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Universidad: IEU (Instituto de

Estudios Universitarios.)
Alumno: Alejandro Muñoz Leyppe
Email: alejandroleyppe@gmail.com
Matricula: 91817
Grupo: K048
Materia: Diseño de Proyectos.
Docente: Mtro. Juan Raymundo
Rodriguez Van Scoit.
Actividad del aprendizaje: #2
Nombre de la actividad: Plan de
proyecto
Cuidad: Puebla. PUE.
Fecha: 16 / 09 / 2019
Instrucciones:

Del proyecto seleccionado en la actividad de aprendizaje1, realiza lo siguiente:


1. Define la técnica a utilizar para la obtención de requerimientos y explique porque eligió
esa técnica.

2. Especifica el desglose de tareas (actividades) que deben hacerse para la realización


completa del proyecto y defina su programación.

3. Delimita la lista de recursos necesarios separados por categoría.

4. Realiza la estructura de división del trabajo tomando en cuenta lo definido en los puntos
anteriores.

5. Realiza el diagrama de Gantt o PERT de la estructura de división del trabajo del punto
4 y marca la ruta crítica.

Entrega lo anterior un reporte.


Se elabora el siguiente reporte con el fin de ejemplificar la aplicación de los
diferentes procesos por los cuales es llevado un proyecto o idea de negocio, así
como para informar al lector sobre los métodos y técnicas para la elaboración del
mismo.
El reporte a continuación elaborado contiene información de una idea de negocio no
existente y es recomendable que el lector tome en cuenta que ninguna declaración aquí
mencionada ha sido probada. Dando a entender que la aplicación de las técnicas aquí
mostradas (aunque verdaderas y estudiadas en múltiples proyectos) no garantizan el éxito
siendo aplicadas específicamente al negocio presentado a continuación.

Tienda Virtual de Servicios.

1. Define la técnica a utilizar para la obtención de requerimientos y explique porque eligió


esa técnica.

Justificación:
El análisis de requisitos que se elabora a continuación, se expresa como la captura y
procesamiento de datos operativos (en la operación diaria) que la empresa o idea de
negocio provea.
Con la finalidad de documentar y resolver sobrantes y errores dentro de la sistematización
que se presenta actualmente.
Se eligieron los siguientes dos procesos para realizar la obtención de requisitos, ya que
se consideraron los óptimos para cumplir los objetivos en esta etapa en el plan de
proyectos.

Elicitación de requerimientos: Proceso por el cual se recaban datos con el


propósito de procesarlos y crear conocimiento resultante que servirá como base
para un posterior análisis.

Técnicas a utilizar:

 Formularios / preguntas abiertas, cerradas, opción múltiple. Se busca obtener


datos Cuantitativos y cualitativos.

 Entrevistas / directivos o steakholders, dueños, gerentes, personal operativo,


soporte, etc.
Análisis de requerimientos: Proceso por el cual se analizan los datos resultantes
de la Elicitacion.
Técnicas a utilizar:

 Análisis de tiempos operativos: contabilización de los tiempos que se utilizan para


la operación diaria.

 Control de protocolos individuales (de cada puesto): Se analiza la ruta que


cumplen los empleados para desempeñar su trabajo.

 Metas y objetivos de cada puesto: se mide el alcance e impacto que conlleva el


desempeño de alguna tarea dentro del proceso operativo.

 Protocolos de compra: la ruta por la cual el cliente pasa para llegar a generar un
consumo

2. Especifica el desglose de tareas (actividades) que deben hacerse para la realización


completa del proyecto y defina su programación.

 Programadores.
Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizara el montaje de la tienda
online. FRONTEND Y BACKEND.

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


actividades
De 9 a 10 am
De 10 a 11am
De 11 a 12pm
De 12 a 1pm
De 1 a 2pm DESCANSO
De 2 a 3pm
De 3 a 4pm
De 4 a 5pm
De 5 a 6pm
CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.
Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
metas
Nombre del Unidades
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta

EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS


PROPIOS.
DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL
CALENDARIO DE METAS.

 Equipo de marketing.

Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet.


(Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


actividades
De 9 a 10 am
De 10 a 11am
De 11 a 12pm
De 12 a 1pm
De 1 a 2pm DESCANSO
De 2 a 3pm
De 3 a 4pm
De 4 a 5pm
De 5 a 6pm
CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


metas
Nombre del Unidades
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta

EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS


PROPIOS.
DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL
CALENDARIO DE METAS.

 Equipo comercial.

Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la


plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


actividades
De 9 a 10 am
De 10 a 11am
De 11 a 12pm
De 12 a 1pm
De 1 a 2pm DESCANSO
De 2 a 3pm
De 3 a 4pm
De 4 a 5pm
De 5 a 6pm
CIERRE Se implementan los protocolos de cierre.

Calendario de Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


metas
Nombre del Unidades
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Nombre del
objetivo
Asignación de puntos diarios al cumplirse el 100 de la meta impuesta

EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES SE APLICA CUANDO SON DEPARTAMENTOS


PROPIOS.
DE ADQUIRIRSE EL SERVICIO DE TERCEROS SOLO SE IMPLEMENTARA EL
CALENDARIO DE METAS.

3. Delimita la lista de recursos necesarios separados por categoría.

 Recursos contables.
Prestamos, capital de socios, utilidades, régimen, etc.

 Recursos humanos.
Perfilamiento de puestos y desglose de actividades.

 Recursos tecnológicos.
Infraestructura, hardware y software disponibles para cumplir con el objetivo.

 Recursos de soporte.
Conocimiento y asesoría técnica.
La lista de recursos anterior podrá ser proporcionada y elaborada con la creación de
departamentos propios o utilizando los servicios de terceros (outsourcings).

4. Realiza la estructura de división del trabajo tomando en cuenta lo definido en los puntos
Anteriores.

 Programadores.
Tareas: Se encarga de crear la plataforma web donde se realizara el montaje de la tienda
online. FRONTEND Y BACKEND.
CREACION DE LA PLATAFORMA, EDICION DE IMAGEN E INTERACCION, TESTEO.

 Equipo de marketing.
Tarea: Se encarga del posicionamiento de la marca en internet.
(Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)
CAMPAÑAS DE LANZAMIENTOS, DE RPOMOCIONES, LANZAMIENTE DE
CONTENIDO EDUCATIVO PARA PYMES Y FISICAS.

 Equipo comercial.
Tarea: Se encargan de la comercialización, promoción y proceso de venta que la
plataforma. (Se llevan tableros y metas para el control de este agente.)
VENTAS, ESTRATEGIA COMERCIAL, NEGOCIACION CON MARCAS.
5. Realiza el diagrama de Gantt o PERT de la estructura de división del trabajo del punto
cuatro y marca la ruta crítica.

Diagrama de gantt
SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 RESPONSABLE
FUNCIONES
Creación de programadores
plataforma
Edición e programadores
imagen
Testeo programadores
Posicionamiento Equipo de marketing
Campañas de Equipo de marketing
marketing
Creación de Equipo de marketing
contenido digital
Ventas Equipo comercial
Estrategia Equipo comercial
comercial
Creación de Equipo comercial
contenido
comercial