenal Mensual
Equipo desarrollo 4 $12,500 $25,000
Equipo de marketing 2 $10,000 $20,000
Equipo comercial 5 $10,000 $20,000
Equipo Administrativo del proyecto 2 $20,000 $40,000
Total $52,500 $105,000

Gastos totales del proyecto

Gastos Total
Salarios $105,000 x mes trabajado
Materiales $185,000 único gasto
Adicionales para materiales no contemplados $50,000
Total $340,000 M. N

Riesgos y sistemas de control de cambios

Al realizar las aplicaciones podemos correr un riesgo no meditado como lo es un
fallo en la nube o que algún cliente no termine el proceso de venta o problemas
con redes sociales los riesgos. Por lo cual se manejarán las siguientes normas
establecida para los cambios solicitados o bien algún riesgo

 Los cambios no planeados deben considerarse como desviaciones o no

conformidades.
 Debe conformarse un Comité o Grupo
Técnico integrado por representantes de las áreas involucradas y por el
responsable de la Unidad de Calidad, quienes revisarán, evaluarán y
aprobarán el cambio propuesto.
 Debe darse seguimiento a la implementación de los cambios
aprobados y asegurar su cierre de acuerdo con lo previamente
establecido.

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 Tipos de Cambios
Los cambios que afectan el proceso del proyecto los vamos a dividir en
categorías

 Cambios materiales. Pueden incluir cambios a los materiales activos y

excipientes, sus fuentes/proveedores aprobados, especificaciones,
cantidades relativas en una formulación, etc. La mayoría

 Cambios en el equipo. Pueden aplicarse a cualquier equipo utilizado o
tecnologías totalmente nuevas.

Si se requiere algún cambio critico se tendrá que verificar y ver si es viable realizar
dicho cambio pero teniendo en cuenta que el proceso y los tiempos y los costos pueden
cambiar dependiendo la gravedad del cambio o lo avanzado o complejo que sea realizar
dicho cambio al momento de solicitarlo